Sisukorraldaja konfigureerimine dokumentide marsruutimiseks

Sisukorraldaja konfigureerimine dokumentide marsruutimiseks

Sisukorraldaja on SharePointi funktsioon, mis haldab automaatselt teatud olulisi teegi ülesandeid. Lisaks aja säästmisele võimaldab see tagada ühtsust dokumenditeegi haldamisel.

Mida saab sisukorraldaja teha?

Sisukorraldaja saab automaatselt teha järgmisi toiminguid.

  • Dokumentide marsruutimine eri teekidesse või kaustadesse.    Tegelikult toimib sisukorraldaja nagu dokumentide väravavalvur. Iga kord, kui dokument üles laaditakse, kasutab sisukorraldaja dokumendile sobiva asukoha leidmiseks teie loodud reegleid. Seejärel marsruuditakse dokument õigesse teeki või kausta, mis võib asuda ka mõnes muus saidikogumis. Reeglid võivad põhineda sisutüüpide ja metaandmete kombinatsioonil.

  • Kõigi dokumentide üleslaadimine esmasesse teeki.    Saate konfigureerida sisukorraldaja paigutama kõik üles laaditud dokumendid esmasesse teeki, kus saab sisestada metaandmed ja lõpetada üksuste edastamise.

  • Kausta suuruse haldamine.    Saate konfigureerida sisukorraldaja jälgima üksuste arvu kaustades ning tagama, et ükski kaust ei sisaldaks rohkem kui määratud arvu üksusi. Vaikimisi on see piirang 2500 üksust ning kui lisatakse 2501. üksus, loob sisukorraldaja automaatselt uue kausta ja paigutab dokumendi sinna. Saate ise määrata, mitu üksust sisukorraldaja lubab ühte kausta paigutada.

  • Duplikaatedastuste haldamine.    Kui laaditakse üles dokument, mis on juba teegis olemas, saate häälestada sisukorraldaja kasutama SharePointi versioone või muutma faili nime, lisades sellele kordumatuid märke. Sellisel viisil säilivad nii olemasolev dokument kui ka selle duplikaat.

  • Auditilogide säilitamine.    Sisukorraldaja saab talletada auditilogi dokumendi juures ka pärast dokumendi marsruutimist.

Sisukorraldaja funktsiooni aktiveerimine saidil

Selle toimingu tegemiseks peavad teil olema vähemalt saidi omaniku õigused.

Sisukorraldaja funktsiooni aktiveerimiseks saidil tehke järgmist.

  1. Liikuge saidile, mida soovite konfigureerida.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Ikoon Sätted ja siis rippmenüüs nuppu Saidi sätted.

    SharePoint Online‘i korral klõpsake nuppu Sätted Ikoon Sätted , valige nupp Saidi sisu ja seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake lehel Saidi sätted jaotises Saiditoimingud nuppu Saidi funktsioonide haldamine.

  4. Klõpsake sisukorraldaja funktsiooni nime kõrval nuppu Aktiveeri. Kui funktsioon on aktiveeritud, kuvatakse sõna Aktiivne veerus Olek.

    Sisukorraldaja lubamise nupp

Sisukorraldaja konfigureerimine dokumentide marsruutimiseks

Märkus. :  Sisukorraldaja konfigureerimiseks peavad teil olema vähemalt saidi omaniku õigused.

  1. Liikuge saidile, mille jaoks soovite sisukorraldaja konfigureerida nii, et dokumendid marsruuditaks automaatselt määratud asukohtadesse.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Ikoon Sätted ja siis rippmenüüs nuppu Saidi sätted.

    SharePoint Online‘i korral klõpsake nuppu Sätted Ikoon Sätted , valige nupp Saidi sisu ja seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidi administreerimine linki Sisukorraldaja sätted.

    Märkus. :  Sisukorraldaja sätete link kuvatakse ainult siis, kui see funktsioon on saidi jaoks aktiveeritud.

  4. Sisukorraldaja jõustamiseks märkige ruut jaotises Kasutajate ümbersuunamine esmasesse teeki. See suunab kasutajad dokumendi üleslaadimisel automaatselt esmasesse teeki.

  5. Kui soovite lubada reeglid dokumentide marsruutimiseks mõnele teisele saidile, märkige ruut jaotises Teisele saidile saatmine.

  6. Kui soovite automaatselt luua alamkaustad juhul, kui sihtkohas on määratud arvust rohkem üksusi, märkige jaotises Kausta sektsioonimine ruut Loo alamkaustad, kui sihtkohas on liiga palju üksusi.

    • Tippige väljale Üksuste arv ühes kaustas dokumentide arv, mille võib kaustas enne uue kausta loomist talletada.

    • Väljal Kausta nime vorming määrake, kuidas soovite kõigile uutele loodavatele kaustadele nime panna.

  7. Valige jaotises Duplikaatedastused, kas duplikaatide korral tuleks kasutada SharePointi versioonimisfunktsiooni või tuleks duplikaatide korral lisada üksuse faili nimele alati kordumatud märgid.

  8. Märkige ruut jaotises Konteksti säilitamine, kui soovite auditilogid või metaandmed salvestada edastatud üksuse või dokumendi auditikirjena.

  9. Sisestage jaotises Reeglihaldurid nende kasutajate nimed, kes on teie asutuses reeglihaldurid. Reeglihalduritel peavad sisukorraldaja reeglite määramise lehele juurdepääsemiseks olema veebisaidi haldamise õigused. Lisateavet leiate artiklist Sisukorraldaja reeglite loomine dokumentide marsruutimiseks.

  10. Märkige vastavad ruudud, kui soovite, et reeglihalduritele saadetaks automaatselt meilisõnum. Sisukorraldaja saadab meilisõnumi, kui edastus ei vasta reeglile või kui sisukorraldajale saadetakse sisu.

    Märkus. : Selleks et neid ruute saaks märkida, peab teie SharePointi või võrguadministraator serveri või teenuse jaoks meiliteenuse konfigureerima.

  11. Sisestage jaotises Edastuspunktid teave muude saitide ja meilirakenduste kohta, mis saavad saata praegusele saidile sisu.

    Näpunäide. :  Sellest jaotisest leiate ka veebiteenuse URL-i, mida läheb vaja sisu saidile edastamiseks juhul, kui soovite dokumentide meilisüsteemi kaudu edastamiseks luua töövoo või kohandatud lahenduse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×