SharePointi saidil aruteludes osalemine

Teistega teabe jagamiseks ja teemade käsitlemiseks on võimalik kasutada arutelutahvleid. Kui teil on arutelutahvel SharePointi saidil, saate rakenduse Microsoft Office Outlook 2007 abil sellega mitmel viisil suhelda.

Märkus. : Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid töötavad SharePointi saitide puhul, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0 või Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kui te ei tea, millised Microsoft SharePointi tooted ja tehnoloogiad teie serveris töötavad, küsige abi serveriadministraatorilt.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Ühenduse loomine arutelutahvli ja Outlooki vahel

Outlooki abil arutelutahvlile postitamine

Outlooki abil aruteluteemale vastamine

Olemasoleva meiliüksuse teisaldamine arutelutahvlile

Arutelutahvli eemaldamine Outlookist

Arutelutahvlile e-posti saatmine

Ülevaade

Arutelutahvleid võib kasutada mitmel eesmärgil (nt projekti eesmärkide või ühiste huvide arutamiseks). Kui kasutate töös sageli e-posti, võib töö arutelutahvliga rakenduses Office Outlook 2007 tunduda kergem kui SharePointi saidi avamine veebibrauseris.

Ühenduse loomine arutelutahvli ja Outlooki vahel

Kui loote SharePointi saidi arutelutahvli ja Outlooki vahel ühenduse, kuvatakse tahvli sisu navigeerimispaanil SharePointi loendite kaustas. SharePointi saidi arutelusid saab Outlookist lahkumata lugeda, neile vastata ning ka ise postitusi saata. Arutelutahvlile saab lohistades või kopeerides ka oma postkasti üksusi (nt meilisõnumeid) lisada.

Kui loote arutelutahvli ja Outlooki vahel ühenduse, saate tahvli teemasid välja möllida ning nende kallal võrguühenduseta töötada. Kui peaksite ühenduseta töö ajal vastama või looma uusi aruteluteemasid, saadetakse muudatused ühenduse taasloomisel ning brauseri vaate värskendamisel serverisse.

Kui teie SharePointi sait ja arutelutahvel lubavad vastu võtta e-posti, saate lisada arutelutahvlile sisu e-posti teel, seda isegi juhul, kui te pole arutelutahvli ja Outlooki vahel ühendust loonud. Kui teie töörühm on omaenda e-posti leviloendiga SharePointi rühm, võib arutelutahvel juba olla rühma osa. Sel juhul lisatakse üksteisele e-posti saates sõnum automaatselt arutelutahvlile.

Järgnevad juhised aitavad otsustada, milline on parim lahendus aruteludega töötamiseks.

Looge arutelutahvli ja Outlooki vahel ühendus, kui

  • soovite vaadata ning töötada arutelutahvli sisuga nii nagu e-posti või tööülesannetega navigeerimispaanil;

  • soovite luua arutelupostitusi neid meilisõnumitena saatmata;

  • soovite postkastis olevaid üksusi arutelutahvlile lohistada;

  • soovite kasutada õigekeelsusriistu ning teisi Outlookis saadaolevaid funktsioone (kuigi teemakäsitlusi on ka SharePointi saidil töötades võimalik vormindada, pakub Outlook õigekirjakontrolli ja tesauruse näol lisatööriistu);

  • teie arutelutahvel või sait ei luba e-posti vastu võtta.

Saatke arutelutahvlile e-posti, kui

  • saadate üksuse e-postiga (saate sõnumile lisada arutelutahvli aadressi ning saata selle nagu tavaliselt);

  • teie arutelutahvel on osa SharePointi rühmast, nii et e-posti sisu kuvatakse rühmaarutelu loomuliku osana;

  • soovite kasutada õigekeelsusriistu ning teisi Outlookis saadaolevaid funktsioone (kuigi teemakäsitlusi on ka SharePointi saidil töötades võimalik vormindada, pakub Outlook õigekirjakontrolli ja tesauruse näol lisatööriistu);

  • teie saidi loendid lubavad vastu võtta e-posti.

Märkus. : Olenevalt arutelutahvli häälestusest peate olema kas arutelutahvlit sisaldava saidi liige või on saidi omanik määranud teile muid tüüpi õigusi. Lisateabe saamiseks võtke ühendust saidi omanikuga.

Lehe algusesse

Ühenduse loomine arutelutahvli ja Outlooki vahel

  1. Avage veebibrauseris SharePointi saidil asuv arutelutahvel.

    Kui te ei leia arutelutahvli asukohta, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja klõpsake siis oma arutelutahvli nime.

  2. Klõpsake menüü Toimingud Menüü pilt käsku Ühenda Outlookiga.

  3. Kui teil palutakse kinnitada, et soovite luua ühenduse arutelutahvli ja Outlooki vahel, klõpsake nuppu Jah.

    Outlookis lisatakse arutelutahvel uue kausta SharePointi loendid kaustaloendisse. Aruteluteemade kuvamisel võite neid lugeda ja neile vastata.

Näpunäide. : Pärast ühenduse loomist arutelutahvli ja Outlooki vahel võite saata kolleegidele ühiskasutussõnumi, kutsudes neid arutelutahvliga ühendust looma. Paremklõpsake Outlookis arutelutahvli nime, seejärel klõpsake käsku Anna arutelutahvli nimi ühiskasutusse. Sellega luuakse meilisõnum, mis sisaldab linki ja käsku arutelutahvliga ühenduse loomiseks.

Lehe algusesse

Outlooki abil arutelutahvlile postitamine

SharePointi saidi arutelutahvlile teemakäsitluse postitamiseks, kasutades rakenduse Office Outlook 2007 järgmist toimingut, peate esmalt looma ühenduse Outlooki ja arutelutahvli vahel. Lisateabe saamiseks vaadake selle artikli teemat Ühenduse loomine arutelutahvli ja Outlooki vahel.

  1. Klõpsake nupu Uus menüü käsku Postita sellesse kausta.

  2. Tippige arutelu teema väljale Teema.

    Teema tekst kuvatakse nii Outlooki kui ka SharePointi saidi arutelutahvlil.

  3. Klõpsake välja Teema all postituse keha ning tippige aruteluks soovitud tekst.

    Sõnumi koostamisel võite rakendada nii vormindamist kui ka õigekeelsusriistu.

  4. Klõpsake nuppu Postita.

Märkus. : Brauseri värskendamisel lisatakse teema Outlooki ja SharePointi saidi arutelutahvlitele.

Lehe algusesse

Outlooki abil aruteluteemale vastamine

SharePointi saidi arutelutahvli teemale vastamiseks, kasutades rakenduse Office Outlook 2007 järgmist toimingut, peate esmalt looma ühenduse Outlooki ja arutelutahvli vahel. Lisateabe saamiseks vaadake selle artikli teemat Ühenduse loomine arutelutahvli ja Outlooki vahel.

Postitage vastus tahvlile, kui soovite lisada vastuse arutelutahvlile ning ei pea seejuures saatma vastust otse teema postitanud isikule. Kui soovite teema postitanud isikule otse vastata, võite vastuse saata tavalise meilisõnumina.

Kausta SharePointi loendid laiendamiseks klõpsake navigeerimispaani osas Elektronpost oma arutelutahvli nime, näiteks Turundus – meeskonnaarutelu.

Võimalik, et soovitud arutelutahvli nägemiseks tuleb teil kaustaloendit kerida.

  1. Leidke aruteluteema, millele soovite vastata, ning selle avamiseks topeltklõpsake seda.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Aruteluteemale vastamiseks e-posti saatmata klõpsake käsku Postita vastus. Tippige teave, mille soovite lisada, ning klõpsake nuppu Postita.

    • Vastuse saatmiseks e-postina klõpsake nuppu Vasta. Tippige teave, mille soovite lisada, ning klõpsake nuppu Saada.

      Nupu Vasta klõpsamisel saadetakse vastussõnum vaid isikule, kes postitas aruteluteema; arutelutahvlil see vastus ei kajastu.

Lehe algusesse

Olemasoleva meiliüksuse teisaldamine arutelutahvlile

Rakenduse Office Outlook 2007 abil meiliüksuse (nt meilisõnumi) või kalendriüksuse arutelutahvlile lisamiseks peate esmalt looma ühenduse arutelutahvli ja Outlooki vahel. Lisateabe saamiseks vaadake selle artikli teemat Ühenduse loomine arutelutahvli ja Outlooki vahel.

NB! : Kui kopeerite kalendriüksuse arutelutahvlile, sisaldab üksus vaid teadaande teksti ning ei paku kalendriüksuse täielikku funktsionaalsust. Näiteks võite eelseisvast koosolekust osavõtjate informeerimiseks kopeerida koosolekukutse arutelutahvlile, kuid üksus ei kuva meeldetuletusi nagu koosolekukutse Outlookis.

Enne alustamist on soovitatav kindlaks teha arutelutahvli asukoht kaustas SharePointi loendid, nii et see oleks teada järgmise toimingu ajal.

  1. Valige vaate Elektronpost navigeerimispaanil meiliüksus, mille soovite teisaldada arutelutahvlile.

  2. Klõpsake ripploendi kuvamiseks tööriistaribal Standardne nuppu Teisalda kausta Nupu pilt , seejärel klõpsake menüüs käsku Teisalda kausta.

    Tööriistaribal Standardne nupu Teisalda kausta klõpsamisel kuvatav menüü pakub ka eelnevalt teisaldamiseks kasutatud kaustu. Kui menüüs kuvatakse teie arutelutahvli nimi, võite menüükäsu Teisalda kausta asemel klõpsata oma arutelutahvli nime.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Üksuste teisaldamine arutelutahvli kausta ning seejärel klõpsake nuppu OK.

    Arutelutahvli kaust asub kaustas SharePointi loendid. Selle nägemiseks peate loendit kerima.

  4. Klõpsake nuppu Postita.

Näpunäide. : Teisaldamise asemel võib üksusi meilikaustast arutelutahvli kausta ka lohistada, klõpsates seejärel käsku Postita.

Lehe algusesse

Arutelutahvli eemaldamine Outlookist

  1. Klõpsake vaate Elektronpost kaustas SharePointi loendid selle arutelutahvli nime, mille soovite eemaldada.

  2. Paremklõpsake kausta nime ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kustuta arutelutahvli nimi.

  3. Kui kustutamist palutakse kinnitada, siis klõpsake nuppu Jah.

    Märkus. : Selle toiminguga eemaldatakse arutelutahvel vaid Outlookist, mitte SharePointi saidilt.

Lehe algusesse

Arutelutahvlile e-posti saatmine

Kui teie arutelutahvel on häälestatud vastu võtma e-posti, võite aruteluteemasid lisada e-posti saatmise teel. Te ei pea esmalt looma ühendust arutelutahvli ja Outlooki vahel. Looge sõnum nagu tavaliselt ning lisage arutelutahvli aadress meilisõnumi väljadele Sihtkoht või Koopia. Selle sõnumiga luuakse arutelutahvlil uus aruteluteema.

Kui kuulute SharePointi rühma, mille e-posti leviloendis on arutelutahvli aadress, lisatakse teie poolt rühmale saadetud meilisõnumid automaatselt arutelutahvlile. Kui vastate e-posti arutelusõnumile ning lisate rühma aadressi väljadele Sihtkoht või Koopia, muutub teie e-posti vastus ka teemakäsitluse vastuseks.

Aruteludes e-posti teel kaasalöömiseks peate esmalt hankima arutelutahvli või SharePointi rühma aadressi. Olenevalt olukorrast võib arutelutahvli või rühma meiliaadress olla kuvatud ka aadressiraamatus. Kui aadressi seal ei kuvata, võite selle lisada oma kontaktiloendisse, et see hiljem vaevata üles leida.

  1. Valmistage Outlookis üksus arutelutahvlile lisamiseks ette, tehes ühte järgmistest.

    • Uue aruteluteema loomiseks looge uus meilisõnum nagu tavaliselt. Näiteks valige menüüs Fail käsk Uus ning seejärel klõpsake käsku Meilisõnum.

    • Olemasolevale aruteluteemale e-postiga vastamiseks avage algne meilisõnum ning klõpsake nuppu Vasta.

  2. Lisage SharePointi rühma või arutelutahvli aadress väljale Adressaat või Koopia.

  3. Lisage sõnumile soovitud sisu.

  4. Klõpsake nuppu Saada.

Märkus. : Saates arutelutahvlile meilisõnumi, mis jagab juba olemasoleva aruteluga sama teemarida, ei salvestata saadetud sõnumit automaatselt selle arutelu vastusena, kui sõnum pole ühtlasi ka olemasoleva meiliarutelu vastus. Sellisel kombel ei lisata erinevatesse aruteludesse kuuluvaid sõnumeid, hoolimata ühisest teemareast (nt "lepingud"), kogemata samasse arutelusse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×