Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.
SharePointi kalendrit saate vaadata ja värskendada täpselt nii, nagu Outlooki kalendris. Microsoft Outlook 2010 abil saate kalendrit vaadata SharePointi saidilt Outlooki kalendri kaudu, vaadata kalendrite ülekatet nii, nagu oleks tegemist ühe kalendriga, ja isegi kopeerida sündmusi kalendrite vahel.
Märkus.: Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid nõuavad teie asutuse keskkonnas Microsoft SharePointi tehnoloogiaid. Need funktsioonid toimivad kõige paremini SharePoint 2007 või uuema versiooni abil. Kui te pole kindel, milline Microsoft SharePoint ' i versioon serveris töötab, küsige seda SharePointi administraatorilt.
Kui ühendate SharePointi kalendri Outlookiga, kuvatakse see jaotises muud kalendrid kalendri kaustadega.
-
Avage veebibrauseris SharePointi saidil kalender.
Kui te ei leia kalendrit, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisuja seejärel klõpsake kalendri nime.
-
Klõpsake menüü Kalender jaotise toimingud nuppu Loo ühendus Outlookiga.
-
Kui teil palutakse kinnitada, et soovite lubada veebisaidil arvutis programmi avada, klõpsake nuppu Luba. Kui teil palutakse kinnitada, et soovite SharePointi kalendri Outlookiga ühendada, klõpsake nuppu Jah.
Outlooki kalendrislisatakse SharePointi kalender navigeerimispaani jaotisse Muud kalendrid.
Saate SharePointi kalendri ülekatteks kasutada Outlooki kalendreid või muid SharePointi kalendreid, et näeksite korraga kõiki sündmusi.
Vaikimisi avatakse SharePointi Kalender navigeerimispaanil jaotises Muud kalendrid vaates Kalender . See kuvatakse täiendava kalendrina kõrvuti kalendri vaates, kuid saate tühjendada nende muude kalendrite märkeruudud, mida te ei soovi vaadata.
-
Märkige või tühjendage Kalendrinavigeerimispaanilmõne teise kalendri ruut, kuni kuvatakse kalendrid, mida soovite ülekattena kuvada.
Iga valitud kalender avaneb viimasena avatud kalendrist paremal.
-
Klõpsake menüüs Kalender noolt
Nool muudab värvi, kui osutate sellele või klõpsate seda. Kui klõpsate noolt, liigub menüü vasakule. Kalendrid on nüüd ülekattega režiimis.
-
Ülekattele teise kalendri lisamiseks korrake eelmisi toiminguid.
Üleseatud kalendri eemaldamiseks klõpsake menüü Kalender noolt või tühjendage navigeerimispaanil ruut kalender.
Saate lisada oma SharePointi kalendrisse kohtumisi ja kogu päeva sündmusi, kui lisate need oma Outlooki kalendrisse.
-
SharePointi kalendri avamine Outlookis Klõpsake menüü Avaleht jaotises Uus selle sündmuse tüüpi, mille soovite lisada.
Saate luua ka korduvaid sündmusi, kuigi mõned kohandatud korduvuse mustrid pole SharePointi kalendrites saadaval.
-
Sisestage sündmuse teave, nagu tavaliselt Outlookis.
-
Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.
Näpunäide.: Saate lohistada üksusi oma SharePointi kalendrist ja Outlooki isiklikust kalendrist, samuti saate need kopeerida ja kleepida.
-
Valige Kalendrinavigeerimispaaniljaotises Muud kalendridkalender, mille soovite eemaldada.
-
Paremklõpsake kalendrit ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kalendri kausta nimi.
-
Kui teil palutakse kustutamise kinnitust, klõpsake nuppu Jah.
Märkus.: Selle toiminguga eemaldatakse kalender ainult Outlookist, mitte SharePointi saidilt.
SharePointi kalendreid saab häälestada nii, et inimesed saaksid lisada kalendriüksused meilisõnumite saatmisega, kui saidil ja kalendris on lubatud sisu meili teel vastu võtta.
Kui saadate koosolekukutse SharePointi saidil asuvale kalendrile, saate sellega töötada nii, nagu töötate SharePointi saidil kalendris muude sündmustega. SharePointi saitide kalendrid ei saada muudatuste tegemisel automaatselt osalejatele värskendusi. Kui muudate näiteks koosoleku asukohta, peate osalejaid muudatusest teavitama.
Kalendriüksuse saatmiseks saatke koosolekukutse või kohtumine Outlooki abil, nagu tavaliselt. Lisage koosolekukutse väljale Adressaat või koopia SharePointi kalendri aadress. Kui teie SharePointi rühm juba sisaldab kalendrit, lisage selle asemel SharePointi rühma meiliaadress.
Kalendreid saab häälestada nii, et nad saavad meilisõnumitele manuseid. Manuse lisamiseks koos loendiüksusega manustage fail koosolekukutse kaudu, nagu tavaliselt.
Enne kalendrisse meilisõnumite saatmist peate teadma, kas kalender on häälestatud meilisõnumite vastuvõtmiseks, ja kui see on nii, Hankige aadress.
Kalendri meiliaadressi hankimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.
-
Vaadake aadressiraamatust. Kui meiliaadressi pole olemas, saate selle hankida isikult, kes kalendri häälestas. Seejärel saate selle oma kontaktiloendisse lisada, et saaksite selle hiljem hõlpsalt üles leida.
-
Kalendri kirjelduse kuvamine, mis kuvatakse just kalendri pealkirja all. Saidi omanik võib olla lisanud kalendri meiliaadressi selle kirjeldusse.
-
Kui teil on õigus kalendri sätteid vaadata, vaadake loendi meilisätted.
-
Avage veebibrauseris SharePointi saidil kalender.
Kui teie kalendri nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisuja seejärel klõpsake kalendri nime.
-
Klõpsake menüü Kalender jaotises sätted nuppu loendi sätted.
Kui kalendril on lubatud meilisõnumeid vastu võtta, kuvatakse selle aadress jaotises loendi teavemeiliaadressi kõrval.
-
Teie asutuses võidakse kasutada SharePointi rühmi, mis võimaldavad liikmetel meilisõnumeid saata üksteisele. SharePointi rühma aadress võib sisaldada kalendrite aadresse, nii et kui saadate rühma liikmetele koosolekukutsed, lisatakse üksused automaatselt teie SharePointi kalendrisse. Sellisel juhul saate kalendris kasutada SharePointi rühma aadressi.
