Signatuuri loomine ja sõnumile lisamine

Signatuuri loomine ja sõnumile lisamine

Outlookis saate meilisõnumite jaoks luua isikupärased signatuurid, mis sisaldavad teksti, pilte, teie e-visiitkaarti, logo või isegi käsikirjalise allkirja pilti. Saate selle funktsiooni häälestada nii, et signatuur lisataks automaatselt kõigile väljaminevatele sõnumitele, või valida, millistele sõnumitele soovite selle lisada.

Signatuuri loomine ning valimine, millal Outlook selle sõnumitele lisab

NB! : Kui teil on Microsoft Office 365 konto ning te kasutate Outlooki ja Outlooki veebirakendust või Outlooki veebirakenduse ettevõtteversiooni, peate mõlemas rakenduses signatuuri looma. Outlook Web Appis signatuuride loomise ja kasutamise kohta leiate teavet teemast Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlook Web Appis.

Kui soovite näha, kuidas seda teha, vaadake alltoodud videot.

  1. Koostage uus meilisõnum.

  2. Menüü Sõnum jaotises Kaasamine valige Allkiri > Allkirjad.

    Käsk Signatuur

  3. Jaotises Redigeeritava signatuuri valimine valige nupp Uus ning tippige dialoogiboksi Uus allkiri uue signatuuri nimi.

  4. Jaotises Vaikesignatuuri valimine määrake oma signatuuri jaoks järgmised suvandid.

    • Valige loendist Meilikonto see meilikonto, millega soovite signatuuri seostada. Iga meilikonto jaoks võib olla erinev signatuur.

    • Valige loendist Uued sõnumid see signatuur, mille soovite automaatselt lisada kõigile uutele meilisõnumitele. Kui te ei soovi uusi meilisõnumeid automaatselt allkirjastada, valige vaikesuvand (pole).

    • Välja Vastused/edasisaatmised loendist valige signatuur, mille soovite automaatselt lisada (automaatsignatuur) sõnumitele vastamisel või nende edastamisel. Muul juhul valige vaikesuvand (pole).

  5. Väljale Signatuuri redigeerimine tippige signatuur ja seejärel valige nupp OK.

    Tippige meilisõnumites kasutamiseks uus signatuur

    Märkmed : 

    • Saate luua samasuguse signatuuriploki nagu kuvatõmmisel. Lisage oma nime (signatuuri) alla lisateavet, nagu töökoht või ametinimetus ja telefoninumber.

    • Lisatava teksti ilmet saate muuta tekstivälja kohal oleva vormindamise minitööriistariba abil. Saate lisada ka sotsiaalmeedia ikoone ja linke. Lisateavet leiate teemast Meilisignatuurile Facebooki ja Twitteri hüperlinkide lisamine.

    • Kui olete signatuuri loonud, ei lisa Outlook seda esimeses toimingus avatud meilisõnumile, isegi kui valisite signatuuri rakendamise kõigile uutele sõnumitele. Sellele sõnumile peate signatuuri käsitsi lisama.

Lehe algusse

Signatuuri lisamine käsitsi

Kui te ei vali signatuuri lisamist kõigi uute sõnumite või vastuste ja edasisaatmiste jaoks, saate signatuuri lisada käsitsi.

  1. Tehke meilisõnumi jaotises Kaasamine valik Signatuur.

  2. Valige kuvatavas hüpikmenüüs signatuur.

    Märkus. : Kui teil on mitu signatuuri, saate teises toimingus nimetatud hüpikmenüüs vastava signatuuri valimisel signatuure vaheldumisi aktiveerida.

Vaadake, kuidas seda teha

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Lehe algusse

Signatuuri loomine

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja seejärel käsku Signatuurid.

    Lindi käsk Allkirjad

  2. Klõpsake vahekaardi Meilisignatuur nuppu Uus.

  3. Tippige signatuuri nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

  4. Tippige väljale Signatuuri redigeerimine tekst, mille soovite signatuuri kaasata.

  5. Teksti vormindamiseks valige soovitud tekst ning kasutage siis soovitud suvandite valimiseks laadi- ja vormingunuppe.

  6. Lisaks tekstile muude elementide lisamiseks klõpsake kohta, kus soovite elemendi kuvada ja tehke mõnda järgmistest.

    Võimalused

    Juhised

    Elektroonilise visiitkaardi lisamine

    Valige Visiitkaart. Seejärel klõpsake soovitud kontakti loendis Nime esitusviis ning nuppu OK.

    Hüperlingi lisamine

    Valige Ikoon Lisa hüperlink Lisa hüperlink, tippige teave või sirvige hüperlingini ja klõpsake seda valimiseks, seejärel klõpsake nuppu OK.

    Pildi lisamine

    Valige Pildiikooni lisamine Pilt ja sirvige soovitud pildini, klõpsake seda valimiseks, seejärel klõpsake nuppu OK. Pildid on tavaliselt BMP-, GIF-, JPG- ja PNG-vormingus.

  7. Signatuuri koostamise lõpetamiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Äsja loodud või muudetud signatuur avatud sõnumisse ei ilmu, see tuleb sinna lisada.

Lehe algusse

Sõnumitele signatuuri lisamine

Signatuurid lisatakse igale väljuvale sõnumile automaatselt, või saate valida, millised sõnumid signatuuri sisaldavad.

Märkus. :  Iga sõnum võib sisaldada ainult ühte signatuuri.

Signatuuri automaatne lisamine

  1. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja seejärel käsku Allkirjad.

    Lindi käsk Allkirjad

  2. Klõpsake jaotise Vaikesignatuuri valimine loendis Meilikonto meilikontot, millega soovite signatuuri seostada.

  3. Valige välja Uued sõnumid loendist soovitud signatuur, mille soovite kaasata.

  4. Kui soovite signatuuri kaasata sõnumile vastamisel või edasi saatmisel, valige soovitud signatuur välja Vastused/edasisaatmised loendist. Vastasel juhul valige variant pole.

Signatuuri lisamine käsitsi

  • Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja valige siis soovitud signatuur.

    Lindi käsk Allkirjad

    Näpunäide. : Avatud sõnumist signatuuri eemaldamiseks valige sõnumi sisus olev signatuur ja vajutage kustutusklahvi (Delete).

Lehe algusse

Vaata ka

Koolitus: meilisignatuuride kasutamine rakenduses Outlook 2010 (koolitus)

Meilisõnumi kohandamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×