Office
Logi sisse

Sisutüübid

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Sisutüüpide lubada asutustel korraldada, haldamine ja sisu käsitleda iga kord ühtemoodi terves saidikogumis. Määratledes dokumentidele või kindlat liiki sisutüüpe, saab ettevõte tagada, et nende rühmade sisu hallatakse iga kord ühtemoodi.

Selle artikli teemad

Mis on sisutüüp?

Sisutüüpide töö saidi tasemel

Sisutüüpide töö loendites ja teekides

Sisutüüp

Ühe projekti raames võib ettevõte toota mitut liiki sisu (nt ettepanekuid, juriidilisi lepinguid, tööavaldusi ja tootearenduse andmeid). Kuigi neid dokumente saab talletada koos, kuna nad on seotud ühe projektiga, saab neid luua, kasutada, jagada ja säilitada erineval moel. Ettevõte saab koguda ja hallata erinevaid metaandmeid iga sisutüübi jaoks.

Programmis Microsoft Office SharePoint Server 2007 saavad ettevõtted määrata need erinevad dokumentide komplektid sisutüüpideks. Sisutüüp on kindla sisu tüübi käitumist kirjeldav korduvaltkasutatavate sätete rühm. Sisutüüpe saab määrata igale üksusetüübile programmis Office SharePoint Server 2007 (k.a dokumendid, loendiüksused ja kaustad). Iga sisutüüp saab määrata järgmisi sätteid:

  • Veerud (metaandmed), mida soovite seda tüüpi üksustele määrata.

  • Dokumendimall, millel uued sama tüübi üksused põhinevad (ainult dokumentide sisutüübid).

  • Sisutüübiga kasutatavad kohandatud vormid Uus, Redigeeri ja Kuva.

  • Sisutüübi üksustega kasutatavad töövood.

  • Sisutüübi üksustega seotud kohandatud lahendused või funktsioonid.

  • Sisutüübi üksustega seotud teabehalduspoliitikad.

  • Sisutüübi üksustega kasutatav Dokumentide teabepaneel, mida saab kasutada ühilduvates Microsoft Office'i programmides.

  • Sisutüübi üksustes kasutatavad dokumenditeisendajad (ainult dokumentide sisutüübid).

Sisutüüpidega saavad ettevõtted sisu ühtlustatult hallata ja korraldada erinevates saidikogum loendites ja teekides, sisutüüpe kasutades saab üks loend või teek sisaldada mitmeid üksusi või dokumendi tüüpe.

Lehe algusse

Sisutüüpide toimimine saiditasemel

Sisutüübid on korraldatud hierarhiana, milles üks sisutüüp saab pärida teise sisutüübi omadused. Nii saab terves ettevõttes kasutada kõigi dokumendikategooriate jaoks samu atribuute, andes meeskondadele samas võimaluse neid atribuute kindlate saitide ja loendite tarbeks kohandada.

Esmalt määratletakse sisutüübid keskselt saidi saidisisutüüpide galeriis. Saiditasemel määratletud sisutüüpe nimetatakse saidisisutüüpideks. Saidisisutüüpe saab kasutada igal selle saidi alamsaidil, millele nad on määratud. Kui saidisisutüüp on määratud saidikogumi ülatasemesaidi saidisisutüüpide galeriis, saab seda kasutada kõigis selle saidikogumi saitide loendites ja teekides. Saidisisutüüpe saab eraldi lisada loenditesse või teekidesse ja neis kasutamiseks kohandada. Kui loendisse või teeki lisatakse saidisisutüübi eksemplar, nimetatakse seda loendisisutüübiks. Loendisisutüübid on nende loomiseks kasutatud saidisisutüüpide tütred.

Pärilus saidisisutüüpides

Saidi saidisisutüüpide galeriis uue kohandatud saidisisutüübi määramiseks tuleb esmalt valida olemasoleva emasaidi sisutüüp, alustades saidisisutüüpide galeriist. Uus saidisisutüüp pärib kõik oma emasaidi sisutüübi atribuudid (nt dokumendi mall, kirjutuskaitstuse säte, töövood ja veerud). Kui uus saidisisutüüp on loodud, saate teha muudatusi kõigis atribuutides.

Alati, kui saidisisutüüpi muudetakse, saab määrata, kas muutusi rakendatakse ka kõigil sellelt saidisisutüübilt sätteid pärivatel alamsaitide saidisisutüüpidel ja loendisisutüüpidel. Värskendada saab ainult neid atribuute, mida alamsaidi saidi- või loendisisutüübid emasaidi sisutüübiga jagavad. Kui alamsaidi sisutüüpi on kohandatud lisaatribuutidega, mida emasaidi sisutüübil pole (nt lisaveerud), siis neid kohandusi alamsaidi sisutüübi värskendamisel üle ei kirjutata. Saidisisutüübis tehtud muudatused ei mõjuta emasaidi sisutüüpi, millest need saidisisutüübid loodi.

Saidisisutüüpide sisuhalduse tugi

Saidisisutüüpide määramisega saate tagada tervete dokumendikategooriate ühtlustatud käsitlemise terves asutuses. Näiteks peavad ettevõtte kõigil klienditarnedokumentidel olema metaandmed (nt konto- ja projektinumber ning projektijuht). Luues saidisisutüübi Klientide tarned, millel on vajalikud veerud kõikide nende metaandmete üksuste jaoks, saate tagada konto- ja projektinumbrite sidumise kõikide ettevõttes olevate klienditarnedokumentidega. Kõik saidikogumis olevad klienditarnedokumentide tüübid, mis pärivad sellelt saidisisutüübilt, nõuavad kasutajatelt nendesse veergudesse teabe lisamist. Täiendavate klienditarnedokumentidega seotud metaandmete jälitamiseks saate lisada saidisisutüüpi Klientide tarned uue vajaliku veeru. Seejärel saate värskendada kõiki alamloendi sisutüüpe, mis pärivad sellelt saidisisutüübilt, ning lisada uue veeru kõikidesse klienditarnedokumentidesse.

Lehe algusse

Sisutüübid loendites ja teekides

Kui teil on loend või teek, mis on seadistatud mitut sisutüüpi lubama, saate sellesse loendisse või teeki sisutüüpe lisada saidil saadaolevate sisutüüpide rühmast.

Loendisse või teeki sisutüübi lisamine võimaldab neisse edaspidi lisada seda tüüpi üksusi. Käsuga Uus saavad kasutajad loendis või teegis seda tüüpi üksusi luua. Üks põhilisi eeliseid loendites ja teekides sisutüüpide kasutamisel on võimalus salvestada ühte ainsasse loendisse või teeki mitut tüüpi üksusi või dokumente, millel võib igaühel olla kordumatuid metaandmeid, poliitikaid või käitumisviise.

Pärilus loendisisutüüpides

Kui loendisse või teeki lisatakse saidisisutüübi eksemplar, on see selle saidisisutüübi tütar, millest see loodi. See loendisisutüüp pärib kõik oma emasaidi sisutüübi atribuudid (nt dokumendi mall, kirjutuskaitstuse säte, töövood ja veerud). Loendisisutüübi saab kohandada selle kindla loendi või teegi jaoks, millesse see lisati. Neid kohandusi ei rakendata emasaidi sisutüüpides. Kui loendisisutüübi emasaidi sisutüüpi värskendatakse, saab ka alamloendi sisutüüp need muudatused pärida (kui isik, kes saidisisutüüpi haldab, soovib värskendused rakendada kõigile alamsaidi sisutüüpidele). Kui mõnda atribuuti, mis on alamsaidi sisutüübil emasaidi sisutüübiga sama, on loendisisutüübi jaoks kohandatud, saab need kohandused üle kirjutada, kui loendisisutüüp pärib muudatused oma emasaidi sisutüübilt. Kui loendisisutüüpi on kohandatud lisaatribuutidega, mida emasisutüübil pole (nt lisaveerud), siis neid kohandusi üle ei kirjutata, kui alamloendi sisutüüp pärib need muudatused emasaidi sisutüübilt.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×