SharePointi saidi värskenduste jälitamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Microsoft Office Outlook 2007 abil saate jälitada SharePointi saidi värskendusi ning hallata teavitusi.

Märkus. : Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid töötavad koos SharePointi saitidele, mis töötab Windows SharePoint Services 3.0 või Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kui te pole kindel, millist versiooni Microsoft SharePointi toodete ja tehnoloogiate server töötab, paluge serveriadministraator.

Selle artikli teemad

Ülevaade

SharePointi loendi või teegi RSS-kanalite vastuvõtmine

Teatise loomine SharePointi loendi või teegi jaoks

SharePointi loendi või teegi RSS-kanali tühistamine

SharePointi loendi või teegi teatise

Ülevaade

Kui SharePointi saidi loendid või teegid muutuvad, võib muutuste jälitamine olla keerukas. Näiteks võib teid huvitada, millal lisatakse teemaloendisse uusi teemasid või SharePointi teeki uusi faile.

Rakenduses Office Outlook 2007 on SharePointi saidi värskendusteavituste vastuvõtmiseks kaks põhimoodust.

  • RSS –    SharePointi loendi või teegi värskendusi võite tellida Really Simple Syndicationi (RSS) abil. RSS on tehnoloogia, mida sisuavaldajad kasutavad RSS-lugejatele tavavormingus teabe regulaarseks jagamiseks. Kasutades Outlooki kui RSS-lugejat, saate postkasti mitmest allikast perioodilisi sisukanaleid vastu võtta. Kui te juba võtate RSS-kanaleid Outlookis vastu, kuvatakse teie SharePointi saitide RSS-kanalid samas asukohas.

  • Teatised –    üksuste muutumisel saate vastu võtta teatisi. Kui sisu SharePointi saidil muutub, saadetakse teatised sõnumitena teie sisendkausta. Saate määrata teatiste vastuvõtutingimused (nt iga muutuse korral või uue üksuse loomisel). Lisaks võite valida, kas soovite teatisi kohe või päeva- või nädalakokkuvõttena vastu võtta.

Kui juba võtate teavitusi vastu ning teie vajadused muutuvad, võite RSS-kanaleid ja teatisi ka tühistada. Näiteks kui kuulute SharePointi rühma, mis arhiivib e-posti arutelusid arutelutahvlil, ning avastate, et juba võtate sisu e-postina vastu, võite teatised tühistada.

Lehe algusse

SharePointi loendist või teegist RSS-kanalite vastuvõtmine

  1. Avage SharePointi saidil asuv loend või teek oma veebibrauseris.

    Kui te ei leia loendi või teegi asukohta, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja klõpsake siis oma loendi või teegi nime.

  2. Klõpsake toimingute menüü Menüü Uus , Kuva RSS-kanal.

    Kuvatakse veebileht loendi- või teegiüksuste kokkuvõttega.

  3. Klõpsake veebilehel linki selle RSS-kanali tellimine.

  4. Kui kuvatavas sõnumis palutakse kinnitada, et soovite selle RSS-kanali tellida, klõpsake nuppu Jah.

    Loendi või teegi RSS-kanal kuvatakse kaustas RSS-kanalid.

    RSS-kanalite Outlookis

  5. Valige jaotises RSS-kanalid SharePointi loendile või teegile sobiv kaust.

    Kui lugemispaan on sisse lülitatud, saate lugeda seal kuvatavat sisu ning sellega suhelda.

  6. Loendiüksuse või faili RSS-kanali avamiseks topeltklõpsake seda.

  7. Mõned RSS-kanali üksused on kokkuvõtted suuremast SharePoint loendiüksusest või failist. Terve loendiüksuse või faili vaatamiseks klõpsake linki Kuva artikkel.

Lehe algusse

SharePointi loendi või teegi jaoks teatise loomine

Võite luua teatisi, millega SharePointi sait annab märku loendi või teegi üksuste muutumisest. Teatisi saab luua nii rakenduses Outlook 2007 kui ka SharePointi saidil. Teatise loomiseks peab olema loodud ühendus SharePointi saiti käitava serveriga ning teil peab olema luba selle loendi või teegi jaoks teatisi luua. Järgnev toiming kirjeldab teatise loomist rakenduse Office Outlook 2007 abil.

Märkus. : Oma SharePointi administraatoriga saate muuta, piirata ja anda kogu saidi teatiste keelamiseks. Lisateavet leiate teemast SharePointi saidi administraator.

  1. Veenduge, et Outlooki navigeerimispaanil oleks valitud Elektronpost.

  2. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  3. Klõpsake vahekaarti Teatiste haldamine.

  4. Klõpsake nuppu Uus teatis.

  5. Valige dialoogiboksis Uus teatis loodava teatise allikas. Kui te ei leia teatise loomiseks vajalikku SharePointi saiti, tippige saidi aadress väljale Veebisaidi aadress.

  6. Klõpsake nuppu Ava.

    SharePointi sait avaneb lehele Uus teatis.

  7. Klõpsake loendit või teeki, mille jaoks soovite teatise luua.

  8. Klõpsake nuppu Edasi.

  9. Tippige väljale Teatise tiitel teatise tiitel. See kuvatakse e-posti teatise Teema väljal.

  10. Jaotises Teatiste sisestage nimed inimestele, kellele soovite saada teatisi või aadress aadressiraamatu nupp Nupu pilt nimede valimiseks klõpsake nuppu. Teatise saata endale, tippige oma e-posti nimi.

    Sõltuvalt saidisätetest ning teile lubatud õigustest võib teie meiliaadress juba olla kuvatud ning võib juhtuda, et te ei saa teistele inimestele teatisi saata.

  11. Valige soovitud sätted (nt kas teavitada kõikide või vaid teie poolt loodud üksuste muutumisest) ning teavitamise sagedus.

  12. Klõpsake nuppu OK.

  13. Lisateatiste loomiseks klõpsake jaotises Minu teatised sellel saidil nuppu Teatise lisamine.

Näpunäide. : Lisaks on teil võimalus luua teatis SharePointi saidi loendis või teegis asuva määratud üksuse või faili jaoks. Valige SharePointi saidi loendis või teegis vastav üksus või fail, klõpsake kuvatavat noolt ning seejärel käsku Teavita mind.

Lehe algusse

SharePointi loendist või teegist vastu võetava RSS-kanali tühistamine

SharePointi loendist või teegist vastu võetava RSS-kanali tühistamine on sarnane iga RSS-kanali tühistamisega.

  1. Klõpsake Elektronposti navigeerimispaanil kausta RSS-kanalid selle laiendamiseks.

  2. Valige RSS-kanal, mille soovite tühistada.

  3. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

  4. Kui kustutamine palutakse kinnitada, siis klõpsake nuppu Jah.

    Märkmed : 

    • Kui soovite RSS-kanalit alles jättes kustutada allalaaditud üksusi, avage selle RSS-kanali kaust ning valige kustutatavad üksused, seejärel klõpsake kustutusklahvi (DELETE).

    • RSS-kanaleid on võimalik tühistada ka allalaaditud üksusi kustutamata. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kontosätted, seejärel vahekaarti RSS-kanalid. Valige loend või teek, mille tellimuse soovite tühistada, ning klõpsake nuppu Eemalda.

    • Kui üritate RSS-kanalit sünkroonimise ajal kustutada, teatab kuvatav sõnum, et peate kustutamisega kuni sünkroonimise lõpuni ootama.

Lehe algusse

SharePointi loendi või teegi teatise tühistamine

Teatisi on võimalik hallata nii rakenduses Outlook 2007 kui ka SharePointi saidil. Loendi või teegi teatise tühistamiseks peab teil olema luba selle loendi või teegi teatisi muuta. Järgnev toiming kirjeldab teatise tühistamist rakenduse Outlook 2007 abil.

Märkus. : Oma SharePointi administraatoriga saate muuta, piirata ja anda kogu saidi teatiste keelamiseks. Lisateavet leiate teemast SharePointi saidi administraator.

  1. Veenduge, et Outlooki navigeerimispaanil oleks valitud Elektronpost.

  2. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  3. Klõpsake vahekaarti Teatiste haldamine.

  4. Valige teatis, mille soovite tühistada.

  5. Klõpsake nuppu Kustuta.

  6. Kui kuvatavas sõnumis palutakse teil tühistamist kinnitada, klõpsake nuppu Jah.

Märkus. : Kui teade, mida soovite tühistada, ei kuvata dialoogiboksi reeglid ja teatised , teil on võimalik, et tühistada teatise SharePointi saidi kaudu. Vaadata ja hallata oma teatiste SharePointi saidil, klõpsake menüüd Tere tulemast, teie nimi , klõpsake nuppu Minu sättedja seejärel valikut Minu teatised.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×