SharePointi loenditega lingitud tabelitega töötamine võrguühenduseta

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Microsoft Office Access 2007 abil saate töötada saidiga Windows SharePoint Services 3.0 lingitud andmetega ilma võrguühenduseta. See võib olla vajalik näiteks juhul, kui teil on vaja kontorist ära olla või jätkata tööd, kui server pole saadaval.

Selle artikli teemad

Ülevaade

SharePointi loendi andmete võrguühenduseta

Võrguühenduseta loendite sünkroonimine serveri andmetega

Andmete konfliktide lahendamine

Lingitud tabelite uuesti, kui töötate ühenduseta režiimis

Töötamine ühenduseta funktsioonid pole saadaval, kui kasutate andmebaasi varasemates failivormingutes

Ülevaade

Kas teil on vaja sisestada loendiandmeid, kui ühendus serveriga on katkestatud või luua loendil põhinevaid aruandeid, vorme või päringuid? Näiteks peate teel olles saatma kliendile varuosade kataloogi. Kui olete linkinud oma SharePointi loendid Accessi tabelitega, saate oma andmed võrguühenduseta tööks sobivasse kohta kopeerida.

Enne SharePointi saidilt pärinevate andmetega võrguühenduseta töötamist peate esmalt looma Accessi tabelite ja SharePointi loendite vahelised lingid.

Seejärel saate loendid võrguühenduseta tööks välja võtta, et neid Accessi abil värskendada või analüüsida. Enne ühenduse uuesti loomist saate andmed sünkroonida, nii et andmebaas ja loendid oleks värskendatud. Kui teie andmebaasis on päringud ja aruanded, saate neid kasutada andmete analüüsil. Näiteks saate kasutada andmete summeerimiseks Accessi aruannet.

Kui värskendate võrguühenduseta töötades andmeid, saate oma muudatused serverisse üle kanda, kui loote serveriga uuesti ühenduse. Konfliktide ilmnemisel  (näiteks kui keegi teine värskendab serveris sama kirjet või kui see inimene töötab samuti võrguühenduseta) , saate konflikti lahendada sünkroonimisega.

Accessi tabeleid saate loenditega linkida mitmel moel. Näiteks saate oma andmebaasi teisaldada SharePointi saidile, mis samuti lingib andmebaasi tabeleid saidi loenditega. Samuti saate eksportida andmeid SharePointi andmelehevaate loendist Accessi tabelisse. Loenditega linkimise kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkidest.

Lehe algusse

SharePointi loendi andmete kopeerimine võrguühenduseta tööks

Selle toimingu tegemiseks peate esmalt linkima oma Accessi tabelid SharePointi loenditega.

Märkus. : Kui teie andmebaas on juba SharePointi saidil publitseeritud, peate esmalt salvestama andmebaasi kohaliku koopia ja seejärel möllima loendid võrguühenduseta tööks välja.

  1. Avage SharePointi loenditega lingitud andmebaas.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Tööta ühenduseta.

Märkus. : Kui nupp Tööta ühenduseta pole saadaval, pole teie tabelid SharePointi loenditega lingitud või olete loendi andmed juba võrguühenduseta tööks välja võtnud.

Lehe algusse

Võrguühenduseta loendite sünkroonimine serveri andmetega

  1. Avage oma SharePointi loenditega lingitud andmebaas.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Sünkrooni.

Lehe algusse

Andmekonfliktide lahendamine

Kui konflikt ilmneb teie võrguühenduseta töötades tehtud muudatuse ja kellegi teise serveris tehtud muudatuse vahel, kuvatakse dialoogiboks Konfliktide lahendamine.

Dialoogiboksis kuvatakse konfliktiteave (nt miks konflikt tekkis) ning pakutakse suvandid andmete uuesti edastamiseks või teie muudatuste likvideerimiseks. Kui tõrkeid on mitu, saate vaadata iga tõrke üksikasju, klõpsates dialoogiboksi nuppe Eelmine ja Järgmine. Mõned tõrked on lahendatavad muudstuste likvideerimisega.

Dialoogiboksi Tõrgete lahendamine üksikasjade koordinaatvõrgustikus kuvatakse teie praeguse vaate kõik veerud. Üksikasjade koordinaatvõrgustikus kuvatakse mõjutatud rea kohta tehtud muudatus. Väärtusi ei saa redigeerida, kuid igal veerul klõpsates saate vaadata täiendavaid üksikasju.

  • Tehke dialoogiboksis Tõrgete lahendamine ühte järgmistest:

    • Kui soovite valitud üksuse kohta serveris tehtud muudatused sälitada, klõpsake käsku Likvideeri minu muutused.

    • Kui soovite valitud üksuse muudatused uuesti esitada, klõpsake käsku Proovi minu muutusi uuesti salvestada.

      Sõltuvalt olukorrast peate ootama, kuni probleem lahendatakse. Näiteks sünkroniseerimise ebaõnnestumisel võrguprobleemide tõttu peaksite ootama, kuni ühendus taastub.

    • Kui soovite kõigi üksuste kohta serveris tehtud muudatused säilitada, klõpsake käsku Likvideeri kõik minu muutused.

    • Kui soovite kõigi üksuste muudatused uuesti esitada, klõpsake käsku Proovi kõiki minu muutusi uuesti salvestada.

      Sõltuvalt olukorrast peate ootama, kuni probleem lahendatakse. Näiteks kui sünkroonimine võrguprobleemide tõttu nurjub, peate ootama, kuni ühendus taastub.

      Märkmed : 

      • Kui tõrke saab lahendada ainult teie muudatuste likvideerimisega, ei pruugi teie muudatuste uuesti salvestamise nupud olla saadaval.

      • Võite dialoogiboksi toiminguid tegemata sulgeda, kuid sel juhul ei saa enne tõrke lahendamist loendist väljuda või seda värskendada ega muuta arvutatud veergu.

Lehe algusse

Lingitud tabelite ühenduse taastamine pärast võrguühenduseta tööd

Pärast lingitud tabelite ühenduse taastamist sünkroonitakse teie andmetesse või objektidesse tehtud muudatused.

  1. Avage SharePointi loenditega lingitud andmebaas.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Tööta võrgus.

    Märkus. : Kui soovite võrguühenduseta tehtud muudatused likvideerida, klõpsake jaotise SharePointi loendid nuppu Likvideeri muutused.

Lehe algusse

Töötamine ühenduseta funktsioonid pole saadaval, kui kasutate andmebaasi varasemates failivormingutes

Kui andmebaas, mida te töötate ei kasuta Access 2007 failivormingus (ACCDB, ACCDE), tööta ühenduseta funktsioonid on saadaval. Nende funktsioonide kasutamiseks andmebaasi teisendamine Access 2007 failivorming.

Vaadake andmebaasi teisendamine Access 2007 failivormingus kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkide.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×