Sissejuhatus sisutüüpidesse ja sisutüübi avaldamisse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

SharePointi sisutüüp ühendab üksuse ja sellega seotud teabe. Üksus võib olla üks mitmest failitüübist: dokument, Exceli töövihik või isegi edenemise aruande olekutähis. See võib olla ka loend või kaust. Sisutüüp seostab üksuse põhimetaandmetega või muu teabega (nt malli või säilituspoliitikaga).

Saate näiteks määrata sisutüübi Müügileping ja lisada selle teeki, mida teie meeskond kasutab. Seejärel, kui keegi soovib luua müügipakkumise, saab ta lihtsalt valida menüüs Uus dokument tüübi Müügileping.

Menüü Uus dokument rippmenüü, mis kuvab sisutüübi Müügileping.

Sellisel dokumendi sisutüübil nagu see müügileping võivad olla järgmised atribuudid:

  • dokumendi mall;

  • sisuga seotud veerud, kus iga veerg tähistab metaandmete üksust. Näiteks järgmine loend esitab mõned dokumendi sageli kasutatud metaandmed:

    • müügiesindaja;

    • kliendi ettevõte;

    • ostutellimuse number
      jne;

  • nõue dokumenditeabepaani automaatselt kuvada ja nõue koguda vajalikku teavet iga kord, kui kasutaja seda tüüpi uue faili loob;

  • teabehalduse sätted, mis esitavad säilituspoliitika, kas seda saab auditeerida jne.

Lisateave sisutüüpide kohta

Vaike- ja kohandatud sisutüübid

Vaikesisutüübid

Kohandatud sisutüübid

Sisutüübi avaldamine

Vaike- ja kohandatud sisutüübid

Vaikimisi sisaldab SharePoint mitmeid sisutüüpe. Iga SharePointi sisuosa luuakse mallitüübist. Saate kasutada eelmääratletud sisutüüpe (nt Tühi dokument või Teadaanne) ilma muudatusteta või luua kohandatud sisutüübid.

Lugege teemat Sisutüübi lisamine loendisse või teeki

Siin on lühike loend SharePointi mõne vaikesisutüübi kohta. Vaikesisutüüpe on palju rohkem ja nendega saate tutvuda SharePointi saidi lehel Saidi sätted.

  • Digitaalvara sisutüübid    : heli, video ja pilt.

  • Dokumendi sisutüübid    : põhileht, dokument, vorm, link ja vikileht.

  • Loendi sisutüübid   : teadaanne, kontakt, ajaveebipostitus, tööülesanne.

Need on vaid mõned näited saadaval olevatest mitmesugustest sisutüüpidest. Oma saidil saadaval olevate vaiketüüpide nägemiseks tehke järgmist.

Vaadake kõiki vaikesisutüübid

  1. Valige kiirkäivitusalal soovitud loend või klõpsake nuppu Sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja siis nuppu Saidisätted.

  2. Klõpsake jaotises Veebikujundaja galeriid üksust Saidi sisutüübid.

  3. Saidisisutüüpide lehel näete sisutüüpe (näiteks aruanne, pilt või dokument), emasisutüüpe (näiteks dokument, üksus või meediumivara) ja allikat (tavaliselt teie praegune sait).

Kohandatud sisutüübid aitavad kasutajatel ühtlustamist lihtsustada. Kuigi leidub mitmeid valmis sisutüüpe, on võimalik, et soovite ettevõtte jaoks luua kohandatud sisutüübid. Igal ettevõttel on oma nõuded ja erinevat tüüpi sisu (nt lepingud, aruanded, müügiettepanekud, tootearenduse andmed, ettevõtte reeglid jne). Saate luua eraldi sisutüübid, et seda valikut hallata.

Kohandatud saidisisutüübi loomisel saate alati alustada olemasolevast sisutüübist. Saate tüübi valida Web Designeri galerii eelmääratud saidisisutüüpide suurest kogumist. Uus saidisisutüüp pärib kõik emasisutüübi atribuudid (nt dokumendimalli, kirjutuskaitstuse sätte või veerud). Pärast tüübi loomist saate selle kõiki atribuute muuta. Näiteks saate kasutada ematüübist erinevat malli.

Sisutüübid saab määratleda peaaegu iga SharePointi üksuse jaoks. See hõlmab dokumente ja muid faile, loendiüksusi, meediumifaile ja kaustu. Saate iga üksusetüübi jaoks määratleda järgmised atribuudid. Need atribuudid määratakse automaatselt iga kord, kui keegi loob uue dokumendi või muu teatud sisutüüpi faili.

  • Dokumendimall, kui see on dokument.

  • Teabehaldusepoliitikad, mis esitavad säilitus- ja auditipoliitikad.

  • Sisuga seotud veerud (metaandmed).

  • Töövood, mida selle sisutüübi üksused saavad kasutada.

  • Kohandatud funktsioonid

Kohandatud sisutüübi loomiseks tehke järgmist.

Luua kohandatud sisutüübid

  1. Valige kiirkäivitusalal soovitud loend või klõpsake nuppu Sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja siis nuppu Saidisätted.

  2. Klõpsake jaotises Veebikujundaja galeriid üksust Saidi sisutüübid.

  3. Klõpsake sisutüüpide lehel nuppu Loo.

  4. Sisestage lehel Uus saidisisutüüp oma kohandatud sisutüübi Nimi ja Kirjeldus.

  5. Valige jaotises Emasisutüüp, vajalik emasisutüüp, näiteks digitaalvarade sisutüübid või dokumendi sisutüübid. Emasisutüübi all olev rippmenüü muutub. Valige täpsem emasisutüüp. Kui valisite näiteks digitaalvarade sisutüübid, saate selle nimetatud rippmenüü abil kitsendada valikuks video või heli.

  6. Lõpuks määrake sisutüübi jaoks rühm, näiteks „Kohandatud sisutüübid” või „Kausta sisutüübid”.

Sisutüübi avaldamine

Sisutüübid määratakse saidi jaoks ja need rakendatakse sellele saidile ja selle alamsaitidele. Kuid mõnikord soovite kasutada teatud sisutüüpi mitmel saidil või saidikogumites. Näiteks võib teie ettevõte kasutada dokumentide jaoks standardmalli, mis nõuab standardseid metaandmeid. Kuna soovite, et kõik ettevõtte töötajad kasutaksid dokumentide puhul seda sisutüüpi, on hea mõte see kõigis saidikogumites avaldada. Või teine näide – tehnikaosakond loob tootearenduse andmete jaoks sisutüübi ja soovib seda avaldada vaid tehnikaosakonna saidikogumites.

Kuna sisutüübid sisaldavad metaandmeid, on sisutüübid ja metaandmed väga lähedaselt seotud. SharePointi teenuse Hallatavad metaandmed abil saab avaldada sisutüübi saitidel, kus seda kasutatakse. Teenusesse Hallatavad metaandmed kuuluvaid saite ja saidikogumeid nimetatakse abonendisaitideks.

Teenus Hallatavad metaandmed tuleb selgelt luua ja konfigureerida. Sisutüübi avaldamise lisamiseks määrab administraator teatud saidikogumi jaoturiks. Ühendatud rakendused ja saidikogumid saavad jaoturis sisutüüpe tellida. Teenuse Hallatavad metaandmed konfigureerimisega saate sisutüüpe keskselt hallata. Sisutüübid luuakse jaoturisaidil ja kõik värskendused saab automaatselt abonendisaitidele levitada.

Sisutüüpide avaldamise kohta leiate lisateavet teemast Sisu avaldamise jaoturis sisutüübi avaldamine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Sisutüübile metaandmete veergude lisamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×