Sisu otsivatuse lubamine

Sisu kuvamiseks võib olla mitu allikat (nt veerud, teegid ja lehed). Saidiomanik saab valida, kas kaasata sisu otsingutulemustesse. Lisaks mõjutavad sisu õigused otsingutulemustes kuvatud teavet. Õiguste ja otsingusätete töö hea tundmine tagab, et isikutel on juurdepääs õigetele dokumentidele ja saitidele.

Selle artikli teemad

Otsingutulemustes sisu saadaolevaks muutmine

Otsingu sätete ja õiguste teave

Otsingutulemustes saidi sisu kuvamine või peitmine

Otsingutulemustes loendite või teekide sisu kuvamine või peitmine

Otsingutulemustes ASPX-lehtede sisu kaasamise valik

Otsingutulemustes veergude sisu välistamine

Otsingutulemustes sisu saadaolevaks muutmine

Saidiomanikuna saate sätete abil määrata, kas sisu kuvatakse otsingutulemustes. Sisu kuvatakse mitmes kohas – kaasa arvatud saitidel, loendites, teekides, veebiosades ja veergudel. Vaikimisi analüüsitakse uue saidi, loendi, teegi, veebiosalehe või veeru sisu ning see kuvatakse otsingutulemustes. Lisaks mõjutavad üksustes, loendites, teekides, saitidel jne seatud õigused, kas kasutajale kuvatakse sisu otsingutulemustes.

Saidi ja sisu omanikud saavad võib-olla valida, kas kaasata sisu otsingutulemustesse. Vaikimisi kuvatakse saidi sisu otsingutulemustes. Kui saidi omanik või administraator määrab, et saidi sisu ei kuvata otsingutulemustes, siis muud otsingutulemuste sätted (nt loendite, teekide, ASPX-lehtede ja veergude jaoks) ei kehti.

Sarnaselt, kui saidi administraator või omanik takistab loendi või teegi sisu kuvamist otsingutulemustes, siis veergude välistamine ei kehti. Tõhusa plaani koostamiseks on oluline uurida, mis sätted päritakse kõrgema taseme saitidelt.

Lehe algusesse

Otsingu sätete ja õiguste teave

Saidi omanikuna on üks teie ülesannetest määrata, kellel on sisule juurdepääs. Saate anda mõnedele isikutele sisu lugemise ja muutmise õigused, mõnedele vaid lugemise õigused ja takistada teistel täielikult sisu kuvamist. Sellise paindlikkuse tagamiseks saate kasutada õiguserühmi, millele määratakse teatud õigusetasemed. Kasutajatele saidile või sisule juurdepääsu lubamiseks määrab saidi omanik kasutajatele üks või mitu turberühma. Õiguste sätete ja otsingutulemuste sätete koos kasutamisel saab saidi omanik hallata, kas kasutajatele kuvatakse otsingutulemustes sisu.

Näiteks oletame, et Joe töötab Microsoft Office Wordis pakkumistaotlusega (RFP) ning teeb koostööd kümneliikmelise meeskonnaga. Tema meeskonnatöö veebisaidil on 50 kasutajat ning kõik on saidi liikmed. Joe pole valmis RFP-d kogu meeskonnaga jagama. Seega määrab ta RFP meeskonnatöö saidile üles laadimisel õigused nii, et vaid kümme meeskonnaliiget saavad seda vaadata ja redigeerida. Kuni Joe annab kõigile 50 isikule lugemisõiguse, kuvatakse RFP otsingutulemustes vaid neile kümnele isikule, kellel on dokumendi kuvamisõigus. Seda mõistet nimetatakse turvalisuse kärpimiseks.

Õigusi saab rakendada loenditele, saitidele, vaadetele ja veebiosadele ning administraatori äranägemisel kohandada. Lisaks võivad õigused sõltuda teistest õigustest. Kõik need tegurid mõjutavad, mida kasutaja otsingutulemustes näeb. Seega on oluline tundma õppida SharePointi õigustemudelit ja teie saidi või ettevõtte õigustemudelit või plaanida enne sisu lisamist saidi õigustemudelit.

Märkus. :  Hiljuti üles laaditud dokumendid ei pruugi koheselt otsingutulemustes esineda. Selle põhjuseks võib olla vahemik, mis on seatud otsinguanalüüsi jaoks. Pärast sisu analüüsi kuvatakse see otsingutulemustes.

Lehe algusesse

Otsingutulemustes saidi sisu kuvamine või peitmine

Saidi omanikuna saate valida, kas saidi sisu kuvatakse otsingutulemustes. Vaikimisi kuvatakse otsingutulemustes kogu sisu. Otsingutulemusi vaataval isikul peab olema sisu kuvamisõigus. Kui takistate otsingutulemustes saidi sisu kuvamise, blokeeritakse otsingutulemustes ka kõigi alamsaitide sisu kuvamine.

Märkus. :  Selle sätte muutmiseks peab teil olemaõiguste haldamise õigusetase. Õigusetase on kaasatud saidi “Saidi nimi” rühmas Omanik.

  1. Liikuge saidile, mille jaoks soovite lubada või keelata sisu otsingutulemustes kaasamise.

  2. Klõpsake menüüd Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidisätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidi administreerimine nuppu Otsingu ja vallasrežiimi saadavus.

  4. Valige jaotise Saidi sisu indekseeriminesuvandi Luba selle saidi kuvamine otsingutulemustes jaoks väärtus Jah – lubatakse saidi sisu kuvamine otsingutulemustes, või väärtus Ei – välditakse sisu kuvamist otsingutulemustes.

Otsingutulemustes loendite või teekide sisu kuvamine või peitmine

Saidiomanikuna saate valida, kas saidi loendite ja teekide üksused kaasatakse otsingutulemustesse. Vaikimisi kaasatakse otsingutulemustesse iga loendi ja teegi kõik üksused.

Märkus. :  Selle sätte muutmiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Seda õigusetaset sisaldavad rühmad Kujundaja ja “Saidi nimi” omanik. Kui teil pole loendite haldamise õigusi, pole selles toimingus kirjeldatud menüüd saadaval.

  1. Liikuge muudetavat loendit või teeki sisaldavale saidile.

  2. Leidke kohandatava loendi või teegi asukoht ja klõpsake seda loendit või teeki.

  3. Klõpsake menüüd Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidisätted.

  4. Klõpsake jaotises Saidi administreerimine nuppu Saidi teegid ja loendid.

  5. Klõpsake loendis mõnda üksust (nt Kohanda ühisdokumente).

  6. Klõpsake lehe Loendi sätted jaotise Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

  7. Määrake jaotise Otsing suvandi Luba otsingutulemustes selle dokumenditeegi üksuste kuvamine jaoks väärtus Jah – otsingutulemustes loendi või teegi kõigi üksuste kaasamine, või väärtus Ei – otsingutulemustest kõigi üksuste välistamine.

Lehe algusesse

Otsingutulemustes ASPX-lehtede sisu kaasamise valik

Saidiomanikuna saate määrata, kas ASPX-lehtede sisu kaasatakse otsingutulemustes. Saidi loomisel luuakse mitme sisulehed automaatselt (nt lehed default.aspx ja allitems.aspx veebiosagalerii jaoks, leht editform.aspx teadaannete loendi redigeerimisvormi jaoks ja paljud muud). Lisaks saate luua kohandatud ASPX-lehed. Kui ASPX-lehel kuvatud veebiosa kasutab loendi või teegi teavet, mis sisaldab piiratud õigusi (ehk täpselt määratletud õigusi), ei kaasata otsingutulemustes vaikimisi saidi ühegi ASPX-lehe mingit sisu. Nii välditakse puuduvate õigustega kasutajate poolt sisu vaatamist.

Näiteks oletame, et 50 liikmega meeskonnatöö veebisaidi ühisdokumentide veebiosas kuvatakse viis dokumenti. Ühel dokumendil on piiratud õigused; vaid paaril isikul on selle kuvamisõigus. Otsingutulemustes peidetakse selle saidi sisu automaatselt, seega selle dokumendi sisu ei kuvata, kui kasutajad teostavad otsingu. Nii välditakse ASPX-lehe sisu kogemata kuvamist isikutele, kes ei peaks seda nägema.

Teil on võimalus eirata seda sätet ja kuvada otsingutulemustes õigustest sõltumata kogu sisu. Sel juhul kuvatakse otsingutulemustes kogu sisu, kuid puuduvate õigustega kasutajatel võib puududa juurdepääs tegelikele dokumentidele. Teine võimalus on valida otsingutulemustes kogu ASPX-sisu välistamine, sõltumata sisule seatud õigustest.

Märkus. :  Selle sätte muutmiseks peab teil olemaõiguste haldamise õigusetase. Õigusetase on kaasatud saidi “Saidi nimi” rühmas Omanik.

  1. Liikuge saidile, mille jaoks soovite määrata otsingutulemuste veebiosad.

  2. Klõpsake menüüd Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidisätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidi administreerimine nuppu Otsingu ja vallasrežiimi saadavus.

  4. Valige jaotise ASPX-lehe sisu indekseerimine jaotise See sait ei sisalda täpselt määratletud õigusi. Määrake saidi ASPX-lehe indekseerimise käitumine jaoks üks järgmistest suvanditest.

Suvand

Kirjeldus

Ära indekseeri veebiosasid, kui see sait sisaldab täpselt määratletud õigusi

Kui ASPX-lehe õigused erinevad emasaidi õigustest, ei kuvata otsingutulemustes saidi mingit sisu.

Alati indekseeri selle saidi kõik veebiosad

Otsingutulemustes saidi kõigi ASPX-lehtede sisu kuvamine sõltumata õiguste seadistusest.

Ära kunagi indekseeri selle saidi ühtegi veebiosa

Otsingutulemustes saidi kõigi ASPX-lehtede sisu peitmine sõltumata õiguste seadistusest.

Lehe algusesse

Otsingutulemustes veergude sisu välistamine

Saidiomanikuna saate määrata, kas loendite või teekide teatud veergude sisu kuvatakse otsingutulemustes. Vaikimisi kaasatakse otsingutulemustesse kogu sisu. See säte on kasulik, kui soovite otsingutulemustes vältida tundliku teabe kuvamist.

Märkus. :  Selle sätte muutmiseks peab teil olema õiguste haldamise õigusetase. Õigusetase on kaasatud saidi “Saidi nimi” rühmas Omanik.

  1. Liikuge loendit või teeki sisaldavale saidile.

  2. Klõpsake menüüd Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidisätted.

  3. Klõpsake jaotise Saidi administreerimine käsku Otsitavad veerud.

  4. Märkige ruut jaotise Otsingu indekseerimisest välistatud veerud jaotise Välistatud vastava veerunime kõrval, mille soovite otsingutulemustest välistada.


Märkus. :  Kuvatud veerud on need, mis kuuluvad saiti, millega praegu töötate.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×