Sissetulevate sõnumite värvi ja fontide automaatne muutmine saatja, teema või adressaatide alusel

Sissetulevate sõnumite värvi ja fontide automaatne muutmine saatja, teema või adressaatide alusel

Tingimusvorming on võimalus teatud määratletud tingimustele vastavad sõnumid sõnumiloendis värvide, fontide ja laadide abil esile tõsta. Saate määrata tingimused, millele sissetulev sõnum peab vastama (nt saatja nime või meiliaadressi), ja seejärel rakendatakse tingimusvorming vaid neile sõnumitele.

Näiteks saate tingimusreegliga määrata, et kõik juhataja poolt saadetud sõnumid kuvatakse sõnumiloendis punaselt.

Märkus. :  Alates versioonist Microsoft Outlook 2010 eemaldati funktsioon Korralda, mille abil saite luua meilisõnumite jaoks tingimuslikud tekstivormingureeglid. Juurdepääs tingimuslikule tekstivormingule on nüüd dialoogiboksis Täpsemad vaatesätted.

Selle artikli teemad

Tingimusvormingu reegli loomine

Tingimusvormingu reeglite näited

Kõigi Jaanus Koppeli saadetud sõnumite muutmine punaseks

Kõigi teemareal sõna Contoso sisaldavate sõnumite muutmine roheliseks

Kõigi teemareal või sõnumikehas sõna puhkus sisaldavate sõnumite muutmine siniseks

Tingimusvormingu reegli loomine

  1. Klõpsake vaates Elektronpost menüüd Vaade.

  2. Klõpsake jaotise Praegune vaade nuppu Vaate sätted.

Käsk Vaate sätted lindil

  1. Klõpsake dialoogiboksis Täpsemad vaatesätted nuppu Tingimusvorming.

Dialoogiboks Täpsemad vaatesätted

Kuvatakse vaikereeglite kogum, kaasa arvatud reegel Lugemata sõnumid. See reegel kuvab lugemata sõnumid sõnumiloendis paksus kirjas. Lisaks kuvatakse kõik Outlooki eelmise versiooni paanil Korraldamine loodud tingimusvormingu reeglid.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Reegli kustutamiseks klõpsake reeglit ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

    • Reegli ajutiselt välja lülitamiseks tühjendage selle reegli ruut.

    • Reegli kriteeriumide muutmiseks klõpsake reeglit ja seejärel nuppu Tingimus.

    • Tekstivormingu muutmiseks klõpsake reeglit ja seejärel nuppu Font.

    • Uue tingimusvormingu reegli lisamiseks klõpsake nuppu Lisa, sisestage väljale Nimi nimi, klõpsake vormingu määramiseks nuppu Font ja seejärel klõpsake reegli kriteeriumide määramiseks nuppu Tingimus.

Tingimusvormingu reeglite näited

Siin on mõned näited tingimusvormingureeglite kohta, mida saate rakenduses Outlook 2013 luua.

Kõigi Jaanus Koppeli saadetud sõnumite muutmine punaseks

  1. Klõpsake nuppu Lisa.

  1. Sisestage reegli nimi.

  2. Klõpsake nuppu Font.

  3. Klõpsake jaotises Värv väärtust Punane.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake nuppu Tingimus.

  6. Tippige väljale Saatja nimi John Kane.

Märkus. :  Nimi peab täpselt vastama täielikule nimele, mis kuvatakse saadud sõnumites.

  1. Klõpsake dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesätted nuppu OK.

Kõigi teemareal sõna Contoso sisaldavate sõnumite muutmine roheliseks

  1. Klõpsake nuppu Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Klõpsake nuppu Font.

  4. Klõpsake jaotises Värv väärtust Roheline.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Tingimus.

  7. Sisestage väljale Otsitav sõna (otsitavad sõnad) sõna Contoso.

  8. Klõpsake dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesätted nuppu OK.

Kõigi teemareal või sõnumikehas sõna puhkus sisaldavate sõnumite muutmine siniseks

  1. Klõpsake nuppu Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Klõpsake nuppu Font.

  4. Klõpsake jaotises Värv väärtust Sinine.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Tingimus.

  7. Sisestage väljale Otsitav sõna (otsitavad sõnad) sõna puhkus.

  8. Klõpsake dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesätted nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×