SharePointi loendi sünkroonimine rakendusega Excel

SharePointi loendi sünkroonimine rakendusega Excel

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate sünkroonida SharePointi loendi ja Exceli andmed ning hoida mõlemad andmekogumid ajakohasena (nt soovite hallata tooteinventari loendis, et seda oleks lihtne ühiskasutada ja värskendada, kuid lisaks teha Exceli abil regulaarset inventarianalüüsi).

Sissejuhatus: loendi sünkroonimine Exceliga

SharePointi loendi ja Exceli andmete sünkroonimiseks on mitu võimalust. Olenemata sellest, millise võimaluse valite, on sünkroonimine ühesuunaline. SharePointi loendis tehtud muudatusi saab Excelis värskendada, kuid Excelis tehtud muudatusi ei kirjutata automaatselt SharePointi loendisse.

Märkus. :  Järgmistes juhistes on näitena kasutatud Excelit. Kui kasutate mõnda muud tabelarvutusprogrammi, lugege selle programmi spikrit.

  1. Liikuge SharePointi saidile, mille loendit soovite Exceliga sünkroonida.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal soovitud SharePointi loendi nime või klõpsake valikuid Sätted, Saidi sisu ja seejärel otsige loendit.

  3. Klõpsake lindimenüüd Loend ja seejärel käsku Ekspordi Excelisse.

    Lindil on esile tõstetud SharePointi Excelisse eksportimise nupp

    Kui kasutate SharePoint Online’i, klõpsake loendi tööriistaribal käsku „Ekspordi Excelisse”.

    SharePoint Online’i loend, kus on esile tõstetud nupp Ekspordi Excelisse
  4. Kui teil palutakse toiming kinnitada, klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake brauseri dialoogiboksis Faili allalaadimine nuppu Ava.

  6. Kui teil palutakse arvutis andmeühendused lubada ja kui olete SharePointi saidi andmetega ühenduse loomise turvalisuses kindel, klõpsake nuppu Luba.

  7. Valige dialoogiboksis Andmete importimine suvandid Kuidas soovite need andmed kuvada? ja Kuhu soovite andmed paigutada?

    Excel 2016 dialoogiboks „Andmete importimine”
  8. Soovi korral saate valida Atribuudid ja määrata ühenduse atribuudid.

  9. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu OK. Loend peaks Excelis kuvatama.

    Exceli arvutustabel koos imporditud loendi ja nupu „Värskenda kõik” esiletõstuga.

Excelis luuakse Exceli tabel veebipäringu failil põhineva andmeühendusega. Muudatusi ei tehta automaatselt. Exceli abil SharePointi loendis tehtud täpsemate muudatuste kuvamiseks tuleb käsitsi värskendada menüü Andmed käsu Värskenda kõik abil.

Kui teie SharePointi loendis on kaustu, ei kuvata kaustastruktuuri loodavas Exceli tabelis. Küll aga lisatakse Exceli tabelisse veerud Üksuse tüüp ja Tee, et saaksite andmeid tüübi ja asukoha või loendi alamkausta alusel filtreerida ja sortida.

Saate Exceli kaudu olemasoleva Exceli tabeli uude SharePointi loendisse eksportimiseks kasutada tabeli SharePointi loendisse eksportimise viisardit. See võimalus on abiks juhul, kui teil on andmed Exceli tabelis juba olemas ning soovite sünkroonimise käigus luua uue SharePointi loendi.

Märkus. : Tabelite SharePointi eksportimiseks on vaja õigusi. Kui see ei õnnestu, pöörduge oma SharePointi administraatori või halduri poole.

  1. Klõpsake Exceli töövihikus eksporditavas tabelis mis tahes kohta. Kuvatakse menüü Tabeliriistad koos alammenüüga Kujundus.

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Välised tabeliandmed käsku Ekspordi ja seejärel Ekspordi tabel SharePointi loendisse.

    Lingi „Ekspordi SharePointi” esiletõst Excelis
  3. Tippige esimeses ekspordi dialoogiboksis väljale Aadress SharePointi saidi URL, kuhu soovite tabeliandmed eksportida.

    Märkmed : 

    • Kui olete tabeliandmeid sellele SharePointi saidile varem eksportinud, võidakse aadress kuvada ripploendis, nii et saate selle sealt valida.

    • Küsige URL administraatorilt, kui teil seda pole.

    Dialoogiboksi „SharePointi eksportimine” esimene leht
  4. Tippige väljale Nimi see nimi, mida soovite SharePointi loendi jaoks kasutada, ja soovi korral ka kirjeldus.

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

  6. Vaadake teises dialoogiboksis üle veergude ja andmetüüpide loend ja tehke seejärel ühte järgmistest.

    • Kui eksporditavad veerud ja andmetüübid on õiged, valige Valmis.

    • Kui SharePointi veerud ja andmetüübid pole õiged, klõpsake käsku Tühista ja tehke seejärel kindlaks, et Exceli veerulahtreid saab teisendada andmetüüpi, mida SharePointi loendis toetatakse.

      Dialoogiboksi „SharePointi eksportimine” teine leht

      Märkus. :  Teil tuleb võib-olla teisendada Exceli töövihiku keerukad tabeliandmed lihtsamasse vormingusse (nt lihttekstiks või arvudeks). Andmetüübid, mida ei toetata, on tekst (ühe- või mitmerealine), valuuta, kuupäev ja kellaaeg, arvud ja hüperlingid.

    • Klõpsake nuppu OK tabeli avaldamise kinnitamiseks.

      Märkus. : Lingi klõpsamisel saate kuvada loendi SharePointi saidil. Loendi hilisemaks kuvamiseks klõpsake menüü Kujundus jaotises „Välised tabeliandmed” käsku „Ava brauseris”.

Lisaressursid

Lisateavet loendite koostamise ja redigeerimise kohta SharePointis leiate järgmistest teemadest.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×