SharePoint Online’i lühijuhend

SharePoint Online’i abil saate teha järgmist.

  • Salvestada, korraldada, jagada faile ja teavet ning nendele juurde pääseda igast seadmest.

  • Teha kolleegide ja klientidega koostööd ja suhelda võrgus.

  • Hoida kõikjal kontakti ning teha tõhusat tööd.

Märkus. : Selle lühijuhendi pildid kujutavad uudset keskkonda, kui pole teisiti näidatud. Lisateabe saamiseks vt teemat Millist SharePointi versiooni ma kasutan?

Uudses režiimis SharePointi avakuva kuvatõmmis.

Teenusekomplekti Office 365 sisselogimine

Te ei pea SharePoint Online’i kasutamiseks mingit tarkvara installima. Ühenduse saate luua otse veebibrauseris.

  1. Logige oma töö- või koolikontoga sisse aadressil office.com/signin.

  2. Valige Office 365 avakuval või rakendusekäivitis paan SharePoint.

Lisateavet leiate teemast Kus saab teenusekomplekti Office 365 sisse logida?

Office 365 sisselogimispaani kuvatõmmis
Ühenduse loomine otse organisatsiooni SharePoint’i saidiga
  1. Avage oma veebibrauser.

  2. Tippige SharePointi saidi URL aadressiribale. Nt https://contoso.sharepoint.com.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

SharePointi esile tõstvad Office 365 avalehe paanid

SharePoint Online’i hankimine mobiilsideseadmesse

Kui teil on Office 365 tellimus, mis sisaldab SharePoint Online’i, saate saitidelt teavet vaadata, kolleegidega koostööd teha, pääseda juurde ühiskasutatavatele dokumentidele ja mobiiltelefoni abil olla alati oma tööga kursis.

Telefoni ja tahvelarvuti ikoonid
Dokumenditeegis asuva dokumendi avamine
  1. Looge ühendus SharePointi saidiga.

  2. Avage dokumenditeek.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Dokumendi redigeerimiseks Office Online’is klõpsake faili.

    • Valige fail ja seejärel valige va > Ava tootes <product>, kui teie arvutisse on installitud töölauarakendus ja te soovite seda kasutada.

Uue vaate dokumenditeegi menüü avamise kuvatõmmis.

Sama dokumendiga mitmekesi korraga töötamine

Avage dokument selle redigeerimiseks Office Online’is.

Office Online’i dokumendi ülaosas kuvatakse praegu dokumenti redigeerivate inimeste arv.

Failis töötavate autorite nimed
Failide üleslaadimine dokumenditeeki
  1. Veenduge, et dokumenditeegis pole ühtegi faili valitud.

  2. Tehke jaotises Üleslaadimine valik Failid.

  3. Sirvige üleslaaditava faili või failideni või valige need dialoogiboksisAva.

  4. Valige käsk Ava.

Dokumenditeegi avatud üleslaadimismenüü kuvatõmmis.
Millegi otsimine
  1. Tippige väljale otsing Otsing, mis asub rakendusekäiviti all vasakus ülanurgas.

  2. Tulemeid saate otsida tüübi järgi (nt Saidid, Inimesed või Failid.

SharePoint Online’i otsinguriba
Dokumendi ühiskasutus
  1. Paremklõpsake jagatavat dokumenti.

  2. Valige Anna ühiskasutusse.

  3. Tippige nende inimeste nimed või meiliaadressid, kelle jaoks soovite dokumendi ühiskasutusse anda aknasse Ühiskasutus

  4. Lugemis- ja kirjutusõiguse andmiseks valige Saab redigeerida. Ainult lugemisõiguse andmiseks valige Saab vaadata.

  5. Soovi korral lisage isiklik märge. Seejärel valige määratud adressaatidele ühiskasutuskutse saatmiseks Anna ühiskasutusse.

Aktiivse jagamissuvandiga dokumendi kiirmenüü kuvatõmmis.
Põhiloendi või dokumenditeegi loomine
  1. Avage sait, kuhu soovite loendi või teegi lisada.

  2. Klõpsake nuppu Uus.

  3. Valige Loend või Dokumenditeek.

  4. Tippige paanile Loomine

    • loendi või teegi nimi (ja soovi korral ka kirjeldus).

    • Valige Loo.

SharePoint Online’i uus menüü

Kõigi saadaolevate rakenduste seast valimine
  1. Avage sait, kuhu soovite loendi või teegi lisada.

  2. Klõpsake nuppu Uus.

  3. Lehe Teie rakendused kuvamiseks valige Rakendus.

  4. Valige saidile lisatav rakendus.

  5. Tippige rakenduse nimi avanevasse aknasse.

  6. Valige Loo.

Lehe Teie rakendused esimese kuva kuvatõmmis

Meeskonnatöö saidi ja Office 365 rühma loomine
  1. Valige SharePointi avakuval nupp Loo sait.

  2. Sisestage viisardisse

    • meeskonnatöösaidi tiitel.

    • Valige käsk Redigeeri Voo redigeerimise pliiatsiikooni pilt ja seejärel redigeerige soovi korral rühma meiliaadressi nime.

    • Valige, kas rühm on avalik või privaatne.

    • Valige saidi liigitus.

    • Valige Edasi.

  3. Sisestage järgmisel paanil omanikud ja liikmed.

  4. Valige Valmis.

Uued SharePoint Online‘i meeskonnatöö saidid on täielikult ettevalmistatud ning neid saab mõne sekundiga kasutama hakata. Loodud on ka Office 365 rühm.

SharePointi uus meeskonnatöö sait
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×