SharePointi saidi tööülesandele vastamine

Rakendusest Microsoft Office Outlook 2007 lahkumata saate vastu võtta SharePointi saidilt teile määratud tööülesandeid ja neile ka vastata. Tööülesande võite vastu võtta standardsest tööülesannete loendist või ka projektitoimingute loendist. Projektitoimingute loendid on sarnased tööülesannete loenditega, kuid erinevuseks on asjaolu, et projektitoimingu loendi vaikevaates kuvatakse tööülesande üksused graafiliselt (nn Gantti vaade).

Märkus. : Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid töötavad SharePointi saitide puhul, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0 või Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kui te ei tea, millised Microsoft SharePointi tooted ja tehnoloogiad teie serveris töötavad, küsige abi serveriadministraatorilt.

Selle artikli teemad

SharePointi saidilt tööülesande vastuvõtmine

Outlooki abil SharePointi saidi tööülesande jälitamine

SharePointi saidi tööülesandele vastamine

SharePointi saidilt tööülesande vastuvõtmine

SharePointi saidilt on tööülesannete vastuvõtmiseks kaks moodust.

  • Kui keegi määrab teile SharePointi saidi tööülesannete loendist tööülesande, võite ülesannet vaadata ja värskendada samamoodi nagu muid Outlooki tööülesandeid. Lisaks võite muuta tööülesande olekut, lisada kommentaare ning märkida selle lõpuleviiduks.

  • Kui SharePointi sait ja tööülesannete loend võimaldavad saata meilisõnumeid, võite e-posti vahendusel saada tööülesande kohta teatise. See teavitab teile määratud tööülesandest ning pakub ka lingi tööülesande avamiseks.

Lehe algusesse

Outlooki abil SharePointi saidi tööülesande jälitamine

SharePointi saidi tööülesannete jälitamiseks ja neile vastamiseks Office Outlook 2007 abil peate esmalt looma ühenduse tööülesannete loendi ning Outlooki vahel.

Ühenduse loomine SharePointi saidil asuva tööülesannete loendi ja Outlooki vahel

  1. Avage oma veebibrauseris SharePointi saidil asuv tööülesannete loend.

    Kui te ei leia tööülesannete loendit, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja klõpsake siis oma tööülesannete loendi nime.

  2. Klõpsake menüü Toimingud Menüü pilt käsku Ühenda Outlookiga.

    Ühenduse loomine tööülesannete loendi ja Outlooki vahel

  3. Kui teil palutakse kinnitada, et soovite luua ühenduse tööülesannete loendi ja Outlooki vahel, klõpsake nuppu Jah.

    Outlookis lisatakse tööülesannete loend vaates Tööülesanded jaotisse Muud tööülesanded.

Märkus. : SharePointi saidi tööülesannetega saab töötada samamoodi nagu Outlooki tööülesannetega, lisaks saab neid kopeerida ja lohistada Outlooki kaustadest SharePointi saidile ja vastupidi. Siiski teisendatakse Outlooki korduvad tööülesanded ja tööülesannete määramised SharePointi saidil tavalisteks tööülesanneteks.

  1. Klõpsake Outlooki navigeerimispaanil vaate Tööülesanded jaotises Muud tööülesanded oma SharePointi saidil asuva tööülesannete loendi nime.

    Kui teie tööülesande nime ei kuvata, siis kontrollige, kas jaotises Praegune vaade valitud vaade sisaldab värskendatavat tööülesannet.

  2. Tööülesande avamiseks topeltklõpsake seda.

  3. Värskendage soovitud sätted (nt tööülesande olek ja valmimisprotsent).

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Tööülesandesse tehtud muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    • Tööülesande lõpuleviiduks märkimiseks klõpsake nuppu Märgi lõpetatuks.

Näpunäide. : Tööülesannet saab kiiresti lõpuleviiduks märkida ilma seda avamata. Vaadates tööülesandeid lihtloendina, märkige tööülesande kõrval olev ruut. Teiste vaatetüüpide korral paremklõpsake tööülesannet ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Märgi lõpetatuks.

Lehe algusesse

SharePointi saidi tööülesandele vastamine

Kui SharePointi sait võimaldab saata meilisõnumeid, kuvatakse tööülesanne teie sisendkaustas koos ikooniga Tööülesandelipp . Sõnum teatab, et teile on määratud tööülesanne (nt Teile on määratud konverentsi ajakava väljatöötamine.).

  1. Avage kaustas Sisse tööülesande määramist sisaldav meilisõnum.

  2. Klõpsake tööülesande tiitli allosas käsku Vaata tööülesande nimi (nt Vaata Konverentsi ajakava väljatöötamine).

  3. Tööülesande avanemisel klõpsake jaotist Redigeeri üksust.

  4. Värskendage soovitud sätted (nt tööülesande olek ja valmimisprotsent).

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Tööülesanne kuvatakse nüüd SharePointi saidil.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×