Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Selle artikli teemad
Sissejuhatus dokumenditeabe paanid
Dokumenditeabe paan, mis kuvatakse Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ja Microsoft Office Excel 2007 dokumendid, võimaldab kasutajatel vaadata ja muuta üksiku faili või sisutüübi, mis on salvestatud dokumendi management server, näiteks atribuutide lisamine Dokumentide tööruumi saidi või teegi põhjal Windows SharePoint Services 3.0. Neid atribuute, nimetatakse ka metaandmed, on faili üksikasjad, mis kirjeldavad või tuvastavad. Kasutajad saavad kasutada neid atribuute korraldada, tuvastada ja otsida dokumente.
Dokumenditeabe paan on Microsoft Office InfoPath 2007 vorm, mis on majutatud ja dokumendis kuvada. Teil pole vaja InfoPathi dokumenditeabe Microsoft Office System 2007 dokumendi vaatamiseks teie arvutisse installitud, kuid peate Office InfoPath 2007 kujundamiseks ja kohandamiseks dokumenditeabe paanid. Näiteks, kui soovite kohandada dokumendi teabepaneeli on välised ressurss, nt veebiteenusest andmete kuvamiseks, peate kasutama Office InfoPath 2007 selle dokumendi teabepaneeli kujundada.
Office 2007 dokumentidega dokumendi teabepaneeli abil saavad kasutajad jälitada ja redigeerida dokumendi metaandmeid isegi siis, kui nad dokumendi tööd jätkata. Lisaks dokumendi teabepaneeli saab kohandada kasutada andmeid mõne välise andmeallikas, nt veebiteenus, mis võimaldaks metaandmete süsteemne kasutamine eri Office 2007 dokumendi tüüpi ettevõtte töötajaid.
Dokumenditeabe kohandades saate ka äriloogika, nt andmete valideerimine lisada või ettevõtte oluliste kohandatud atribuute. Lisaks malliosa ühiste väljade loomise abil saate tõhusa taaskasutuse dokumenditeabe erinevate Office 2007 dokumendi tüüpi korraldada kogu ettevõttes. Malliosa on vormimalli, mida saab salvestada taaskasutamiseks mitmes vormimallis korduvkasutatava osa.
Lisaks ja redigeerimisele metaandmete abil dokumenditeabe Office Word 2007, Office Excel 2007ja Office PowerPoint 2007, kasutajate Office Word 2007 dokumentide saate teha täiendavaid toiminguid. Office Word 2007, kasutajad saate lisada atribuudid: dokumendi teabepaneeli atribuudi juhtelementide dokumendi nimega. Atribuudi juhtelementide Office Word 2007 saate kuvada dokumendi sisu dokumendi atribuudid. Neid juhtelemente atribuudi värskendatakse teave dokumendi teabepaneeli on muutunud. Lisaks dokumendi teabepaneeli andmeid värskendatakse vastav atribuut juhtelementide dokumendi muutmisel.
Lisateavet leiate jaotisest Vt ka Wordi dokumendi atribuutide lisamise kohta.
Atribuutide tüübid
Dokumenditeabe paanid kasutatakse jälgida ühte järgmistest:
-
Dokumendi atribuutide üksikdokumente.
-
SharePointi sisutüübid, mis põhinevad sisutüübiga dokument või Dublini põhiveerud sisutüübiga, mis on saadaval serverites töötab Microsoft Office SharePoint Server 2007atribuute.
-
Kohandatud atribuute, et lisada dokumendi teabepaneeli.
Atribuudid, mida kasutajad saavad vaadata või Redigeeri dokumendi teabepaneeli abil saate rühmitada kolmele Üldine: dokumendipõhised atribuudid, serveripõhised atribuudid ja kohandatud atribuudid. Sõltuvalt dokumendi teabepaneeli, kujundus ja kus see asub dokumendi teabepaneeli võidakse kuvada mõned või kõik järgmised atribuudid:
Dokumendipõhised atribuudid Nendeks atribuudid, nt pealkiri, autori nimi, teema ja märksõnad, mille järgi tuvastatakse dokumendi teema või sisu.
Serveripõhiste atribuudid Dokumentide, mis salvestatakse SharePointi saidile ja, mis kasutavad Kohandatud dokumenditeabe, atribuutidest võivad hõlmata andmeid dokumenditeeki, saidi veerud, saidi sisutüübid või muude kohandatud väljade andmete kohta.
Kohandatud atribuudid Saate määratleda kohandatud Office'i dokumendi atribuutide kohandada dokumenditeabe paaniloomisse InfoPathi abil. Kohandatud atribuudid võivad olla metaandmed, mis on konkreetse ettevõtte või projekti, näiteks projekti kood või maksumus keskmist väärtust.
Märkus.: Samuti saate määratleda kohandatud atribuutide dokumendi, klõpsates nuppu Täpsemad atribuudid dokumenditeabe Office Word 2007, Office Excel 2007või Office PowerPoint 2007menüü Dokumendi atribuudid . Siiski nende täpsemate atribuutide pole nähtavad dokumendi teabepaneeli ise. Atribuudid, mis on nähtavad dokumendi teabepaneeli kohandamiseks kasutage InfoPathi või dokumendi dokumendihalduse serveris talletatud dokumentide puhul tuleb muuta sisutüübi skeemi lisada või eemaldada veerge sisutüübile.
Dokumendi teabepaneeli abil
Kui loote dokumendi Office Word 2007, Office Excel 2007või Office PowerPoint 2007, luuakse dokumenditeabe teie jaoks automaatselt. See vaikimisi dokumendi teabepaneeli sisaldab standardatribuudid, nt autori, tiitli ja teema. Teise võimalusena saate lisada kohandatud atribuute dokumendi teabepaneeli nullist ja seostada see seejärel dokumendi või olemasoleva dokumendi teabepaneeli kohandada.
Kui loote kohandatud dokumentide teabepaani, saate seda kasutada koos Office Word 2007, Office Excel 2007ja Office PowerPoint 2007mitu dokumenti või mitme dokumenditeabe saate kujundada. Näiteks kui teatud dokumendid on seotud konkreetse projekti, võite kasutada kordumatud väljad dokumenditeabe, mida kasutatakse ainult need dokumendid.
Isegi juhul, kui teie ettevõte kasutab mitut dokumenditeabe, iga võib sisaldada mitut ühised atribuudid. Ühiste atribuutide taaskasutamiseks dokumenditeabe kujundamisel, kaaluge kasutamine. Loomine ja kasutamine, aitab teil tagada, et olulised metaandmed on ühtsed tooni, struktuuri ja käitumist. Näiteks saate oma ettevõtte nõuda Dokumenditeabepaani kaasata välja ametinimetus Lisaks autori nimega. Kui loote malliosa, mis kasutab neid ühiseid välju, saate hõlpsalt mitme dokumenditeabe malliosa uuesti kasutada.
Märkus.: SharePointi sisutüübi skeemi kohandamiseks saate ainult dokumendi teabepaneeli, lisades väljad, mis on osa skeemiga kohandada. Lisamiseks või eemaldamiseks väljade sisu dokumendi teabepaneeli, lisades sisutüübi skeemi uusi välju, saate lisada või eemaldada veerge sisutüübile.
Kui olete loonud kohandatud dokumentide teabepaani, tuleb see seostada dokumendi, enne kui saate seda kasutada. Selle tegemiseks peate esmalt aktiveerima programmides, kus soovite kasutada dokumendi teabepaneeli lindil menüü arendaja . Seejärel saate dokumendi teabepaneeli asukoha URL, UNC või URN failitee abil. Lisaks saate kuvada dokumendi teabepaneeli vaikimisi dokumendi avamisel. Samuti saate valida, kas loodud kohandatud atribuudid kuvatakse vaikimisi, kui dokument on avatud.
Lisaks atribuutide vaatamine või muutmine rakenduses dokumenditeabe dokumentides Office Word 2007, Office Excel 2007ja Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 kasutajad saate lisada atribuudid: dokumendi teabepaneeli nimega atribuudi juhtelementide soovitud dokumendi ise. Näiteks saate lisada atribuudi juhtelementide dokumendis mitmes eksemplaris ettevõtte aadressi. Neid juhtelemente atribuudi värskendatakse teave dokumendi teabepaneeli on muutunud.
Lisateavet kohandatud dokumentide teabepaani loomine ja atribuutide lisamine Office Word 2007 dokumendi jaotisest Vt ka .
Turvalisuse ülevaade
Dokumenditeabe kehtib sama turvalisuse juhised ja piirangute InfoPathi vormi. Turbefunktsioonid InfoPathi on mõeldud kaitsta kasutajate vorme ja arvuteid ebaturvaliste toimingute, nt juurdepääsul andmete või saatmise andmete allikas, mis pole usaldusväärne. Näiteks InfoPathi vormimallid töötavad ühes kolm turvalisuse taset, olenevalt sellest, kus need asuvad, kuidas see on installitud ja kas need on digitaalselt allkirjastatud. On kolm taset: piiratud, domeen ja täielik usaldada. Dokumenditeabe on määratud sama nimega InfoPathi vormimalliks tase. Enne kujundamise ja dokumendi teabepaneeli abil, tuleks end kurssi turvakaalutlused abil andmeühenduste ja juurutamiseks.
Andmeühenduste kasutamise turvakaalutlused
Dokumenditeabe paan ei pääse andmeallika lisadomeeni juhul, kui dokumendi teabepaneeli on seatud täielik usaldada. Täielik usaldada lubamiseks peate digitaalselt logige vormimalli jaoks dokumendi teabepaneeli lülitu sertifikaadiga või installitava faili loomiseks.
Märkus.: Isik, kes kasutab dokument ei sisalda andmeallikale juurdepääsu õigus, ta kuvatakse tõrketeade isegi juhul, kui selle dokumendi teabepaneeli õigusetase piisab andmeallikale juurdepääsuks.
Lisateavet InfoPathi vormimalle turvalisus tasemeid leiate jaotisest Vt ka .
Juurutamiseks turvakaalutlused
Soovitatav on dokumenditeabe juurutama dokumendid ise asukohaks sama domeeni. Näiteks, kui mõni Office Word 2007 dokument serveris http://example kasutab kohandatud dokumentide teabepaani, mis on kujundatud, on soovitatav salvestada selle dokumendi jaoks dokumendi teabepaneeli http://example samuti serveris. Kui otsustate juurutada dokumendi teabepaneeli lisadomeeni või kui kasutaja avab dokumendi kohalikult salvestatud versiooni – või meilisõnumi manusena saadetud – Dokumenditeabepaani turbetaseme on kaotada alumise turvalisus tase. See on turvalisuse huvides kaitsta kasutajate turvalisuse riske dokumendi teabepaneeli juurdepääs andmeid, mis asub mõnes muus domeenis.
Märkused:
-
Kui soovite kohandada SharePointi sisutüübi jaoks dokumendi teabepaneeli, dokumendi teabepaneeli automaatselt juurutatakse SharePointi saidile kui avaldate selle.
-
Kui te ei soovi oma arvutist dokumendi teabepaneeli kohalikult installitud versiooni käivitamiseks kasutaja, peate looma installitava faili Publishing Wizard ja Visual Studio abil. Kui avaldate vormimalli (XSN-faili) jaoks dokumendi teabepaneeli arvuti kõvakettale, ei avane dokumenditeabe seotud dokumendi avamisel.
Otsige Lisateavet installitava faili loomiseks Publishing Wizard ja Visual Studio abil leiate jaotisest Vt ka .
