Sisu eksportimine ja aruannete loomine e-juurdluse keskuses

Saate juhtumi sisu eksportida siis, kui juhtum on ametivõimudele esitamiseks valmis või soovite sellega mõne muu juriidilise programmiga tööd jätkata. Samuti saate luua aruandeid, et tuvastada ekspordi sisu ja otsingu indekseerimist puudutavaid probleeme. Eksport sisaldab ekspordifaili, mis põhineb e-juurdluse mudelil (ETRM).

Enne sisu eksportimist peaks juhtumil juba olema sisuallikad (nt veebisaidid ja postkastid) ja päringud. Lisaks peab eksportimiseks kasutatav arvuti vastama järgmistele süsteeminõuetele.

  • 32- või 64-bitine Windows 7 või uuem versioon

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Üks järgmistest toetatud brauseritest:

    • Internet Explorer 10 või uuem versioon

    • Mozilla Firefox või Google Chrome, kuhu on installitud lisandmoodul ClickOnce

Esmakordsel sisu eksportimisel või aruande loomisel installitakse e-juurdluse allalaadimishaldur, mis ekspordib SharePointi ja Exchange'i sisu ja aruanded teie kohalikku arvutisse. E-juurdluse ekspordi allalaadimisel peavad kasutajad SharePointi sisse logima sama konto kaudu, millega nad klientarvutisse sisse logisid. Kui teile kuvatakse hoiatus koos küsimusega, kas allalaadimishaldur käivitada või mitte, aktsepteerige hoiatus ja jätkake.

E-juurdluse sisu eksportimine

  1. Kui teie juhtum pole e-juurdluse keskuses juba avatud, klõpsake nuppu Juhtumid ja seejärel klõpsake juhtumit, mille sisu soovite eksportida.

  2. Klõpsake jaotise Otsimine ja eksportimine valikus Päringud eksporditava päringu nime. Päringulehel kuvatakse ekspordi maht ja sellega kaasnev sisu.

  3. Klõpsake päringulehe allservas nuppu Ekspordi.

  4. Tippige ekspordi nimi. Vaikimisi on ekspordi nimi sama mis ekspordi aluseks olnud päring, kuid te saate nime muuta.

  5. Valige kuvataval lehel jaotises Suvandid mis tahes järgmised suvandid.

  6. Exchange'i sisu duplikaadi (nt meilisõnumite duplikaatide) eemaldamiseks märkige ruut Eemalda Exchange'i sisu duplikaat.

  7. Dokumentide versioonide kaasamiseks (kui teie asutuses jälitatakse versioone) märkige ruut Kaasa SharePointi dokumentide versioonid.

  8. Krüptitud või tundmatu vorminguga üksuste kaasamiseks märkige ruut Kaasa krüptitud või tundmatu vorminguga üksused.

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Klõpsake käsku Laadi tulemused alla.

  11. Kui ekspordite arvutis sisu esimest korda, palutakse teil installida e-juurdluse allalaadimishaldur. Klõpsake nuppu Jah.

  12. Kui olete eksportimise lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.

Lehe algusse

Eksporditud sisu kohta aruannete loomine

Aruanded tuvastavad Exchange'i ja SharePointi sisu, selle asukoha ja muu teabe, lisaks ka mis tahes tõrked (nt otsingu indekseerimise probleemide tõttu eksportimata jäänud sisu). Aruanded luuakse komaeraldusega väärtuste vormingus, mida saab avada Excelis või importida mitut tüüpi programmidesse.

Microsoft Excelis saate veergude sortimise ja filtreerimise abil sisu veelgi täpsemalt uurida. Näiteks saate kuvada vaid PowerPointi slaide või sortida veebiaadressi või autori järgi.

  1. Kui teie juhtum pole e-juurdluse keskuses juba avatud, klõpsake nuppu Juhtumid ja seejärel klõpsake juhtumit, mille sisu soovite eksportida.

  2. Klõpsake jaotise Otsimine ja eksportimine valikus Päringud eksporditava päringu nime.

  3. Klõpsake päringulehe allservas nuppu Ekspordi.

  4. Valige kuvataval lehel jaotises Suvandid mis tahes järgmised suvandid. Suvandid ei mõjuta aruannet ennast, kuid aruanne kuvab, kuidas suvandid päringut mõjutaksid.

  5. Exchange'i sisu duplikaadi (nt meilisõnumite duplikaatide) eemaldamiseks märkige ruut Eemalda Exchange'i sisu duplikaat.

  6. Dokumentide versioonide kaasamiseks (kui teie asutuses jälitatakse versioone) märkige ruut Kaasa SharePointi dokumentide versioonid. Kui teie eksporditud sisu sisaldab mitmeid teeke, kus versioone jälitatakse, ja paljud teie autorid kasutavad versioonimist, võib see ekspordifaili mahtu märgatavalt suurendada.

  7. Krüptitud või tundmatu vorminguga üksuste kaasamiseks märkige ruut Kaasa krüptitud või tundmatu vorminguga üksused.

  8. Klõpsake kuvataval lehel nuppu OK.

  9. Klõpsake käsku Laadi aruanne alla.

  10. Kui ekspordite arvutis sisu esimest korda, palutakse teil installida juurdluse allalaadimishaldur. Klõpsake nuppu Jah.

  11. Kui olete aruande eksportimise lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.

    Teie arvutisse kausta Aruanded laaditakse alla järgmised aruanded (Exceli CSV-failid).

    • Exchange Index Errors – sisaldab otsinguks indekseerimata meilisõnumite loendit. Selles aruandes loetletud üksuste arv võrdub nende indekseerimata üksuste arvuga, mis laaditakse alla koos otsingutulemitega, mille valisite otsingutulemite eksportimisel sätte Saate kaasata krüptitud või tundmatu vorminguga üksused määramisel. Kui indekseerimistõrkeid pole või kui te ei valinud sätet Saate kaasata krüptitud või tundmatu vorminguga üksused, jääb see aruanne tühjaks.

    • Exchange Results – sisaldab kõigi otsingutulemina tagastatud meilisõnumite loendit. Selles aruandes kuvatakse teemarida, sõnumi saatja ja adressaat, sõnumi saatmise ja vastuvõtmise kuupäevad ja sõnumi maht.

    • Export Errors – selles aruandes on loetletud kõik eksportimise käigus ilmnenud tõrked.

    • SharePoint Index Errors

    • SharePoint Results – sisaldab kõigi otsingutulemina tagastatud SharePointi üksuste loendit. Selles aruandes on teave näiteks dokumendi tüübi, autori, URL-i, dokumendi lähtesaidi URL-i ja nime ning dokumendi viimatise muutmise kuupäeva kohta.

    Märkus. : Kui te ei vali otsingutulemite eksportimisel sätet Saate kaasata krüptitud või tundmatu vorminguga üksuse või kui te üksnes laadite tulemid alla, laaditakse indekseerimistõrgete aruanded küll alla, aga need on tühjad. See ei tähenda, et indekseerimisvigu pole. See tähendab üksnes seda, et indekseerimata üksusi ei kaasatud aruannete allalaadimisse.

Lehe algusse

Lisateave e-juurdluse kohta

E-juurdluse juhtumite kohta lisateabe saamiseks lugege järgmisi artikleid:

Stsenaarium: e-juurdlus serverirakendustes SharePoint Server 2013 ja Exchange Server 2013

E-juurdluse keskuse häälestamine SharePoint Online'is

E-juurdluse juhtumite plaanimine ja haldamine

E-juurdluse juhtumile sisu lisamine ja allikate ootelepanek

E-juurdluses märksõnade otsimine ja kasutamine

Rakenduses SharePoint Server 2013 vaikimisi analüüsitavad failinimelaiendid ja sõelutavad failitüübid

SharePoint Server 2013 analüüsitavate ja hallatavate atribuutide ülevaade

E-juurdluse päringute loomine ja käitamine

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×