SharePointi saidil Outlooki abil tööülesannete loomine ja vaatamine

Rakenduse Microsoft Office Outlook 2007 abil on võimalik luua ühendus SharePointi saidil asuvate tööülesandeloenditega ning neisse muudatusi sisse viia.

Märkus. : Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid töötavad SharePointi saitide puhul, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0 või Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kui te ei tea, millised Microsoft SharePointi tooted ja tehnoloogiad teie serveris töötavad, küsige abi serveriadministraatorilt.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Ühenduse loomine SharePointi saidil asuva tööülesandeloendi ja Outlooki vahel

SharePointi saidil asuva tööülesande värskendamine Outlooki abil

SharePointi saidile tööülesande lisamine Outlooki abil

Tööülesandeloendi eemaldamine Outlookist

Ülevaade

Kui kasutate töös sageli e-posti, võib töö SharePointi saidi tööülesandeloendiga otse rakenduse Office Outlook 2007 abil tunduda kergemana kui töö saidiga veebibrauseris.

Pärast ühenduse loomist tööülesandeloendi ja Outlooki vahel kuvatakse loendi sisu navigeerimispaani jaotises Muud tööülesanded ning ülesanderibal. SharePointi saidi tööülesandeid on võimalik Outlookist lahkumata vaadata ja värskendada ning lisada uusi tööülesandeid.

SharePointi saidi tööülesandeloendi kuvamine Outlookis

Töötades Outlookis, võite SharePointi saidi tööülesannetele rakendada lippe ja kategooriaid nii nagu Outlooki tööülesannetelegi. Rakendatud lippe ja kategooriaid ei kuvata küll SharePointi saidil, kuid nad on kättesaadavad SharePointi saidi tööülesannetega Outlookis töötades.

Kui loote ühenduse SharePointi saidi tööülesandeloendi ja Outlooki vahel ning loendi sisu on kuvatud navigeerimispaanil, võite tööülesandeid võrguühenduseta tööks välja möllida. Kui peaksite tööülesandeid ühenduseta töö ajal värskendama või looma uusi tööülesandeid, saadetakse tehtud töö ühenduse taasloomisel ja brauseri vaate värskendamisel serverisse.

Rakenduse Office Outlook 2007 abil võite töötada nii standardsete tööülesandeloendite kui ka projektitoimingute loenditega. Projektitoimingute loendid on sarnased tööülesandeloenditega, kuid erinevuseks on asjaolu, et projektitoimingute loendi vaikevaates kuvatakse tööülesande üksused graafiliselt (nn Gantti vaade).

Lehe algusesse

Ühenduse loomine SharePointi saidil asuva tööülesandeloendi ja Outlooki vahel

  1. Avage oma veebibrauseris SharePointi saidil asuv tööülesandeloend.

    Kui te ei leia tööülesandeloendit, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja klõpsake siis oma tööülesandeloendi nime.

  2. Klõpsake menüü Toimingud Menüü pilt käsku Ühenda Outlookiga.

    Ühenduse loomine tööülesannete loendi ja Outlooki vahel

  3. Kui teil palutakse kinnitada, et soovite luua ühenduse tööülesandeloendi ja Outlooki vahel, klõpsake nuppu Jah.

    Tööülesandeloend lisatakse Outlookis vaates Tööülesanded navigeerimispaani jaotisse Muud tööülesanded.

Märkus. : SharePointi saidi tööülesannetega saab töötada samamoodi nagu Outlooki tööülesannetega ning neid saab kopeerida ja lohistada Outlooki kaustadest SharePointi saidile ja vastupidi. Siiski teisendatakse Outlooki korduvad tööülesanded ja tööülesannete määramised SharePointi saidil tavalisteks tööülesanneteks.

Näpunäide. : Pärast ühenduse loomist tööülesandeloendi ja Outlooki vahel võite saata kolleegidele ühiskasutussõnumi, kutsudes neid tööülesandeloendiga ühendust looma. Paremklõpsake Outlookis tööülesandeloendi nime, seejärel klõpsake käsku Anna tööülesandeloendi nimi ühiskasutusse. Sellega luuakse meilisõnum, mis sisaldab linki ja käsku tööülesandeloendiga ühenduse loomiseks.

Lehe algusesse

SharePointi saidil asuva tööülesande värskendamine Outlooki abil

Outlook 2007 abil SharePointi saidi tööülesandeloendi tööülesande värskendamiseks peate esmalt looma ühenduse tööülesandeloendi ja Outlooki vahel. Lisateabe saamiseks vaadake selle artikli teemat Ühenduse loomine SharePointi saidil asuva tööülesandeloendi ja Outlooki vahel.

Sõltuvalt saidi häälestusest võidakse tööülesande värskendatud teave saata meilisõnumina ka isikule, kellele tööülesanne on määratud.

  1. Klõpsake Outlooki navigeerimispaanil vaates Tööülesanded jaotises Muud tööülesanded oma SharePointi saidil asuva tööülesandeloendi nime.

    Kui teie tööülesande nime ei kuvata, siis kontrollige, kas jaotises Praegune vaade valitud vaade sisaldab värskendatavat tööülesannet.

  2. Tööülesande avamiseks topeltklõpsake seda.

  3. Värskendage soovitud sätted (nt tööülesande olek ja valmimisprotsent).

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Tööülesandesse tehtud muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    • Tööülesande lõpuleviiduks märkimiseks klõpsake nuppu Märgi lõpetatuks.

Näpunäide. : Mõnes Outlooki vaates saate tööülesande teavet (nt tööülesande oleku värskendus või tööülesande lõpuleviiduks märkimine) kiiresti värskendada, seejuures tööülesannet avamata. Kindlate üksuste klõpsamisel saate neisse muudatusi teha (nt muuta tööülesande tiitlit või kuvada rippmenüüd tööülesande oleku muutmiseks). Vaadates tööülesandeid lihtloendina, saate tööülesande lõpuleviimise tähistamiseks selle läbi kriipsutada, kui märgite ülesande kõrval asuva ruudu.

Lehe algusesse

SharePointi saidile tööülesande lisamine Outlooki abil

Outlook 2007 abil SharePointi saidi tööülesandeloendile tööülesande lisamiseks peate esmalt looma ühenduse tööülesandeloendi ja Outlooki vahel. Lisateabe saamiseks vaadake selle artikli teemat Ühenduse loomine SharePointi saidil asuva tööülesandeloendi ja Outlooki vahel.

  1. Klõpsake Outlooki navigeerimispaanil vaates Tööülesanded jaotises Muud tööülesanded oma SharePointi saidil asuva tööülesandeloendi nime.

  2. Klõpsake nupu Uus noolt ja seejärel käsku Tööülesanne.

  3. Sisestage tööülesande kohta soovitud teave.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusesse

Tööülesandeloendi eemaldamine Outlookist

  1. Klõpsake Outlooki navigeerimispaanil vaates Tööülesanded jaotises Muud tööülesanded eemaldatava tööülesandeloendi nime.

  2. Paremklõpsake tööülesandeloendi nime ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kustuta tööülesandeloendi kausta nimi.

  3. Kui kustutamist palutakse kinnitada, siis klõpsake nuppu Jah.

Märkus. : Selle toiminguga eemaldatakse tööülesanded vaid Outlookist, mitte SharePointi saidilt.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×