Sissejuhatus Excel Starterisse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Microsoft Excel Starter 2010 on tabelarvutusprogramm, mis on mõeldud eeskätt igapäevatoimingute jaoks – eelarve koostamiseks, aadressiloendi haldamiseks või täitmist ootavate ülesannete loendil silma peal hoidmiseks. Excel Starter on osa Microsoft Office Starter 2010 programmist ja on arvutisse eelinstallitud.

Excel Starter 2010 ilme sarnaneb väga Microsoft Excel 2010 ilmega. Kui lindiga kasutajaliides või Backstage’i vaade on teie jaoks uued asjad, annab Excel Starter teile võimaluse nendega lähemalt tuttavaks saada, et saaksite siis juba mugavalt rakendusele Excel 2010 üle minna.

Excel Starter erineb Exceli täisversioonist selle poolest, et see sisaldab reklaame ega toeta kõiki Exceli täisversiooni keerukamaid funktsioone. Kui leiate, et te soovite kasutada rohkem funktsioone, saate programmi viia uuele versioonile Excel 2010 otse versioonilt Excel Starter 2010. Klõpsake lihtsalt lindil menüüs Avaleht nuppu Osta.

Selle artikli teemad

Excel Starteri avamine ja ülevaade

Uue töövihiku loomine

Töövihiku salvestamine

Andmete sisestamine

Õige ilme andmine

Andmete kopeerimine, teisaldamine või kustutamine

Järjestuse muutmine

Lisateabe välja filtreerimine

Andmete arvutamine valemite abil

Andmete kandmine diagrammile

Printimine

Ühiskasutus e-posti või veebi kaudu

Täiendav abi

Excel Starteri avamine ja ülevaade

Avage Excel Starter Windowsi nupu Start kaudu.

  1. Klõpsake nuppu Start  Nupp Start . Kui Excel Starterit pole kuvatavate programmide loendis, klõpsake käsku Kõik programmid ja siis käsku Microsoft Office Starter.

  2. Klõpsake käsku Microsoft Excel Starter 2010.

    Esmalt kuvatakse Excel Starteri käivituskuva ja seejärel tühi arvutustabel. Excel Starteris nimetatakse arvutustabelit tööleheks; töölehed talletatakse failis, mida nimetatakse töövihikuks. Töövihikus võib olla nii üks tööleht kui ka mitu töölehte.

Excel Starter

1. Tööleht koosneb veergudest (tähtedega sildid) ja ridadest (numbritega sildid).

2. Menüü Fail klõpsamisel avatakse teie töövihiku Backstage'i vaade, kus saate faile avada ja salvestada, vaadata praeguse töövihiku teavet ning teha muid toiminguid, mis pole otseselt seotud töövihiku sisuga – näiteks saate töövihiku printida või meilisõnumiga saata.

3. Lindi menüüdel on kuvatud toimingute kaupa rühmitatud käsud. Arvatavasti veedate suurema osa ajast menüüs Avaleht, mis on abiks nii andmete sisestamisel kui ka vormindamisel. Menüü Lisa kaudu saate töölehele lisada tabeleid, diagramme, pilte ja muud graafikat. Menüü Küljendus kaudu saate reguleerida veeriseid ja paigutust (eelkõige printimiseks). Menüü Valemid abil aga saate töölehel leiduvate andmetega arvutusi teha.

4. Excel Starteri akna külgpaanilt leiate spikrilingid ning otseteed mallidele ja lõikepiltidele, mis hõlbustavad teatud kindlaks otstarbeks (nt liikmete nimekirja haldamiseks või kulude jälgimiseks) mõeldud töövihikute loomist. Samuti kuvatakse paanil reklaame ja Office'i täisfunktsionaalse väljaande ostmise link.

Lehe algusse

Uue töövihiku loomine

Rakenduses Microsoft Excel Starter 2010 saate töövihiku loomiseks alustada tühja töövihikuga või malliga, kus osa tööd on teie eest juba tehtud.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel käsku Uus.

    Uus

  2. Kui soovite alustada tühja tabeliga, klõpsake nuppu Tühi töövihik.

    Tühi töövihik

    Kui soovite alustada mõnda kindlat tüüpi töövihikut, võite valida ühe veebisaidil Office.com saadaolevatest mallidest. Valikuvariantide seas on nii eelarveid, ürituste kavandamiseks koostatud malle, liikmenimekirju kui ka palju muid võimalusi.

    Mallid

  3. Excel Starter avab tühja töövihiku või malli, kuhu saate asuda andmeid lisama.

Lehe algusse

Töövihiku salvestamine

Enne töö katkestamist või rakenduse sulgemist peate töölehe salvestama, muidu läheb tehtud töö kaotsi. Töölehe salvestamisel loob Excel Starter faili, mida nimetatakse töövihikuks ja mis talletatakse teie arvutis.

  1. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Salvesta nupp Salvesta .

    (Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.)

    Kui töövihik oli juba failina salvestatud, salvestatakse kohe kõik töövihikus tehtud muudatused ja te saate tööd jätkata.

  2. Kui töövihik on uus ja seda pole veel salvestatud, tippige töövihiku nimi.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Töövihikutele nimede paneku ja töövihikute salvestamise kohta leiate lisateavet teemast Lühijuhend: töövihiku salvestamine.

Lehe algusse

Andmete sisestamine

Et töölehel saaks andmetega töötada, tuleb andmed esmalt sisestada töölehe lahtritesse.

  1. Klõpsake lahtrit ja siis sisestage sellesse lahtrisse andmed.

  2. Järgmisse lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER) või tabeldusklahvi (TAB).

    Näpunäide.     Andmete sisestamiseks lahtri uuele reale sisestage reapiir, vajutades klahvikombinatsiooni ALT+ENTER.

  3. Andmesarja (nt päevad, kuud või progressiivsed arvud) sisestamiseks tippige lahtrisse algväärtus ja siis järgmisse lahtrisse väärtus, mis loob mustri.

    Kui soovite näiteks sarja 1, 2, 3, 4, 5..., tippige kahte esimesse lahtrisse väärtused 1 ja 2.

    Valige lahtrid, mis sisaldavad algväärtusi ja siis lohistage täitepide  Täitepide üle vahemiku, mida soovite täita.

    Näpunäide.    Kasvavas järjestuses täitmiseks lohistage alla või paremale. Kahanevas järjestuses täitmiseks lohistage üles või vasakule.

Lehe algusse

Õige ilme andmine

Töölehel saate teksti ja andmeid sobiva ilme saamiseks vormindada.

  • Teksti murdmiseks lahtris valige lahtrid, mida soovite vormindada. Seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises Joondus nuppu Murra teksti ridu.

    Teksti mähkimine

  • Veeru laiuse ja rea kõrguse automaatsobitamiseks lahtri sisuga valige veerud ja read, mida soovite muuta. Seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises Lahtrid nuppu Vorming.

    Lahtrite rühma

    Klõpsake jaotises Lahtri suurus nuppu Automaatsobita veeru laiusega või Automaatsobita rea kõrgusega.

    Näpunäide.    Töölehe kõigi veergude või ridade kiireks automaatsobitamiseks klõpsake nuppu Vali kõik ja seejärel topeltklõpsake kahe suvalise veeru- või reapäise vahelist piiri.

    Nupp Vali kõik

  • Fondi muutmiseks valige lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite vormindada. Siis klõpsake menüü Avaleht jaotises Font soovitud vormingut.

    Exceli lindi pilt

  • Arvuvormingu rakendamiseks klõpsake lahtrit, mis sisaldab arvu, mida soovite vormindada. Siis osutage menüü Avaleht jaotises Arv väljale Üldine ja seejärel klõpsake soovitud vormingut.

    Exceli lindi pilt

Andmete sisestamise ja vormindamise kohta leiate lisateavet spikriteemadest Lühijuhend: Excel Starteris töölehele andmete sisestamine ja Lühijuhend: töölehel arvude vormindamine.

Lehe algusse

Andmete kopeerimine, teisaldamine või kustutamine

Käskude Lõika, Kopeeri ja Kleebi abil saate teisaldada või kopeerida ridu, veerge ja lahtreid. Kopeerimiseks vajutage käsu Kopeeri kasutamiseks klahvikombinatsiooni CTRL+C. Teisaldamiseks vajutage käsu Lõika kasutamiseks klahvikombinatsiooni CTRL+X.

  1. Valige read, veerud või lahtrid, mida soovite kopeerida, teisaldada või kustutada.

    Rea või veeru valimiseks klõpsake vastava rea või veeru päist.

    Tööleht reapäise ja veerupäisega

    1. Reapäis

    2. Veerupäis

    Lahtri valimiseks klõpsake seda. Lahtrivahemiku valimiseks klõpsake ja lohistage või klõpsake ja vajutage siis tõstuklahvi (SHIFT) all hoides nooleklahve.

  2. Kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C ja lõikamiseks CTRL+X.

    Kui soovite rea või veeru kustutada, siis võtke arvesse, et kustutusklahvi (DELETE) vajutamine siis, kui mõni rida või veerg on valitud, tühjendab üksnes selle sisu, jättes alles tühja rea või lahtrid. Terve rea või veeru kustutamiseks paremklõpsake soovitud rea- või veerupäist ja klõpsake siis käsku Kustuta rida või Kustuta veerg.

    Märkus.    Lõigatud või kopeeritud lahtrite ümber kuvatakse Excelis animeeritud liikuv ääris. Liikuva äärise tühistamiseks vajutage paoklahvi (ESC).

  3. Viige kursor kohta, kuhu soovite lahtrid kopeerida või teisaldada.

    Rea või veeru kopeerimiseks või teisaldamiseks klõpsake selle rea või veeru päist, mille ette soovite kopeeritud või lõigatud rea või veeru lisada.

    Lahtri kopeerimiseks või teisaldamiseks klõpsake lahtrit, kuhu soovite kopeeritud või lõigatud lahtri kleepida.

    Lahtrivahemiku kopeerimiseks või teisaldamiseks klõpsake kleepimisala ülemist vasakpoolset lahtrit.

  4. Kleepige andmed uude asukohta.

    Ridade või veergude korral paremklõpsake rea- või veerupäist uues asukohas ja seejärel klõpsake käsku Lisa.

    Lahtri või lahtrivahemiku kleepimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V. Kopeeritud või lõigatud lahtrid asendavad uues asukohas olevad lahtrid.

Lahtrite kopeerimise ja kleepimise kohta leiate lisateavet teemast lahtrite ja lahtri sisu teisaldamine või kopeerimine

Lehe algusse

Järjestuse muutmine

Andmete sortimisel töölehel saate andmeid vaadata täpselt sellisel viisil, nagu soovite. Samuti võimaldab sortimine vajalikud väärtused kiiresti üles leida.

Sorditavate andmete valimine   

Kasutage andmevahemiku (nt A1:L5 – mitu rida ja veergu või C1:C80 – üks veerg) valimiseks hiirt või klaviatuuri. Vahemik võib hõlmata veergude või ridade tuvastamiseks loodud tiitleid.

Valitud andmete sortimise näide Excelis

Ainult kahe hiireklõpsuga sortimiseks klõpsake nuppu Sordi ja filtreeri ning siis ühte kahest nupust Sordi.

Sordi

  1. Valige üks lahter selles veerus, mida soovite sortida.

  2. Klõpsake ülemist nuppu, kui soovite sortida tõusvas järjestuses (A–Y või väikseimast arvust suurimani).

  3. Klõpsake alumist nuppu, kui soovite sortida laskuvas järjestuses (Y–A või suurimast arvust väikseimani).

Andmete sortimise kohta leiate lisateavet spikriteemast Lühijuhend: andmete sortimine Excel Starteris automaatfiltri abil.

Lehe algusse

Lisateabe välja filtreerimine

Filtreerides töölehel olevat teavet, leiate soovitud väärtused kiiresti. Filtreerida saate nii ühe andmeveeru kui ka mitu andmeveergu. Filtreerimisel saate valida nii kuvatavat kui ka peidetavat teavet.

  1. Filtreeritavate andmete valimine

    Valitud andmete sortimise näide Excelis

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.

    Filter

  3. Sobiva filtri valimiseks loendist klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

    Märkus.    Sõltuvalt veerus olevate andmete tüübist kuvab Excel Starter loendis kas Arvufiltrid või Tekstifiltrid.

Filtreerimise kohta leiate lisateavet spikriteemast Lühijuhend: andmete filtreerimine automaatfiltri abil.

Lehe algusse

Andmete arvutamine valemite abil

Valemid on võrrandid, mille abil saate teha arvutusi, tagastada teavet, muuta muude lahtrite sisu, testida tingimusi jne. Valem algab alati võrdusmärgiga (=).

Valem

Kirjeldus

=5+2*3   

Korrutab 2 x 3 ja liidab korrutisele 5.

=SQRT(A1)   

Kasutab funktsiooni SQRT lahtris A1 asuva väärtuse ruutjuure tagastamiseks.

=TODAY()   

Tagastab tänase kuupäeva.

= IF(A1>0)   

Testib lahtrit A1 määratlemaks, kas see sisaldab väärtust, mis on suurem kui 0.

Lahtri valimine ja sisestamise alustamine   

Valemi alguseks sisestage lahtrisse võrdusmärk (=).

Ülejäänud valemi sisestamine   

  • Võite sisestada arvude ja tehtemärkide kombinatsiooni (nt 3+7).

  • Muid lahtreid võite valida hiire abil (ja nende lahtrite vahele sisestada tehtemärgid). Võite nt valida lahtri B1 ja sisestada plussmärgi (+), valida lahtri C1 ja sisestada + ja seejärel valida lahtri D1.

  • Võite valida loendist töölehefunktsiooni, sisestades selleks mõne tähe. Nt tähe "a" sisestamisel kuvatakse kõik saadaolevad funktsioonid, mis algavad a-tähega.

    Valemite loomine mitmel viisil

Valemi lõpuleviimine   

Arve, lahtriviiteid ja tehtemärke kasutava valemi lõpuleviimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Funktsiooni kasutava valemi lõpuleviimiseks, sisestage funktsiooni jaoks vajalik teave ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Nt funktsioon ABS nõuab ühte numbrilist väärtust, mis võib olla kas sisestatud arv või valitud lahter, mis sisaldab numbrit.

Lehe algusse

Andmete kandmine diagrammile

Diagramm on teie andmete visuaalne esitus. Mitmesuguste elementide (nt tulpdiagrammis veergude ehk tulpade või joondiagrammis joonte) abil kuvatakse diagrammil arvandmete sari graafilisel kujul.

Tulpdiagramm

Diagrammi graafiline esitusviis hõlbustab suurte andmehulkade ja erinevate andmesarjade vaheliste seoste mõistmist. Samuti annab diagramm andmetest ülevaate, et saaksite neid paremini analüüsida ja olulisi trende otsida.

  1. Valige andmed, mida soovite diagrammile kanda.

      Töölehe andmed

    Näpunäide.    Andmed peaksid olema korraldatud ridade või veergudena, reasildid vasakul ja veerusildid andmete kohal – Excel määratleb automaatselt parima viisi andmete diagrammile kandmiseks.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Diagrammid soovitud diagrammitüüpi ja seejärel soovitud diagrammi alamtüüpi.

    Exceli lindi pilt

    Näpunäide.    Kõigi saadaolevate diagrammitüüpide nägemiseks klõpsake nuppu Nupu pilt . Avatakse dialoogiboks Diagrammi lisamine, kus saate diagrammitüüpide loendi kerimiseks klõpsata vastavat noolenuppu.

    Dialoogiboks Diagrammi lisamine

  3. Kui viite hiirekursori mõnele diagrammitüübile, kuvatakse kohtspikker diagrammitüübi nimega.

Lisateavet saadaolevate diagrammitüüpide kohta leiate teemast Võimalikud diagrammitüübid.

Lehe algusse

Printimine

Enne töölehe printimist on mõistlik vaadata selle eelvaadet. Nii saate veenduda, et tööleht prinditakse täpselt sellisel kujul, nagu soovite. Töölehe eelvaate kuvamisel Excelis avatakse see aknas Microsoft Office Backstage’i vaade. Selles vaates saate lehe häälestust ja paigutust enne printimist muuta.

  1. Töölehe osa printimiseks klõpsake töölehte ja valige seejärel andmevahemik, mida soovite printida. Kogu töölehe printimiseks klõpsake töölehte selle aktiveerimiseks.

  2. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Prindi.

    Kiirklahv – võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL + P.

    Märkus.    Eelvaateaken kuvatakse mustvalgena sõltumata sellest, kas teie dokument sisaldab ka värvilisi andmeid (v.a juhul, kui kasutate värviprinterit).

  3. Klõpsake nuppu Prindi.

    Nupu pilt

Printimise kohta leiate lisateavet spikriteemast Lühijuhend: töölehe printimine Excel Starteris.

Lehe algusse

Ühiskasutus e-posti või veebi kaudu

Vahel soovite oma töövihikut jagada ka teiste inimestega. Kui soovite töövihikut jagada kellegagi, kellel on Excel olemas, võite selle saata meilisõnumi manusena. Adressaat saab töövihiku Excelis avada ja sellega töötada.

Märkus.     Kui proovite töövihikut saata meilisõnumi manusena, peab teil vastava käsu kasutamiseks olema arvutisse installitud mõni meiliprogramm (nt Windows Mail).

Kui soovite, et adressaat saaks töövihikut lihtsalt vaadata, mitte seda redigeerida, võite saata töövihikust PDF- või XPS-failina salvestatud hetktõmmise.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Salvesta ja saada.

  2. Klõpsake käsku Saada e-postiga

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Töövihiku saatmiseks Exceli failina klõpsake käsku Saada manusena.

    • Töövihiku saatmiseks hetktõmmisena klõpsake käsku Saada PDF-ina või Saada XPS-ina.

  4. Teie meiliprogramm käivitatakse ja avatakse uus meilisõnum, millele on määratud tüüpi fail juba manustatud. Kirjutage meilisõnumi tekst ja seejärel saatke sõnum.

Saatmise asemel võite töövihiku talletada Windows Live OneDrive’il. Nii saate töövihiku ühe eksemplari teha juurdepääsetavaks korraga paljudele inimestele. Saate neile saata töövihiku lingi ning seejärel saavadki teised nii töövihikut oma veebibrauseris vaadata kui ka redigeerida (kui olete neile andnud vastava õiguse).

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Salvesta ja saada.

  2. Klõpsake käsku Salvesta veebi.

  3. Klõpsake nuppu Logi sisse, sisestage oma Windows Live ID ja parool ning siis klõpsake nuppu OK.

    Kui kasutate Hotmaili, Messengeri või Xbox Live'i, on teil Windows Live ID juba olemas. Kui teil seda pole, klõpsake uue Windows Live ID loomiseks nuppu Uue konto kasutajaks registreerumine.

  4. Valige OneDrive’is kaust ja klõpsake nuppu Salvesta nimega. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Dokument on nüüd salvestatud OneDrive’ile. OneDrive’il saate anda inimestele õigusi oma kaustade sisu vaadata ja redigeerida. Kui soovite töövihiku ühiskasutusse anda, saatke adressaatidele meilisõnumiga selle link.

Dokumentide talletamine ühes OneDrivekohta leiate lisateavet teemast OneDrive Office 2010 dokumendi salvestamine.

Lehe algusse

Lisateave

Office.com värskendatakse pidevalt uue sisu, sh juhendid, videod ja koolituskursused. Kui spikker vaaturis allservas ütleb ühenduseta ja teil on Interneti-ühendus, klõpsake nuppu ühendusetaja seejärel klõpsake nuppu Kuva sisu Office.com.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×