SharePointi loendist või teegist failide või üksuste otsimine

Kui olete loonud ühenduse rakenduse Microsoft Office Outlook 2007 ja SharePointi loendi või teegi vahel, on võimalik otsida loendiüksuseid või faile (nt Microsoft Office Word 2007 dokumente). SharePointi saidilt sisu otsimine on sarnane Outlookist meilisõnumite või teiste üksuste otsimisega.

Märkus. : Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid töötavad SharePointi saitide puhul, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0 või Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kui te ei tea, millised Microsoft SharePointi tooted ja tehnoloogiad teie serveris töötavad, küsige abi serveriadministraatorilt.

SharePointi teegi otsimise tulemid

1. Outlookiga ühendatud SharePointi loendist või teegist otsimiseks saate kasutada kiirotsingut.

2. Failid ja loendiüksused kuvatakse sõnumiloendis nii nagu meilisõnumidki.

Enne alustamist peate looma ühenduse rakenduse Office Outlook 2007 ja SharePointi saidil asuva loendi või teegi vahel.

Ühenduse loomine SharePointi loendi või teegi ja Outlooki vahel

  1. Avage veebibrauseris loend või teek, millest soovite SharePointi saidil otsida.

    Kui te ei leia loendi või teegi asukohta, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja klõpsake siis loendi või teegi nime.

  2. Klõpsake menüü Toimingud Menüü pilt käsku Ühenda Outlookiga.

  3. Kui teil palutakse kinnitada, et soovite SharePointi loendi või teegi ning Outlooki vahel ühenduse luua, klõpsake nuppu Jah.

    Outlookis lisatakse loend või teek uue kausta SharePointi loendid kaustaloendisse.

On võimalik, et kiirotsingu kõikide funktsioonide kasutamiseks peate mõned Microsoft Windowsi otsingukomponendid eelnevalt alla laadima. Otsing komponentideta on võimalik, kuid jõudlus ja funktsionaalsus on sel juhul piiratud.

Kiirotsingu funktsiooni kasutamise lubamine

Kui käivitate rakenduse Office Outlook 2007, võidakse teil paluda Microsofti värskenduste tarkvara veebisaidilt alla laadida. Allalaaditav komponent on Windows Desktop Search 3.0.

Kiirotsingu lubamiseks klõpsake kas viiba käsku Laadi alla või kiirotsingu paanil linki Klõpsake siin kiirotsingu lubamiseks, et minna Microsofti värskenduste veebisaidile. Kui te ei leia linki Klõpsake siin kiirotsingu lubamiseks, olete juba vajalikud komponendid alla laadinud ning kiirotsingu funktsioon on lubatud.

Otsingute ning SharePointi loendite ja teekide kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka. Üksuste otsimiseks SharePointi loenditest või teekidest tehke järgmist.

  1. Valige Elektronposti navigeerimispaanil jaotises SharePointi loendid oma loendi või teegi nimi (nt Ühisdokumendid).

  2. Tippige otsingutekst kiirotsingu väljale Kiirotsingu välja pilt .

    Tipitud otsinguteksti sisaldavad failid või loendiüksused kuvatakse paanil Kiirotsingu tulemid.

  3. Otsingu kitsendamiseks sisestage lisakriteeriumid. Klõpsake kiirotsingu paani nuppu Laienda Nupu pilt .

Näpunäide. : Otsinguvaliku suurendamiseks (sh viimati kasutatud otsinguteksti või otsingusuvandite kasutamiseks) klõpsake noolt kiirotsingu väljal. Teegi failide indekseerimisega muutuvad otsingud kiiremaks.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×