SharePointi failide ja kaustade ühiskasutus Teenusekomplektis Office 365

SharePointi failide ja kaustade ühiskasutus Teenusekomplektis Office 365

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saidil SharePoint salvestate failid on tavaliselt kättesaadav kõigile, kellel on õigus saidile, kuid soovite teatud faile või kaustu jagada inimestega, kes pole muidu juurdepääs saidile. Kui jagate faile ja kaustu, saate otsustada, kas saate redigeerida või ainult vaadata neid inimestele. Saate igal ajal ühiskasutuse lõpetada .

(Soovite ühiskasutusse anda terve saidi?)

Faili või kausta ühiskasutusse andmine

Siin on, kuidas saate failide või kaustade ühiskasutus teenuses SharePoint.

  1. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis ühiskasutuse dialoogiboksist, kus on kuvatud ettevõtte töötajate jaoks ühiskasutusse andmise link.

  2. (Valikuline) Klõpsake lingitüübi muutmiseks ripploendiboksi. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kõik selle lingiga inimesed annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu, sh isikutel väljaspool teie asutust.

    • Suvand Ainult inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab juurdepääsu lingile kõigile teie asutuse inimestele, kes on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  3. Sisestage ühiselt kasutavate inimeste nimed ja soovi korral neile mõeldud sõnum.

  4. Kui olete lingi saatmiseks valmis, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Kopeeritava faili või kausta lingi hankimine

Teine võimalus ühiskasutusse andmiseks on hankida link failile või kaustale, mida saate kopeerida ja kleepida tekstisõnumisse või veebisaidile. Inimesed, kellele olete need lingid ühiskasutusse andnud, saavad lingid ka teistele edasi saata.

  1. Klõpsake SharePoint, klõpsake käsku Kopeeri link. Lingi kopeeritakse automaatselt teie lõikelauale.

    Kuvatõmmis lingi kopeerimise dialoogiboksist

  2. (Valikuline) Klõpsake lingitüübi muutmiseks ripploendiboksi. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kõik selle lingiga inimesed annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu, sh isikutel väljaspool teie asutust.

    • Suvand Ainult inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab juurdepääsu lingile kõigile teie asutuse inimestele, kes on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  3. Saate lingi kleepida (Ctrl + V) kuhu iganes soovite (nt tekstisõnumisse või veebisaidile).

Märkmed : 

  • Ühiskasutuslingiga saadud õigus kehtib ainult seni, kuni link toimib. Näiteks kui link keelatakse, tühistatakse ka juurdepääs (kuigi inimestel võib säilida juurdepääs failile muul viisil).

  • Kui suvand Luba redigeerimine on valitud. Teie ettevõtte töötajad saavad pärast sisselogimist faili redigeerida, kopeerida või alla laadida. Kui suvand Luba redigeerimine pole valitud, saavad teie asutuses töötavad inimesed faile vaadata ning võib-olla ka kopeerida ja alla laadida.

  • Saate võib-olla anda dokumendid ühiskasutusse väliskasutajatele (võrguvälised isikud). Selleks saate nad kutsuda dokumente „külalistena” ühiselt kasutama või saate luua ja saata külaliselinke. Need lingid on teenusekomplektis Office 365 vaikimisi saadaval, kuid administraatorid võivad välise ühiskasutuse teie saitide jaoks keelata. Lisateavet leiate teemast Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

  • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ainult omanikud saavad faile ja saite ühiskasutusse anda. Selle kohta, kuidas administraatorina ühiskasutuslinke lubada, leiate teavet teemast Video: saidi ühiskasutusse andmine ilma juurdepääsutaotluseta.

  • Kui saidiadministraatorite on piiratud, ühiskasutuse, mis tahes kasutaja õiguste redigeerimine faili või kausta saate selle faili või kausta teistega jagada, klõpsates nuppu Jaga või Kopeeri link. Kasutajad, kellel ei ole õiguste redigeerimine saate kasutada Kopeeri link saada link, mis töötavad kasutajatele, kellel on juba faili või kausta õigused.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×