SharePointi ülesandeloendi sünkroonimine Visio PivotDiagram-liigendskeemiga

SharePoint 2010 ülesandeloendeid või probleemijälitusloendeid saab Visio 2010 PivotDiagram-liigendskeemiga sünkroonida. PivotDiagram-liigendskeem on SharePointi loendiga ühendatud ning loendist värskete andmete saamiseks võite andmeid värskendada otse PivotDiagram-liigendskeemis.

Märkmed : 

  • SharePointi selle funktsiooni kasutamiseks peab teil olema arvutisse installitud Microsoft Visio Professional 2010 või Microsoft Visio Premium 2010.

  • See funktsioon on lubatud ainult SharePointi ülesandeloendi või probleemijälitusloendi jaoks.

  • Visio Pivot-skeemide kasutamise kohta leiate lisateavet teemast PivotDiagram-liigendskeemi loomine.

Selle artikli teemad

PivotDiagram-liigendskeemi loomine loendi põhjal

PivotDiagram-liigendskeemis loendiüksuste kuvamine

Veeruandmete jaoks uute kujundite loomine

Kujunditel kokkuvõtete kuvamine

PivotDiagram-liigendskeemi loomine loendi põhjal

  1. Liikuge saidi juurde, mis sisaldab seda loendit, kuhu soovite üksuse lisada.

  2. Klõpsake valikut Saiditoimingud, valige Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake sobivas loendijaotises soovitud loendit.

  3. Klõpsake menüü Loend jaotises Ühendus ja eksport nuppu Loo Visio diagramm.
    Nupp „Loo Visio skeem“ menüü „Loend“ jaotises „Ühendus ja eksport“

  4. Visio avaneb ja luuakse mitmeleheline PivotDiagram-liigendskeem.

Lehe algusesse

PivotDiagram-liigendskeemis loendiüksuste kuvamine

SharePointi loendi alusel vaikimisi loodud Visio PivotDiagram-liigendskeem sisaldab kolme lehte.

  • Kui loote PivotDiagram-liigendskeemi probleemijälitusloendi põhjal, sisaldab vaikeskeem lehti Probleemide olek, Töökoormuse jaotus ja Aktiivsed probleemid määramise järgi.

  • Kui loote PivotDiagram-liigendskeemi ülesandeloendi alusel, sisaldab vaikeskeem lehti Ülesande olek, Töökoormuse jaotus ja Lõpetamata ülesanded määramise järgi.

SharePointi probleemijälitusloendist loodud Visio PivotDiagram-liigendskeem
SharePointi ülesandeloendi põhjal loodud PivotDiagram-liigendskeem

Veeruandmete jaoks uute kujundite loomine

SharePointi loendi põhjal PivotDiagram-liigendskeemi luues loob Visio kujundid, mis tähistavad veergude järgi rühmitatud loendiüksuste liitväärtusi. Igat kujundit saab veel omakorda laiendada kujunditeks, mis tähistavad teistes veergudes sisalduvaid väärtusi.

Näiteks kui teie SharePointi ülesandeloend sisaldab ühte või mitut üksust, mille väärtus veerus Olek on „Valmis“, siis saate Visio PivotDiagram-liigendskeemil lasta kujundi Tööülesannete olek all asuva kujundi „Kokkuvõte“ alla kuvada olekukujundi „Valmis“. Kujund „Lõpetatud“ hõlmab kõiki loendiüksusi, mille olek on „Lõpetatud“. Kui valite veerule Määratud üksusele selle kujundi ja liigenduse, siis loob Visio kujundi „Lõpetatud“ alla igale veerus Määratud üksusele sisalduvale lõpetatud tööülesandega ressursile uued kujundid.

Tabeliveeru andmete tähistamise eesmärgil uute PivotDiagram-liigendskeemi kujundite loomiseks tehke järgmist.

  1. Valige Visio skeemis kujund, mida soovite liigendada.

  2. Klõpsake akna PivotDiagram – <Loenditüüp> Olek jaotises Lisa kategooria veergu, mida soovite filtreerida.

PivotDiagram-liigendskeem – tööülesande oleku aken

Kujunditel kokkuvõtete kuvamine

Iga Visio PivotDiagram-liigendskeemi kujund võib tähistada mitut SharePointi loendi üksust. Kuvada saab kokkuvõtteid, üksuste arvu, miinimumväärtusi või PivotDiagram-liigendskeemi kujundites sisalduvate veergude maksimumväärtusi.

Näiteks kui loote PivotDiagram-liigendskeemi SharePointi ülesandeloendi põhjal ja liigendate ülesande oleku alusel, saate kõigi pooleli olevate ülesannete kohta kuvada varaseima tähtaja, kui valite kujundi „Pooleli“ ja rakendate sellele kujundile väärtuse Varaseim tähtaeg (min).

PivotDiagram-liigendskeemi kujundil veerusumma kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Valige VisioDiagram-liigendskeemil soovitud kujund.

  2. Klõpsake akna PivotDiagram – <Loenditüüp> Olek jaotises valikut Lisa kogusumma ning valige soovitud summatüüp.

    PivotDiagram-liigendskeem – tööülesande oleku aken

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×