Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumite salvestamine ja ülesleidmine

Kas teil on kunagi tekkinud soov üles otsida mõni varasem sõnumsidevestlus, mis sisaldab näiteks mõnda vajalikku URL-i? Või vaadata oma kiirsõnumite ja kõnede ajalugu? Kui kasutate e-posti jaoks Microsoft Outlooki, võib teil olla võimalus salvestada kiirsõnumid Outlooki vestluste ajaloo kausta. Asutustes, kus e-posti jaoks kasutatakse Outlooki, võib see suvand olla sisse- või väljalülitatud.

Vestluste ajaloo salvestamise kontrollimine

Esmalt uurige järele, kas vestluste ajaloo funktsioon on teie asutuses saadaval. Kui on, siis tehke selle ja konkreetse kiirsõnumite ülesleidmiseks järgmist.

  1. Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid Ikoon Suvandid ja seejärel käsku Isiklik.

  2. Otsige jaotises Isikliku teabe haldur üles märkeruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu.

  3. Kui te ei näe seda märkeruutu või kui see on küll aknas, ent tuhm (seda ei saa märkida), siis tähendab see, et te kas ei kasuta e-posti jaoks Outlooki või kasutate küll Outlooki, ent teie Lynci konto on teie asutuses häälestatud selliselt, et sõnumsidevestlusi ei salvestata Outlookis.

  4. Kui märkeruut on olemas ja toimib, kuid pole märgitud, siis märkige see, kui soovite vestluste ajaloo salvestada, ning klõpsake siis nuppu OK.

  5. Kui märkeruut on olemas ja märgitud, siis teie vestluste ajalugu juba salvestatakse.

NB! :  Kui te ei soovi oma vestluste ajalugu salvestada, siis tühjendage ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu ja klõpsake siis nuppu OK. Võtke arvesse, et see funktsioon on lülitatud kas sisse või välja. Kui funktsioon on väljalülitatud, kustutatakse kõik teie vestlused ja te ei saa allesjäetavaid sõnumeid valida. Kui funktsioon on sisselülitatud, salvestatakse kõik teie vestlused; sel juhul saate soovimatud sõnumid Outlooki kaudu kustutada.

Vestluste ajaloo kuvamine

Eeldades, et vestluste ajalugu on saadaval, klõpsake Lynci põhiaknas vahekaarti Vestlused Ikoon Vestlused .

Vahekaardi Vestlused kuvatõmmis

Vestluste loendis kuvatakse kõige uuemad vestlused loendi alguses. Loendis Vestlused kuvatakse ka hiljutised telefonikõned. Kõneposti suunatud vastamata kõned kuvatakse aga vaates Telefon, mille avamiseks klõpsake ikooni Telefon.

Lisaks valikule KÕIK saate vestlusaknas klõpsata ka ühte kahest järgmisest vahekaardist.

  • VASTAMATA – kuvatakse ainult vastamata vestluste ja kõnede loend.

  • KÕNED – kuvatakse ainult telefonikõnede (lõpetatud ja vastamata) loend.

Akna allosas on saadaval valik Kuva Outlookis rohkem, mille klõpsamisel kuvatakse kogu ajalugu. Soovi korral saate ajaloos kuvatava mis tahes vestluse kustutada. Selleks paremklõpsake vestlust, mille soovite kustutada, ja seejärel klõpsake käsku Kustuta.

Kontaktiga peetud varasema vestluse otsimine

  1. Avage Lync ja paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, kellega peetud varasemaid vestlusi soovite vaadata, või sisestage otsinguväljale selle kontakti nimi.

  2. Klõpsake käsku Otsi varasemaid vestlusi.

Valitud kontaktiga peetud vestlused kuvatakse nüüd Outlooki kaustas Vestluste ajalugu. Soovitud vestluse otsimiseks sirvige vestluse ligikaudse kuupäevani või sisestage Outlooki akna ülaosas asuvale otsinguväljale sõna või sõnad, mis võisid otsitavas vestluses esineda.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×