SharePointi teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Üks paljudest otsustest, mis tuleb SharePointi teegi seadistamisel vastu võtta, on seotud versioonimisega. Kas soovite alles hoida iga üksuse või faili versioonid, mis tekivad üksuse või faili redigeerimisel? Kui palju versioone soovite säilitada? Kas soovite jälitada üksnes põhiversioone või nii põhi- kui ka vaheversioone? Kas soovite, et kõiki mustandversioone näeksid kõik saidi kasutajad, või peaksid need olema kuvatud üksnes faili autorile ja neile inimestele, kellel on kujundus- või täielikud õigused? Iga eeltoodud küsimuse korral langetatav otsus sõltub teekides leiduvate üksuste ja failide tüübist ja tähtsusest, iga üksuse või faili otstarbest, teie kasutajarühma vajadustest ning sellest, millist turbetaset peate säilitama.

Selle artikli teemad

Miks tuleks versioonimine lubada?

Versioonimissätete tööpõhimõte

Versioonimise lubamine SharePointi teegis

Versioonimise eemaldamine SharePointi teegist

Miks tuleks versioonimine lubada?

Kui versioonimine on SharePointi teekides lubatud, saate teavet selle loomise ajal jälitada ja hallata. Vajadusel saate varasemaid versioone vaadata ja taastada. Sellest on abi näiteks juhul, kui fail rikneb või kui töötajad leiavad, et faili mõne varasema versiooni sisu võib uuemast versioonist täpsem olla. Mõnes asutuses säilitatakse failidest mitu versiooni juriidiliste põhjuste tõttu või auditeerimiseks. Vaikimisi on versioonimine välja lülitatud. Selle funktsiooni sisselülitamiseks ja oma versioonimisotsuste tegemiseks peavad teil olema täielikud või kujundusõigused.

Võib juhtuda, et soovite jälitada nii faili põhi- kui ka vaheversioone. Sellest on kasu näiteks juhul, kui soovite jälgida mõne juriidilise seisukoha arengulugu või näha, milline on olnud praegu arendamisjärgus oleva uue programmi senine mõttekäik. Põhiversioon võib anda märku, et dokument on valmis laiemale publikule esitamiseks, vaheversioon ehk mustand aga on üldjuhul pooleliolev töö, mis pole veel laiemaks levitamiseks valmis.

Põhiversioon on eelmise põhiversiooniga võrreldes märkimisväärses ulatuses muudetud versioon ja sellele viidatakse täisarvuga (nt 2.0). Põhiversioonid on enamasti nähtavad kõigile kasutajatele, kellel on sellele teegile juurdepääs. Vaheversioon sisaldab viimatise põhiversiooniga võrreldes üksnes tagasihoidlikke muudatusi. Seda tähistatakse kümnendarvuga (nt 2.1). Üldjuhul on vaheversioonid nähtavad üksnes neile, kes muudatusi teevad ja neile, kellel on teegis täielikud või kujundusõigused. Küll aga saate teegi seadistada nii, et kõiki saadaolevaid mustandeid saavad vaadata kõik saidi kasutajad.

Märkus. :  Põhi- ja vaheversioonid on saadaval üksnes teekide, mitte loendite jaoks.

Lehe algusesse

Versioonimissätete tööpõhimõte

Dialoogiboks Versioonisätted koosneb neljast peamisest jaotisest, millest osa pole versioonide loomise ja säilitamisega otseselt seotud. Uue teegi seadistamisel peate otsused vastu võtma igas jaotises. Vajalike õiguste olemasolul saate sätteid muidugi ka hiljem muuta.

Valik

Mõju

Versioone pole

Saidi kasutajate jaoks on saadaval ainult üksuse või faili praegune versioon. See on vaikesäte.

Loo põhiversioonid

Versioonid luuakse ja säilitatakse kõigi põhiversioonide jaoks. Vaheversioone ei looda ega hallata.

Loo põhi- ja vaheversioonid (mustandid)

Faili sissemöllimisel luuakse nii põhi- kui ka vaheversioon, mida seejärel jälitatakse. Failiga töötav inimene peab sissemöllimisel näitama, kas fail on põhi- või vaheversioon.

Säilita järgmine arv põhiversioone

Kui selle valikulise sätte ruut on märgitud, näitab selle all asuv arv teegis säilitatavate põhiversioonide arvu. Kui see arv on näiteks 25, siis 26. versiooni loomisel vanim versioon kustutatakse. Seejärel on saadaval ainult versioonid 2–26. Kui te ei hoia kõiki versioone alles, on teeki lihtsam hallata. Kui aga oluline on säilitada kõik või paljud versioonid, siis rakendage kas väga kõrge limiit või ärge määrake üldse mingit limiiti.

Säilita järgmine arv põhiversioonide mustandeid

Selle valikulise sätte valimisel määrab väljale sisestatud arv selle, kui palju mustandversioone säilitatakse. Näiteks võite otsustada, et soovite alles hoida 25 põhiversiooni, kuid mustandeid vajate üksnes viimase viie versiooni jaoks. Kui teil pole just vastavaid seadusandlusest tingitud või muid spetsiifilisi nõudmisi, pole ilmselt vaja kõigi põhiversioonide kõiki mustandeid alles hoida.

  • Jaotis Mustandüksuse turve   . Selles jaotises saate määratleda, kellel on õigus teegis leiduvaid mustandüksuseid vaadata. Saate valida, kas mustandüksuste vaatamise õigus anda kõigile kasutajatele, kellel on teegis lugemisõigus, piirata vaate üksnes nende kasutajatega, kellel on õigus üksusi redigeerida, või määrata, et mustandeid tohivad vaadata ainult üksuse autor ja need inimesed, kellel on üksuste kinnitamise õigus. Vaate piiramisel saavad vaheversioone (mustandeid) vaadata üksnes vastava õigusega inimesed. Teised kasutajad näevad ainult põhiversioone.

  • Jaotis Nõua väljamöllimist   . Selles jaotises saate määrata, kas kasutajad peavad failid enne neisse muudatuste tegemist välja möllima või mitte. Lisateavet leiate teemast Failide väljamöllimise nõudmine SharePointi teegis.

Lehe algusesse

Versioonimise lubamine SharePointi teegis

  1. Liikuge teeki, kus kavatsete töötada. Kui teegi nimi pole kiirkäivituspaanil kuvatud, klõpsake linki Kogu saidi sisu ja valige siis soovitud teegi nimi.

  2. Klõpsake lindi jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek.

  3. Klõpsake nuppu Teegi sätted  Nupp Teegi sätted SharePoint Foundationi lindimenüüs Teek .

  4. Klõpsake lehe Teegi sätted jaotises Üldsätted nuppu Versioonisätted. Avatakse dialoogiboks Versioonisätted.

  5. Valige jaotises Dokumendi versiooniajalugu üks järgmistest suvanditest.

    • Loo põhiversioonid – selle suvandi valimisel saate põhiversioonide arvu piirata.

    • Loo põhi- ja vaheversioonid (mustandid) – selle suvandi valimisel saate piirata nii põhiversioonide arvu kui ka nende versioonide arvu, mille mustandeid soovite alles hoida.

  6. Valikuline: säilitatavate versioonide arvu saate piirata.

    • Märkige ruut Säilita järgmine arv põhiversioone juhul, kui soovite piirata teegis hoitavate versioonide arvu. Muul juhul ärge seda ruutu märkide. Säilitatavate versioonide arv sisestage märkeruudu all asuvale väljale.

    • Märkige ruut Säilita järgmine arv põhiversioonide mustandeid juhul, kui soovite piirata säilitatavate mustandite arvu. See suvand on saadaval ainult siis, kui valitud on suvand Loo põhi- ja vaheversioonid (mustandid). Nende versioonide arv, mille jaoks soovite mustandeid säilitada, sisestage märkeruudu all asuvale väljale.

  7. Valikuline: saate määratleda, millistel kasutajatel on õigus dokumenditeegis leiduvaid mustandüksuseid vaadata. Valige jaotises Mustandüksuse turve üks järgmistest suvanditest.

    • Kõik üksuste lugemise õigusega kasutajad. Valige see variant, kui soovite juurdepääsu lubada kõigile, kellel on saidil lugemisõigused. See suvand on saadaval juhul, kui jaotises Dokumendi versiooniajalugu on valitud suvand Loo põhi- ja vaheversioonid (mustandid).

    • Ainult üksuste redigeerimise õigusega kasutajad. Valige see variant, kui soovite mustandite kuvamise lubada ainult neile kasutajatele, kellel on saidi redigeerimise õigused. See suvand on saadaval juhul, kui jaotises Dokumendi versiooniajalugu on valitud suvand Loo põhi- ja vaheversioonid (mustandid).

    • Ainult üksuste kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor). Valige see suvand juhul, kui üksust tohivad vaadata ainult üksuse autor ning need töötajad, kellel on teegis üksuste kinnitamise õigus. See suvand on saadaval siis, kui jaotise Sisu heakskiitmine väärtuseks on seatud Jah.

  8. Valikuline: saate määratleda, kas soovite selles teegis väljamöllimist nõuda või mitte. Vaikimisi väljamöllimist ei nõuta. Kui soovite vaikesätet muuta, valige jaotises Nõua väljamöllimist väärtus Jah. Väljamöllimise kohta leiate lisateavet teemast Failide väljamöllimise nõudmine SharePointi teegis.

  9. Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Dokumenditeegi sätted naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Versioonimise eemaldamine SharePointi teegist

Mõne aja möödumisel võite otsustada, et versioonimine pole teie SharePointi teegi jaoks siiski vajalik. Kui teil on täielikud või kujundusõigused, saate versioonimise teegist eemaldada.

  1. Liikuge teeki, kus kavatsete töötada. Kui teegi nimi pole kiirkäivituspaanil kuvatud, klõpsake linki Kogu saidi sisu ja valige siis soovitud teegi nimi.

  2. Klõpsake lindi jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek.

  3. Klõpsake nuppu Teegi sätted  Nupp Teegi sätted SharePoint Foundationi lindimenüüs Teek .

  4. Klõpsake lehe Teegi sätted jaotises Üldsätted nuppu Versioonisätted.

  5. Klõpsake dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Dokumendi versiooniajalugu nuppu Versioone pole. Varem selles jaotises loodud kirjed eemaldatakse.

  6. Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Dokumenditeegi sätted naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×