Sissejuhatus: dokumendikomplektid

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Dokumendikomplekt on sarnaste dokumentide rühm, mille saate luua ainult ühe toiminguga ning määrata hiljem selle omadused ja metaandmed. Saate komplekti hallata ühe üksusena.

Selle artikli teemad

Mis on Dokumendikomplekt?

Mida saab dokumendikomplektiga teha?

Mis on dokumendikomplekt?

Projektide läbiviimisel tekib sageli sarnastest dokumentidest komplekt. Mõnel juhul võib selline komplekt tekkida lihtsalt projekti käigus, aga võib olla ka selle tulem. Näiteks saab professionaalne teenuseettevõte koostada potentsiaalsete klientide päringutele vastamiseks kataloogi. See võib sisaldada järgmisi osi, mida saab konkreetse projekti jaoks kohandada.

  • Teenuseettevõtte tutvustus

  • Tugevuste, nõrkuste, võimaluste ja ohtude (SWOT) analüüs

  • Äriplaan

  • Ettevõtte võrdlev analüüs

Muudel juhtudel võib see dokumendikomplekt esindada lihtsalt eri teabetüüpe, mis on osa suuremast projektist ning millegi muu loomisest. Näiteks võib tootmisettevõte iga toote kohta luua kujunduse, testimise ja tootmise tavadokumendikomplekti.

Need dokumendid võivad olla loodud samal ajal või järk-järgult ning neid võib luua ja üle vaadata üks või mitu isikut. Kõik dokumendid võivad olla ühes vormingus (nt Wordi dokumendid), aga ka erinevates (nt Wordi dokumendid, OneNote'i märkmikud, PowerPointi esitlused, Visio diagrammid, Exceli töövihikud) vormingutes.

Dokumendikomplektid aitavad organisatsioonidel olukordi paremini hallata. Dokumendikomplekt koondab mitu sarnast dokumenti ühte vaatesse, kus nendega saab töötada ja neid hallata kui üht üksust. Kui loote uue dokumendikomplekti, loote tegelikult uue sisutüübi. See muutub saadavaks kogu saidikogumis ning saate konfigureerida uue dokumendikomplekti sisutüübi iga mitmedokumendilise toote jaoks.

Kui teeki lisatakse dokumendikomplekti sisutüüp, saavad kasutajad luua dokumendikomplektist uusi eksemplare samamoodi nagu üksikdokumente.

Lehe algusse

Mida saab dokumendikomplektiga teha?

Dokumendikomplekti sisutüübil on mitu funktsiooni, mis hõlbustavad mitmedokumendilise toote edukat loomist ja haldamist. Pärast dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimist saate teha järgmisi toiminguid.

Dokumendikomplekti, mis sisaldab kogu teavet, mis peab kasutaja kohta määramine Kohanda tervituslehte    . Tervituslehe on projektiteavet või ressursse, mis aitavad meeskonna liikmed, kes töötavad Dokumendikomplekt (nt projekti ajaskaala, lingid, ressursid jne.) kuvamiseks saate häälestada veebiosaleht. Samuti kuvatakse loendit dokumentidest, mis lisati määramine.

  • Määrake vaikimisi sisu    , mida soovite automaatselt loonud ja kaasatud dokumendikomplekti iga uue eksemplari. Saate määrata teatud dokumendid automaatselt kaasatud ja saate määrata, mallid, mis kasutavad inimesed. Teil võib olla kindel, kas vaikimisi dokumendid on õige sisutüübid. Näiteks kui teie asutus on kaubamärgiga malle, mida saate kasutada kindlat tüüpi suhtlus, saate üles laadida neid kui dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimine.

  • Määrata lubatud sisutüübid,    mida saab dokumendikomplektis kasutada (nt dokumendifailid, pildid, heli või video).

  • Määrata ühiskasutusse antud metaandmeid    ja metaandmete veerge, mida soovite komplekti kõigile dokumentidele määrata. Vaikedokumendid valmistatakse dokumendikomplekti loomisel koos metaandmetega automaatselt ette ning saate kuvada ühiskasutusse antud metaandmed tervituslehel.

  • Määrata töövoog,    mida soovite dokumendikomplektis kasutada. Saate kasutada tavapäraseid töövoofunktsioone (ülevaatamine ja kinnitamine) ning kogu dokumendikomplekt teeb läbi sama protsessi, justkui oleks tegemist ühe failiga. Lisaks saab teie asutus välja arendada dokumendikomplektidele kohandatud töövooge.

  • Saata dokumendikomplekte    sihtkausta, -saiti või -teeki marsruutimiseks sisukorraldajasse.

Pärast dokumendikomplekti lisamist teeki saavad saidikasutajad nii tavapäraseid dokumendihaldusfunktsioone, aga ka kausta Dokumendikomplekt spetsiaalseid funktsioone kasutada.

Dokumendikomplekti autorid saavad teha järgmisi toiminguid.

  • Luua käsu Uus dokument abil dokumenditeegis kiiresti ja hõlpsalt uusi mitmedokumendilisi tooteid.

  • Jäädvustada praegustest dokumendikomplekti atribuutidest ja dokumentidest versiooniajaloo hetktõmmis.

Käivitada kogu dokumendikomplekti või üksikute dokumentide töövooge, et hallata levinumaid toiminguid (nt ülevaatamine ja kinnitamine).

  • Saata dokumendikomplekti link meiliga.

  • Kasutada käsku Saada dokumendikomplekti teisaldamiseks või kopeerimiseks mõnda muusse asukohta (asukoht peab olema administreerimiskeskuses konfigureeritud).

  • Hallata dokumendikomplekti õigusi.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×