Sissejuhatus Accessi ja SharePointi saitide andmete integreerimisse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kasutades rakendust Microsoft Office Access 2007 koos teenusega Windows SharePoint Services 3.0 saate andmeid mitmel viisil ühiselt kasutada ja hallata. Accessi andmesisestus- ja analüüsifunktsioonide koos saate kasutada SharePointi saidi koostööfunktsioone. Näiteks saate jälitada andmete versioone ja aboneerida teatisi, et saada teada, millal muudatused on tehtud, ja hallata andmetega seotud õigusi.

Selle artikli teemad

Andmetega töötamise võimalused

Andmete integreerimine ja haldamine

Andmete ja töövoogude jälitamine

Andmetega töötamise viisid

Office Access 2007 kasutamisel saate SharePointi saitide andmeid mitmel moel ühiselt kasutada, hallata ja värskendada.

Andmete teisaldamine SharePointi saidile.    Andmebaasi teisaldamisel Accessist SharePointi saidile looge SharePointi saidil loendid, mis on teie andmebaasis lingitud tabelitena. Andmebaasi teisaldamisel luuakse Accessis uus eesrakendus, milles on kõik vanad vormid ja aruanded ning äsja imporditud uued lingitud tabelid. Liikumine SharePointi saidile teisaldamise viisardile (Move to SharePoint Site Wizard) hõlbustab andmete samaaegset teisaldamist kõigist tabelitest.

Pärast SharePointi loendite loomist, saab loenditega töötada SharePointi saidil või Accessi lingitud tabelites ning kasutada andmete haldamiseks ja värskendamiseks SharePointi saidi funktsioone. Administraatorina saate hallata andmete ja andmete versioonide õigusi ning vaadata, kes on varasemaid andmeid muutnud või salvestanud.

Andmete publitseerimine SharePointi saidil.    Teistega koostööd tehes saate salvestada andmebaasi koopia SharePointi serveri teeki ning jätkata tööd andmebaasiga, kasutades Accessi vorme ja aruandeid. Loendid saate andmebaasis linkida tabelitena (see on abiks andmete jälitamisel SharePointi saidil) ning seejärel luua andmetega töötamiseks vorme, päringuid ja aruandeid. Näiteks saate luua Accessi rakenduse, mis sisaldab päringuid ja aruandeid töötajateavet haldavate ja küsimusi jälitavate SharePointi loendite jaoks. Nende loenditega töötamisel SharePointi saidil saate avada Accessi päringuid ja aruandeid SharePointi loendite menüüst Vaade. Näiteks kui soovite vaadata ja printida Accessis koostatud aruande igakuise koosoleku tarbeks, saate seda teha otse SharePointi loendist.

Andmebaasi esmakordsel serveris publitseerimisel koostab Access veebiserverite loendi, mis hõlbustab liikumist andmebaasi publitseerimiskohta, näiteks dokumenditeeki. Pärast andmebaasi publitseerimist jäetakse asukoht Accessis meelde nii, et teil pole muudatuste publitseerimisel vaja serverit uuesti otsida. Kui publitseerite andmebaasi SharePointi saidil, muutub see kättesaadavaks inimestele, kellel on õigus SharePointi saidil töötada.

Accessi vormide ja aruannete avamine SharePointi saidil.    Kasutajad saavad avada loendeid SharePointi saidil Accessi vaates. Accessi vorme, aruandeid ja andmelehti saab SharePointi saidil kuvada teiste vaadete kõrval. Accessi vaate valimisel käivitatakse Access ja avatakse vajalik vorm, aruanne või andmeleht. Nii on SharePointi saidil Accessi aruande avamine lihtne – pole vaja Office Access 2007 käivitada või õigele objektile liikuda.

Andmebaaside loomine SharePointi loenditest.    SharePointi loendi saab avada Accessis. Kui andmebaasi pole, saate selle Accessis luua ning seejärel luua ka oma loendil põhinevad vormid ja aruanded.

SharePointi loenditega töötamine võrguühenduseta režiimis.    Kui teil on vaja tööd koju kaasa võtta, saate Accessi abil oma SharePointi loendid ühe hiireklõpsuga võrguühenduseta tööks välja möllida. Saate oma andmetega Accessis töötada ja seejärel muudatused sünkroonida või luua hiljem uuesti ühenduse SharePointi saidiga.

SharePointi loendite importimine või linkimine.    SharePointi loendi saate importides või linkides Accessi tuua. SharePointi loendi importimisel luuakse loendi koopia Accessi andmebaasis. Importimistoimingu käigus saate määrata kopeeritavad loendid ning iga valitud loendi puhul määrata, kas soovite importida kogu loendi või ainult kindla vaate. Linkimine võimaldab luua andmetega ühenduse teises programmis ilma neid andmeid importimata nii, et saate viimaseid andmeid vaadata ja redigeerida nii esialgses programmis kui ka oma Accessi andmebaasis ilma Accessis andmebaasi koopiat loomata ja säilitamata.

Lehe algusse

Andmete integreerimine ja haldamine

Pärast Accessi andmete teisaldamist SharePointi saidile, saate määrata, kes saab vaadata andmeid, jälitada versioone ja taastada kogemata kustutatud andmeid. Rakenduse Office Access 2007 ja SharePointi saitide vaheline sujuv andmeintegratsioon parandab tööviljakust ja muudab rakenduse käepärasemaks.

Õiguste haldamine SharePointi saitidel.    SharePointi saitidel saate määrata erinevaid õigusetasemeid loendite ja Accessi andmebaaside kasutamiseks. Saate määrata piiratud lugemisõigusi või täielikke redigeerimisõigusi rühmadele ning anda valikuliselt juurdepääsuõiguse teatud kasutajatele või selle keelata. Kui soovite piirata juurdepääsu andmebaasi teatud tundlikele üksustele, saate SharePointi saidil seada õigused teatud loendi üksuste suhtes.

Versioonide jälitamine ja haldamine SharePointi saitidel.    SharePointi saidil saate jälitada loendiüksuste versioone ja kuvada versiooniajalugu. Vajadusel saate taastada üksuse eelmise versiooni. Kui teil on vaja teada, kes rida muutis ja millal seda tehti, saate vaadata versiooniajalugu.

Andmete taastamine prügikastist.    Kustutatud kirjete vaatamiseks ja kogemata kustutatud teabe taastamiseks saate kasutada SharePointi saidi uut prügikasti.

SharePointi loenditega lingitud tabelite jõudluse täiustamine.    Et muuta rakenduse töö kiiremaks ja sujuvamaks, kui eelmises versioonis, on optimeeritud SharePointi loenditega lingitud tabelite sisemist töötlust.

Teenuse Windows SharePointi Services andmetüüpide laiendatud vastendamine.    Tänu uuele mitme väärtusega väljade ja manuste toele toetab Access nüüd suuremat hulka SharePointi saitidel olevaid andmetüüpe. See muudab ühiskasutusega rakenduste kujunduse ja ülesehituse palju lihtsamaks.

Lehe algusse

Andmete ja töövoogude jälitamine

Oma asutuse andmete, probleemide ja töövoogude jälitamiseks saate kasutada rakendust Office Access 2007 koos SharePointi saitide teabega.

Jälitamine.    Nüüd on Accessis jälitamismall, mis suhtleb otse SharePointi saidi probleemijälitusmalliga. Skeemid on samad ning Accessi lahendust saab SharePointi saidi andmete suhtes kasutada eesrakendusena (näiteks vormide ja päringute puhul) .

Memoväljade ajaloo jälitamine.    Memoväljad on kasulikud suurte teabehulkade talletamisel. Saate seadistada vastava atribuudi, et kõik muudatused säilitataks Accessi memoväljal ja seejärel vaadata nende muudatuste ajalugu. See funktsioon toetab ka SharePointi saitide versioonifunktsioone, nii et saate Accessi abil vaadata SharePointi loendis tehtud muudatusi.

Integreerimine töövoogudega SharePointi saitidel.    Nüüd saate töövoogude haldamiseks ja aruandluses kasutada Accessi ja paremini hinnata projekti olekut ning äriprotsesse. Töövooaruanded võivad hõlmata mitut loendit ja mitme töövoo teavet.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×