SharePointi failide või kaustade ühiskasutus

SharePointi failide või kaustade ühiskasutus

Saidil SharePoint salvestate failid on tavaliselt kättesaadav kõigile, kellel on õigus saidile, kuid soovite teatud faile või kaustu jagada inimestega, kes pole muidu juurdepääs saidile. Faile ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult vaadata. Saate vaadata, kes SharePointi faili ühiskasutusseja SharePointi faile või kaustu, ühiskasutuse peatamiseks või õiguste muutmine, igal ajal.

(Soovite ühiskasutusse anda terve saidi?)

Näpunäide.: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Faili või kausta ühiskasutusse andmine

Siin on, kuidas saate failide või kaustade ühiskasutus teenuses SharePoint.

  1. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis ühiskasutuse dialoogiboksist, kus on kuvatud ettevõtte töötajate jaoks ühiskasutusse andmise link.

  2. (Valikuline) Klõpsake ripploendit lingi tüüpi muuta. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

      Märkus.: See suvand pole saadaval SharePoint Server 2019.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Märkus.: Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad otsustada suvandi Kõik keelata, et takistada kasutatavate linkide edastamist teistele kasutajatele.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  3. Sisestage ühiselt kasutavate inimeste nimed ja soovi korral neile mõeldud sõnum.

  4. Kui olete lingi saatmiseks valmis, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Märkus.: Kui valite faili ühiskasutusse andmisel suvandi Outlook, võimaldab see ainult lisada meilisõnumisse faili lingi. Kui soovite tegeliku faili manustamine, tuleb kohaliku koopia alla laadida SharePoint, siis faili meilisõnumile manustada.

Kopeeritava faili või kausta lingi hankimine

Teine võimalus ühiskasutusse andmiseks on hankida link failile või kaustale, mida saate kopeerida ja kleepida tekstisõnumisse või veebisaidile. Inimesed, kellele olete need lingid ühiskasutusse andnud, saavad lingid ka teistele edasi saata.

  1. Klõpsake SharePoint, klõpsake käsku Kopeeri link. Link kopeeritakse automaatselt lõikelauale.

    Kuvatõmmis lingi kopeerimise dialoogiboksist

  2. (Valikuline) Klõpsake ripploendit lingi tüüpi muuta. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda üksusega seotud õigusi. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut. Seda saab veelgi piirata, valides suvandi Blokeeri allalaadimine, mis tähendab, et nad ei saa kohalikku koopiat salvestada.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  3. Saate lingi kleepida (Ctrl + V) kuhu iganes soovite (nt tekstisõnumisse või veebisaidile).

Märkused: 

  • Ühiskasutuslingiga saadud õigus kehtib ainult seni, kuni link toimib. Näiteks kui link keelatakse, tühistatakse ka juurdepääs (kuigi inimestel võib säilida juurdepääs failile muul viisil).

  • Kui valitud on suvand Luba redigeerimine saavad teie ettevõtte töötajad pärast sisselogimist faili redigeerida, kopeerida või alla laadida. Kui Luba redigeerimine pole valitud, teie asutuse töötajad saavad vaadata, ja on võimalik, et kopeerida või faile alla laadida.

  • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ainult omanikud saavad faile ja saite ühiskasutusse anda.

  • Kui saidiadministraatorite on piiratud, saidiomanikud ühiskasutuse, mis tahes kasutaja õiguste redigeerimine faili või kausta saate selle faili või kausta teistega jagada, klõpsates nuppu Jaga või Kopeeri link. Kasutajad, kellel ei ole õiguste redigeerimine saate kasutada Kopeeri link saada link, mis töötavad kasutajatele, kellel on juba faili või kausta õigused.

Mul on teine küsimus

Ei leidnud vastust oma küsimusele siin? Postitage oma küsimus Microsofti kogukonna.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×