SharePointi rühmale e-posti saatmine

Teie meeskonnal või Windows SharePoint Services 3.0 veebisaidil võib olla oma meilileviloend, mida nimetatakse SharePointi rühmaks. See meililoend hõlmab teie rühma liikmete meiliaadresse.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Lisateave teie SharePointi rühma kohta

SharePointi rühmale meilisõnumi saatmine

Ülevaade

Meilisõnumi saatmine SharePointi rühmale sarnaneb tavalise meilisõnumi saatmisega kolleegile või rühmale. Esmalt peate teadma rühma meiliaadressi, et lisada see sõnumi väljale Adressaat või Koopia.

Näiteks võib teie osakonnal olla oma SharePointi rühm. Rühma iga liikme meiliaadressi eraldi otsimise ja meilisõnumile lisamise asemel saate projekte puudutavad meilisõnumid saata rühma aadressile.

Olenevalt sellest, kuidas teie SharePointi rühm on häälestatud, võidakse rühmale saadetava meilisõnumi sisu lisada ka teie saidile. SharePointi rühm võib sisaldada teie saidi loendite ja teekide meiliaadresse, seega kui te saadate meilisõnumi SharePointi rühmale, lisatakse selle sõnumi sisu ka teie saidile.

Näiteks võib teie ettevõtte laenuosakonnal olla oma SharePointi rühm. See rühm on häälestatud nii, et sõnumid ja vastused lisatakse arutelutahvlile. Selle asemel, et otsida sisendkaustast värskemaid meilisõnumeid juhiste kohta, saate sirvida arutelutahvlit saidil Windows SharePoint Services 3.0.

Teie osakonnal võib olla oma kalender, mis sisaldab meili teel saadetud koosolekukutseid ning üksuseid, mille inimesed lisavad saidil otse kalendrisse.

Lehe algusesse

Lisateave teie SharePointi rühma kohta

Enamikul juhtudel leiate SharePointi rühma meiliaadressi meilirakenduse aadressiraamatust. Kui aadressi seal ei kuvata, küsige seda oma administraatorilt või saidiomanikult. Lisage saadud aadress oma kontaktiloendisse, et see hiljem hõlpsasti üles leida.

Kui rühm häälestati saidi häälestamise ajal, sisaldab rühm vaikimisi kahte meilisõnumeid vastuvõtvat loendit.

  • Meeskonna arutelude vaikeloend, kuhu arhiivitakse meilisõnumid. Selle vaikeaadress on rühma-nimi.arutelud, näiteks turundus.arutelud.

  • Kalendri vaikeloend, kuhu salvestatakse koosolekukutsed ja muud kalendriüksused. Selle vaikeaadress on rühma-nimi.kalender, näiteks turundus.kalender.

Kui SharePointi rühm häälestati pärast saidi loomist, saab administraator lisada meilisõnumite vastuvõtmiseks häälestatud loendite või teekide aadressid teie meililoendisse.

Kui loendid on SharePointi rühma osad, ei ole tarvis loendite aadresse teada. Rühma aadressile saadetud sõnumid ja vastused salvestatakse automaatselt teie saidile. Näiteks sõnumid ja vastused salvestatakse aruteluüksustena ja koosolekukutsed lisatakse rühma kalendrisse.

Rühma omanik või administraator võib olla määranud, et üksusi teie Windows SharePoint Services 3.0 saidil ei arhiivita. Samuti võib omanik või administraator olla häälestanud täiendavaid loendeid või teeke, näiteks dokumenditeeke, kuhu SharePointi rühmale meilisõnumite saatmisel sisu suunatakse.

Lisateavet selle kohta, millistele SharePointi rühmadele või loenditele on võimalik meilisõnumeid saata, küsige saidi omanikult või administraatorilt.

Lehe algusesse

SharePointi rühmale meilisõnumi saatmine

  1. Valmistage saadetav üksus oma meilirakenduses ette ühel järgmistest viisidest.

    • Aruteluüksuse saatmiseks või üksuse postitamiseks meeskonna ajaveebi (veebilogisse) sisestage sõnumi sisu sisuossa.

    • Kalendriüksuse saatmiseks saatke oma meili- või kalendrirakendusest koosolekukutse või kohtumine.

    • Pildi, vormi või dokumendi saatmiseks lisage üksus sõnumile manusena.

    • Tavalise meilisõnumi või vastuse saatmiseks lisage sisu sõnumi kehateksti ossa nagu iga teisegi meilisõnumi puhul.

  1. Lisage SharePointi rühma aadress väljale Adressaat või Koopia.

    Aadress kuvatakse enamikul juhtudel aadressiraamatus. Kui seda seal ei kuvata, küsige aadressi oma administraatorilt.

  2. Saatke sõnum. Enamikus meilirakendustes tuleb sõnumi saatmiseks klõpsata nuppu Saada.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×