Sissejuhatus Microsoft Exchange'i ühendatud sõnumsidesse

Kui teie Microsoft Exchange Serveri kontol on ühendatud sõnumside (UM) funktsioon lubatud, saate oma kaustas Sisse vastu võtta meilisõnumeid ning heli- ja faksisõnumeid. Exchange Server 2010 kontode jaoks on saadaval lisafunktsioonid, kaasa arvatud kõneposti eelvaade, saadab kõnepostisõnumi logifaili teie kausta Sisse.

Märkus. :  Ühendatud sõnumside nõuab Microsoft Exchange Server 2010 või Exchange Server 2007 konto. kasutamist. Et need käsud oleksid saadaval, peab teie Exchange Serveri administraator ühendatud sõnumside funktsiooni lubama.

Ühendatud sõnumside funktsioonid

Märkus. :  Mõned funktsioonid on saadaval vaid Exchange Server 2010 kontoga. Lisateavet Exchange'i konto versioonide kohta leiate teemast Selle Microsoft Exchange Serveri versiooni määratlemine, millega konto ühenduse loob.

  • Juurdepääs Exchange'i teabele.    Interneti-mobiiltelefonide ja rakenduste Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2010 ning Outlook Web App (OWA) abil on teil juurdepääs kõnepostifunktsioonide täiskomplektile. Need funktsioonid hõlmavad mitmeid kõneposti konfigureerimise suvandeid ja võimalust esitada helisõnumit integreeritud Windows Media Playeri abil lugemispaanilt või arvutikõlarite abil sõnumiloendist.

  • Telefonis esitamine.    Telefonis esitamise funktsiooni abil saate helisõnumeid telefonis esitada. Kui töötate kontoriboksis, kasutate avalikku arvutit või arvutit, kus multimeediumi esitamine pole võimalik, või kuulate konfidentsiaalset helisõnumit, pole helisõnumi arvutikõlarites kuulamine mõnikord võimalik või sobiv. Saate helisõnumit esitada suvalises telefonis, nii kodu-, töö- kui ka mobiiltelefonis.

Lisateavet leiate teemast Ühendatud sõnumside telefonis esitamise numbri funktsiooni seadistamine.

  • Kõnepostivorm.    Rakenduste Outlook 2007, Outlook Web App ja Outlook 2010 kõnepostivorm meenutab meilisõnumi vaikeakent. See sisaldab toimingute juhtelemente (nt helisõnumite esitamine, katkestamine või peatamine, helisõnumite esitamine telefonis ning märkuste lisamine ja redigeerimine).

Kõnepostivormi on kaasatud manustatud Windows Media Player ja helimärkmete väli. Manustatud Windows Media Player ja märkmete väli kuvatakse helisõnumi eelvaate ajal lugemispaanil või helisõnumi avamisel eraldi aknas.

  • Kasutaja konfiguratsioon.    Saate rakenduse Outlook Web App (vaid Exchange 2010 kontod) abil või rakenduses Outlook 2010 (vaid Exchange 2007 kontod) ühendatud sõnumside jaoks mitmed kõnepostisuvandid konfigureerida. Näiteks saate konfigureerida juurdepääsu telefoninumbrid ja kõneposti telefonis esitamise numbri ning seejärel kõneposti juurdepääsu PIN-koodi lähtestada.

Lisateavet leiate teemast Ühendatud sõnumside telefonis esitamise numbri funktsiooni seadistamine või Ühendatud sõnumside kõneposti PIN-koodi lähtestamine.

  • Kõnele vastamine.    Kõnele vastamine sisaldab vastamist sissetulevatele kõnedele, kui te pole saadaval, isiklike tervituste hulgast ühe tervituse esitamist, sõnumite salvestamist ja kõnepostisõnumi saatmist meilisõnumina oma kausta Sisse.

Lisateavet leiate teemadest Ühendatud sõnumside kõnepostitervituste salvestamine ja Ühendatud sõnumside kõnepostitervituse valimine.

  • Kõnele vastamise reeglid.    Kõnele vastamise reeglid on uus funktsioon, mis on saadaval Exchange 2010 kontoga. Selle funktsiooni abil saate määrata, kuidas sissetulevatele kõnedele vastatakse. Sissetulevatele kõnedele kõnele vastamise reeglite rakendamine sarnaneb sissetulevatele meilisõnumitele kausta Sisse reeglite rakendamisele. Vaikimisi pole ühtegi kõnele vastamise reeglit konfigureeritud. Kui sissetulevale kõnele vastab ühendatud sõnumside (UM) server, palutakse helistajal jätta kõne adressaadile helisõnum. Kõnele vastamise reeglite abil on helistajal järgmised võimalused.

    • Helisõnumi jätmine.

    • Kõne suunamine alternatiivsele kontaktile.

    • Kõne suunamine alternatiivse kontakti kõneposti.

    • Kõne suunamine muudele kujundatud telefoninumbritele.

    • Otsingufunktsiooni kasutamine või kasutaja leidmine juhendatud suunamise kaudu.

  • Kõneposti eelvaade.    Rakenduses Exchange 2010 kasutab ühendatud sõnumside serveriroll äsjaloodud kõnepostisõnumites automaatset kõnetuvastust (ASR). Kui teie kausta Sissesaabuvad helisõnumid, sisaldavad need nii salvestist kui ka helisalvestisest loodud teksti. Lisateavet leiate teemast Ühendatud sõnumside kõneposti eelvaate sisse- ja väljalülitamine.

  • Vastamata kõnede ja kõnepostiteated SMS-lühisõnumite abil.    Saate oma mobiiltelefoninumbril konfigureerida kõnepostisätted ja kõnede ümbersuunamise. Vastamata kõnede ja uute helisõnumite teated saadetakse teie mobiiltelefoninumbrile lühisõnumiteenuse (SMS) tekstsõnumina. Lisateavet leiate teemast Ühendatud sõnumside teatiste sisse- või väljalülitamine.

  • Kaitstud kõnepost.    Kaitstud kõnepost on ühendatud sõnumside funktsioon, mille abil saate saata privaatseid meilisõnumeid. Meilisõnumit kaitseb Active Directory teabeõiguste halduse teenus (AD RMS). Teenus piirab meilisõnumi helifaili edasisaatmist, kopeerimist või faili sõnumist ekstraktimist. Kaitstud kõnepost tõstab ühendatud sõnumside konfidentsiaalsust ja saate olukorras, kus soovite helisõnumile juurdepääsevate kasutajate arvu piirata, kasutada ühendatud sõnumsidet.

  • Outlook Voice Access.    Kasutajatele, kellele on ühendatud sõnumside lubatud, on saadaval kaks ühendatud sõnumside kasutajaliidest — telefoni kasutajaliides (TUI) ja heli kasutajaliides (VUI). Neid kahte liidest koos nimetatakse teenuseks Outlook Voice Access. Outlook Voice Accessi abil on teil telefoni kaudu juurdepääs ühendatud sõnumside süsteemile. Ühendatud sõnumside süsteemi sissehelistamisel on teil Outlook Voice Accessi abil juurdepääs oma Exchange'i postkastile ja saate kasutada järgmisi võimalusi.

    • Juurdepääs kõnepostile.

    • Meilisõnumite kuulamine, edasi saatmine või sõnumitele vastamine.

    • Kalendriteabe kuulamine.

    • Juurdepääs või helistamine globaalses aadressiloendis (GAL) või Kontaktide rühmas talletatud kontaktile.

    • Koosolekukutsete kinnitamine või tühistamine.

    • Kõnepostisõnumi seadmine helistajatele teatamiseks, et te pole saadaval.

    • Turbeeelistuste ja isiklike suvandite seadmine.

Lisateavet leiate teemast Ühendatud sõnumside teenusega Outlook Voice Access loetava Outlooki kausta konfigureerimine.

  • Rühm adressaadina Outlook Voice Accessis.    Exchange 2007 kontoga saate nii Outlook Voice Accessi telefoni kasutajaliidese (TUI) kui ka heli kasutajaliidese (VUI) abil meilisõnumeid ja helisõnumeid saata. Üksiku meilisõnumi saate saata isiklikes kontaktides olevale üksikkasutajale või mitmele adressaadile, kui lisate kataloogist kõik adressaadid eraldi, või lisate globaalsest aadressiloendist leviloendi. Lisaks saate Exchange 2010 konto abil saata meili- ja helisõnumid isiklikes kontaktides talletatud rühma isikutele.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×