SharePoint Online’i ettevõtetevaheliste (B2B) suhtevõrgusaitide kavandamine

SharePoint Online’i standardsete välise ühiskasutuse funktsioonide abil saab luua ettevõtetevahelise (B2B) suhtevõrgu koostöösaidi. Tänu mitmele täiendavale SharePoint Online’i ühiskasutusfunktsioonile on SharePoint Online’i keskkond partnerite hõlpsaks, turvaliseks ja sujuvaks kaasamiseks suurepärane koht.

Kui kasutate rakendust SharePoint Server 2013 või SharePoint Server 2016, soovitame vaadata läbi saadaolevad SharePointi hübriidfunktsioonid, et integreerida SharePoint Server teenusekomplektiga Office 365.

Suhtevõrgu saidi kavandamisel abistavad teid järgmised selles artiklis käsitletavad toimingud.

  • Teie jaoks sobivaima kutsumisviisi valimine.

  • Otsustamine, kas teie partneri kasutajatel on vaja SharePoint Online’i litsentse, lähtudes funktsioonidest, millele neil on juurdepääsu vaja.

  • Elutsükli kava loomine külaliskasutajate jaoks ning otsustamine, mida teha sisu ja külaliskontodega pärast seda, kui koostöö, mille jaoks sait luuakse, lõpule jõuab.

Kui olete selle artikli lõpuni lugenud, lugege ka artiklit SharePoint Online’i suhtevõrgusaidi turvamine.

Partnerkasutajate kutsumise viisi valimine

Suhtevõrgusaidi kasutamise oluline osa on välise äripartneri kasutajate haldamine. Administraatorid saavad oma asutuse kataloogi partnerkasutajate jaoks ette valmistada järgmistel viisidel.

  • Kasutaja algatatud külaliskutse mudel.    See on soovituslik mudel ja uute saidikogumite vaikesäte, mis nii annab kontrolli administraatoritele kui ka võimaldab lõppkasutajatel paindlikult ilma liigsete sekkumisteta oma äripartneri uute kasutajatega koostööd teha.

  • Saidiomaniku algatatud külaliskutse mudel.    Kui soovitate vaikesätte poolt võimaldatust suuremat kontrolli selle üle, kellel on saidile uute kasutajate kutsumise õigus, võite konfigureerida saidi lubama uute kasutajate kutsumist ainult saidiomanikele. See säte keelab saidi kasutajatel sihtotstarbeliste kutsete saatmise.

  • Administraatori hallatavate partnerkasutajate mudel.    Administraatori hallatavate partnerkasutajate mudeli korral eelasustate teenusekomplektis Office 365 oma rentniku kataloogi saidile kutsutavate külaliskasutajatega. Seda saate teha, kui impordite kasutajad muudest Office 365 või Azure AD rentnikest.

Teavet selle kohta, kuidas need sätted mõjutavad saidi ühiskasutust ja milliseid sätteid valida, lugege artiklist SharePoint Online’i suhtevõrgusaidi turvamine.

Partnerkasutajatele litsentside määramine

SharePoint Online’is on külaliskasutajate kontodel piiratud võimalused. Teavet nende funktsioonide ja saadaolevate lisavõimaluste kohta lugege artiklist SharePoint Online’i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine. Kui leiate, et partnerkasutajatel on vaja täiendavaid funktsioone (nt meeskonnatöö saitide loomise võimalus), saate sellistele kontodele määrata SharePoint Online’i litsentsi.

Märkus. : Exchange Online’i litsentsi määramine partneri külaliskasutajatele pole toetatud.

Väliskasutajate auditeerimine ja aruandlus

Office 365 vastavuskeskuses saate Office 365 tegevusaruande abil vaadata ettevõtesisest Office 365 kasutajate ja administraatorite tegevust. Aruannet saab SharePoint Online’i suhtlusvõrgu kutse oleku, kutsete saatjate ja vastuvõtjate jälgimiseks filtreerida nii kuupäeva kui ka kasutajategevussündmuste alusel.

Suhtuvõrgu kontokutsete oleku (sh lubatud või keelatud domeenide loendite muudatused), ühiskasutuskutsete saatjate, taotlejate ja ühiskasutuskutsete vastuvõtmise, tühistamise või aegumise vaatamiseks lugege artiklit Auditilogist otsimine Office 365 kaitsekeskuses.

Näide 1   

Suhtlusvõrgu saidile kutsete saajate ja nende kutsete saatjate aruande loomiseks määrake aruandefiltrid järgmisel viisil.

Office 365 tegevusaruanne, mis on kutse loomiseks filtreeritud

Näide 2   

Välispartnerite failijuurdepääsutegevuste aruande loomiseks määrake sündmusefiltrid järgmisel viisil.

Office 365 tegevusaruanne, mis näitab suhtevõrgupartneri kogu tegevust

Äripartneri kasutajate elutsükli haldamine

Kui leping äripartneriga lõpeb, on oluline eemaldada mis tahes juurdepääs, mis välisel äripartneril SharePoint Online’ile on. Vajalike haldustoimingute kontroll-loend on järgmine.

  • Õiguste eemaldamine.    Eemaldage partnerkasutajate õigused, mis lubavad juurdepääsu saidile või saitidele. Saate seda teha, eemaldades turberühma, mille liige partnerkasutaja on, või eemaldades tema kasutajaidentiteedi lehel „Liikmed“, mille avamiseks valige Saidisätted > Saidiõigused > Liikmed.

  • Partnerkasutajate kontode kustutamine.    Eeldusel, et nad ei vaja enam juurdepääsu rentniku muudele ressurssidele, kustutage partnerkasutajad teenusekomplektist Office 365. Lugege sellekohast teavet artiklist Office 365 kasutaja kustutamine.

  • Arhiivimine.    Arhiivige partneri jaoks loodud SharePoint Online’i sait.

Vt ka

SharePoint Online’i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine

Azure Active Directory B2B-koostöö

Organisatsioonidevahelised suhted Exchange Serveris

Asutuse Skype’i ärirakenduste kasutajatel väliste Skype’i ärirakenduse kasutajatega suhtlemise lubamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×