Sisu otsimine ja kasutamine dokumendist lahkumata

Märkus. : Sisunopete funktsiooni kasutamiseks on vaja Office 365 tellimust ja lisaks on see praegu kättesaadav üksnes neile klientidele, kellel on üks järgmistest Office 365 komplektidest: Business Premium, Enterprise E3 või Enterprise E5. Võtke arvesse, et sisunopete funktsioon pole veel Austraalias, Brasiilias, Kanadas, Hiinas, Saksamaal, Suurbritannias, Indias ja Jaapanis loodud Office 365 tellimustele saadaval ning seda olenemata riigist, kus selliseid tellimusi kasutatakse. Teeme tööd selle nimel, et sisunopped neis kohtades lähitulevikus kättesaadavaks teha.

Kui soovite otsida ja oma töödokumendis või meilisõnumis taaskasutada sisu, mille olete ise või mille teie töökaaslased on varem loonud või mida kasutanud, sobib selleks Word 2016 või Outlook 2016 sisunopete funktsioon.

Word 2016 sisunopete funktsioon võimaldab rakenduses Word 2016 erineval viisil kasutada olemasolevat sisu, nii et teie tähelepanu püsib olulisel ning te ei pea tegelema failide ja teabe otsimisega. Sisunopete funktsioon otsib üles failid, mida te töökaaslastega kõige sagedamini kasutate. Lisaks soovitab see Wordi, Exceli ja PowerPointi rakendustest spetsiaalselt teie jaoks valitud sisu ning kuvab selle sisunopete paanil. Kui failid on leitud, saate soovitud sisu tõmmata neist oma töödokumenti ja alustada dokumendi koostamist. Kui teie otsitavat sisu ei leitud, saate sisunopete funktsiooni abil vajalikku otsida ka sisunopete paani kaudu. Kui soovite lisada sisu Wordi töödokumenti ja seada seal taaskasutada, viige lihtsalt kursor sisunopete paanil soovitud tulemile ja valige Pildi lisamine .

Sisunopped on saadaval ka Outlookis. Outlooki jaoks loodud sisunopete funktsioon annab teile juurdepääsu vajalikele dokumentidele meilivoos ja võimaldab tuua sisu neist dokumentidest hõlpsaks jagamiseks otse meilisõnumisse, ilma et peaksite sõnumile manustama tervet faili.

Märkus. : Sisunopete funktsioon kasutab Office 365 Graphi, et otsida Office 365 rakendustest sisu, mida olete varem kasutanud või mida on kasutanud teised teie töörühma liikmed. Leitud sisu kuvatakse sisunopete paanil.

Näpunäide. : Juhiste kuvamiseks klõpsake asjakohase pealkirja all.

  1. Valige menüü Lisa jaotises Sisunopped nupp Dokumendiüksus.

    Populaarse sisu lisamine

    Paanil Sisunopped kuvatakse loetelu sisust, mida teie ja teised teie töörühma liikmed Office’i rakendustes (Word, Excel, PowerPoint) kasutate ja mida olete varem näinud.

    nopete paan

    Kui näete sisunopete paanil sisu, mida soovite taaskasutada, jätkake 4. juhisega.

  2. Kui soovite näha teatud kindlat sisu, tippige otsinguväljale otsitava sisu märksõna ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Paanil Sisunopped kuvatakse Office’i rakendustest (Word, Excel, PowerPoint) märksõnale vastava sisu soovitused.

    Legend

    Iga sisunopete paanil kuvatava dokumendi allservas on väike legend. Legend kujutab igas dokumendis sisalduvate objektide, piltide, SmartArt-objektide, tabelite, diagrammide või slaidide tegelikku arvu.

  3. Valige kolmikpunkt, et teha ühte järgmistest.

    Veel võimalusi
    • Ava rakenduses

      Rakendus võib olla mõni Office’i rakendus (nt PowerPoint, Word või Excel).

      või

    • Kuva kõik üksused

      Käsu „Kuva kõik üksused“ valimisel kuvatakse sisunopete paanil kogu sisu, mida saab valitud dokumendis taaskasutada.

      Kuva kõik
  4. Kui valite sisunopete paanil tulemi, mis pakub teile rohkem huvi, saate sisu vaadata üksikasjalikult, et valida sellest oma töödokumendis kasutamiseks asjakohane osa.

  5. SmartArt-objekti, muu objekti, pildi, graafiku, diagrammi, tabeli või slaidi lisamiseks oma töödokumenti valige vastava üksuse kõrval nupp Pildi lisamine .

    Lisa pilt

    Märkus. : Sisunopete funktsiooni saate kasutada ka paremklõpsuga avatava kontekstimenüü kaudu. Paremklõpsake potentsiaalset märksõna, mida soovite otsimiseks kasutada, ja valige Lisa dokumendiüksus, et kuvada sisunopete paan sisusoovitustega.

Nüüd ongi teil dokument, mille koostamisel kasutati võimalust otsida otse Wordi kaudu kogu meeskonna dokumentidest asjakohast sisu ja seda uuesti kasutada. Vormindage pilt, graafik, tabel või diagramm, mille dokumenti lisasite, või kasutage piltide nihutamiseks Wordi paigutussuvandeid.

  1. Valige menüü Avaleht jaotises Uus nupp Uus meilisõnum.

    Dokumendiüksus, millega on seotud uusi meilisõnumeid

    Kuvatakse uue sõnumi aken.

  2. Koostage meilisõnum.

  3. Kui soovite meilisõnumisse lisada sisu, mida olete varem ise kasutanud või mida on kasutanud teie töökaaslased, valige menüüs Lisa nupp Dokumendiüksus.

    outlooki uus meilisõnum

    Sisunopete funktsioon otsib ja soovitab spetsiaalselt teie jaoks valitud sisu Wordi, Exceli ja PowerPointi rakendustest ning kuvab selle sisunopete paanil. Viige lihtsalt kursor sisunopete paanil soovitud tulemile ja valige nupp Pildi lisamine , et lisada sisu meilisõnumisse.

  4. Kui soovite näha teatud kindlat sisu, tippige otsinguväljale otsitava sisu märksõna ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Paanil Sisunopped kuvatakse Office’i rakendustest (Word, Excel, PowerPoint) märksõnale vastava sisu soovitused.

    Legend

    Iga sisunopete paanil kuvatava dokumendi allservas on väike legend. Legend kujutab igas dokumendis sisalduvate objektide, piltide, SmartArt-objektide, tabelite, diagrammide või slaidide tegelikku arvu.

  5. Valige kolmikpunkt, et teha ühte järgmistest.

    Veel võimalusi
    • Ava rakenduses

      Valitud dokument avatakse vastavas rakenduses (nt PowerPoint, Excel, Word).

      või

    • Kuva kõik üksused

      Käsu „Kuva kõik üksused“ valimisel kuvatakse sisunopete paanil kogu sisu, mida saab valitud dokumendis taaskasutada.

      Kuva kõik
  6. Kui valite sisunopete paanil tulemi, mis pakub teile rohkem huvi, saate sisu vaadata üksikasjalikult, et valida sellest oma töödokumendis kasutamiseks asjakohane osa.

  7. SmartArt-objekti, muu objekti, pildi, graafiku, diagrammi, tabeli või slaidi lisamiseks oma meilisõnumisse valige vastava üksuse kõrval nupp Pildi lisamine .

Märkus. : Sisunopete funktsiooni saate kasutada ka paremklõpsuga avatava kontekstimenüü kaudu. Paremklõpsake potentsiaalset märksõna, mida soovite otsimiseks kasutada, ja valige Lisa dokumendiüksus, et kuvada sisunopete paan sisusoovitustega.

Vaata ka

Pildi kärpimine

Wordis teksti mähkimine ümber piltide

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×