SharePointi kalendri vaatamine ja värskendamine

SharePointi kalendrit saab sarnaselt Outlooki kalendriga vaadata ja värskendada. SharePointi saidi kalendrit saab Outlookis vaadata Outlooki kalendriga kõrvuti või ülekattevaates, tekitades üheainsa kalendri. Kalendrites on isegi võimalik sündmusi kopeerida.

Märkus. :  Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid eeldavad Microsoft SharePointi tehnoloogiate olemasolu teie ettevõtte serverikeskkonnas. Need funktsioonid töötavad kõige paremini koos rakendusega SharePoint 2007 või uuema versiooniga. Kui te pole kindel, milline Microsoft SharePointi versioon on teie serveris kasutusel, küsige võrguadministraatorilt.

Selle artikli teemad

Juurdepääs SharePointi kalendrile Outlookis

SharePointi kalendri katmine muu kalendriga

Sündmuse lisamine SharePointi kalendrisse Outlooki abil

SharePointi kalendri eemaldamine Outlookist

Sündmuse lisamine SharePointi kalendrisse e-posti teel

Juurdepääs SharePointi kalendrile Outlookis

Ühenduse loomisel SharePointi kalendri ja rakenduse Microsoft Outlook 2010 vahel kuvatakse kalender koos kalendrikaustadega jaotises Muud kalendrid.

SharePointi saidi kalendri kuvamine Outlookis

  1. Avage veebibrauseris SharePointi saidi kalender.

    Kui te ei leia kalendri asukohta, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja seejärel kalendri nime.

  2. Klõpsake menüü Kalender jaotises Toimingud käsku Loo ühendus Outlookiga.

  3. Kui teilt palutakse kinnitust, et soovite lubada veebisaidil avada teie arvutis olevat programmi, klõpsake nuppu Luba. Kui teilt palutakse kinnitust, et soovite SharePointi kalendri ja Outlooki vahel ühenduse luua, klõpsake nuppu Jah.

    Outlooki kalendris lisatakse SharePointi kalender jaotise Muud kalendrid navigeerimispaanile.

Lehe algusesse

SharePointi kalendri katmine muu kalendriga

SharePointi kalendri saab kõikide sündmuste korraga nägemiseks katta muude SharePointi kalendrite või Outlooki kalendritega.

Vaikimisi avatakse SharePointi kalender navigeerimispaanil vaate Kalender jaotises Muud kalendrid. Kõrvuti kalendrite vaates kuvatakse see lisakalendrina teie vaikekalendri kõrval. Samas võite loobuda mis tahes kalendri kuvamisest, tühjendades märkeruudu selle kalendri ees, mida te vaadata ei soovi.

  1. Märkige või tühjendage kalendri navigeerimispaanil kalendrite ruute, kuni kuvatakse kalendrid, mida soovite üksteisega katta.

    Iga valitud kalender avatakse viimasest avatud kalendrist paremal.

  2. Klõpsake menüü Kalender SharePointi saidi kalendri menüü noolt Nupu pilt .

    Noole osutamisel või klõpsamisel muudab nool värvi. Noole klõpsamisel liigub menüü vasakule. Kalendrid on nüüd ülekatterežiimis.

  3. Ülekattele uue kalendri lisamiseks korrake eelmisi toiminguid.

    Kahe kalendri menüüd ülekatterežiimis

Ülekattega kalendri eemaldamiseks klõpsake menüüs Kalender olevat noolt või tühjendage navigeerimispaanil kalendri märkeruut.

Lehe algusesse

Sündmuse lisamine SharePointi kalendrisse Outlooki abil

SharePointi kalendrile saab sarnaselt Outlooki kalendriga lisada kohtumisi ja kogupäevasündmusi.

  1. Avage SharePointi kalender Outlookis. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Uus sündmusetüüpi, mille soovite lisada.

    Sündmusi saab muuta ka korduvaks, kuigi mõned kordussagedused pole SharePointi kalendrites saadaval.

  2. Sisestage sündmuse kohta teave Outlookiga sarnasel viisil.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Näpunäide. :  SharePointi kalendrist saab üksusi Outlooki erakalendrisse lohistada ja vastupidi ning neid saab ka kopeerida või kleepida.

Lehe algusesse

SharePointi kalendri eemaldamine Outlookist

  1. Valige kalendri navigeerimispaanil jaotisest Muud kalendrid kalender, mille soovite eemaldada.

  2. Paremklõpsake kalendrit ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kalendrikausta nimi.

  3. Kui kustutamist palutakse kinnitada, siis klõpsake nuppu Jah.

    Märkus. :  Selle toiminguga eemaldatakse kalender vaid Outlookist, mitte SharePointi saidilt..

Lehe algusesse

Sündmuse lisamine SharePointi kalendrisse e-posti teel

SharePointi kalendreid saab häälestada meilisõnumiga saadetud kalendriüksusi lisama eeldusel, et sait ja kalender võimaldavad sisu e-postiga vastu võtta.

Saates SharePointi saidi kalendrile koosolekukutse, on võimalik sellega töötada sarnaselt muude SharePointi saidi kalendri sündmustega. Siiski ei saada SharePointi saidi kalendrid muudatuste tegemisel automaatselt osavõtjatele teabevärskendusi. Näiteks muutes koosoleku asukohta, peate osavõtjaid muudatusest teavitama.

Kuidas veenduda, et SharePointi kalender on häälestatud e-posti vastu võtma?

Enne kalendrile meilisõnumi saatmist tehke kindlaks, kas kalender on häälestatud vastu võtma e-posti, ning kui on, siis millisel aadressil.

Kalendri meiliaadressi saamiseks tehke üks või mitu järgmistest toimingutest.

  • Kui meiliaadressi pole aadressiraamatus, saate selle kalendri koostanud isikult. Lisage aadress kontaktiloendisse, et võiksite hiljem selle vaevata üles leida.

  • Vaadake kalendri tiitli all kuvatavat kalendri kirjeldust. Võimalik, et saidi omanik on kirjeldusse lisanud ka kalendri meiliaadressi.

  • Kui teil on juurdepääs kalendri sätetele, vaadake loendi meilisätteid.

    1. Avage veebibrauseris SharePointi saidi kalender.

      Kui teie kalendri nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma kalendri nime.

    2. Klõpsake menüü Kalender jaotises Sätted nuppu Loendi sätted.

Kui kalendril on lubatud vastu võtta meilisõnumeid, kuvatakse selle aadress jaotises Loenditeave välja Meiliaadress kõrval.

  • Teie ettevõte võib kasutada SharePoint rühmi, mis võimaldab liikmetel üksteisele meilisõnumeid saata. SharePointi rühma aadress võib sisaldada kalendrite aadresse, nii et kui saadate rühma liikmetele koosolekukutseid, lisatakse üksused automaatselt teie SharePointi kalendrisse. Sel juhul saate kalendris kasutada SharePointi rühma aadressi.

Kalendriüksuse saatmiseks saatke Outlooki abil koosolekutaotlus või kohtumine nagu tavaliselt. Sisestage koosolekutaotluse väljale Adressaat või Koopia SharePointi kalendri aadress. Kui SharePointi rühma on juba kaasatud kalender, lisage selle asemel SharePointi rühma meiliaadress.

Kalendreid võib ka häälestada vastu võtma e-postiga saadetud üksuste manuseid. Et loendiüksus sisaldaks manust, manustage fail koosolekukutsesse nagu tavaliselt.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×