SharePoint Online’is välise ühiskasutuse sisse- või väljalülitamine

Kui töötate ettevõtteväliste tarnijate või klientidega, soovite neile võib-olla anda juurdepääsu teie lehe teatud üksustele või teatud dokumentidele. Selles artiklis näitame teile, kuidas lülitada SharePoint Online'i ühiskasutus sisse ja välja. Selleks peate olema SharePoint Online'i administraator.

Välist ühiskasutust reguleeritakse nii rentniku tasemel (globaalsätted, mis mõjutavad kogu SharePoint Online'i ) ja saidikogumi tasemel. Rentnikutaseme sätted määratlevad, millised suvandid on saadaval saidikogumi tasemel.

Üksikute saidikogumite välise ühiskasutuse sätted ei tohi olla vähem piiratud, kui on lubatud rentnikutasemel, kuid need sätted saavad olla rohkem piiratud. Näiteks kui väline ühiskasutus on rentnikutasemel sisse lülitatud, kuid on piiratud vaid autenditud kasutajatega lubamisega, siis on see ainus välise ühiskasutuse viis, mida saate teatud saidikogumis lubada. Kui rentnikutasemel on lubatud väline ühiskasutus nii sisselogimise kui anonüümsete külaliselinkide kaudu, siis on need suvandid saadaval ka iga saidikogumi jaoks.

SharePoint Online'is ühiskasutuse konfigureerimiseks valige üks järgmisest vahekaartidest.

SharePoint Online'i keskkonnas globaalselt välise ühiskasutuse sisse või välja lülitamine

Rentniku tasemel välise ühiskasutuse sisse lülitamine tähendab seda, et saidikogumeid saab ühiskasutusse lubada. Saidikogumis olevaid saite ja dokumente, millele on ühiskasutus lubatud, saab omakorda ühiskasutusse lubada.

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Klõpsake SharePointi halduskeskuses nuppu Ühiskasutus.

  5. Valige üks järgmistest.

    Rentnikuvälise ühiskasutuse leht

Milline suvand valida...

Sobiv suvand

Soovitud toiming

Ära luba ettevõttevälist ühiskasutust

Kõigi saitide kõigi kasutajate jaoks saitide või saitide sisu väliskasutajatele ühiskasutusse andmise vältimine. Kasutajad ei saa väliskasutajatele anda saite või nende sisu ühiskasutusse isegi juhul, kui need kasutajad on juba teie kataloogis.

Luba ühiskasutus ainult väliskasutajatega, kes on juba teie ettevõtte kataloogis

Luba ühiskasutus ainult väliskasutajatega, kes on juba teie kataloogis. Need kasutajad võivad olla teie kataloogis, kuna nad on eelnevalt nõustunud ühiskasutuskutsega või kuna nad on käsitsi imporditud, nt läbi Azure‘i ettevõtetevahelise koostöö. (Väliskasutaja võite eristada, kuna nende kasutajanimes kuvatakse tekst #EXT#.)

Luba kasutajatel autenditud väliste kasutajate kutsumine ja ühiskasutus nendega

Saitide või sisu vaatamiseks kutse saanud väliskasutajatelt sisule juurdepääsuks Microsofti kontoga sisse logimise nõudmine.

  • Saidiomanikud või teised täielike haldusõigustega kasutajad saavad saidid väliskasutajatele ühiskasutusse anda.

  • Saidiomanikud või teised saidi täielike haldusõigustega kasutajad saavad dokumente väliskasutajatele ühiskasutusse anda.

  • Kõik väliskasutajad peavad enne sisu vaatamist sisse logima.

  • Sisu vaatamise kutse saab vaid korra lunastada. Kui kutse aktsepteeritakse, ei saa seda juurdepääsu saamiseks teistega jagada ega kasutada.

Luba ühiskasutus autenditud väliste kasutajatega ja anonüümse juurdepääsu kasutamine

(Soovi korral saate määrata linkidele teatud päevade arvu, mille järel need aeguvad ning valida, kuidas adressaadid saavad linke kasutada.)

Saidikasutajad tohivad saidid autenditud kasutajatena sisselogitud isikutele ühiskasutusse anda, kuid lisaks saavad saidikasutajad anda dokumendid ühiskasutusse anonüümsete külaliselinkide abil, mis ei nõua kutsutud adressaatidelt sisselogimist.

  • Saidiomanikud või teised täielike haldusõigustega kasutajad saavad saidid väliskasutajatele ühiskasutusse anda.

  • Kõik väliskasutajad peavad enne sisu vaatamist ühiskasutusse antud saidile sisse logima.

  • Dokumente ühiskasutusse andes saavad saidiomanikud või teised täielike haldusõigustega kasutajad nõuda sisselogimist või saata anonüümse külaliselingi.

  • Kui kasutajad annavad dokumendi ühiskasutusse, annavad nad väliskasutajatele dokumendi vaatamis- või redigeerimisõiguse.

  • Anonüümse külaliselingi saanud väliskasutajad saavad sisselogimiseta sisu vaadata või redigeerida.

  • Anonüümseid külaliselinke saab võib-olla edasi saata või ühiskasutusse anda teistele isikutele, kes saavad sisselogimiseta ka võib-olla sisu vaadata või redigeerida.

Veel sätteid

Lingi vaiketüübi määramine

Kasutajate jagatavate linkide tüübi paremaks haldamiseks võite määrata lingi vaiketüübi, mis kuvatakse, kui kasutajad valivad käsu link dokumentide ja kaustade ühiskasutusse andmiseks.

Lingi vaiketüübi dialoogiboks

Kõige leebemat tüüpi lingid on muidugi anonüümse juurdepääsu lingid, mis tagavad juurdepääsu igaühele, kellel on link. Sisemisi linke saavad kasutad ainult teie asutuse kasutajad ja otselingid on kättesaadavad ainult kasutajatele, kellel on juba luba juurdepääsuks vastavale dokumendile või kaustale. Lisateavet leiate teemast Ühiskasutuse linkide hankimise lingi vaiketüübi muutmine.

Lisasätted

Kui lubate kasutajatel ühiskasutuse asutuseväliste isikutega, on teil ühiskasutuse lubamiseks või piiramiseks ka täiendavaid viise.

Ühiskasutuse lisasätted

Välise ühiskasutuse piiramine domeenide abil: saate lubada või piirata juurdepääsu teatud domeenidele. Lisateavet leiate teemast Piiratud domeenide ühiskasutus Office 365 SharePoint Online’is ja OneDrive for Businessis.

Väliskasutajatel neile mittekuuluvate failide, kaustade ja saitide jagamise takistamine: väliskasutajad ei saa teistega jagada midagi, mis neile ei kuulu.

Välised kasutajad peavad ühiskasutuse kutsetega nõustumiseks kasutama sama kontot, millele kutsed saadeti: välised kasutajad ei saa juurdepääsuks kasutada muud kontot kui see, millele ühiskasutuse kutse saadeti.

Teatised

Et aidata enda OneDrive for Businessi kasutajatel jälgida ning reguleerida seda, millistel väliskasutajatel on failidele juurdepääs, saate määrata, et OneDrive for Businessi failide ja kaustade omanikke teavitatakse meilisõnumi teel järgmistel juhtudel.

  • Teine kasutaja kutsub väliskasutajaid kasutama ühiskasutuses faile

  • Väliskasutaja nõustub nende failide juurdepääsukutsega

  • Luuakse anonüümne juurdepääsulink või muudetakse seda.

Märkmed : 

  • Kui lülitate välise ühiskasutuse kogu keskkonnas välja ja hiljem lülitate selle uuesti sisse, siis väliskasutajad, kellel enne oli sisule või dokumentidele juurdepääs, saavad selle juurdepääsu tagasi. Kui teate, et väline ühiskasutus oli teatud saidikogumites enne sisse lülitatud ja kasutusel ning te ei soovi, et väliskasutajad saaksid välise ühiskasutuse globaalselt uuesti sisse lülitamisel pääsuõigust tagasi, siis soovitame nendes saidikogumites esmalt väline ühiskasutus välja lülitada.

  • Kui keelate välise juurdepääsu või rakendate välise juurdepääsu piiratud kujul, kaotavad väliskasutajad juurdepääsu tavaliselt ühe tunni jooksul pärast muudatust.

  • Kui keelate välisjuurdepääsu, blokeeritakse juurdepääs ressurssidele ka Office 365 külalisliikmete jaoks.

Üksikute saidikogumite jaoks välise ühiskasutuse sisse või välja lülitamine

Peate üksikute saidikogumite välise ühiskasutuse konfigureerimiseks olema SharePoint Online'i administraator. Saidikogumi administraatorid ei tohi muuta välise ühiskasutuse konfiguratsioone.

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Klõpsake lehel SharePointi halduskeskus nuppu Saidikogumid.

  5. Märkige nende saidikogumite kõrval olev ruut, mille ühiskasutuse sätteid soovite sisse või välja lülitada.

  6. Klõpsake menüülindil nuppu Ühiskasutus.

    SharePoint Online’i administreerimiskeskuse lint koos ühiskasutusega nupuga on esile tõstetud

  7. Tehke ühte järgmistest.

    Väliskasutajatega ühiskasutuse haldamine

Milline suvand valida...

Sobiv suvand

Soovitud toiming

Ära luba ettevõttevälist ühiskasutust

Kõigi saitide kõigi kasutajate jaoks saitide või saitide sisu väliskasutajatele ühiskasutusse andmise vältimine. Kasutajad ei saa väliskasutajatele anda saite või nende sisu ühiskasutusse isegi juhul, kui need kasutajad on juba teie kataloogis.

Luba ühiskasutus ainult väliskasutajatega, kes on juba teie ettevõtte kataloogis.

Luba ühiskasutus ainult väliskasutajatega, kes on juba teie kataloogis. Need kasutajad võivad olla teie kataloogis, kuna nad on eelnevalt nõustunud ühiskasutuskutsega või kuna nad on käsitsi imporditud. (Väliskasutaja võite eristada, kuna nende kasutajanimes kuvatakse tekst #EXT#.)

Luba väliskasutajad, kes aktsepteerivad ühiskasutuse kutse ja logivad sisse autenditud kasutajana

Saitide või sisu vaatamiseks kutse saanud väliskasutajatelt sisule juurdepääsuks Microsofti kontoga sisse logimise nõudmine.

  • Saidiomanikud või teised täielike haldusõigustega kasutajad saavad saidid väliskasutajatele ühiskasutusse anda.

  • Saidiomanikud või teised saidi täielike haldusõigustega kasutajad saavad dokumendid sisselogimisnõudega väliskasutajatele ühiskasutusse anda.

  • Kõik väliskasutajad peavad enne sisu vaatamist sisse logima.

  • Sisu vaatamise kutse saab vaid korra lunastada. Kui kutse aktsepteeritakse, ei saa seda juurdepääsu saamiseks teistega jagada ega kasutada.

Luba nii ühiskasutuse kutse kui külaliselingi aktsepteerinud väliskasutajad

Saidikasutajad tohivad saidid autenditud kasutajatena sisselogitud isikutele ühiskasutusse anda, kuid lisaks saavad saidikasutajad anda dokumendid ühiskasutusse anonüümsete külaliselinkide abil, mis ei nõua kutsutud adressaatidelt sisselogimist.

  • Saidiomanikud või teised täielike haldusõigustega kasutajad saavad saidid väliskasutajatele ühiskasutusse anda.

  • Kõik väliskasutajad peavad enne sisu vaatamist ühiskasutusse antud saidile sisse logima.

  • Dokumente ühiskasutusse andes saavad saidiomanikud või teised täielike haldusõigustega kasutajad nõuda sisselogimist või saata anonüümse külaliselingi.

  • Kui kasutajad annavad dokumendi ühiskasutusse, annavad nad väliskasutajatele dokumendi vaatamis- või redigeerimisõiguse.

  • Anonüümse külaliselingi saanud väliskasutajad saavad sisselogimiseta sisu vaadata või redigeerida.

  • Anonüümseid külaliselinke saab võib-olla edasi saata või ühiskasutusse anda teistele isikutele, kes saavad sisselogimiseta ka võib-olla sisu vaadata või redigeerida.

Märkmed : 

  • Kui muudate välise ühiskasutuse sätteid saidikogumi Minu sait jaoks, rakendatakse need muudatused ka kõigile olemasolevatele või äsja loodud isikliku sisu saitidele (varasema nimega Minu sait).

  • Teil võib olla saidisisu antud ühiskasutusse Office 365 rühmas, milles on külalisliikmeid, ja rühma sätted keelavad külalisliikmete juurdepääsu rühma ressurssidele. Sellisel juhul ei pruugi rühma külalised saidisisu näha isegi siis, kui te lülitate sisse saidikogumi välise ühiskasutuse. Office 365 rühma külalisliikmete juurdepääsu lubamise või keelamise kohta vt teemat Asutusevälistele isikutele külalisjuurdepääsu lubamine Office 365 rühmades.

  • Kui väline ühiskasutus on SharePoint Online'i administreerimiskeskuses globaalselt välja lülitatud, siis ükski ühiskasutuses link ei tööta. Pärast funktsiooni taasaktiveerimist hakkavad lingid uuesti tööle. Lisaks saate keelata üksikud ühiskasutusse antud lingid, kui soovite jäädavalt tühistada juurdepääsu teatud dokumendile.

Office 365 rühmasaitide kogumi välise ühiskasutuse haldamine

Vaikimisi on Office 365 rühmadesse kuuluvate SharePointi saidikogumite ühiskasutussätteks Luba ühiskasutus ainult väliskasutajatega, kes on juba ettevõtte kataloogis. Sätte muutmiseks saate kasutada Windows PowerShelli cmdlet-käsku Set-SPOSite.

Näide:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

Selles näites värskendatakse autenditud väliskasutajatega välise ühiskasutuse lubamiseks saidikogumi „https://contoso.sharepoint.com/sites/site1“ välise ühiskasutuse funktsiooni. See cmdlet-käsk täidetakse kohe.

Olemasoleva ühiskasutussätte kuvamiseks saate kasutada Windows PowerShelli cmdlet-käsku Get-SPOSite.

Näide:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Nende cmdlet-käskude ja neile vastavate Windows PowerShelli parameetrite kohta leiate üksikasjalikku teavet artiklist Set-SPOSiteja Get-SPOSite.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×