Sissejuhatus meilisõnumitega seotud teabeõiguste haldusse (IRM)

Saate Outlookis piirata teabeõiguste halduse (IRM) abil meilisõnumite sisu kasutusõigusi samamoodi nagu saate piirata muude Microsoft Office’i failide kasutusõigusi.

NB! :  Kui kasutate Office’it Surface RT seadmes, saate kuvada, kuid mitte saata IRM-kaitsega meilisõnumeid. Kasutatava Office’i versiooni kindlakstegemine

Saate teabeõiguste halduse (IRM) abil määrata meilisõnumite pääsuõigused. IRM aitab vältida tundliku teabe volitamata lugemist, printimist, edasisaatmist ja kopeerimist. Lisaks aitab IRM ettevõtetel jõustada konfidentsiaalse või kaitstud teabe haldamise ja levitamise poliitikat nii ettevõttes kui ka klientide ja partnertite jaoks.

Pärast seda, kui IRM-i kasutamisel on sõnumi õigused piiratud, jõustatakse pääsu- ja kasutusõigused sõltumata sõnumi sihtkohast, sest meilisõnumi pääsuõigused salvestatakse sõnumifaili.

Märkus. : IRM ei saa vältida sisu kustutamist, varastamist, rikkumist ega kaitsta seda pahatahtlike programmide või antiviiruste eest, mis sisu jäädvustavad või edastavad. Lisaks ei saa IRM vältida piiratud sisu käsitsi kopeerimist või ümberkirjutamist ega selle sisust digitaalfoto või kuvatõmmise tegemist.

Näide: IRM-i kaitsega sõnum sõnumiloendis

Kui avate piiratud õigustega meilisõnumi esimest korda, ühendatakse teid litsentsiserveriga. Kui litsentsiserver kinnitab teie identimisteabe, väljastab server kasutuslitsentsi, mis määratleb teie pääsutaseme faili jaoks. See toiming on nõutud iga piiratud õigustega faili jaoks. Teisisõnu ei saa piiratud õigusega faili sisu avada, kui litsentsiserver pole väljastanud teile selle sisu jaoks kasutuslitsentsi.

Sõnumite vaatamine, kui IRM pole saadaval

Kui soovite lugeda või avada piiratud õigustega sisu, kuid Outlook pole kasutatud arvutis saadaval, saate kasutada veebibrauserit. Kui kasutate Outlooki veebis või Outlook Web Appi (OWA), saate vaadata piiratud õigustega sõnumeid igas brauseris.

Failitüübid, millele rakenduvad sõnumitele manustamisel IRM-i eeskirjad

Kui Outlookis manustatakse õiguste haldusega sõnumile järgmised failitüübid, kehtib neile automaatselt õiguste haldus.

Märkus. : Kui manustate Outlooki sõnumifailid (.msg) õiguste haldusega sõnumile (nt ühes sõnumis mitme Outlooki sõnumi edasisaatmine), pole manustatud sõnumitel õiguste haldust.

Wordi dokumendid

Failitüüp

Laiend

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Makrotoega dokument

.docm

Mall

.dot

Mall

.dotx

Makrotoega mall

.dotm

Exceli dokumendid

Failitüüp

Laiend

Töövihik

.xls

Töövihik

.xlsx

Makrotoega töövihik

.xlsm

Mall

.xlt

Mall

.xltx

Makrotoega mall

.xltm

Mitte-XML kahendtöövihik

.xlsb

Makrotoega lisandmoodul

.xla

Makrotoega lisandmoodul

.xlam

PowerPointi dokumendid

Failitüüp

Laiend

Esitlus

.ppt

Esitlus

.pptx

Makrotoega esitlus

.pptm

Mall

.pot

Mall

.potx

Makrotoega mall

.potm

Seanss

.pps

Seanss

.ppsx

Makrotoega seanss

.ppsm

Office’i kujundus

.thmx

InfoPathi failid

Failitüüp

Laiend

Dünaamiline vorm/mall

.xsn

XPS-dokumendid

Failitüüp

Laiend

XML-paberispetsifikatsioon

.xps

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×