Sissejuhatus SharePoint Server 2007 koostöövõimalustesse

Enamik inimesi veedab suurema osa tööpäevast selliseid ülesandeid täites, mis eeldavad teatud koostööd teistega. Nad jagavad teistega teavet, teevad meeskondadena koostööd ja haldavad projekte. Tõhus koostöö ei pruugi aga olla sugugi lihtne, kui teie käsutuses pole vahendeid, mis võimaldavad hõlpsasti omavahel suhelda, teavet jagada ning projektide üksikasju ja tähtaegu koordineerida, eriti kui tegemist on suurema kollektiiviga.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 aitab teil tõhusamalt töötada, andes asutuste käsutusse platvormi, mis on mõeldud just nimelt teabe jagamiseks ja meeskondade koostöö hõlbustamiseks. SharePointi saidil on saadaval mitmesugused tööriistad ja tööruumid, mida saate kasutada töökaaslastega suhtlemiseks, projektide jälgimiseks, tähtaegade koordineerimiseks ning dokumentide üheskoos loomiseks ja redigeerimiseks.

Meeskonna tööviljakuse suurendamine

Office SharePoint Server 2007 hõlmab laias valikus saidimalle, mida saate saidi loomiseks kasutada.

Märkus. : See artikkel viitab SharePointi näidisveebisaidile, mille omanik on Adventure Works – väljamõeldud ettevõte, kes tegeleb jalgrataste, jalgrattaosade ja jalgratta tarvikute tootmisega.

Adventure Worksi turundusosakond näiteks kasutab meeskonnatöö veebisaidi malli mitmesuguste projektide ja dokumentidega seotud tööülesannete haldamiseks. Turundusosakonna töötajad kasutavad meeskonnatöö veebisaiti iga päev dokumentide loomiseks ja haldamiseks, küsimustel ja tööülesannetel silma peal hoidmiseks ning omavahel linkide ja kontaktide jagamiseks. Kuna kõik need tegevused on koondatud ühte kohta, saavad turundusosakonna töötajad aega kokku hoida ja nii on ka nende tööviljakus varasemast suurem.

Meeskonnatöö veebisaidi mall hõlmab järgmisi elemente:

  • ühisdokumentide teek

  • teadaannete loend

  • kalender

  • meeskonnaarutelu loend

  • tööülesannete loend

  • linkide loend

Kui soovite meeskonna kiiresti tööle saada, saate hõlpsasti luua meeskonnatöö veebisaidi mallil põhineva veebisaidi. See universaalne mall vastab paljudele vajadustele. Seal saab talletada ühe osakonna pikaajalist korralist teavet või lühiajalist teavet mitut osakonda hõlmava eriprojekti kohta. Kui loote koostööruumina kasutatava meeskonnatöö saidi, saab teie meeskond töötada tõhusamalt ja viljakamalt ning teie töö tulemused on sellest tingituna paremad. Samuti saate saiti kohandada, et see vastaks täpselt teie meeskonna või projekti vajadustele – näiteks võite sinna lisada loendeid, teeke või muid funktsioone.

Projektide tõhusam haldamine

Office SharePoint Server 2007 sait hõlmab mitut funktsiooni, mida saate kasutada projektide haldamiseks ning tööülesannete ja tähtaegade oma töökaaslastega koordineerimiseks. Adventure Worksi turundusosakonna meeskonnatöö saidil on kalender, mille abil töötajad saavad mugavalt silma peal hoida olulistel koosolekutel, üritustel ja messidel. Kuna turundusosakonna töötajad saavad kalendri linkida oma Microsoft Office Outlook 2007 kalendriga, saavad nad seda teavet vaadata koos oma isikliku kalendriteabega. Lisaks kasutab turundusosakond projekti tööülesannete loendit turundusprojektidest parema ülevaate saamiseks ja olulisemate etappide jälgimiseks.

Meeskonnatöö veebisaiti saab projektide tõhusamaks haldamiseks kasutada mitmel viisil.

  • Saate kasutada mitmesuguseid valmisfunktsioone – näiteks projekti tööülesannete loendimalli, mis aitab teil tööülesannete vahelistest seostest ja projekti olekust automaatsete Gantti diagrammide abil paremat ettekujutust saada.

  • Saate meeskonna tööd ühiskalendrite, teatiste ja teadete abil koordineerida. SharePointi saidil asuva kalendri saate ühendada oma Office Outlook 2007 kalendriga, kus saate seda vaadata ja värskendada sarnaselt oma isikliku kalendriga.

  • Saate luua koosolekute tööruumi saite, et koondada ühte kohta kõik mõne koosolekuga seotud materjalid ja dokumendid.

Dokumentide loomine, läbivaatus ja ühiskasutus

Office SharePoint Server 2007 saidil saavad töötajad ja töötajate rühmad ka üheskoos dokumente luua ja redigeerida. Adventure Worksi turundusosakond kasutab meeskonna loodud sisu haldamiseks kahte erinevat liiki teeke.

  • Meeskonna liikmed salvestavad üldised turundus- ja eelarvedokumendid ühisdokumentide teeki, kus teised saavad neid hõlpsasti lugeda või välja möllida ja redigeerida.

  • Meeskond kasutab slaiditeeke mitmesuguste esitluste jaoks slaidide salvestamiseks ja taaskasutamiseks.

Ainult mõnda inimest hõlmavate projektide jaoks loovad meeskonna liikmed meeskonnatöö veebisaidil vahel dokumentide tööruumi alamsaite. Dokumentide tööruumi saidid aitavad teil koordineerida ühe või mitme dokumendiga töötamist.

Dokumentide ja muude failide meeskonnatöö saidile salvestamiseks ja nendega töötamiseks on mitu võimalust.

  • Olulisi dokumente saate talletada ja hallata dokumenditeekides. Erifunktsioonide (nt versioonimise) abil saate mugavalt jälgida dokumendis tehtud muudatusi. Kui te ei soovi, et mitu inimest saaksid samas dokumendis korraga muudatusi teha, võite nõuda teegis asuvate dokumentide väljamöllimist.

  • Konkreetsete dokumentide koostamise koordineerimiseks saate luua dokumentide tööruumi saite.

  • Microsoft Office PowerPoint 2007 slaidide ühiskasutuseks ühes keskses kohas ning nende hõlpsamaks taaskasutuseks saate kasutada slaiditeeke.

  • Office Outlook 2007 abil saate dokumenditeeke kasutada ka ühenduseta režiimis, et töötajad saaksid dokumente vaadata ja redigeerida ka siis, kui neil pole parajasti võrguühendust.

  • Töövoogude abil saate hallata koostööülesandeid, näiteks dokumentide läbivaatust või kinnitamist. Töövoogude kohta saate täpsemat teavet selle koolituskursuse jaotisest Ettevõtte sisuhaldus.

Ühiste teadmiste jagamine ja kasutamine

Office SharePoint Server 2007 sait annab ettevõtete käsutusse ühe keskse koha, kus saab jäädvustada juhtnööre, omavahel teavet vahetada ning ühtseid äriprotsesse selgitada. Adventure Worksi turundusosakond kasutab meeskonnale huvipakkuva teabe edastamiseks ja esitamiseks nii vikisaiti kui ka ajaveebi. Turundusmeeskonna liikmed kasutavad vikit ettevõtte ja meeskonnatöö protsesside kohta sellise teabe kogumiseks, millest peaks abi olema uutele töötajatele. Vikisse saab teavet lisada või postitusi värskendada iga töötaja.

Mitu meeskonnaliiget postitab vastava valdkonna või turundusega seotud teavet regulaarselt ka ajaveebi, kus teised saavad postitusi lugeda ja kommenteerida. Turunduse ajaveeb tähendab meeskonna jaoks kohta, kus omavahel vahetada uusi ideesid, arvamusi ja mõttevälgatusi.

Meeskonnatöö veebisaidil saab teadmisi või olulist teavet vahetada näiteks järgmiselt:

  • jälgida värskendusi ja teavet teatiste või RSS-i kaudu;

  • kasutada teabe jagamiseks või esitamiseks ajaveebe;

  • jäädvustada ühised teadmised või dokumenteerida ettevõttesisesed protsessid viki abil;

  • koguda küsitluste või arutelude abil teavet või edendada mõttevahetust.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×