SharePointi saidi sisu kavandamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui saidi sisu on loogiliselt korraldatud lihtne leida, oleks lihtsam säilitada ja hallata ja saidi kasutajad on veel tõhusamalt töötada. Saidikogumi administraator või saidi omanik, võiksite enne saidi loomise oma saidi strateegia kavandamine. Selles artiklis uurime:

Milliseid saite vajate?

Sõltuvalt sellest, suuruse või ettevõtte ja mida kavatsete saidil on sisu maht, võiksite luua alamsaitide peamine saidi sisu korraldamiseks. Lisateavet saitide loomise kohta leiate teemast saidi loomine.

Saidihierarhia skeem

On palju võimalust, mida saate vastavalt soovile korraldada alamsaidid. Mõned näited:

  • meeskonna või osakonna järgi;

  • sisukategooria järgi;

  • projekti järgi;

  • kliendi järgi;

  • õigusetaseme või tundlikkuse järgi (nt kui teavet tuleb piirata, soovite ehk eraldada selle kindlale saidile).

Enne, kui hakkate saite looma, mõelge pisut, mitut saiti soovite ja millise loogika järgi soovite neid korraldada. Võimalik, et saidihierarhia jaoks skeemi loomine aitab teil plaanimist korraldada. Skeemi saate kiiresti paberilehele või tahvlile visandada, kuid võite luua ka ametlikuma skeemi, kasutades Microsoft Wordis või Microsoft PowerPointis SmartArt-objektina saadaolevaid hierarhiakujundeid. Nii saate diagrammi, mille saate salvestada ja millele viidata ning mida saate aja jooksul muuta.

Lisaks mõelge ka sellele, milleks igat saiti vajate. Nii saate täpsemalt määratleda, milliseid saidimalle soovite uute saitide loomiseks kasutada. SharePoint Online sisaldab mitmesuguseid saidimalle, mille seast saate uue saidi loomisel valida. Kindlaks otstarbeks kujundatud saidimalli valimise korral saate aidata kasutajatel kiiresti tööd alustada. Näiteks kui soovite luua saidi, mille abil meeskonnaliikmed saavad perioodiliselt huvitavaid uudiseid või ideid jagada, on soovitatav alustada saidimalliga Ajaveeb, kuna see mall on kujundatud seda tüüpi suhtluse jaoks.

Mõned näited kaasatud SharePointi saidimallid on:

  • Meeskonnatöö sait

  • Ajaveeb;

  • Projektisait

  • Kogukonnafoorumi sait

Saidimallide kohta leiate lisateavet teemast mallide kasutamine eri tüüpi SharePointi saitide loomine.

Millist sisu oma saitidele soovite?

Kui olete mõelnud, kui palju ja mis tüüpi saite soovite, võiksite läbi mõelda selle, millist sisu hakatakse nendel saitidel talletama. Sisu plaanimise eesmärk on määratleda järgmist:

  • Millist liiki loendeid, teeke, või lehti soovite saitidel sisu korraldamiseks luua    Teekide saab salvestada dokumente ja muid faile ajal loendite võib olla kasulik tööülesannete või probleemide jälgimise. Lehed on üksikute üksuste saidil, kus saate kuvada sisu, rakendused, lingid ja muud.

  • Milliseid rakendusi, mille soovite kaasata.    SharePoint Online'i sisaldab sisseehitatud rakendused, nt dokumenditeegid ja loendid, kuid saate luua oma rakenduste või muude tootjate-SharePointi poest rakenduste ostmise.

  • Kas soovite luua sisutüübid    Sisutüüpide aitab teil kohandada, kuidas toime ja jälgida teatud liiki sisu.

Võimalik, et teie ettevõte soovib viia plaanimist läbi keskselt (eriti sisutüüpide puhul), kuid ka saidiomanikud võiksid plaanimist teostada, kuna nemad peavad kohandama saite, mille eest nad vastutavad.

Millist tüüpi rakendusi soovite lisada?

Lisaks sisutüüpide peale mõtlemisele võiksite mõelda ka sellele, millist muud tüüpi teavet saitidel talletama hakatakse või millist liiki toiminguid teie asutuse töötajad sooviksid saitide kaudu hallata. See aitab teil kavandada erinevat tüüpi minirakendusi, mille võiksite saitidele alustuseks lisada. Kui teate näiteks, et soovite kohta, kus dokumente talletada, võiksite lisada dokumenditeegi. Kui aga teate, et teie jaoks on tähtis olulistel kuupäevadel silma peal hoida, läheb ilmselt vaja kalendrit.

Te ei pea kohe lisama kõiki rakendusi, mida teil võib edaspidi vaja minna. Saidiomanikud saavad uusi rakendusi aja jooksul lisada ja kustutada, vastavalt ärivajaduste muutumisele. Saitide sisu kohandamise kohta esialgsete plaanide tegemine aitab siiski kasutajatel saite kohe kasutama hakata.

SharePoint Online sisaldab valmisrakendusi, mida saab kasutada mitmesugusel otstarbel – näiteks dokumentide talletamiseks ja haldamiseks, projektide juhtimiseks ja jälitamiseks ning ka suhtlemiseks. Saidile saate vajadusel lisada mitu sama tüüpi rakendust. Samuti saate SharePointi poest oma saidile lisamiseks osta muude tootjate minirakendusi.

Lisateavet leiate artiklitest Minirakenduse lisamine saidile ja SharePointi poest minirakenduse ostmine.

Kas peate määratlema sisutüübid?

Sisutüübid võimaldavad saidi kasutajatel kiiresti luua kindlat tüüpi sisu, kasutades loendi või teegi käsku Uus üksus või Uus dokument. Sisutüübid on kasulikud, kuna need pakuvad saidiomanikele võimalust tagada saitide sisu ühtsuse. Tänu sisutüüpidele on võimalik, et üks loend või teek sisaldab mitut tüüpi üksusi või dokumente. Saidiomanikud saavad saidi, loendi või teegi jaoks sisutüüpide seadistamisel eelkonfigureerida sisu kohta kindlaid üksikasju.

Saidiomanikud saavad sisutüübid määratleda loendiüksuste, dokumentide või kaustade jaoks.

Kasulik on määratleda osa oma sisu jaoks sisutüübid juhul, kui see vastab mõnele järgmistest kriteeriumidest:

Kui see on täidetud:

Sisutüüpidest saadav kasu

Teil on kindlat tüüpi dokumendid, millel on standardne vorming või otstarve ja soovite, et need oleks kogu ettevõttes ühtsed.

Konfigureerige seda tüüpi dokumentide jaoks saidi sisutüübid meeskonnatöö saidi tasemel, et need oleks kasutamiseks saadaval kõigil meeskonnatöö saidi alamsaitidel. Nii saavad kõik teie ettevõtte kasutajad luua neid dokumente ühtsel viisil.

Teil on kindlad mallid, mida tuleb teatud tüüpi dokumentide puhul kasutada.

Lisage need dokumendimallid olulistesse sisutüüpidesse nii, et kõik vastavast sisutüübist loodud uued dokumendid kasutaksid seda malli.

Soovite jälgida kindlat tüüpi dokumentide või üksuste puhul standardset teabekogumit.

Lisage selle teabe jälgimiseks oma sisutüüpi veerge. Kui mingi osa teabest on eriti tähtis, saate vastavad veerud nõutud viisil määrata. Saate pakkuda sisutüübi konfigureerimisel kindlate veergude jaoks ka vaikeväärtusi.

Kindlat tüüpi dokumentide käsitlemiseks või läbivaatamiseks on määratletud teatud äriprotsess.

Kaaluge teatud sisutüüpide jaoks töövoogude konfigureerimist. Töövoogude abil saate hallata äriprotsesse nagu dokumentide läbivaatus või kinnitamine.

Pärast sellise sisu tuvastamist, mille jaoks soovite määratleda sisutüübid, peaksite mõtlema, kus soovite sisutüübid määratleda. Kui määratlete saidi sisutüübid meeskonnatöö saidi tasemel, on need saadaval laialdaselt ning korduvalt kasutamiseks loendites ja teekides kõigil teie meeskonnatöö saidi alamsaitidel. Ka üksikud saidiomanikud saavad oma saitide jaoks sisutüüpe määratleda, kuigi need sisutüübid on saadaval kasutamiseks loendites ja teekides ainult sellel saidil ja selle alamsaitidel.

Võiksite koostada arvutustabeli või lihtsalt tabeli, kus jäädvustada teave, mille soovite sisutüüpide määratlemisel kaasata. Alustuseks võiksite luua näiteks järgmist tüüpi lihtsa tabeli ja seda siis kohandada muu sellise lisateabe kaasamiseks, mida soovite jälitada (nt saidid või meeskonnad, kes hakkavad sisutüüpe kasutama).

Uus sisutüüp

Emasisutüüp

Veerud

Dokumendimall

Töövood

Määrake loodava sisutüübi nimi.

Määrake emasisutüüp, millest see luuakse.

Loetlege uus või olemasolev veerg, mille soovite sisutüüpi lisada.

Määrake, kas sisutüübiga seostatakse dokumendimall.

Määrake, kas sisutüübiga seostatakse töövooge.

Sisutüüpidega töötamise kohta leiate lisateavet artiklist Sisutüübi loomine või kohandamine.

Kuidas teie kasutajad sisu leiavad ja sellele juurde pääsevad?

Mõelge järele, kuidas saidikasutajad hakkavad teie SharePoint Online'i saitidel sisu üles leidma ja kasutama. Selline kavandamine aitab teil otsustada, kuidas meeskonnatöö saidi ja alamsaitide jaoks navigeerimist ja otsingut konfigureerida.

Milliseid saite soovite globaalsesse navigeerimisse kaasata?

Navigeerimise plaanimisel võib olla kasulik luua saidihierarhias saitide diagramm. Kui te juba lõite saitide plaanimise ajal diagrammi, saate sellega alustada ja seda muuta. Kaasake kõik oma meeskonnatöö saidi alamsaidid. Soovitatav on kaasata ka kõik olulised loendid või teegid, mis meeskonnatöö saidil ja selle alamsaitidel leiduvad. Nii saate kiiresti tuvastada olulised sihtkohad, mida saidi kasutajad võivad meeskonnatöö saidi avalehelt alustades soovida leida.

Saidi ülataseme navigatsiooni nimetatakse globaalseks navigatsiooniks.

Top lingid mõne valitud.

Vaikimisi kasutab iga sait omaenda ülemist navigeerimisriba, kuid soovi korral saate määrata, et saidid võivad ülemise navigeerimisriba pärida emasaidilt – see tagab ühtlase navigeerimise kõigil saidikogumi saitidel. Ülemisel navigeerimisribal kuvatavad saidid saate ise konfigureerida. Samuti saate kaasata lingid muudele teie soovitud URL-idele (nt juhul, kui soovite oma saidi navigeerimisribale kaasata väliste ressursside lingid). Ülemise navigeerimisriba kohandamise kohta leiate lisateavet artiklist Meeskonnatöö saidil navigeerimise kohandamine.

Kui teie meeskonnatöö saidil on palju alamsaite, ei pruugi te soovida neile kõigile ülemise lingiriba kaudu juurdepääsu pakkuda, kuna see võib muuta saidi kasutajate jaoks liiga nö kirjuks. Kuid te ei soovi ju ka, et olulised saidid või sisu oleks raskesti leitav. Saidihierarhia skeemil saate kindlaks teha peamised saidid, mida soovite globaalse navigeerimise alal esitada.

Kuidas saitidel navigeerida?

Lisaks ülemisele navigeerimisribale kuvatakse saitidel lehe vasakus servas navigeerimiselement, mida nimetatakse kiirkäivitusalaks.

Kiirkäivitusalal kuvatakse enamasti konkreetse saidiga seotud lingid ning selle abil saab esile tõsta kõige olulisemat sisu. Uue loendi või teegi loomisel kuvatakse uus link automaatselt kiirkäivitusala jaotises Viimatised. Jaotises Viimatised kuvatakse ainult viis uusimat linki.

Kiirkäivitusala jaotises Viimatised kuvatakse viimati loodud lehed, loendid ja teegid

Saate kohandada kiirkäivitusalal lisamiseks või eemaldamiseks loendite ja teekide saidi linke. Samuti saate rühma lingid jaotises kohandatud pealkirjad. Kui valite kõik alamsaidid pärivad globaalne navigeerimine, siis see on oluline, et saidi omanikud kiirkäivitusalal navigeerimisriba kohandamiseks, kuna see peamine viis kasutajate leiate sisu saidi külastades seda. Kui te ei soovi on alamsaidid pärivad meeskonnatöö saidi globaalne navigeerimine, siis kasutajate saab kasutada ülemisel lingiribal ja kiirkäivitusalal alamsaidi kogumahu sisu leidmiseks. Linkide kiirkäivitusalal redigeerimise kohta leiate lisateavet teemast meeskonnatöö saidil navigeerimise kohandamine.

Lehe algusse

Mida otsingu plaanimisel silmas pidada?

Kui töötajad leiavad soovitud teabe hõlpsasti üles, kasutavad nad SharePoint Online'i kindlasti parema meelega. Kui kasutate sisufunktsioone (nt sisutüüpe) või lisate loenditele ja teekidele metaandmete veerud, on sisu kergem otsingute kaudu üles leida.

Saidikogumi administraatorid ja saidiadministraatorid saavad otsingut kasutajate jaoks mitmel viisil konfigureerida.

Soovitud toiming:

Asjakohane teema:

Otsingutulemeid mõjutava stiili ja sätete kohandamine. Kohandada saate nii otsingukeskust kui ka otsingukeskuse lehtedel kasutatavaid veebiosi.

Otsingukeskuse haldamine SharePoint Online'is

Päringureeglite loomine, et otsing vastaks paremini kasutajate soovidele.

Päringureeglite haldamine

Otsingute tulemiallikate kohandamine.

Tulemiallikate haldamine

Hallatavate atribuutide vaatamine, loomine või muutmine või analüüsitud atribuutide vastendamine hallatavate atribuutidega.

Otsinguskeemi haldamine SharePoint Online'is

Kohandatud otsingukonfiguratsioonisätete eksportimine ja importimine ühelt saidilt teisele. Eksporditavad ja imporditavad sätted hõlmavad kõiki kohandatud päringureegleid, tulemiallikaid, tulemitüüpe, reitingumudeleid ja saidiotsingusätteid.

Kohandatud otsingukonfiguratsioonisätete eksportimine ja importimine

Kuidas muutub sisu otsingul kättesaadavaks?

Otsinguteenus on ajastatud SharePoint Online'i sisu analüüsimiseks iga viie minuti järel. Kui mõni üksus on lisatud SharePoint Online'i saidi, tekib teatud aja jooksul enne indekseeritud ja otsingutulemite. Selle aja jooksul muutub praeguse kasutaja tegevuste põhjal. Kuna koormus toimingute abil nagu saidi migreerimise, versioonitäiendus ja hooldus suurendamine Uue sisu üksused tuleks tavaliselt kuvatakse otsingutulemite ühe tunni jooksul.

Mida kasutajad peavad sisuga tegema?

Kui esitate endale mõne elementaarse küsimuse selle kohta, mida saidi kasutajatel on vaja sisuga teha, saate kindlaks määrata, kuidas kindlad saidid, loendid või teegid konfigureerida ning milliseid konkreetseid funktsioone võiks saidi kasutajatel vaja minna.

Küsimused, millele mõelda

Millega sisu konfigureerimisel arvestada?

Kas peate jälgima kindlate dokumentide või loendiüksuste versioone?

  • Kaaluge nende loendite või teekide puhul versioonimise lubamist.

  • Soovitatav on nõuda enne dokumentide või üksuste muutmist nende väljamöllimist.

Kas saidi kasutajatel peab olema võimalus teatud dokumentidega samaaegselt töötada või koostööd teha?

  • Kaaluge koostöö võimaldamiseks asjakohaste teekide puhul kaasautorluse lubamist.

Kas teatud sisu tuleb enne laialdasema juurdepääsu lubamist kinnitada?

  • Soovitatav on lubada teekide sisu kinnitamine või kinnituste haldamine töövoogude abil.

Kas teatud dokumendid peavad läbima kindlad äriprotsessid või liikuma läbi kindlate inimeste käest?

  • Soovitatav on luua või konfigureerida sellistele dokumentidele või teekidele, kus need dokumendid asuvad, rakendatavate sisutüüpide jaoks töövood.

Kas kasutate protsesside juhtimiseks või haldamiseks loendeid?

  • Kaaluge protsesside (nt probleemide jälgimise ja haldamise) jaoks loendipõhiste töövoogude loomist või konfigureerimist.

Kas saidid sisaldavad tundlikku sisu, millele tuleks üldist juurdepääsu piirata?

  • Kaaluge kindlate saitide või teekide loomist, mis on konfigureeritud ainuomaste õigustega tundliku sisu talletamiseks.

  • Kui sisule juurdepääsu tuleb piirata vaid vähesel määral, kaaluge üksusetasemel õiguste andmist.

  • Kaaluge erinevatele kasutajatele erineva sisu kuvamiseks sihtrühma määramist.

  • Kaaluge, kas soovite välistada teatud loendid või teegid otsingu indekseerimisest.

Kas kasutajad peavad saama sisu muudatuste kohta värskendusi?

  • Võtmeloendite ja -teekide jaoks on soovitatav lubada RSS-kanal.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×