Siltide loomine erinevates Kirjastaja

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Teha sildi kõik loendis kiiremini Kirjakoosteabil. Häälestamise veidi aega võtab – kuid prindite kõik sildid samal ajal. Ja te saate kasutada järgmine kord, kui soovite printida sildid sildihäälestuse salvestamine.

Siltidele vastava malli valimine

Kui teil on konkreetse tootenumbriga siltide pakett, otsige just selle toote jaoks mõeldud malli.

  1. Klõpsake suvandeid Fail > Uus ja tippige otsinguväljale tootja number (nt Avery 8871).

  2. Valige mall, vaadake selle kirjeldust ja veenduge, et see töötab sildi tootenumbriga, ja klõpsake nuppu Loo.

Sildipublikatsiooni seostamine aadressiloendiga

Järgmiseks tuleb sildileht ühendada andmeallikaga. Andmeallikas on teie aadressiloendit sisaldav fail.

Saate kasutada oma Outlooki kontakte või Exceli arvutustabelis või Accessi andmebaasis olevat aadressiloendit. Kui teil pole veel loendit, saate selle Publisheris sisestada.

Kui teil pole veel loendit

Kõigepealt koguge kokku kõigi nende inimeste teave, kelle soovite aadressiloendisse lisada.

  1. Valige Publisheris Postitused > Vali adressaadid > Tipin uue loendi.

    Menüüs Postitused olevad adressaadi valimise suvandid

  2. Tippige esimesele reale esimese loendis oleva isiku teave.

    Loendiväli Uus aadress

    Näpunäide. : Publisheris veergude muutmiseks klõpsake nuppu Kohanda veerud. Seejärel saate loendiveerge lisada, kustutada, ümber nimetada ja nende järjekorda muuta.

  3. Kui olete kõik esimese inimese andmed sisestanud, klõpsake nuppu Uus kirje ja tippige järgmise loendis oleva isiku teave.

    Aadressiloendi loomise või muutmise suvandid

  4. Kui kõik loendiliikmed on lisatud, klõpsake nuppu OK.

  5. Tippige dialoogiboksi Aadressiloendi salvestamine väljale Faili nimi aadressiloendi nimi ja valige kaust, kuhu soovite loendi salvestada.

Kui teil juba on aadressiloend

  1. Valige Postitused > Vali adressaadid.

    Menüüs Postitused olevad adressaadi valimise suvandid

  2. Kui teie loend asub arvutustabelis või andmebaasis, klõpsake käsku Kasuta olemasolevat loendit, liikuge sirvides seda loendit sisaldava failini, klõpsake seda ja siis klõpsake nuppu Ava. (Kui teil palutakse tabel valida, klõpsake nuppu OK.)

  3. Kui soovite kasutada oma Outlooki kontakte, klõpsake käsku Vali Outlooki kontaktidest, klõpsake kasutatavat kontaktikausta ja siis klõpsake nuppu OK.

Kaasatavate adressaatide valimine

Kui kasutate olemasolevast loendist või Outlooki kontakte, Publisher hõlmab kõiki faili või kausta Kontaktid. Projekti, võite selle loendi piiritlemine.

  1. Klõpsake nuppu Redigeeri adressaadiloendit.

  2. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid , märkige ruudud nende inimeste, kui soovite arvutamiseks viitesse lisada, ja tühjendage ruudud, inimesed, mida te ei soovi arvutamiseks viitesse lisada seekord.

    Kirjakooste adressaatide loendi suvandid

Et hõlbustada kaasatavate inimeste leidmist, saate sortida või loendit filtreerida.

Loendiüksuste sortimine

  1. Klõpsake dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid selle veeru päist, mille alusel soovite sortida.

    Kui soovite näiteks loendi kuvada tähestikulises järjestuses perekonnanimede järgi, siis klõpsake veerupäist Perekonnanimi.

    Näpunäide. : Rohkem kui ühe omaduse (nt oleku ja linna) järgi sortimiseks klõpsake dialoogiboksi Kirjakooste adressaadid jaotises Adressaadiloendi piiritlemine nuppu Sordi. Valige dialoogiboksis Filtreerimine ja sortimine soovitud sortimisalus.

  2. Märkige nende inimeste nimede kõrval olevad ruudud, keda soovite kaasata, ja tühjendage nende inimeste ruudud, kelle soovite seekord välja jätta.

    Ridade valimine ruudu märkimise teel

Loendiüksuste filtreerimine

  1. Klõpsake filtreeritava veeru päise kõrval olevat noolt.

  2. Tavafiltri puhul klõpsake käsku (Tühjad) või (Mittetühjad). Mõne täpsema (nt teatud linnas elavate inimeste) põhjal filtreerimiseks klõpsake käsku (Täpsem) ja märkige nende omaduste ruudud, mille alusel soovite filtreerida.

    Näpunäide. :  Dialoogiboksis Filtreerimine ja sortimine saab filtreerida ka mitme omaduse alusel.

  3. Märkige nende inimeste nimede kõrval olevad ruudud, keda soovite kaasata, ja tühjendage nende inimeste ruudud, kelle soovite seekord välja jätta.

    Kõigi kirjete uuestikuvamiseks klõpsake nuppu (Kõik).

Siltidele aadresside lisamine

  1. Valige Postitused > Aadressiplokk.

    Kirjakooste käsk Aadressiplokk

  2. Saate valida, kuidas soovite nime kuvada.

    Aadressiploki suvandid

    Näpunäide. :  Veendumaks, et Publisher leiab nimed ja aadressid loendist üles, klõpsake nuppu Väljade vastavus. Kontrollige, et soovitud väljad kuvatakse loendis. Kui teie soovitud välja juures on märge (vaste puudub), klõpsake välja rippmenüüd ja siis veeru nime, mis vastab veerule teie loendis.

  3. Klõpsake nuppu OK.

    Publisher lisab kirjakoostevälja teie publikatsiooni. Kui olete kirjakoostega lõpule jõudnud, asendab Publisher selle välja igal sildil aadressiga.

    Märkus. :  Kui loote mõnda muud tüüpi silte ja soovite lisada teistsugust teavet, valige Postitused > Lisa koosteväli ja klõpsake lisatava teabe nime.

Aadresside vormindamine

  1. Valige oma publikatsioonis väli Aadressiplokk, sh selle ees ja järel olevad märgid.

    Valitud aadressiploki väli

  2. Klõpsake menüüd Tekstiväljariistad: Vorming ning valige soovitud Font, Fondi suurus ja Fondi värv.

Siltide eelvaate kuvamine

Nüüd saate enne kirjakooste käivitamist vaadata, millised teie sildid pärast välja näevad.

  • Klõpsake nuppu Tulemuste eelvaade ja siis klõpsake nooli, et kontrollida, kas siltidel on soovitud ilme.

Näpunäide. : Andmeallikast konkreetse kirje otsimiseks ja selle eelvaate kuvamiseks klõpsake nuppu Otsi adressaat, tippige otsitav tekst väljale Otsi kirjet ja klõpsake nuppu Otsi järgmine.

Märkmed : 

  • Kui näete nime, mille soovite koostest välja jätta, saate selle eemaldada, klõpsates nuppu Välista see adressaat.

  • Kui avastate, et teil on ees hoopis vale loend, klõpsake nuppu Redigeeri aadressiloendit ja sortige või filtreerige loendeid soovitud loendi saamiseks.

Siltide printimine

  1. Valige Vii lõpule ja ühenda > Prindikooste.

    Postituste nuppu Vii lõpule ja ühenda

  2. Veenduge, et Publisheri jaotises Sätted oleks valitud suvand Mitu lehekülge lehel.

  3. Klõpsake nuppu Prindi.

Sildihäälestuse salvestamine hilisemaks kasutamiseks

Pärast kooste lõpuleviimist salvestage sildifail, et saaksite seda edaspidi kasutada.

  1. Valige Fail > Salvesta nimega.

  2. Klõpsake üksust, kuhu soovite sildifaili salvestada. Seejärel klõpsake nuppu Sirvi.

  3. Tippige väljale Faili nimi oma sildipublikatsiooni nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Sildifaili ja teie aadressiloendi vaheline seos jääb alles. Kui soovite uuesti silte luua, avage see fail ja kui Publisher küsib, kas soovite selle ühenduse säilitada, klõpsake nuppu Jah. Kui soovite muuta seda, millised inimesed ja üksused koostesse kaasatakse, klõpsake nende sortimiseks, filtreerimiseks ja valimiseks nuppu Redigeeri aadressiloendit.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×