Skype´i ärirakenduses (Lync) võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine

Mida mõeldakse Skype‘i ärirakenduses (Lync) võrgusoleku all? Mis on Skype‘i ärirakenduses (Lync) privaatsussuhe? Mida peaksin veel teadma? Kui olete mõelnud nende või sarnaste küsimuste üle, siis siit leiate vastused. Esmalt määratletakse põhimõistete definitsioonid ja seejärel kirjeldatakse, millisele teabele tagavad juurdepääsu erinevad privaatsussuhted. Lõpuks selgitatakse, kuidas saate muuta privaatsussuhet kontaktidega ja kuidas piirata vajaduse korral juurdepääsu oma kohalolekuteabele.

Mis on kohalolekuteave?

Kohalolekuteave sisaldab saadavalolekuteavet (nt Saadaval või Eemal), värvilist olekunäidikut (roheline, kollane või punane), ajakava, asukohta ning isiklikke ja kontorist väljasoleku teateid.

Mis on privaatsussuhe?

Privaatsussuhete abil saate Lynces reguleerida teistele kasutajatele kuvatava kohalolekuteabe hulka. Igal kontaktil on teiega viiest võimalikust privaatsussuhtest üks ja iga privaatsussuhe annab juurdepääsu erinevale teabehulgale. Näiteks kasutajad, kelle privaatsussuhe on Kolleegid (s.o privaatsussuhe, mis määratakse vaikimisi uutele kontaktidele) näevad täpsemat teavet teie asukoha, vabanemise aja ja suhtlusvõimaluste kohta kui kontaktid, kelle privaatsussuhe on Välised kontaktid, kuid vähem kui kontaktid, kelle privaatsussuhe on Töörühm. Nagu võite arvata, näevad kõige rohkem teavet kontaktid, kelle privaatsussuhe on Sõbrad ja pere. (Ainus erand on kontaktid, kelle privaatsussuhe on Töörühm ja kellel on vaja teid töökohal kätte saada. Seetõttu näevad need kontaktid ainsana teavet toimuva koosoleku asukoha kohta ja saavad teiega Lync kaudu ühendust võtta isegi siis, kui olete oma olekuks määranud Mitte segada.)

Millisele teabele tagavad juurdepääsu erinevad privaatsussuhted?

Järgmisest tabelist leiate, kellele milline teave kuvatakse.

Teabetüüp:

Saadaval:

Välised kontaktid

Kolleegid

Töörühm

Sõbrad ja perekond

Kohalolekuteave

Jah

Jah

Jah

Jah

Kohalviibimise olek

Jah

Jah

Jah

Jah

Kuvatav nimi

Jah

Jah

Jah

Jah

Meiliaadress

Jah

Jah

Jah

Jah

Amet *

Jah

Jah

Jah

Jah

Töötelefon *

Jah

Jah

Mobiiltelefon *

Jah

Kodutelefon *

Jah

Muu telefon

Jah

Jah

Jah

Jah

Ettevõte *

Jah

Jah

Jah

Jah

Kontor *

Jah

Jah

Jah

Jah

SharePointi sait *

Jah

Koosoleku asukoht #

Jah

Koosoleku teema #

Jah

Jah

Jah

Vaba/hõivatud

Jah

Jah

Jah

Tööaeg

Jah

Jah

Jah

Asukoht #

Jah

Jah

Jah

Märkused (kontorist väljasoleku märkus)

Jah

Jah

Jah

Märkused (isiklik)

Jah

Jah

Jah

Viimati aktiivne

Jah

Jah

Jah

Isikliku pildi veebiaadress (kui on saadaval)

Jah

Jah

Jah

Jah

  • Tärn (*) näitab, et juhul, kui vastav teave on määratletud asutuse kataloogiteenuses, on see sõltumata privaatsussuhtest nähtav kõigile ettevõtte kontaktidele, sh välistele kontaktidele (kui need on ettevõtte võrgus konfigureeritud ja tuvastatud).

  • Trellidega (#) tähistatud teave on vaikimisi nähtav.

Kontakti privaatsussuhte muutmine

Kontaktide kuvamine privaatsussuhte alusel

  • Avage Lync ja klõpsake kontaktiloendis kontaktide kohal vahekaarti Seosed (muud suvandid on Rühmad, Staatus ja Uus).

Kontaktiga määratud privaatsussuhte muutmine

  • Paremklõpsake kontaktiloendis soovitud kontakti, osutage käsule Muuda privaatsussuhet ja klõpsake seejärel kontaktile määratavat uut privaatsussuhet.

Vaikimisi määratakse kontaktide lisamisel kontaktiloendisse nende privaatsussuhteks Kolleegid. Kui olete mõnele kontaktile määranud hiljem mõne muu privaatsussuhte, saate selle muuta uuesti suhteks Kolleegid. Selleks klõpsake käsku Kolleegid või Määra suhe automaatselt.

Asukoha peitmine

Vaikimisi värskendab Lync teie asukohta, kui logite sisse eri asukohtadest. Selle teabe teiste eest peitmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas enda nime all olevat asukohamenüüd.

  2. Tühjendage ruut Kuva teistele minu asukoht.

Privaatsusrežiimi lubamine

Vaikimisi saavad teie kohalviibimise olekut näha kõik, v.a rühma Blokeeritud kontaktid liikmed. Privaatsussätete muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas nuppu Suvandid.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Skype‘i ärirakendus (Lync) - Suvandid jaotist Olek ja tehke ühte järgmistest.

  3. Märkige ruut Soovin, et kõik saaksid süsteemisätetest hoolimata näha mu kohalolekuteavet (alista vaikesätted).

  4. Märkige ruut Soovin, et süsteemiadministraator otsustaks – praegu saavad kõik minu kohalolekuteavet näha, kuid see võib tulevikus muutuda.

Täiustatud privaatsusrežiim

Kui teie ettevõte on lubanud Skype‘i ärirakenduses (Lync) täiustatud privaatsusrežiimi, saate soovi korral lubada oma kohalolekuteabe kuvamise ainult nendele kasutajatele, kelle olete lisanud oma kontaktiloendisse. Selleks märkige aknas Suvandid -> Olek üks järgmistest ruutudest.

  • Soovin, et kõik saaksid näha mu kohalolekuteavet

  • Soovin, et mu kohalolekuteavet näeksid ainult minu kontaktiloendis olevad inimesed

NB! : Kui käitate Skype‘i ärirakendust (Lync) privaatsusrežiimis, on Microsofti Communicatori varasemad versioonid blokeeritud.

Kontakti blokeerimine

Kontaktil teiega kiirsõnumside või telefoni kaudu Lynces kontakteerumise keelamiseks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake kontaktiloendis selle kontakti nime, kelle soovite blokeerida.

  2. Klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja seejärel käsku Blokeeritud kontaktid.

Märkus. :  Teie nimi ja meiliaadress jäävad blokeeritud kontaktidele nähtavaks.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×