SharePointi failide tööriist

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

SharePointi failide tööriist pakub SharePointi dokumenditeekides failisisu talletavatele asutustele järgmisi eeliseid.

  • Failisisule pääsevad juurde ka valitud inimesed väljastpoolt ettevõtet. SharePointi failide tööriist on mugav ja tõhus moodus koostööks inimestega, kes asuvad väljaspool ettevõtte tulemüüri. Lisaks pakub SharePointi failide tööriist keskset töökeskkonda meeskondadele, mille liikmed asuvad mööda maailma laiali.

  • Failisisule pääseb juurde ka ühenduseta. SharePointi failide tööriist annab sageli ringiliikuvate töötajate ja nende, kellel Interneti-juurdepääs on piiratud, käsutusse keskkonna, kus nad saavad failisisu ka ühenduseta töötades kasutada, vaadata ja värskendada.

  • SharePointi failide tööriista kasutajad saavad lisaks teiste tööruumitööriistade pakutavatele võimalustele enda käsutusse veel hulga rikkalikke rakendusefunktsioone.

Kui kasutate SharePointi failide tööriista SharePointi dokumenditeegis talletatavate failide suhtlemiseks, võtke arvesse järgmisi asjaolusid ja soovitusi.

  • SharePointi failide tööriista saab vastendada ainult Windows SharePoint Services 3.0 või uuemate versioonide teekidega. Kui proovite vastendada mõne teenuse Windows SharePoint Services varasema versiooni dokumenditeegiga, kuvatakse tõrketeade.

  • Soovitatav on lubada versioonimine neil SharePointi saitidel, kust te faile SharePointi failide tööriista võtate. Versioonimine aitab minimeerida andmete kaotsimineku ohtu; kui see funktsioon pole lubatud, võivad andmed sünkroonimistõrgete või konfliktide korral aeg-ajalt kaotsi minna.

  • SharePointi dokumenditeegid sisaldavad metaandmeid, mis pole SharePointi failide tööriistas toetatud ja mida selles ei hallata.

  • SharePointi failide tööriist ei tunne ära SharePointi dokumenditeekide vaateid. Seetõttu võib SharePointi failide tööriist sisaldada rohkem dokumente kui dokumenditeegis näha: teegis võib osa faile olla teatud vaadetes välja filtreeritud.

Andmete sünkroonimine SharePointi failide tööriistas

Andmeid sünkroonitakse SharePointi failide tööriistas järgmiselt.

  • Andmete sünkroonitakse tööruumi liikmete Groove'i failide tööriistassarnaselt: Online'i tööruumi liikmete saata ja vastu võtta värskendused, nagu need on salvestatud tööruumi.

  • Värskendused saadetakse SharePointi saidile ja võetakse sealt vastu automaatselt vastavalt määratud ajakavale või käsitsi, kui sünkroonimise juhtimise õigusega tööruumiliige algatab sünkroonimise.

Sünkroonija tööülesanded SharePointi failide tööriistas

SharePointi failide tööriista sisaldavas tööruumis peab olema vähemalt üks liige, kellel on kõik järgmised õigused.

  • Juurdepääs soovitud dokumenditeegile valitud SharePointi saidil.

  • SharePointi saidil värskenduste saatmiseks ja vastuvõtuks nõutavad SharePointi õigused.

    Sünkroonija jaoks minimaalselt nõutav õiguste tase on SharePointi standardõiguste korral Omanik; lisaks peab lubatud olema suvand Osaleja. Kohandatud õigustega SharePointi saitidel peab sünkroonijal olema üksuste lisamise, redigeerimise ja kustutamise õigus.

  • SharePointi saidiga sünkroonimise õigus. Vaikimisi kõigil liikmetel peale külaliste õigus sünkroonida SharePointi dokumenditeegiga või taotleda tööriista jaoks praeguselt sünkroonijalt sünkroonimise juhtimise õigust.

    Märkus. : Ehkki enamasti saab sünkroonijana töötada ka osavõtja rolliga tööruumiliige, ei hõlma see roll üldjuhul failide kustutamise õigust. Seetõttu võib osavõtja rolliga sünkroonija sünkroonimise algatamisel aeg-ajalt näha sünkroonimishoiatusi nurjunud failikustutuste kohta.

Liige, kellel on nõutavad õigused olemas nii SharePointi saidil kui ka SharePointi failide tööriistas, saab enda kanda võtta sünkroonija kohustused. Sünkroonija on inimene, kes käivitab perioodiliselt SharePointi failide tööriista ja SharePointi saidi vahelise sünkroonimise või lubab SharePointi failide tööriista jaoks automaatse ajastatud sünkroonimise. Sünkroonimiseks peab sünkroonija töötama võrgus ja tal peab olema juurdepääs SharePointi saidile.

Ainult üks tööruumiliige saab olla SharePointi failide tööriista sünkroonija. Teised liikmed, kellel on nõutavad õigused, võivad taotleda sünkroonimisülesannete ülevõtmist. Praegune sünkroonija saab seejärel selle tööülesande kellelegi teisele üle anda või taotlusest keelduda ja sünkroonija kohuseid ise edasi täita. Sünkroonija ei saa sünkroonimisülesannete mõnele teisele liikmele üleandmist algatada – teine liige peab seda tööülesannet ise taotlema.

Kui praegune sünkroonija kaotab selle tööülesande omanikuõiguse (nt kui sünkroonijale on määratud varasemast väiksemate õigustega tööruumiroll või kui sünkroonija pole enam tööruumi liige), läheb sünkroonimise juhtimise õigus automaatselt edasi mõnele teisele vastavate õigustega tööruumiliikmele. Kui tööruumis pole ühtegi nõutavate õigustega liiget, ei saa SharePointi failide tööriista enam SharePointi saidiga sünkroonida ja sellel on tavalised failide tööriista funktsioonid.

Praeguse sünkroonija nimi kuvatakse olekuribal tööriistamenüü kohal:

Praegune Sünkroonija nimi

Olekuriba teavitab sünkroonijat tööriistas leiduvatest sünkroonimata muudatustest. Kui sünkroonija klõpsab nuppu Sünkrooni kohe, kuvatakse sünkroonimise eelvaate aken koos kõigi ootel värskenduste ja failikonfliktidega. Sünkroonija saab konfliktid enne sünkroonimisega jätkamist lahendada.

Praegune sünkroonija peaks aktsepteerima üksnes sellise liikme sünkroonimisülesannete enda kanda võtmise taotlust, kellel on SharePointi saidile juurdepääs ja sellel saidil nõutavad õigused.

Mõnel juhul tuleks sünkroonimisülesanne kindlasti mõnele teisele liikmele üle anda. Näiteks juhul, kui sünkroonija ei saa sünkroonimist pikemat aega algatada (nt puhkuse tõttu), peaks ta paluma mõnel teisel tööruumiliikmel, kellel on vastavad õigused, saata sünkroonijaks saamise taotlus. Teise võimalusena võib sünkroonija lubada teatud intervalliga käivitatava automaatse sünkroonimise. See strateegia on aga veidi riskantne, kuna selle korral eeldatakse, et sünkroonija arvuti jääb kogu ajaks katkestusteta tööle ja võrku.

Olekuribal näevad kõik tööruumi liikmed praeguse sünkroonija nime. Kursoriga nime kõrval asuvale kaustalingi ikoonile osutamisel kuvatakse SharePointi saidi URL-iga teateboks. Vastavate õigustega tööruumiliikmed võivad veebibrauseri avamiseks ja SharePointi saidile minekuks klõpsata kaustalingi ikooni või menüü Redigeeri käsku Mine SharePointi.

Olekuribal kuvatakse kõigile kasutajatele ka viimase sünkroonimise kuupäev ja kellaaeg. Kõik liikmed võivad klõpsata kalendriikooni ja vaadata teavet sünkroonimise ajakava kohta.

Sünkroonija saab olekuribalt käivitada mitmesuguseid tegevusi (sh sünkroonimine, ajastamissuvandite muutmine ja sünkroonimistõrgete lahendamine).

Sünkroonimise algatamise suvandid

Sünkroonija on kaks võimalust sünkroonimise alustamist.

  • Käsitsi sünkroonimine. Selle suvandi valimisel sünkroonitakse SharePointi failide tööriist ja SharePointi sait ainult siis, kui sünkroonija otsustab sünkroonimise käivitada.

  • Ajastatud sünkroonimine. Selle suvandi korral seab sünkroonija kindla intervalli automaatse sünkroonimise jaoks.

    Märkus. : Sõltuvalt mitmesugustest teguritest (nt võrguliiklusega kaasnevast koormusest) võib server ajastatud sünkroonimise vahel kuni järgmise ajastatud korrani edasi lükata.

SharePointi allikajuhtimise toimingute sooritamine

SharePointi failide tööriistas saab failidega järgmisi SharePointi allikajuhtimise toiminguid teha ainult sünkroonija.

  • Failide väljamöllimine. Faili väljamöllimiseks paigutab lukustus faili SharePointi saidil, takistades kasutaja pääseb otse SharePointi saidil faili värskendada seda see korraga värskendamise SharePoint Workspace'is ajal.

    Märkus. : Faili väljamöllimisel tuuakse SharePointi dokumenditeegist faili kõige ajakohasem versioon, kui just faili praegune versioon SharePointi failide tööriistas ei sisalda sünkroonimata muudatusi. Kui redigeerite faili SharePoint Workspace'is ja möllite selle siis välja, ei kirjuta te seega faili redigeeritud versiooni üle SharePointi teegis leiduva algse eksemplariga.

  • Failide sissemöllimine. SharePointi failide tööriistas faili väljamöllimine faili SharePointi saidil on värskendatud ja eemaldab väljamöllimine lukustamine.

  • Väljamöllimise tühistamine. Väljamöllimise tühistamine lihtsalt lukustus eemaldab faili SharePointi saidil ja teeb selle kättesaadavaks redigeerimiseks.

SharePointi failide tööriista sisaldavate tööruumide paljundamine või arhiivimine

SharePointi failide tööriista sisaldavad tööruume saate vajadusel paljundada või arhiivi- või mallifailina salvestada. Võtke aga arvesse, et SharePointi failide tööriist paljundatud tööruumis või arhiivi- või mallifailide põhjal loodud uutes tööruumides ei säilita oma ühendust SharePointi dokumenditeegiga ja see tööriist muutub oma funktsionaalsuselt sisuliselt tavaliseks failide tööriistaks.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×