Sissejuhatus Microsoft Exchange'i ühendatud sõnumsidesse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Microsoft Exchange Server 2007 konto. Enamik kodu- ja isiklikud kontod ei kasuta Microsoft Exchange'i. Exchange 2007 administraator peab võimaldama ühendatud sõnumside funktsiooni need käsud saadaval.

Kui teie konto Exchange 2007 on lubatud jaoks ühendatud sõnumside (UM), võite saada e-posti, heli- ja sisse oma üksikuid Exchange 2007  sisendkausta. Selles artiklis käsitletakse Microsoft Office Outlook 2007 funktsioonide ühendatud sõnumside, mis võimaldavad teil teha järgmist:

  • Esitada lugemispaanilt või sõnumiloendist Office Outlook 2007 meilivormi integreeritud Microsoft Windows Media Playeriga helisõnumeid.

  • Esitada helisõnumeid telefonis.

  • Konfigureerida individuaalsed kõnepostisätted.

Selle artikli teemad

Exchange'i ühendatud sõnumside Office Outlook 2007 funktsioonide haldamine

Exchange'i ühendatud sõnumside: kõnepostivorm

Exchange'i ühendatud sõnumside: telefonis esitamine

Exchange'i ühendatud sõnumside Office Outlook 2007 funktsioonide haldamine

Kolmandate osapoolte ühendatud sõnumside lahendused

Kunagi, kui oli palju kolmandate osapoolte ühendatud sõnumside lahendusi, toimus kõneposti vastuvõtmine ja salvestamine ühes asukohas. See laaditi alla telefoni abil või saadeti kausta Sisse, et seda saaks esitada Office Outlook 2007 või Outlook Web Accessi kliendiga arvutis. Isegi kui ühendatud sõnumside süsteem oli kõnepostiandmete salvestamiseks Exchange'iga ühendatud, polnud kõnepostisüsteem ja klientrakendusega arvuti piisavalt hästi integreeritud ning seetõttu ei suudetud kasutajale pakkuda kvaliteetset kõnepostiteenust.

Sellise kõnepostiteenuse puhul võeti helisõnum vastu meilisõnumi manusena. Helisõnumite esitamiseks ja kuulamiseks tuli käivitada Windows Media Player või mõni muu meediumimängija. Kuna Office Outlook 2007 või Outlook Web Accessi kliendiga arvuti ja kolmanda osapoole ühendatud sõnumside süsteem polnud integreeritud, siis lisaks sellele, et pidite helisõnumi kuulamiseks kasutama meediumimängija rakendust, ei saanud te ka Microsoft Outlookist konfigureerida individuaalseid kõnepostisätteid. Pidite individuaalseid kõnepostisätteid muutma mõne muu tarkvararakenduse või telefoni kaudu.

Varasemate versioonide kliendid ja Exchange

Kui teil on ühendatud sõnumside teenus lubatud ja kasutate selleks Office Outlook 2007 või serverisüsteemi Exchange 2007 kaasatud Outlook Web Accessi versiooni, saate kasutada rohkem kõnepostivõimalusi kui mõnda Outlooki, Outlook Web Accessi või Exchange'i varasemat versiooni kasutavad Exchange'i kasutajad. Varasema Outlooki või Outlook Web Accessi versiooni kasutajad ja need, kes on ühendatud Exchange'i varasema versiooniga, võtavad kõnepostiteate vastu tavalise meilisõnumina, millele helifail on lisatud manusena (laiendiga .wav või .wma). Kõnepostisätted pole neile kättesaadavad.

Exchange'i ühendatud sõnumside Office Outlook 2007 funktsioonid

Võimaldamaks kasutajale kvaliteetset kõnepostiteenust, pakuvad Office Outlook 2007 ja Outlook Web Access'i versioon, kus on kaasatud Exchange 2007, Exchange 2007 ühendatud sõnumside kasutajatele täielikku kõnepostifunktsioonide komplekti. Need funktsioonid hõlmavad mitmeid kõneposti konfigureerimise variante ja võimalust esitada helisõnumit integreeritud Windows Media Playeri abil lugemispaanilt või sõnumiloendist.

Märkus. : Integreeritud meediumimängija ja lisavõimaluste kasutamiseks peab teil olema Windows Media Player 7.0 või mõni selle uuem versioon.

Ühendatud sõnumside Office Outlook 2007 funktsioonid installitakse Office Outlook 2007 installimisel.

Kui Office Outlook 2007 on installitud ja teie Exchange'i kontol on ühendatud sõnumside lubatud, kuvatakse dialoogiboksi Suvandid vahekaart Kõnepost koos kõneposti konfigureerimise sätetega.

Märkus. : Ühendatud sõnumside Office Outlook 2007 funktsioonid on saadaval ainult Office Outlook 2007 korral, varasemate Outlooki versioonidega aga mitte.

Vahekaardi Kõnepost abil saate konfigureerida sätteid (nt telefoni juurdepääsunumbrid ja kõnepostisuvand Telefonis esitamise numbrid) ning lähtestada kõneposti juurdepääsu PIN-koodi.

Märkus. : Vahekaart Office Outlook 2007  Kõnepost on saadaval ainult juhul, kui Exchange'i kontoga on ühendatud sõnumside lubatud.

Ühendatud sõnumside Office Outlook 2007 funktsioonidega saate teha järgmist.

  • Kuulata Outlookis helisõnumeid.

  • Konfigureerida individuaalseid kõnepostisätteid.

  • Vaadata kõiki helisõnumeid ühest asukohast.

  • Eristada kaustas Sisse uute ikoonide abil heli- ja faksisõnumeid meilisõnumitest. See hõlmab ka eraldi teatisi uute meilisõnumite, heli- ja faksisõnumite jaoks.

  • Määratleda, kas helisõnum on juba esitatud.

  • Lisada kõneposti sõnumitele tekstivälja marginaale.

  • Vastata helisõnumile meilisõnumiga, juhul kui saatja kontaktteave on teada.

  • Lisada kiirmenüü käskude abil kausta Kontaktid vastuvõetud telefoninumbreid.

Lehe algusse

Exchange'i ühendatud sõnumside: kõnepostivorm

Kõnepostivorm

Office Outlook 2007 kõnepostivorm sarnaneb tavalise meilisõnumi vormiga, kuid võimaldab teil sooritada lisatoiminguid. Saate esitada, katkestada või peatada helisõnumeid, esitada sõnumeid telefonis ning lisada helisõnumile märkmeid ja neid redigeerida. Kõnepostivormi on kaasatud Windows Media Player ja lisaruum märkmetele. Kaasatud Windows Media Player ja märkmete lisaruum on kuvatud lugemispaanil helisõnumi eelesitusel või eraldi aknas helisõnumi avamisel.

Kõneposti meili juhtelementide lugemispaanil

Kõnepostivormi suvandid

Kõnepostivormis saate kasutada toiminguliideseid (nt helisõnumite esitamine, helisõnumite esitamine telefonis ja märkmete lisamine). Kui teie Exchange'i konto ei võimalda ühendatud sõnumsidet, võetakse kõnepostisõnumid vastu manustena ja kõnepostivormi suvandid pole kättesaadavad.

  • Esita.      Klõpsates nuppu Esita, saate arvuti kõlarite või kõrvaklappide abil esitada ja kuulata helisõnumeid. Pärast nupu Esita klõpsamist esitab Windows Media Player sõnumi.

  • Esita telefonis.      Klõpsates nuppu Esita telefonis, esitatakse valitud helisõnum soovitud telefoninumbrile vastavas telefonis. Pärast nupu Esita telefonis klõpsamist kuvatakse dialoogiboks Telefonis esitamine, kus saate telefonis esitamise funktsiooni konfigureerida ja juhtida.

  • Redigeeri märkusi.      Klõpsates tööriistaribal nuppu Redigeeri märkusi, avatakse kõnepostisõnum ja saate tekstiväljal Märkused lisada või redigeerida märkusi või kommentaare.

Lehe algusse

Exchange'i ühendatud sõnumside: esitamine telefonis

Mida tähendab „esitamine telefonis”?

Telefonis esitamise funktsioon võimaldab teil esitada helisõnumeid telefoni kaudu. Selle asemel, et kuulata helisõnumit arvutikõlaritest, saate kõnepostisõnumit esitada suvalises telefonis. See hõlmab nii kodu-, töö- kui ka mobiiltelefoni. Olukordades, mil istute rahvarohkes kontoris ja kasutate ühiskasutatavat arvutit või arvutit, mis ei võimalda heliesitust, või kui soovite kuulata konfidentsiaalset helisõnumit, eelistate võib-olla privaatsust, mis telefoni kasutamisel on olemas.

Klõpsates nuppu Esita telefonis, mis asub Office Outlook 2007 kõnepostivormi tööriistaribal, kuvatakse dialoogiboks Esitamine telefonis. Dialoogiboksis Esitamine telefonis saate sisestada väljale Helistamine numbri või klõpsata numbrit viimati kasutatud numbrite loendis, alustada ja lõpetada kõnesid ning jälgida kõne olekut.

Märkus. : Korraga saab esitada ainult ühte helisõnumit. Kui üritate käivitada järgmist telefonis esitamise kõnet ajal, mil eelmine alles käib, kuvatakse tõrketeade.

Mängida telefoninumbrid

Viimati kasutatud telefoninumbrite loend

Dialoogiboksis Esitamine telefonis kuvatakse viimati kasutatud telefoninumbrite loend. Vahekaardil Kõnepost määratud telefoninumbrid kuvatakse alati esimeste kirjetena ja need valitakse automaatselt esmasteks numbriteks. Muid telefoninumbreid saate valida rippmenüüst. See funktsioon pole saadaval Exchange 2007 Outlook Web Accessis.

Dialoogiboksi Esitamine telefonis suvandid

Dialoogiboks Esitamine telefonis võimaldab teil kasutada suvandeid Helista ja Katkesta ühendus. Kui kuvatakse dialoogiboks Esitamine telefonis, on suvand Helista kättesaadav ja suvand Katkesta mitte. Pärast kõne võtmist pole suvand Helista kuni kõne lõpuni kättesaadav. Kõne saate lõpetada, klõpsates nuppu Katkesta või katkestades kõne telefonis. Dialoogiboksi Esitamine telefonis sulgemine ja nupu Sule klõpsamine lõpetab käimasoleva kõne.

Teema, saatmisaeg ja olek

Dialoogiboksi Esitamine telefonis alumises jaotises kuvatakse helisõnumi teema, saatmiskuupäev ja -kellaaeg ning teade kõne praeguse oleku kohta. Samuti kuvatakse seal kõik telefonis esitamise funktsiooni kasutamisel esinenud tõrked.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×