Sissejuhatus andmete importimisse ja eksportimisse

Selles artiklis on esitatud andmetüübid, mida saab Accessi abil importida ja eksportida ning põhijuhised impordi- või eksporditoimingu alustamiseks.

Accessi üks kasulikumaid funktsioone on võimalus luua ühendus mitmete muude programmide andmetega. Tegelikult jääb ühest artiklist väheks, et kokku võtta kõik võimalused, kuidas Accessis saab andmeid sisse ja välja teisaldada. Näiteks saate Accessi andmevahetuse funktsioone kasutada järgmistel viisidel.

  • Muudes programmides loodud andmete ühendamiseks.

  • Andmeedastuseks kahe muu programmi vahel.

  • Andmete pika aja jooksul kogumiseks ja talletamiseks ning aeg-ajalt andmete analüüsiks teistesse programmidesse (nt Excelisse) eksportimiseks.

Selle artikli teemad

Välisandmete toimingute ülevaade Access

Andmetüübid, mida Access saab importida, linkida või eksportida

Muus vormingus andmete importimine või linkimine

Andmete eksportimine teise vormingusse

Välisandmete toimingute ülevaade Access

Mitmes programmis saate käsu Salvesta nimega abil faili muus vormingus salvestada ja seekaudu faili muus programmis avada. Accessis kasutatakse käsku Salvesta nimega teisel viisil. Saate Accessi objektid Accessi muude objektidena ja Accessi andmebaasid Accessi andmebaaside varasemate versioonidena salvestada, kuid Accessi andmebaasi nt arvutustabelifailina salvestamine pole võimalik. Samuti ei saa arvutustabelifaili Accessi failina (.accdb) salvestada. Selle asemel kasutage andmete muude failivormingute vahel impordiks või ekspordiks Accessi menüü Välisandmed käske.

Märkus. :  Lisaks saate jaotises Välisandmed saadaolevate impordi- ja eksporditoimingute automatiseerimiseks makrod või VBA-koodi (Visual Basic for Applications) kirjutada.

Lehe algusesse

Andmetüübid, mida Access saab importida, linkida või eksportida

Kiire viis andmevormingute, mida Access saab importida või eksportida, kohta lisateabe saamiseks on avada andmebaas ja uurida lindi menüüd Välisandmed.

Accessi lindi pilt

Jaotis Impordi ja lingi kuvab ikoonid andmevormingute jaoks, mida Access saab importida või linkida.

Jaotis Ekspordi kuvab ikoonid kõigi vormingute jaoks, kuhu Access saab andmed eksportida.

Igas jaotises saate klõpsata nuppu Veel, mis kuvab täiendavad vormingud, millega Access saab töötada.

Kui te ei näe täpselt sobivat programmi või andmetüüpi, on tõenäoline, et andmed saab muu programmiga Accessi poolt arusaadavasse vormingusse eksportida. Näiteks enamik programme saab veerukujulisi andmeid eraldajatega tekstina eksportida, mille saab lihtsalt Accessi importida.

Järgmises tabelis on esitatud vormingud, mida saab Accessis importida, linkida või eksportida.

Programm või vorming

Kas importimine on lubatud?

Kas linkimine on lubatud?

Kas eksportimine on lubatud?

Microsoft Office Excel

Jah

Jah

Jah

Microsoft Office Access

Jah

Jah

Jah

ODBC-andmebaasid (nt SQL-server)

Jah

Jah

Jah

Tekstifailid (eraldajatega või kindla laiusega)

Jah

Jah

Jah

XML-failid

Jah

Ei

Jah

PDF- või XPS-failid

Ei

Ei

Jah

E-post (failimanused)

Ei

Ei

Jah

Microsoft Office Word

Ei, kuid saate Wordi faili tekstifailina salvestada ja siis tekstifaili importida.

Ei, kuid saate Wordi faili tekstifailina salvestada ja siis tekstifaili linkida.

Jah (saate eksportida sõnakoostena või rikkaliku tekstina)

SharePointi loend

Jah

Jah

Jah

Andmeteenused (vt märkust)

Ei

Jah

Ei

HTML-dokumendid

Jah

Jah

Jah

Outlooki kaustad

Jah

Jah

Ei, kuid saate tekstifailina eksportida ja siis tekstifaili Outlooki importida.

dBase'i failid

Jah

Jah

Jah

Märkus. :  Nupu Andmeteenused aktiveerimiseks peab olema installitud Microsoft .NET 3.5 või selle hilisem versioon.

Lehe algusesse

Muus vormingus andmete importimine või linkimine

Andmete importimise või linkimise üldine protsess on järgmine.

  1. Avage andmebaas, mida soovite andmete importimiseks või linkimiseks kasutada.

  2. Klõpsake jaotises Välisandmed andmetüüpi, mida soovite importimiseks või linkimiseks kasutada. Näiteks kui lähteandmed on Microsoft Exceli töövihikus, klõpsake andmetüüpi Excel.

    Accessi lindi pilt

  3. Üldjuhul käivitab Access Välisandmete toomise viisardi. Viisardis küsitakse teie käest võib-olla mõnda või kogu järgmises loendis toodud teavet.

  • Määrake andmete allikas (selle asukoht kettal).

  • Valige andmete importimine või linkimine.

  • Valige importimisel, kas soovite andmed olemasolevale tabelile lisada või uue tabeli luua.

  • Määrake täpselt, millised dokumendiandmed soovite importida või linkida.

  • Määrake, kas esimene rida sisaldab veerupäiseid või tuleks neid andmetena käsitleda.

  • Määrake iga veeru andmetüüp.

  • Valige, kas importida vaid struktuur või struktuur ja andmed koos.

  • Määrake importimisel, kas Access peaks uuele tabelile uue primaarvõtme lisama või olemasolevat võtit kasutama.

  • Määrake uue tabeli nimi.

    Märkus. :  Kasulik oleks lähteandmeid enne uurida – siis teate vastuseid enne viisardi poolt küsimuste esitamist.

  • Tavaliselt küsib Access viisardi viimasel lehel, kas soovite impordi- või linkimistoimingu üksikasjad salvestada. Kui arvate, et peate sama toimingut regulaarselt teostama, siis märkige ruut Salvesta imporditoimingud, sisestage teave ja klõpsake nuppu Sule. Toimingu uuesti käivitamiseks klõpsake menüü Välisandmed nuppu Salvestatud impordid.

Pärast viisardi lõpuleviimist teatab Access probleemidest, mis võisid imporditoimingu käigus ilmneda. Mõnel juhul võib Access luua uue tabeli nimega Imporditõrked, mis sisaldab andmeid, mille importimine Accessil nurjus. Saate tabeli andmete uurimisel otsida põhjuseid, miks andmete importimine nurjus.

Lisateavet teatud vormingus andmete importimise või linkimise kohta leiate Accessi spikrisüsteemi artiklitest ja videotest, mis seda vormingut käsitlevad.

Lehe algusesse

Andmete eksportimine teise vormingusse

Andmete Accessist eksportimise üldine protsess on järgmine.

  1. Avage andmebaas, kuhu soovite andmed eksportida.

  2. Valige navigeerimispaanil objekt, millest soovite andmeid eksportida. Saate andmeid eksportida tabelist, päringust, vormist ja aruandest, kuigi mõne objektitüübi jaoks pole kõik ekspordisuvandid saadaval.

  3. Klõpsake jaotises Välisandmed andmetüüpi, kuhu soovite andmed eksportida. Näiteks kui soovite andmed eksportida vormingusse, mida Microsoft Excel saab avada, klõpsake andmetüüpi Excel.

    Accessi lindi pilt

    Üldjuhul käivitab Access Ekspordi viisardi. Viisardis küsitakse teie käest võib-olla teavet (nt sihtfaili nime ja vormingut, kas kaasata vormindamine ja paigutus, millised kirjed eksportida jne).

  1. Tavaliselt küsib Access viisardi viimasel lehel, kas soovite eksporditoimingu üksikasjad salvestada. Kui arvate, et peate sama toimingut regulaarselt teostama, siis märkige ruut Salvesta eksporditoimingud, sisestage teave ja klõpsake nuppu Sule. Toimingu uuesti käivitamiseks klõpsake menüü Välisandmed nuppu Salvestatud ekspordid.

Lisateavet andmete teatud vormingusse eksportimise kohta leiate Accessi spikrisüsteemi artiklitest ja videotest, mis seda vormingut käsitlevad.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×