SharePoint Designer 2010 tutvustus

Microsoft SharePoint Designer 2010 on veebi ja rakenduste kujundusprogramm, mida kasutatakse SharePointi saitide koostamiseks ja kohandamiseks. Programmi SharePoint Designer 2010 abil saate luua rikkalike andmetega veebilehti, koostada võimsaid töövoolahendusi ning anda saidile omanäolise kujunduse. Luua saate nii väikseid saite, mis on mõeldud eeskätt ühe projektijuhtimismeeskonna jaoks, kui ka armatuurlaudadel põhinevaid portaalilahendusi terve ettevõtte tarbeks.

SharePoint Designer 2010 abil loodavad saidid

SharePoint Designer 2010 pakub ainulaadseid saidiloomevõimalusi, andes teie käsutusse ühe keskse koha saidi loomiseks, saidikomponentide kohandamiseks, saidiloogika kujundamiseks vastavalt mõnele kindlale äriprotsessile ning saidi juurutamiseks pakettlahendusena. Kõike seda saate teha ilma koodi kirjutamata.

Järgmised lõigud annavad ülevaate rakendusest SharePoint Designer 2010 ja sellest, kuidas see asutuses kasutusele võtta.

Microsoft SharePoint Designer 2010 kasutamine

SharePointi saidid on muutumas üha keerukamaks, kuna need peavad vastama kõikvõimalikku tüüpi ja suurust ettevõtete vajadustele. Enam pole tegu pelgalt dokumentide, tööülesandeloendite ja ajakavade hoidlatega, vaid ülimalt dünaamiliste, rikkalike andmetega saitidega, mis põhinevad äriprotsessidel.

Saidi kujundaja jaoks tähendab see lisaks ettevõtte vajaduste mõistmisele ka vajadust mõista SharePointi ja selle ühe saidi kõiki koostisosi. Eriti oluline on tunda saidi paljude liikuvate osade vahelisi seoseid ja olla suuteline seda ühes kohas haldama.

SharePoint Designer 2010 annab teie käsutusse keskkonna, kus saate töötada nii saidi kui ka tema loendite ja teekide, lehtede, andmeallikate, töövoogude, õiguste ja palju muuga. Lisaks sellele, et nüüd on kõik saidi olulisemad osad ühes kohas koos, saate hõlpsasti vaadata ka nende objektide vahelisi seoseid.

Raamistik on olemas – teil jääb üle vaid asuda täpselt oma ettevõtte vajadustele vastavaid saite kujundama ja koostama. Alustuseks tuleb luua ühendused andmeallikatega, mis võivad asuda nii SharePointi sees kui ka kaugemal. Seejärel tuleb teave kasutajatele edastada ja lubada neil teavet SharePointi saidi või Office'i klientrakenduse kaudu tagasi saata. Loomulikult saate luua väga täpselt kohandatud töövooge, mis aitavad äriprotsesse automaatseks muuta. Ja viimaks saate saidi ilmet ja võimalusi kohandada nii, et see vastaks teie ettevõttes kasutusel olevale brändikujundusele.

Kuna saate kõike seda teha ühes ja samas keskkonnas, saate kulutada rohkem aega lahenduste disainimisele, koostamisele ja kohandamisele ning vähem mitmesuguste saidikomponentide otsimisele ja erinevate tööriistade või meetodite abil värskendamisele.

Järgmistes lõikudes antakse SharePoint Designer 2010 kasutamisest ja kasutajaliidest lähem ülevaade.

SharePoint Designer 2010 avamine

SharePoint Designer 2010 menüü Fail

SharePoint Designer 2010 liides

Kolmeosaline liides: navigeerimine, kokkuvõte ja lint

Menüü Fail avamine

Ühenduse loomine nii SharePointis kui ka mujal asuvate andmetega

Loendid ja teegid

Välised äriandmed

Välisandmebaasid

XML-veebiteenused SOAP kaudu

Serveriskriptid REST kaudu

XML-lähtefailid

Rikkalike andmetega liideste loomine

Vaated

Vormid

Kohandatud toimingud

Veebiosad

Klientrakendusega integreerimine

Navigeerimine

Äriprotsesside haldamine

Sündmused

Tingimused

Toimingud

Etapid

Vormid

Muutujad

Kujundus ja bränd

Juhtlehed

Leheküljendid

Kaskaadlaadistikud

Ärilahendustsükli lõpuleviimine SharePointis

SharePoint Designer 2010 avamine

SharePoint Designer 2010 on klientprogramm, mis installitakse teie kohalikku arvutisse. See on SharePointiga tihedalt integreeritud. Seetõttu saate programmi käivitada otse oma arvutist – nii Windowsi menüü Start  Windowsi nupp Start kaudu kui ka SharePointist, näiteks järgmisel joonisel näidatud menüü Saiditoimingud kaudu.

SharePoint Designer 2010 menüüs Saiditoimingud

Rakenduse SharePoint Designer 2010 saate avada mitme koha (nt loendite kohandamine, vaated, töövood ja juhtlehed) kaudu. Kui te pole rakendust SharePoint Designer 2010 veel installinud, palutakse teil kohe, kui käivitate selle esmakordselt SharePointi kaudu, see rakendus veebist alla laadida ja installida. SharePoint Designer 2010 järgmisel avamiskorral avatakse rakendus kohe. Rakendus on saadaval ka Windowsi menüüs Start. Lisateavet SharePoint Designer 2010 erinevate avamisvõimaluste kohta leiate jaotisest Vt ka.

Märkus. : Rakendust SharePoint Designer 2010 ja selle üksikuid funktsioone saab piirata või keelata SharePoint Designeri sätete lehel. Kui te ei saa täita mõnda selles artiklis kirjeldatud toimingut, võivad selle põhjustada seatud sätted. Teabe saamiseks pöörduge administraatori poole.

Märkus. : SharePoint Designer 2010 on loodud SharePoint 2010 saitide jaoks. Seda ei saa kasutada SharePointi varasemates versioonides loodud saitide avamiseks ja kohandamiseks..

Lehe algusesse

SharePoint Designer 2010 menüü Fail

SharePoint Designer 2010 avamisel Windowsi menüü Start kaudu näete esimese asjana menüüd Fail. Selle kuva kaudu saate kohandada olemasolevaid ja luua uusi saite.

SharePoint Designer 2010 joonis

Olemasoleva saidi kohandamiseks saate liikuda soovitud saidile, kohandada oma isiklikku saiti (Minu sait) või valida ühe saitidest, mille olete rakenduses SharePoint Designer 2010 viimati avanud.

Uue saidi loomiseks saate kasutada tühja malli, valida soovitud malli loendist või valida mõne esiletõstetud malli. Seejärel tuleb lihtsalt määrata soovitud server ja saidi nimi ning sait luua. Sait luuakse ja avatakse siis rakenduses SharePoint Designer 2010.

SharePoint Designer 2010 avamisel SharePointi kaudu seda kuva ei kuvata. Selle asemel avatakse teie sait kohe SharePoint Designer 2010 kasutajaliideses.

Lehe algusesse

SharePoint Designer 2010 liides

SharePoint Designer 2010 annab teie käsutusse keskkonna, kus saate SharePointi saite ja lahendusi luua, kohandada ning juurutada. Selle teeb võimalikuks kasutajaliides, kus on kuvatud kõik teie saidi komponendid ja nende komponentide vahelised seosed.

Kui te oma saidi esimest korda avate, kuvatakse saidi kokkuvõte (sh tiitel, kirjeldus, praegused õigused ja alamsaidid).

SharePoint Designer 2010 joonis

Kolmeosaline liides: navigeerimine, kokkuvõte ja lint

SharePoint Designer 2010 liideses on kolm põhiala, kus saate saitide kujundamiseks ja koostamiseks töötada.

  1. Paani Navigeerimine kasutatakse saidi põhiosade ehk komponentide seas navigeerimiseks.

  2. Jaotise Galerii ja kokkuvõte lehtedel saate vaadata komponenditüüpide loendeid ja konkreetsete komponentide kokkuvõtteid.

  3. Lint võimaldab valitud komponendiga toiminguid sooritada.

SharePoint Designer 2010 joonis

Navigeerimispaanil kuvatakse komponendid, millest teie sait koosneb – saidi loendid, teegid, sisutüübid, andmeallikad, töövood ja muu. Saidi ühe komponendi (nt loendi Teadaanded) redigeerimiseks tuleb avada aken Loendid ja teegid. Avatakse galeriileht, kus on kuvatud kõik loendid ja teegid.

Sealtkaudu saate avada loendi Teadaanded, mis viib teid vastava loendi kokkuvõttelehele. Kokkuvõttelehel kuvatakse loendiga seostuvad vaated, vormid, töövood jms. Mõne vaate redigeerimiseks tuleb see lihtsalt selle lehe kaudu avada.

Kui vaade on avatud, märkate kindlasti kohe, et lint muutub: teile kuvatakse levinumad ja praeguses kontekstis olulisemad redigeerimisvõimalused vaadete redigeerimiseks. Kui lint on teile Microsoft Office'i rakendustest juba tuttav, siis teate kindlasti, et see teeb mitmesugused loomis- ja redigeerimistoimingud kiireks ja lihtsaks. Pärast soovitud muudatuste tegemist klõpsake nuppu Tagasi või lingiriba lehe ülaservas, et siirduda tagasi oma said kokkuvõttesse.

Tänu SharePoint Designer 2010 liidesele on mitmesuguste saidikomponentide tuvastamine, süvitsiminek ja konkreetsete komponentide redigeerimine ning seejärel saidi põhivaatesse naasmine imelihtne.

Menüü Fail avamine

Lisaks saidi mitmesuguste objektidega töötamisele saate rakenduses SharePoint Designer 2010 kuvada ja muuta ka suuremate saitide või rakenduste sätteid. Nii näiteks saate avada muid saite, lisada lehti, importida faile ja muuta SharePoint Designer 2010 rakendusesätteid. Kõike seda saate teha menüüs Fail, mis kuvatakse rakenduse SharePoint Designer 2010 Windowsi menüü Start või oma töölaual leiduva otsetee kaudu avamisel esimesena.

Sellesse vaatesse minekuks klõpsake vasakpoolses ülanurgas menüüd Fail. SharePoint Designer 2010 liidesesse naasmiseks klõpsake nuppu Tagasi.

Lehe algusesse

SharePoint Designer 2010 kohandamise tugisambad

Rakendust SharePoint Designer 2010 saab kasutada selliste saitide ja lahenduste loomiseks ja kohandamiseks, mis sisaldavad rakendusloogikat, kuid ei vaja koodi kirjutamist. Saate rakendust kasutada andmeallikate lisamiseks ja muutmiseks, loendi- ja andmevaadete kohandamiseks, äriprotsessi töövoogude koostamiseks ja juurutamiseks, ettevõtte kaubamärgi kujundamiseks ja paljuks muuks. Kuid rakenduse SharePoint Designer 2010 kogu võimsuse ja võimaluste kasutamine saab alguse alles siis, kui muudate SharePointi vaikesaidi tõeliseks ärilahenduseks oma ettevõtte jaoks. .

Järgmistes jaotistes käsitletakse rakenduse SharePoint Designer 2010 abil lahenduste kujundamise ja koostamise nelja kohandamise tugisammast.

Ühenduse loomine nii SharePointis kui ka mujal asuvate andmetega

Rakenduse SharePoint Designer 2010 abil saate luua ühenduse paljude andmeallikatega ning seejärel integreerida need andmed oma saidiga ja Office'i klientrakendustega. Kasutajad saavad seejärel äriandmeid näha ja kasutada nii teie saidi kui ka teie valitud programmide kaudu ega pea nende andmeallikatega eraldi ühendust looma.

SharePoint Designer 2010 joonis

Otse lindi kaudu saate luua ühenduse välisandmebaasi, SOAP teenuse, REST teenuse ja paljude muude allikatega.

Andmeallikatega ühenduse loomine on rakenduse SharePoint Designer 2010 võimas funktsioon, sest toetatud variante, mida saate kasutada andmete kasutajatele kättesaadavaks tegemiseks, on väga palju. Andmeühenduste abil saate omavahel ühendada loendeid ja teeke, väliseid andmebaase ja andmeallikaid, veebiteenuseid ja palju muud.

SharePoint Designer 2010 abil saate ühenduse luua näiteks järgmist tüüpi andmeallikatega.

Loendid ja teegid

Loendid ja teegid on ühed levinumad saidil kasutatavaid andmeallikaid. Muude andmeallikatega võrreldes on need ainulaadsed, kuna need on juba osa SharePointist ja kasutavad SharePointiga sama andmebaasi. Teil pole vaja nende andmeallikatega ühenduse loomiseks eriti midagi teha – piisab sellest, kui lisate need rakenduses SharePoint Designer 2010, kasutades loendite ja teekide galeriid, või lisate need brauseris. Pärast teegi või loendi loomist saate kohandada sellega seostatud veerge, sisutüüpe ja muid skeemiatribuute.

Välised äriandmed

Märkus. :  Funktsioon pole SharePointi tehnoloogiate kõigis rakendustes saadaval. Lisateabe saamiseks pöörduge teenuseadministraatori poole.

Äriandmete ühenduvusteenused Business Connectivity Services (BCS) on olemasolevate äriandmete ja -protsessidega standardliideseid pakkuv SharePointi-põhine raamistik. BCS-i abil saate välised andmeallikad (nt SQL Server, SAP ja Siebel, veebiteenused ja kohandatud rakendused) ühendada SharePointi saitide ja Office'i rakendustega.

Rakenduses SharePoint Designer 2010 saate välisandmetega ühenduse loomiseks luua välissisutüüpe. Välissisutüübid tähistavad välise andmeallika andmeid ning neis talletatakse ühenduse üksikasjad, ärirakenduses kasutatud objektid, loomis-, lugemis-, värskendus- või kustutusviisid ja toimingud, mida kasutajad saavad objektidega ise sooritada.

Välissisutüüp talletatakse äriandmete kataloogis. Pärast välissisutüübi loomist saate selle põhjal hõlpsasti luua SharePointi loendeid, vaateid, vorme, töövooge ja koguni Office'i kliendiintegratsiooni. Välisandmetest saab sarnaselt muude komponentidega osa SharePointist ja nii saate nende väliste andmeallikate jaoks luua täielikult kohandatud kasutajaliideseid.

Välisandmebaasid

Andmebaasi lisamisel andmeallikana saate oma saidiga integreerida ka muudest andmebaasidest pärinevaid andmeid. Ühenduse saate luua nii Microsoft SQL Serveri, Oracle'i kui ka muude andmebaasidega, mis toetavad OLE DB või ODBC protokolle. Teil on vaja teada üksnes selle serveri nime, kus andmebaas asub, andmepakkujat ja kasutatavat autentimisviisi. Kui olete andmebaasi lisanud ja andmeallikana konfigureerinud, saate luua vaateid ja vorme, mis võimaldavad teie kasutajatel andmeallikast andmeid lugeda ja andmeid andmeallikasse tagasi kirjutada ilma SharePointi saidilt lahkumata.

XML-veebiteenused SOAP kaudu

SOAP (Simple Object Access Protocol) on XML-i põhiste sõnumite vahetamise protokoll, mis võimaldab luua mitmesuguste andmeallikatega ühenduse XML-veebiteenuse kaudu. Rakenduses SharePoint Designer 2010 saate seda kasutada selliste andmeallikatega ühenduse loomiseks, mis asuvad mõnel teisel teie asutuse saidil või mõnel Interneti-saidil sõltumata sellest, milline on andmeallika tehnoloogia, programmeerimiskeel või platvorm. XML-veebiteenuse kaudu saate oma saidil kuvada näiteks valuutakonvertereid, aktsiakursse, kalkulaatori või ilmateate.

Serveriskriptid REST kaudu

REST (Representational State Transfer) on võrgutarkvara arhitektuur, mis kasutab ära veebitehnoloogiaid ja -protokolle; see pole pelgalt veebiteenuste rajamise meetod. Selle meetodi abil saate saidilt andmeid tuua sisu kirjeldava sihtotstarbelise serveriskripti lugemise kaudu. Sarnaselt SOAP-ga saate seda rakenduses SharePoint Designer 2010 kasutada mõnel teisel saidil leiduva andmeallikaga ühenduse loomiseks ja näiteks valuutakonverteri, aktsiakursside, kalkulaatori või ilmateate kuvamiseks. Sellist tüüpi andmeühenduse juurutamine on SOAP-ga võrreldes lihtsam, kuid see on piiratud HTTP-protokolliga.

XML-lähtefailid

Kui teie asutuses talletatakse andmeid XML-failidena, saate rakenduse SharePoint Designer 2010 kaudu luua nende failidega ühenduse ja kasutada neid faile andmeallikana. Kui soovite andmeallikana kasutada XML-faile, saate need luua otse rakenduses SharePoint Designer 2010, importida need mõnest oma arvutis või võrgus asuvast kaustast või luua ühenduse välisasukohas asuvate andmetega.

Rakenduses SharePoint Designer 2010 andmeallikatega ühenduse loomise kohta saate lisateavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusesse

Rikkalike andmetega liideste loomine

Pärast vajalike andmeallikatega ühenduse loomist oletegi valmis looma oma kasutajate jaoks nende andmeallikate rikkalike andmetega interaktiivseid liideseid. SharePoint Designer 2010 abil saate andmeallikate jaoks luua võimsaid ja dünaamilisi kasutajaliideseid, mille saate teha kättesaadavaks mitmel pool (sh oma SharePointi saidil ning Office'i ärirakenduste kohandatud akendes, paanidel ja väljadel).

Saidi avamine rakenduses SharePoint Designer 2010

Teie loodavad liidesed hõlmavad kohandatud vaateid, vorme, veebiosi, navigeerimist ning kohandatud Office'i klientrakenduste aknaid ja tööpaane. Selline paindlikkus võimaldab teil luua täpselt oma äriandmete järgi kohandatud kasutajaliideseid.

Võite koondada mitu andmeallikat ühte vaatesse, luua omavahel seostuvate üksusevaadetega armatuurlaudu, kujundada üksikute rollide jaoks kohandatud vorme ning kohandada andmetega seostuvaid lindikäske ja saadaolevaid tööriistaribasid.

Oma andmetega seostatud kasutajaliideses saate rakenduses SharePoint Designer 2010 kohandada järgmisi komponente.

Vaated

Vaated võimaldavad teil andmeid erinevatel viisidel kuvada. Olenemata sellest, kas vaatate loendit, teeki või välist andmeallikat, saate vaateid kasutada teie ja kasutajate jaoks olulise teabe kuvamiseks. Rakenduses SharePoint Designer 2010 on iga loodav vaade andmevaade, mille kuvamisel kasutatakse XSLT-teisendust (XSLT – Extensible Stylesheet Language Transformations) ning mis kasutab tehnoloogiat Microsoft ASP.NET. Vaates saate välju kuvada ja peita, sortida, filtreerida, arvutada, tingimusvormingut rakendada ja teha veel palju muudki. Tööd aitavad kiiresti alustada paljud vaatelaadid. Lisaks sellele saate iga loodud vaate kohandada oma andmemudeli, kasutajate ja ettevõttega sobivaks.

Vormid

Kasutajatelt teabe kogumiseks saate luua vorme. Väga suures ulatuses kohandatavate veebivormide abil saavad kasutajad andmeid hõlpsasti andmeallikasse tagasi kirjutada. Sarnaselt vaadetega saate kohandada ka väljade ilmet, lähtudes andmete olekust, kasutaja rollist jne. Vormide abil saab andmeid kuvada, redigeerida ja luua ning vorme saate kujundada SharePoint Designer 2010 sisevormiredaktori abil (ASPX-failid) või Microsoft InfoPathiga (XSN-failid). Vorme saab luua ja kohandada konkreetsete andmeallikate (nt tööülesannete loendi) jaoks ning nende abil saab töövoos koguda kasutajatelt teavet, nagu allpool lähemalt selgitatud.

Kohandatud toimingud

SharePoint Designer 2010 kohandatud toimingute koosturi abil saate luua kohandatud toiminguid (nt skripte, linke ja ikoone SharePointi lindi, tööriistariba ja loendiüksuste menüüsid). Iga kord, kui lisate saidile uusi funktsioone, saate teha kasutajate jaoks selle leidmise ja kasutamise lihtsamaks, lisades selle funktsiooni ka SharePointi menüüsse. Kohandatud toimingute abil saate ka kasutajaid julgustada mõne objektiga teatud toiminguid tegema – näiteks loendi osas töövoogu käivitama.

Veebiosad

Veebiosad on autonoomseid andmeid või funktsioone sisaldavad teabemoodulid, mida saab SharePointi lehele lisada. Veebiosades talletatakse eespool kirjeldatud vaateid ja vorme, kuid lisaks neile saate lisada ka veebiosi, mis sooritavad mitmesuguseid funktsioone ja pakuvad andmete kasutamise võimalusi. Kui olete veebiosad SharePoint Designer 2010 kaudu lisanud veebiosatsooni, saavad kasutajad veebiosi brauseris edasi kohandada. Veebiosad ja veebiosalehed on võimalusterohke ja tõhus viis veebiliidest SharePointis oma kasutajate jaoks kohandada.

Klientrakendusega integreerimine

Välissisutüüpe kasutavate väliste andmeallikate korral saate selle teabe suunata klientrakendustesse (nt Microsoft Outlook 2010 ja SharePointi tööruumid). Saate luua liidese, kus kasutajad saavad väliseid äriandmeid lugeda, kirjutada ja kustutada täpselt nii, nagu oleks see osa rakendusest endast. Seda saate teha nii klientrakenduste vormide, jaotiste kui ka tööpaanidega. Seega saavad teie kasutajad oma äriandmetega töötada saitidel ja Office'i rakendustes, mida nad juba hästi tunnevad ja kasutavad.

Navigeerimine

Navigeerimisel on kasutajate jaoks loodavates liidestes oluline osa. See on valdkond, mida saate hallata kogu SharePointis, mitte üksnes SharePoint Designer 2010 kaudu. Näiteks võite navigeerimislinke kohandada andmevaates või vormil, veebiosas või töövoos, või hoopis saiditasemel – ülemisel lingiribal või kiirkäivitusalal. Nii sait kui ka kõik selle osad peaksid olema hästi läbimõeldud navigeerimisvõimalustega, et kasutajatel oleks saidil mugav liikuda.

Lisateavet rakenduses SharePoint Designer 2010 rikkalike andmetega liideste loomise kohta leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusesse

Äriprotsesside haldamine

Iga äriprotsess koosneb komplektist tegevustest, mis on omavahel kokku seotud ühise ärivajaduse põhjal. Töövood on välja töötatud seda mudelit silmas pidades: kasutajate käsutusse antakse tingimuste ja toimingute komplektidest koosnevad reeglipõhised töövood. Tööprotsesside vastavate toimingute sarja saate korraldada ja käitada tingimuste ja toimingute jada alusel.

SharePoint Designer 2010 joonis

SharePoint Designer 2010 abil saate luua töövooge nii väga lihtsate kui ka äärmiselt keerukate äriprotsesside haldamiseks ettevõttes. Töövood muudavad automaatseks nii ärirakenduste protsessid kui ka inimeste omavahelist koostööd eeldavad protsessid. Ärirakenduste protsesside töövood näiteks võivad ühe andmeallika muutumisel teist andmeallikat värskendada, koostööprotsesside töövood aga oskavad saata dokumendi töötaja juhatajale kinnitamiseks.

SharePointi töövoog toob teie äriprotsessidesse rakenduseloogika, kuid teil pole vaja selleks ise koodi kirjutada. Selle teeb võimalikuks rakenduse SharePoint Designer 2010 võimas, ent intuitiivne töövoodisainer, mis lubab kasutada pesastatud loogikat, alametappe ja muud. Töövooge võite kujundada ja jagada ka Microsoft Visio vooskeemi mallide abil, mida saab rakendusse SharePoint Designer 2010 eksportida.

SharePoint Designer 2010 joonis

SharePoint Designer 2010 töövoog koosneb järgmistest koosteüksustest.

Sündmused

Sündmus käivitab või algatab töövoo. Andmeallika muutus (nt uue üksuse loomine või üksuse muutmine) on ühte tüüpi sündmus. Teist tüüpi sündmused on kasutajate või töövoo osaliste poolt aktiveeritavad sündmused. Töövood, mis algavad andmeallika muutumisel, on enamasti osa rakendusele keskendatud töövoost, mille otstarve on tööprotsessi automatiseerimine (nt failide kopeerimine andmete oleku põhjal). Töövood, mille saavad käivitada kasutajad, on enamasti osa inimeste koostööd hõlmavast töövoost, näiteks sisu kinnitamisest. Töövooge saab seadistada mõlemat tüüpi sündmusi ära tundma ja need võivad koguni põhineda mõlema tüübi kombinatsioonil.

Tingimused

Tingimused määratlevad, millal töövoog käivitada või mõni tegevus sooritada. Kuna töövood on seostatud andmeallikaga, määrab tingimus andmeallika muudatuse, mis peab töövoo käivitamiseks aset leidma. Tingimused algavad enamasti klausliga "Kui väli võrdub väärtusega". Ühte tingimust saab kasutada mitme toiminguga ning mitut tingimust saab kasutada koos ühe toiminguga. Reeglid ühendavad tingimused toimingutega: kui kõik tingimuse klauslid on tõesed, leiab seostuv toiming aset.

Toimingud

Toimingud on töövoo elementaarsed tööüksused. Töövoo kujundamisel tuleb teil esmalt kindlaks määrata toimingute jada ja seejärel see jada töövoodisaineris kokku panna. Toimingud saate seadistada nii, et need leiaksid aset üksteise järel (jadatoimingud) või samaaegselt (paralleeltoimingud). Töövoog võib sisaldada suvalise arvu toiminguid, mille sooritab kas töövoog ise või töövoos osalejad. SharePoint Designer 2010 sisaldab laias valikus korduskasutatavaid valmistoiminguid. Neid toiminguid kasutades saavad teie töövood näiteks saata meilisõnumeid, üksusi loendisse sisse või loendist välja möllida, arvutusi sooritada jms teha.

Toimingute hulgas on spetsiaalne tööülesandetoimingute (nt Käivita kinnitusprotsess ja Käivita tagasisideprotsess kogum, mis sisaldab spetsiaalselt ettevõtte töötajate tööülesandeprotsesside jaoks kujundatud töövooredaktorit. Neid toiminguid kasutades saate luua ja kohandada keerulisi töövooge, mille abil saab hallata peaaegu kõiki äriprotsesse.

Etapid

Töövood koosnevad ühest või mitmest etapist ja alametapist. Etappide abil saate tingimusi ja toiminguid rühmitada nii, et ühte reeglikomplekti saaks analüüsida ja sooritada enne teist komplekti. Iga etapp võib sisaldada suvalise arvu tingimusi ja toiminguid. Oma töövoo saate kujundada etapi või alametapi toimingute jadana. Kuna ühe etapi reeglid töödeldakse enne järgmise etapiga jätkamist, on mõistlik koondada ühe etapi alla kõik reeglid, mis on konkreetse soovitud toimingu või toimingute sooritamiseks vajalikud. Etappide abil saate oma töövoogu ka korraldada, eriti juhul, kui see sisaldab arvukalt toiminguid, ent väga vähe tingimusi.

Vormid

Töövood sisaldavad sageli vorme, mis võimaldavad teil töövoos osalejatelt teatud kindlatel aegadel teavet koguda. Samuti võimaldavad need osalejatel töövooga seostatud tööülesannetega suhelda. Töövoos saate kujundada näiteks lähtestusvorme kasutajatelt töövoo käivitamisel teabe kogumiseks, seosevorme töövoo seostamiseks mõne loendi või sisutüübiga ning tööülesannete loendiga seostatud kohandatud tööülesannete vorme. Vormide kujundamisel saate kasutada SharePoint Designer 2010 enda ASP.NET-il põhinevaid vorme (ASPX-lehed) või Microsoft InfoPath 2010 abil loodud kohandatud vorme (XSN-lehed). InfoPath pakub teie töövoovormide jaoks rohkem kohandus- ja kujundusvõimalusi.

Muutujad

Muutuja on töövoos asuv andmetalletuskoht või vahemälu. Muutujate abil saate töövoos talletada mitmesugust tüüpi andmeid ja hiljem neile andmetele töövoo-otsingute abil viidata. Töövoos saate kasutada laia valikut muutujaid – näiteks lähtestusvormiparameetrite loodud muutujaid ning kohalikke muutujaid, mis talletavad praeguse töövooga seostatud andmeid. Kohalikus muutujas saate kasutada mitmesuguseid muutuja andmetüüpe (nt loogikamuutuja, kuupäev/kellaaeg, loendiüksuse ID, arv ja string). Pärast muutuja loomist ja selle jaoks väärtuse määramist saate sellele muutujale hiljem viidata mõnes töövoo tingimuses või toimingus.

Lehe algusesse

Kujundus ja bränd

Viimane kohandamisvaldkond, mida SharePoint Designer 2010 pakub, on kujundus ja bränd – teie ettevõttes kasutusel oleva disaini üldilme rakendamine SharePointi saidile. Muu hulgas saate saidil kasutusele võtta ettevõtte logo, värviskeemi, päised ja jalused, pildid ning kohandatud navigeerimisvõimalused. Tänu sellele saab saidi iga lehe kohe ära tunda kui ühe suurema ettevõttesaidi osa. Rakenduses SharePoint Designer 2010 saate SharePointi saite kujundada ja tootjakohandusi ehk brändi üldilmet rakendada juhtlehtede, leheküljendite ja kaskaadlaadistike abil.

SharePoint Designer 2010 joonis

Saidi kujundamine ja sellele tootjakohanduste ehk ühtse brändikujunduse rakendamine erineb muudest kohandamise tugisammastest, mille korral keskendutakse peamiselt kohandatud ärilahenduste loomisele. Tootjakohanduste rakendamine on toiming, mida sooritate teistest kohandamistoimingutest harvemini ja mis leiab aset saidikogumi ülemisel tasemel (nt sisevõrku või Internetti suunatud portaalis). Alamsaidid pärivad seejärel selle tootjakohanduse. Samuti on tõenäoline, et selle ülesandega tegeleb pigem veebidisainer, mitte lahenduse autor.

Nende põhjuste tõttu on juhtlehed, leheküljendid ja kaskaadlaadistikud vaikimisi keelatud kõigi kasutajate jaoks peale saidikogumi administraatorite. Nii pääsevad neile võimsatele, ent tundliku sisuga failidele juurde üksnes need, kes on saidi brändikujunduse eest otseselt vastutavad. Loomulikult saate need tööriistad konkreetsete kasutajate jaoks lubada.

Saidikujundajana saate rakenduses SharePoint Designer 2010 oma saitide jaoks kohandatud brändi loomiseks kasutada järgmisi võimalusi.

Juhtlehed

Juhtlehed on ASP.NET-i funktsioon, mille kaasamine SharePointi võimaldab teil oma saidi paigutust kujundada ühes kohas ning seda siis oma ettevõttes ka teiste lehtede mallina kasutada. Iga kord, kui vaatate SharePointi saidil mõnda lehte, vaatate tegelikult kahte omavahel ühendatud lehte – juhtlehte ja sisulehte. Juhtleht määratleb ühtse paigutuse ja navigeerimise (ehk enamasti lehe vasakpoolse, ülemise ja alumise osa). Sisuleht hõlmab lehekohast sisu. SharePoint Designer 2010 pakub laias valikus leheredigeerimisriistu, mida saate kasutada oma juhtlehtede kohandamiseks ja teistele ühiskasutusse andmiseks.

Leheküljendid

Avaldamissaidiga töötades saate leheküljendite abil kujundada ka saidi ilme ja paigutuse. Leheküljendid toimivad teie asutuse kasutajate loodud avaldamislehtede jaoks mallidena. Lisaks juhtlehele pakuvad need avaldamislehe jaoks mitmesuguseid juhtimis- ja ülesehitusvõimalusi, näiteks võimalust määratleda, kuhu saab lehel asetada tiitli, kehateksti ja pildid. Avaldamislehed kasutavad SharePointi avaldamise infrastruktuuri ning aitavad brauseripõhist sisuloomet ja avaldamist sujuvamaks muuta ilma selle protsessiga enamasti kaasnevate lisakuludeta.

Kaskaadlaadistikud

Sarnaselt enamiku veebisaitide ja veebirakendustega kasutab SharePoint saidi lehtede moodustamiseks kasutatavatele objektidele värvide, piltide ja paigutuse rakendamiseks kaskaadlaadistikke (CSS). Sageli on ühele lehele rakendatud mitu laadilehte. Nende laadide kohandamiseks saate neid muuta otse juhtlehe, leheküljendi või saidilehe kaudu või muuta laade otse lehele manustatud CSS-failis. Kõike seda saate teha SharePoint Designer 2010 võimsate CSS-i redigeerimise tööriistade abil. CSS-failide abil saate kohandada ka oma SharePointi kujundusi. CSS-failide kohandamisel saate muuta SharePointi saidi ilmet, andes sellele oma ettevõttes kasutusel oleva üldilme.

Lehe algusesse

Kohandatud SharePointi lahenduste juurutamine

Seni oleme käesolevas artiklis keskendunud sellele, kuidas saate SharePoint Designer 2010 abil tõelisi ärilahendusi luua. Olete näinud, et saate ühenduse luua andmetega, mis asuvad nii SharePointis kui ka sellest väljas, andmeid integreerida, luua nende andmete jaoks võimalusterohkeid kasutajaliideseid, hallata töövoogude abil äriprotsesse ja kujundada saite nii, et need vastaksid teie ettevõtte tootjakohandusele.

Nüüd aga tuleb teil nende lahendustega midagi ka ette võtta – juurutada need mõnes muus serveris või kogu ettevõttes, avada need täiendavaks kohandamiseks Visual Studios või salvestades need vallasrežiimis, et saaksite need endaga kaasa võtta ka kontorist lahkudes. Teisisõnu on teil vaja oma lahendus paketiks muuta – ja siin tuleb appi mallina salvestamise võimalus.

SharePoint Designer 2010 joonis

Lahenduse salvestamine mallina on üks paljudest SharePointi pakutavatest võimalustest. Mall salvestatakse veebilahenduspaketina (WSP-failina), mis sisaldab kogu teie saidi sisu (sh andmeallikaid ja struktuuri, vaateid ja vorme, töövooge ja veebiosi).

Mallid on samuti granulaarsed. Võite töötada ühe kindla osaga saidist – loendiga, vaatega või töövooga. Kuna mallina saate salvestada ka neid üksikkomponente, annab see teie käsutusse täiesti uue võimaluse lahenduste arendamisel koostööd teha.

Ärilahendustsükli lõpuleviimine SharePointis

Mida rohkem aega te rakenduses SharePoint Designer 2010 veedate, seda rohkem saate aru, et teil pole vaja piirduda pelga saidikohandustööga. Saate luua tõelisi ärilahendusi, mis sisaldavad andmeühendusi, rikkalike andmetega kasutajaliideseid, kohandatud töövooge ning saidi täielikku tootjakohandust. SharePointis saate teha seda kõike ning nii saate ette võtta kogu rakenduse arendamistsükli, mille tulemuseks on juurutatav lahendus.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×