Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .
Dokumendikomplekti on seotud dokumente, mida saate hallata ühtse tervikuna rühm. Saate luua dokumendikomplekti ühe juhises, ja seejärel määrata selle omadusi ja metaandmed.
Mis on dokumendikomplekt?
Mitut tüüpi projektide, inimesi sageli aedvili terve kogumi seotud dokumente. Mõnel juhul nimetatud dokumente võib olla tingitud projekti, või "projektitulemi." Näiteks professionaalsete teenuste ettevõtte võib põhjustada standard "samm raamat" kui nad vastata taotluse ettepaneku võimalike klientrakenduses. Samm raamat alati võib sisaldada järgmisi andmeühikuga koos iga tekstilõigu kohandada vastavalt teatud kindla projekti:
-
Teenuseettevõtte tutvustus
-
Tugevuste, nõrkuste, võimaluste ja ohtude (SWOT) analüüs
-
Äriplaan
-
Ettevõtte võrdlev analüüs
Muudel juhtudel võib see dokumendikomplekt esindada lihtsalt eri teabetüüpe, mis on osa suuremast projektist ning millegi muu loomisest. Näiteks võib tootmisettevõte iga toote kohta luua kujunduse, testimise ja tootmise tavadokumendikomplekti.
Need dokumendid võivad loodud samal ajal või faasis. Dokumendid võivad toodeti või läbi üks inimene või hulgale inimestele. Kõigi dokumentide võib olla sama vormingu (nt Wordi dokumendid). Teise võimalusena võite seotud failivormingud (nt Wordi dokumendid, OneNote'i märkmikud, PowerPointi esitluste, Visio diagramme, Exceli töövihikute jne).
Dokumendikomplektid aitavad organisatsioonidel olukordi paremini hallata. Dokumendikomplekt koondab mitu sarnast dokumenti ühte vaatesse, kus nendega saab töötada ja neid hallata kui üht üksust. Kui loote uue dokumendikomplekti, loote tegelikult uue sisutüübi. See muutub saadavaks kogu saidikogumis ning saate konfigureerida uue dokumendikomplekti sisutüübi iga mitmedokumendilise toote jaoks.
Kui teeki lisatakse dokumendikomplekti sisutüüp, saavad kasutajad luua dokumendikomplektist uusi eksemplare samamoodi nagu üksikdokumente.
Mida saab dokumendikomplektiga teha?
Dokumendikomplekti sisutüübil on mitu funktsiooni, mis hõlbustavad mitmedokumendilise toote edukat loomist ja haldamist. Pärast dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimist saate teha järgmisi toiminguid.
-
Dokumendikomplekti, mis sisaldab kogu teavet, mis peab kasutaja kohta määramine Kohanda tervituslehte . Tervitusleht on veebiosalehe, mis saab luua projekti teave või ressursse, mis aitavad meeskonna liikmed, kes töötavad dokumendikomplekti (nt projekti ajaskaala, lingid ressursid jne) kuvamiseks. Samuti kuvatakse loendit dokumentidest, mis lisati määramine.
-
Määrake vaikimisi sisu , mida soovite automaatselt loonud ja kaasatud dokumendikomplekti iga uue eksemplari. Saate määrata teatud dokumendid automaatselt kaasatud ja saate määrata, mallid, mis kasutavad inimesed. Teil võib olla kindel, kas vaikimisi dokumendid on õige sisutüübid. Näiteks kui teie asutus on kandvate malle, mida saate kasutada eri tüüpi, saate üles laadida neid kui dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimine.
-
Määrata lubatud sisutüübid, mida saab dokumendikomplektis kasutada (nt dokumendifailid, pildid, heli või video).
-
Määrata ühiskasutusse antud metaandmeid ja metaandmete veerge, mida soovite komplekti kõigile dokumentidele määrata. Vaikedokumendid valmistatakse dokumendikomplekti loomisel koos metaandmetega automaatselt ette ning saate kuvada ühiskasutusse antud metaandmed tervituslehel.
-
Määrata töövoog, mida soovite kasutada dokumendikomplekti. Saate standard läbivaatus või kinnitamise töövoogude dokumendikomplektid ja kogu dokumendikomplekti jätkub töövoo juhised, nagu oleks ühte faili. Lisaks teie asutus saab luua kohandatud töövoogude Dokumendikomplekte.
-
Saata dokumendikomplekte sihtkausta, -saiti või -teeki marsruutimiseks sisukorraldajasse.
Pärast dokumendikomplekti lisamist teeki saavad saidikasutajad nii tavapäraseid dokumendihaldusfunktsioone, aga ka kausta Dokumendikomplekt spetsiaalseid funktsioone kasutada.
Dokumendikomplekti autorid saavad teha järgmisi toiminguid.
-
Luua käsu Uus dokument abil dokumenditeegis kiiresti ja hõlpsalt uusi mitmedokumendilisi tooteid.
-
Jäädvustada praegustest dokumendikomplekti atribuutidest ja dokumentidest versiooniajaloo hetktõmmis.
-
Käivitada kogu dokumendikomplekti või üksikute dokumentide töövooge, et hallata levinumaid toiminguid (nt ülevaatamine ja kinnitamine).
-
Saata dokumendikomplekti link meiliga.
-
Kasutada käsku Saada dokumendikomplekti teisaldamiseks või kopeerimiseks mõnda muusse asukohta (asukoht peab olema administreerimiskeskuses konfigureeritud).
-
Hallata dokumendikomplekti õigusi.
Vt ka
Loomine ja uue dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimine
