Sisukorraldaja reeglite loomine dokumentide marsruutimiseks

Sisukorraldaja reeglite loomine dokumentide marsruutimiseks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sisukorraldaja kasutab dokumendi marsruutimise määratlemiseks teie loodud reegleid. Reeglite aluseks on sisutüüpide ja metaandmete kombinatsioon.

Selles artiklis kirjeldatakse reeglite loomist dokumentide või kirjete korraldamiseks ja marsruutimiseks. Dokumentide marsruutimise saab lubada mis tahes SharePointi ettevõttesaidil.

NB! : Kirjete marsruutimiseks peate esmalt sisukorraldaja funktsiooni lubama ja konfigureerima. Lisateavet sisukorraldaja konfigureerimise kohta leiate jaotisest Vt ka.

Selle artikli teemad

Enne reeglite loomist: esimesed toimingud

Dokumentide marsruutimise ülevaade

Dokumentide marsruutimiseks reeglite loomine

Enne reeglite loomist: esimesed toimingud

Enne dokumentide marsruutimise reeglite loomist peate teostama mitu olulist toimingut.

  1. Aktiveerige funktsioon Sisukorraldaja.

  2. Looge teegid ja kaustad, kuhu soovite dokumente marsruutida. Võimalik, et soovite iga marsruuditava dokumenditüübi jaoks luua eraldi kausta. Näiteks saate luua teegi ainult meilikirjete või Exceli arvutustabelite jaoks. Teavet teekide loomise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

  3. Sisutüübid tuleb seostada marsruuditavate dokumentidega. Dokumentides saab sisutüüp olla osa kriteeriumidest, millega määratletakse dokumendi salvestamise lõplik asukoht.

Lehe algusse

Dokumentide marsruutimise ülevaade

Dokumente saab marsruutida kirjekeskuse saidi või mis tahes muud tüüpi SharePointi saidi teeki või kausta. Esmane teek, mis luuakse sisukorraldaja funktsiooni aktiveerimisel automaatselt, tähistab dokumentide marsruutimise vaikekohta. Dokumendi marsruutimistoiming koosneb mitmest elemendist.

  • Sihtteegid ja -kaustad    Sisu korrapidajate või kirjete haldurid käsitsi luua, teekide ja kaustade, kus dokumendid tuleb ja määrata need teegid sihtteegid.

  • Saidi sisutüübid    Iga dokumendi peab olema sisutüübi ja kasutajad saavad lisada vastav Saidi sisutüübid käsitsi sihtteegid.

  • Esmane teek.    Dokumendid, mis ei ühti reegli või mida on puudu nõutav metaandmete saadetakse esmane teek nii, et kasutajad saaksid nõutavad metaandmed. Teise võimalusena saate Sisukorraldaja konfigureerida nii, et kõik üleslaaditud dokumentide ajutiselt marsruuditakse esmane teek.

  • Dokumendi reeglite loend    See on kõigi marsruutimisreeglite kogum. Sisu- ja kirjehaldurid kasutavad seda loendit marsruutimisreeglite loomiseks, haldamiseks ja kuvamiseks.

Järgmisel joonisel kirjeldatakse dokumentide ja meilisõnumite marsruutimist konkreetsete kriteeriumide põhjal ning kuidas puuduva teabega dokumendid tagastatakse esmasesse teeki.

Sisukorraldajat kasutav dokumendi marsruutimine. Kuvab mitu allikat ja puuduvate metaandmetega dokumendid tagastatakse esmasesse teeki.

Lehe algusse

Dokumentide marsruutimiseks reeglite loomine

Igale kirje marsruutimise loendisse lisatavale kirjetüübile määratakse kirje tiitel ja kirjeldus. Lisaks määrate saidil asukoha, kuhu kirje salvestatakse. Veendumaks, et kõik asjakohased kirjed marsruuditakse õigesse asukohta, saate igale kirjetüübile määrata alternatiivsed nimed.

Märkus. : Dokumentide marsruutimise reeglite loomiseks peavad teil olema vähemalt saidi omaniku õigused.

  1. Liikuge saidile, mille jaoks soovite sisukorraldaja reegleid luua.

  2. Klõpsake saidisisu suvandite kuvamiseks kiirkäivitusalal linki Veel….

  3. Klõpsake menüüreal Rakendused linki Sätted.

  4. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Saidi administreerimine linki Sisukorraldaja reeglid.

  5. Klõpsake lehe Sisukorraldaja reeglid väljal Klõpsake uue üksuse lisamiseks linki Lisa.

  6. Sisestage jaotisse Reegli nimi reegli tingimusi ja toiminguid kirjeldav nimi.

  7. Valige jaotises Reegli olek ja prioriteet sissetulevale sisule rakendatava reegli jaoks suvand Aktiivne. Seejärel valige prioriteet, mis määratleb, kuidas sisu marsruuditakse, kui see vastab mitmele sisukorraldaja reeglile.
    Kui te ei soovi sissetulevale sisule seda reeglit rakendada, valige suvand Passiivne.

  8. Seostage jaotises Edastuse sisu tüüp reegel sisutüübiga. Sellega sildistatakse korraldaja edastatud sisu valitud sisutüübiga ja määratletakse reegli tingimustes kasutatavad atribuudid.

    • Valige soovitud sisurühm. Valitud rühmaga määratletakse need sisutüübid, mille seast saate järgmises toimingus soovitud sisutüübi valida.

    • Valige sobiv sisutüüp.

    • Kui teie valitud sisutüübi on mõni muu nimi teise SharePointi saidil, valige alternatiivse nime all olev ruut. Seejärel tippige nimi, mida kasutatakse muude saidil esitatud väli ja klõpsake nuppulisamine. Alternatiivsete sisutüüpide nimede kuvatakse loendi all.

  9. Jaotises Tingimused valige tingimused, millele edastatud sisu atribuudid peavad reegli puhul vastama. Soovite võib-olla, et reegel kehtiks kõigi dokumentide puhul, mille tiitel sisaldab sõna “eelarve”. Kui soovite lisada täiendavaid tingimusi, klõpsake linki Lisa mõni muu tingimus.

    Märkus. : Atribuut rippmenüü loendist saadaolevad atribuudid olenevad sisutüüp, mille valisite juhises 6.

  10. Sisestage jaotisse Sihtkoht asukoht või sirvige asukohani, kuhu paigutada reeglile vastav sisu. Sarnaste dokumentide rühmitamiseks kaustadesse märkige ruut Loo kaust automaatselt. Kui teil on näiteks atribuut, mille abil loetletakse kõik teie ettevõtte projektide dokumendid, saate sundida korraldajat iga projekti jaoks eraldi kausta looma.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×