SharePointi saidil kavandamine

SharePointi saidil kavandamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

SharePointi saidi kavandamisel tuleks saidiomanikud korraldada sisu, mis aitab kasutajatel vajalikku teavet leida. Selle saidi strateegia hõlbustab saidiomanikud säilitada ja hallata ning kasutajad saidil liikuda.

Saidi Essentialsi kavandamine

Uue saidi SharePoint kavandamise võib olla lihtsam, kui saidiomanikud esmalt vastust mõnele küsimusele saidi millist on vaja, kes saavad seda kasutada ja kuidas neid kasutada seda. On hea näide mõned kohta küsimuste esitamine.

  • Millist tüüpi saidil on vaja?

  • Kes saavad kasutada saidil?

  • Mis on saidi välja näeb?

  • Keda peab saidi?

  • Kuidas saavad ja töötajaid, kliente ja rühmade kasutada saidi?

  • Kes saavad säilitada saidi?

Saidi otstarve

Üks planeerimine SharePoint saidi olulisimad osad on määratleda selle eesmärk. Teisisõnu, millist tüüpi saidil on vaja? Sellele küsimusele vastamiseks kiiresti aitavad teil alustada tee hea SharePoint saidi loomine. Näiteks kui vajate teavet, uudiseid, tööriistad ja lahenduste ühiskasutusse kümneid või sadu inimesi, side saidi peaks teile abiks olla. SharePoint side saidid on väheste autorid ja kaasautorid, mis edastavad suuremale publikule. Suhtlus saitide toetavad sama stsenaariumi traditsiooniline Avaldamissaidid nimega. Vt mis on SharePointi saidi side? üksikasjad see sait on ja kuidas see välja näeb.

Teine näide, on kui peate ühenduse rühma või meeskonnatöö sisu, projektide, leiate teavet ja rakendused, meeskonnatöö saidi peaks teile abiks olla. Microsoft Teams on soovitatav tööriista meeskonnatöö ja iga meeskond on ühendatud meeskonnatöö saidile. SharePoint meeskonnatöö saitide keskenduda koostöö, kus enamik kasutajaid ja liikmed on autorid ja kaasautorid, projekti või rühma. Meeskonnatöö saitide lasta kasutajatel kiiresti leida need tuleb ja kasutage otsuste, saate teada, mis toimub, tööriistad ja meeskonnakaaslased, kolleegide ja partnerite projektide raames koostööd. Mida tähendab see sait ja kuidas seda kasutada kohta leiate lisateavet teemast mis on SharePointi meeskonnatöö saidi?

Tänapäevane SharePoint võimalusi pakub kaks malle luua uusi saite; suhtlus saidi ja meeskonnatöö sait.

Saiditüübi valimine SharePoint Online’is

Saidi loomisel peate saidil, kus ja kes on teie sihtrühm piirkonnasätete muutmiseks. Lisateavet leiate teemast Saidi piirkonnasätete muutmine. Mitme keele kasutajaliidese (MUI) funktsiooni abil saate saidi kuvamiskeele muutmine või luua saite erinevates keeltes kasutajad. Lisateavet leiate teemast soovite muuta saidi kasutajaliidese jaoks saadaolevate keelte valimine.

SharePointi jaoturi saidid

Tänapäevane SharePoint kogemus soovitame luua oma ettevõtte alamsaitide loomise asemel uute saitide jaoks iga töökoormus. Selle asemel, et loote alamsaidid, saate tänapäevane SharePoint saitide seostatud seotud saidid ja ühendatud SharePointi jaoturi saidil. Jaoturi annab tasapinnalise struktuuri hoopis mis on hõlpsam hallata ja navigeerimine. Jäik hierarhiad, saidikogumite ja alamsaitide loodud jaoturi abil eemaldatakse. See lihtsustab saidiomanikud teisaldamiseks saitide ühe jaoturi saidi teisele protsesside ja projektide muutumisel. Tänapäevane sait, mis on seotud ühe jaoturi saidi teise teisaldada on lihtsam, kui seda saidikogumi ja alamsaidi saidihierarhia kasutamisel.

Jaoturi ühenduse loomiseks ja korraldamiseks seotud meeskonnatöö saitide ja suhtlus saitide koos teie sisevõrgu kogumid. Tänapäevane sisevõrgust SharePoint kasutamise jaoks oluline lahenduse on, et peaksin iga üksuse töö eraldi saidi. Saidikogumite, mis võib olla oma õigused luuakse iga suhtlus saidi ja Office 365 rühma ühendatud meeskonnatöö sait. Jaoturi, tavaliselt loodud side saitide, ka katta erinevate üksuste töö ja muude seotud saitide koondab. Peate olema SharePoint administraator on keskuse loomiseks, kuid saidi omanik, saate SharePointi saidi jaoturi saidi seostada.

Saidi sihtrühma

Kui olete juba valinud soovitud SharePoint saidi tüübi, peate tõenäoliselt, kes teie soovitud sihtrühm on hea mõte. Nagu eelnevalt mainitud, on kaks saite, saate luua tänapäevane SharePoint kogemusi, side saidil või meeskonnatöö sait. Kõigi nende saitide on mõeldud kordumatu kasutamiseks.

  • Suhtlus saidid on mõeldud leviedastus sõnumeid, teatage lugusid, sisu ühiskasutusse või tutvustus teenuste või inimeste. Sihtrühma tavaliselt tarbib ja vaatamist, kuid ei redigeerida sisu, teavet ja uudiste.

  • Meeskonnatöö saitide on mõeldud rühmade ja meeskondade kasutajaga kindla sisu, teavet, projekte ja koostööks tööriistu. Saidiomanikud saate määrata muid omanikud meeskonnatöö saidi haldamiseks vajaduse korral.

Saidiõigused ja ühiskasutus

Suhtlus saidid ja meeskonnatöö saitide ühiskasutus tänapäevane SharePoint , kuid on klahv õiguse erinevused.

Suhtlus saidid on väheste sisu autorid ja pole seostatud Office 365 rühma. Täpsemad õigused on saadaval side saitide kaudu paneelid ühiskasutusõigused või saidi õigused. Suhtlus saidid, nagu traditsiooniline SharePoint saidid, kaasake kolme SharePointi vaikerühmad, omanikud, liikmete ja külastajad.

Meeskonnatöö saitide on seotud Office 365 rühma, mis sisaldab kasutaja kahte tüüpi, liikmed ja omanikud. Kas meeskonnatöö saitidele on-rühma ühendatud meeskonnatöö saitide, saate muuta SharePoint administraatorid. Need Office 365 rühma kasutajad on automaatselt juurdepääs meeskonnatöö saidi ja ülejäänud rühma rakendused. Täielik kasutusõigus meeskonnatöö saidi omanikel ja liikmetel on redigeerimine, kuid mitte konfiguratsiooni saidiõigused. Pidage meeles, et kui jagate meeskonnatöö saidi, saate kutsuda kasutajad ja turberühma saidi liikmed. Kui jagate saidi õiguste paneeli abil saidil meeskonnatöö saidi, uue liikme pole ühendatud ühendatud Office 365 rühma. Saate siiski Office 365 rühma uue liikme ja need on automaatselt juurdepääs liikme meeskonnatöö saidil.

Kui salvestate faile ja kaustu saidil SharePoint nad on tavaliselt kättesaadav kõigile kasutajatele saidi õiguste, kuid te saate ka teatud failide ja kaustade ühiskasutus inimestega, kes ei pääse saidile. Lisateavet leiate teemadest ühiskasutus SharePointi failide või kaustade ja saidi ühiskasutus.

Välise ühiskasutuse SharePoint Online on võimas koostöö funktsioon, mis oma ettevõtte või asutuse saate kasutada välise tarnijatele, klientidele ja klientidega. Väline ühiskasutus on vaikimisi SharePoint saitide jaoks sisse lülitatud, kuid vaikimisi anonüümse ühiskasutus pole lubatud. Välise ühiskasutuse on vaikimisi side saitide või muud tüüpi SharePoint saidi, välja arvatud meeskonnatöö saitide jaoks keelatud. Rühma ühendatud saite on lubatud ainult siis, kui jaotises Office 365 lubab külastajad saavad liikmed olla väline ühiskasutus. Ainult autenditud väline ühiskasutus on vaikimisi rühma ühendatud uute saitide jaoks saadaval. Ettevõtte võib välise ühiskasutuse piirangud ja see mõjutab kas autonoomse meeskonnatöö saitide ja suhtlus saitide välise ühiskasutuse.

Välise ühiskasutuse kontrollib globaalne ja SharePoint administraatorite nii ettevõtte sätted alistada, mis tahes saidi sätted. Kui saidi omanikud ei näe välise ühiskasutuse sätete saadaval need peaksite pöörduma üld- või SharePoint administraator, et näha, kas see on välja lülitatud. Kui väline ühiskasutus on lubatud teie ettevõte, mis tähendab, et see oleks lubatud kõik SharePoint, OneDriveja külalistele rühmades.

Saidi sümboolika

Peaks kulutama aega mõelda saidi nägema. Näiteks, peate võib-olla et need vastaksid teie ettevõtte, ettevõtte või kaubamärgi meeskonnatöö sait. Saate hõlpsasti SharePointi saidi ilme muutmine on sise- või kaubamärgi vastavaks. Saidiomanikud saavad kiiresti ja kerge vaevaga kohandada saidi logo, värvid, kujunduste ja isegi navigeerimine. Lisateavet leiate teemast kohandamine SharePointi saidil. Saidi kujunduse võib aidata valige mall, mis viib organisatsiooniga saidi omanikud. Kui teie SharePointi administraator on lubanud saidi kujunduse, saate valida kujundus saidile, mis viib teie organisatsiooniga. Oma SharePoint administraator on kohandatud vaikimisi saidi kujundust, ja kui jah, saate seda muuta saidile, mis vastavad teie ettevõtte kujundus. Tänapäevane SharePointsümboolika kohta leiate lisateavet teemast sümboolika SharePointi: The uue tavaline.

Kui otsustate saidile koos seotud saidid, jaoturi saidi loomiseks, siis tootemargi- ja ühiskasutusse antud jaoturi. Ühendatud jaoturi saidil on jaoturi saidi navigeerimisribal lisatud saidi ülaosas. Samuti saate ühendatud jaoturi saitide ja logod funktsioonid keskuse kaudu ühiskasutusse anda.

Saidi sisu ja navigeerimine

Arvates kohta, millist tüüpi sisu soovite saitidelt. Saidi sisu sõltub saidi loomist. Meeskonnatöö saidi sisaldab rühma või meeskonnatöö saidile kasutava seotud teave. Suhtlus saidi tavaliselt on mitmesuguseid teabe ja on mõeldud kindlale sihtrühmale. SharePoint on saidi sisu funktsioone, saate paremini kasutada saidi sisu. Nende funktsioonide hulka kuuluvad tänapäevane loendite, teekide, lehtede ja veebiosi. Loetleb saab müük, tööülesannete, varude ja probleemide jälgimise. Teekide poe töödokumente ja muid faile. Tänapäevane lehed on kiiret võimalust koostööd teha ja jagada ideid, pilte, dokumente, videoid ja veebiosade abil. Koosteüksuste tänapäevane SharePoint saitide veebiosad.

Hea saidil navigeerimise on ehk kõige olulisem asi, saidi omanik saab teha, et eduka SharePoint saidi. Kui saidil navigeerimise kavandatud ja loodud õigesti, kasutajad saavad kiiresti leida ja tulemuseks suurem saidi rahulolu. Kasutajatel on palju õnne ja SharePoint sait töötab need, nagu peaks. Lisateavet saidil navigeerimise kohandamise kohta leiate teemast SharePointi saidil navigeerimise kohandamine. Lisateavet selle kohta, kuidas kavandada saidil navigeerimise hea koht on Navigeerimine põhikomponentide.

Saidi haldamise

Tavaliselt side saidid on vaja ainult mõne osaliste säilitada, mitu inimest kuulub erinevate tänapäevane veebirakenduste ja täiendada vastavalt iga. Meeskonnatöö saitide saate hooldustoiminguid rühma või vajaduse korral meeskonna liikmetele ühiskasutusse anda. Saidiomanikud saitide nii saate endale täielik hooldustööd või määrata lehte või jaotist säilitada tema osa saidi omanikud.

Üksuse kustutamisel saidilt SharePoint saidi omanik või kasutaja õigustega redigeerimiseks üksuse taastamiseks. Näiteks kui dokumendi teegist või loendist mõni üksus kustutatakse, siis kasutaja, mida saab redigeerida selle ka taastada. Lisateabe saamiseks vt SharePointi saidi prügikastis olevate üksuste taastamine .

Vt ka

Kaasaegne kogemus SharePointi tutvustus

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×