SharePoint 2013 koolitus

Office’i koolituskeskus > SharePointi koolitus > SharePoint 2013

Algtase

Ajaveebi loomine ja haldamine teabe jagamiseks

Sellel koolituskursusel tutvustatakse SharePointi ajaveebi loomist ja haldamist. Kursusel käsitletakse põhitoiminguid (nt ajaveebi loomine, kategooriate kasutamine ja postituste paigutuse muutmine). Lisaks saate teada, kuidas määrata ajaveebi ning selle loendite ja teekide jaoks kordumatuid õigusi.

Vaata veebis | Kiirülevaate kaart

Loendi loomine ja häälestamine

See videopõhine koolitusmaterjal tutvustab SharePointi loendite loomist sisseehitatud rakenduste abil, loendivadete loomist ja redigeerimist, loendite ühiskasutusse andmist ja teatiste seadmist loendis tehtud muudatustest automaatselt teavitamiseks.

Vaata veebis  | Kiirülevaate kaart

Sisu jälgimine

Järgmiste dokumentide ja SharePointi saitide abil on lihtne end uudistekanali tegevusega kursis hoida. Failide värskenduse oleku vaatamiseks pole vaja faile üles otsida, sest uudistekanalisse saadetakse automaatne teavitus iga kord, kui faili värskendatakse. Selle kursuse käigus õpite, kuidas jälgida dokumente OneDrive for Business või SharePointi teegis ja jälgida teid huvitavaid SharePointi veebisaite.

Vaata veebis  | Kiirülevaate kaart

Sissejuhatus dokumenditeekidesse

See kursus juhendab teid levinumate dokumenditeegiga seotud toimingute tegemisel. Muu hulgas käsitletakse kursuse raames dokumenditeegi kasutamist, failide üleslaadimist ja redigeerimist ning failiversiooniajaloo vaatamist.

Vaata veebis  | Kiirülevaate kaart

Uudistekanalisse postitamine

Uudistekanal on mikroblogi, kus saate koos oma ettevõtte töötajatega jagada ideid ja teavet. Uudistekanali postitused võivad sisaldada mitmesuguseid funktsioone (nt pildid, videod, lingid ja sildid).

Vaata veebis | Kiirülevaate kaart

Loendi kasutamise alustamine

SharePointi loend on käepärane tööriist kontaktide, kalendrikohtumiste, tööülesannete või andmete meeskonnaliikmete või saidikülastajatega ühiskasutusse andmiseks. See tagab alusstruktuuri teabe korraldamiseks teie saidil. Selles kursuses selgitatakse põhialuseid ja õpetatakse, kuidas SharePointi loenditega tööd teha.

Vaadake veebis  | Kiirülevaate kaart

Teekide sünkroonimine OneDrive for Businessi abil

OneDrive for Businessi sünkroonimisrakenduse abil saate OneDrive for Businessi ja muud SharePointi teegid sünkroonida oma arvutiga. Seejärel saate nende teekide failidega töötada otse oma failisüsteemis ja pääsete failidele juurde ka võrguühenduseta.

Kesktase

SharePointi teegi korraldamine ja konfigureerimine

SharePointi teekide korraldamiseks ja haldamiseks on mitu võimalust. See kesktasemele mõeldud videopõhine koolituskursus tutvustab kaustade loomist ja kasutamist, veergude sortimist ja filtreerimist, teegis üksuste kohandatud vaadete loomist ja teegile juurdepääsu piiramist.

Vaata veebis | Kiirülevaate kaart

Meeskonnatöö saidi kanalisse postitamine

Mõni postitus või vestlus sobib paremini väikesele isikurühmale. Sellisel juhul saate luua või käivitada järgmised oma saidikanaleid sisaldavad meeskonnatöö saidid. Mugavuse ja silmapaistvuse suurendamiseks kuvatakse teie jälgitavatele meeskonnatöö saitidele postitatud sõnumid teie isikliku saidi uudistekanalis. Koolituskursuse kaks videot selgitavad, kuidas meeskonnatöö saidil kanal käivitada ja postitada isiklikust uudistekanalist meeskonnatöö saidi kanalisse.

Vaadake veebis | Kiirülevaate kaart

Algtase

Video: sissejuhatus teekidesse

Selles sissejuhatavas videos antakse ülevaade sellest, kuidas saate SharePointi teekide abil korraldada dokumente ja muid faile.

Video: teegis olevate failide ümbernimetamine, kustutamine ja lisamine

SharePointi teegis on failidega töötamine hõlbus. Selles lühivideos selgitatakse, kuidas teegis faile kiiresti ümber nimetada, kustutada ja lisada.

Video: dokumentide lisamine teeki

Dokumentide SharePointi teeki lisamiseks on mitu võimalust. Saate luua uue dokumendi otse teegis või laadida üles mõnes muus asukohas oleva dokumendi. Teeki saate lohistada ka mitu dokumenti.

Video: failide vaatamine ja redigeerimine teegis

Kui vaatate seda lühivideot, saate teada, kuidas otse SharePointi teegis faile vaadata ja redigeerida.

Video: loendite tutvustus

Siit saate teada, mida SharePointi loend endast kujutab ja milliseid erinevat tüüpi loendeid saate kasutada.

Video: loendi loomine

Saate teada, kuidas on võimalik SharePointi saidil loend luua. Loendi loomiseks peab teil olema saidile rakenduse lisamise õigus. Lisateavet õiguste kohta leiate selleteemalistest artiklitest ja videotest.

Video: loendiüksuste redigeerimine või kustutamine

Siit saate teada, kuidas loendiüksusi kiirredigeerimisrežiimis kiiresti redigeerida või kustutada või kuidas üksus avada, et saaksite redigeerida kõiki üksikasju.

Video: üksuste lisamine loendisse

Saate teada, kuidas üksusi ühe- või mitmekaupa arvutustabelist lõigata ja SharePointi loendisse kleepida. Videos kasutatakse näitena kontaktiloendit, kuid sarnaselt saate lisada ka muud tüüpi loendeid.

Video: loendi või teegi kustutamine

Siit saate teada, kuidas SharePointi saidil loendeid või teeke kustutada.

Video: SharePointi saidi jälgimine

Selles videos tutvustatakse seda, kuidas saate enda jaoks huvi pakkuvat veebisaiti jälgida nii, et leiate selle jälgitavate saitide loendist hõlpsasti üles ja saate saidikanali tegevust vaadata oma uudistekanalis.

Video: loendi või teegi ühiskasutus meeskonnaga

Siit saate teada, kuidas loendit või teeki teiste oma meeskonna liikmetega ühiselt kasutada. Videos näidatakse paari võimalust loendi otselingi jagamiseks. Valikut „Saada link e-postiga“ saavad kasutada kõik sõltumata õigustest. Kui teie koostasite loendi või saidi, mis sisaldab loendit, valige Loend > Jaga rühmaga.

Video: oma kalendri loomine

Kalendrisse saate salvestada meeskonnaüritusi (sh koosolekuid, seltskondlikke üritusi ja kogupäevasündmusi). Samuti saate jälgida meeskonnatöö vahekokkuvõtteid (nt tähtaegu või toodete väljalaskekuupäevi), mis pole seotud kindla ajavahemikuga. SharePointi saidi kalender võimaldab nii teil kui ka teie kolleegidel hõlpsalt juurde pääseda ühistele ajakavadele ja kuupäevadele.

Video: sündmuste lisamine kalendrisse

Vähem kui kahe minuti jooksul saate teada, kuidas lisada sündmusi SharePointi kalendrisse. Kalendrisse saate salvestada meeskonnasündmusi, sh koosolekuid, seltskondlikke üritusi ja kogupäevasündmusi. Samuti saate jälgida meeskonnatöö vahekokkuvõtteid (nt tähtaegu või toodete väljalaskekuupäevi), mis pole seotud kindla ajavahemikuga.

Video: SharePointi õiguste mõistmine

Kas te pole päris hästi aru saanud, kuidas SharePointi õigused toimivad? Saitidele, teekidesse ja nendes teekides olevatesse üksustesse juurdepääsu haldamine on ettevõttes SharePointi kasutamise oluline osa. See teoreetiline video selgitab põhilisi juhised, mida tasub SharePointi õigustega töötamisel järgida. Saate ülevaate neist juhistest (sh kuidas luua saitidele, alamsaitidele ja teekidele ainuõigusi õiguste pärimise katkestamise teel).

Video: OneDrive for Businessi tutvustus

OneDrive for Business on teenus, mis võimaldab talletada töödokumente pilves ja neid seal teistega ühiselt kasutada. Lisaks OneDrive for Businessi teegi kasutamisele veebibrauseris saate selle sünkroonida oma arvutiga, et sisule oma arvuti kaudu juurde pääseda ja sellega ka ilma võrguühenduseta töötada. OneDrive for Businessis talletatud sisule pääsete juurde kõikidest oma lemmikseadmetest (sh Windows Phone, Surface RT, Windows 8 arvuti ja iPhone või iPad). Selles videos antakse OneDrive for Businessi funktsioonidest kiire ülevaade.

Video: teiega jagatud dokumentide ja kaustade vaatamine

Videos näidatakse, kuidas vaadata kiiresti kõiki dokumente ja kaustu, mis on teile OneDrive for Businessi kaudu ühiskasutusse antud.

Kesktase

Video: veergude kasutamine failide jälitamiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks SharePointi teegis

Kui teil on vaja vaadata üksnes teatud kindlat teavet, saate teegile lisada veerud ning seejärel teavet nende veergude alusel sortida ja filtreerida. Veergude kasutamisel näiteks dokumentide jälitamiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks saate teekides asuvatest üksustest selgema ülevaate ilma teekide struktuuri ja failide korraldamise viisi muutmata.

Video: dokumentide ühiskasutus

Selles videos tutvustatakse seda, kuidas saate OneDrive for Businessi teegi dokumente töökaaslastega ühiselt kasutada. Kui kutsute isiku või rühma dokumenti või kausta vaatama või redigeerima, saadetakse neile meiliteatis koos ühiskasutusse antava üksuse lingiga. Lisaks näidatakse, mida teha siis, kui olete saanud teate selle kohta, et keegi on andnud dokumendi teie jaoks ühiskasutusse.

Video: veergude ja kaustade koos kasutamine teegi üksuste kuvamiseks

Kui kasutate paljude üksuste ja kaustadega teeke, siis saate kohandada nendes teekides üksuste kuvamisviisi. Saate teada, kuidas luua teegi üksuste vaateid, kus saab kaustade dokumente sortida ja filtreerida teeki lisatud teegiveergude põhjal.

Video: veeru lisamine loendisse või teeki

Saate teada, kuidas on võimalik SharePointi saidil asuvasse loendisse või teeki veerg lisada. Selles videos näidatakse, kuidas saab loendi olemasolevaid veerge vaatesse lisada ja loendisse uusi veerge luua. Kõiki see kehtib ka teekide kohta.

Video: loendist või teegist sortimise, filtreerimise ja vaadete abil teabe otsimine

Selles videos õpetatakse loendist või teegist sortimise, filtreerimise ja vaadete abil teavet otsima. Videos kasutatakse erinevate toimingute tegemiseks näitena kontaktiloendit, aga sama saab teha ka muud tüüpi loendite ja teekide korral.

Video: dokumentide teisaldamine teenusekomplekti Office 365

Selles videos näete, kuidas faile OneDrive‘i ja seejärel meeskonnatöö saidi teeki teisaldada.

Video: loendi jaoks teatise või muu sätte häälestamine

Saate teada, kuidas häälestada loendi jaoks teatist ja kus saab sisse lülitada muud loendisätted (nt versioonimine, ainuõigused või muud täpsemad loendisätted).

Video: kaustade ja File Exploreri abil SharePointi teegi korraldamine

Kas teie SharePointi teekides valitseb korralagedus? Kas soovite dokumente korraldada nii, et need oleksid hõlpsasti hallatavad ja vajalikku oleks lihtsam leida? Dokumente loogiliselt rühmitavate kaustade loomiseks saate kasutada nii kaustu kui ka Explorerit, seejärel saate failid neisse teekidesse lohistada kas otse SharePointis või Exploreri kaudu.

Video: uudistekanali käivitamine meeskonnatöö saidil

Mõni postitus ei pruugi avaliku uudistekanali jaoks sobilik olla. Selles videos näidatakse, kuidas häälestada ainult valitud inimestest koosnevale rühmale saadaolev uudistekanal.

Video: uudistekanali kasutamine meeskonnatöö saidil

Meeskonnatöö saidil asuvasse uudistekanalisse saate postitada nii meeskonnatöö saiti külastades kui ka oma isikliku saidi uudistekanali kaudu.

Video: pildi lisamine uudistekanali postitusse

Pildi saate lisada igasse uudistekanali postitusse. Pilt on pildifail (sobivad vormingud on näiteks .png, .jpg või .gif), mille laadite üles oma arvutist.

Video: siltide ja mainimiste kaasamine uudistekanali postitusse

#siltide abil saate teiste kasutajate tähelepanu oma postitusele juhtida ja aidata inimesel postitusi siltide alusel sortida. Samuti saate kasutada @mainimisi, et juhtida tähelepanu kindlatele inimestele ning et neile inimestele märku anda, et olete neid maininud.

Video: dokumendilingi lisamine uudistekanali postitusse

Vajadusel saate uudistekanali postitusse lisada mõnes SharePointi teegis asuva dokumendi lingi. Mõne Office'i dokumendi (nt Wordi, Exceli või PowerPointi dokumendid) korral lisatakse lingile ka dokumendi pisipilt ja inimesed saavad pisipilti klõpsates vaadata dokumendi sisu veebirakenduse vaaturis.

Video: veebisaidi- või videolingi lisamine uudistekanali postitusse

Uudistekanali postitusse saate lisada mõne veebisaidi või video lingi. Soovi korral saate kasutada kuvatavat teksti, et linki oleks parem mõista.

Video: kõigile nähtava postituse tegemine

Avalikku uudistekanalisse postitamisega saate alustada vestlust, mis on ettevõttes kõigile nähtaval. Postitusse saate lisada mitmesuguseid lisavõimalusi (nt pildi, #sildi või @mainimise) ning dokumentide, veebisaitide ja videote linke. Kõik teie postitust nägevad inimesed saavad sellele vastata. Teid jälgivad inimesed näevad teie postitust oma vaadetes Jälgitud ja Kõik. Inimesed, kes teid ei jälgi, näevad teie postitust ainult oma uudistekanali vaates Kõik.

Video: OneDrive for Businessi sünkroonimine arvutiga

Kui teil on OneDrive for Businessi sünkroonimisklient, saate OneDrive for Businessi teegi sünkroonida oma arvutiga ja seejärel töötada teegis talletatud failidega otse oma failisüsteemis. Nii pääsete oma OneDrive for Businessi teegi dokumentidele juurde ka siis, kui teil puudub võrguühendus. Selles videos näidatakse seda, kuidas saate sünkroonida OneDrive for Businessi teegi ja otsida sünkroonitud teegi kausta oma failisüsteemis.

Video: meeskonnatöö saidi teegi sünkroonimine arvutiga

Kui teil on OneDrive for Businessi sünkroonimisklient, saate meeskonnatöö saidi teegi sünkroonida oma arvutiga ja seejärel töötada teegis talletatud failidega otse oma failisüsteemis. Nii pääsete oma teegi dokumentidele juurde ka siis, kui teil puudub võrguühendus. Selles videos tutvustatakse meeskonnatöö saidi teegi sünkroonimist ja sünkroonitud teegi kausta otsimist failisüsteemis.

Video: OneDrive for Businessi abil teekide sünkroonimise lõpetamine või peatamine

Saate SharePointi teeke oma OneDrive for Businessi kaustadega sünkroonida automaatselt. Vahel aga võib olla vaja nende teekide sünkroonimine peatada või seisata. Kui näiteks teie SharePointi sait on teisaldatud mõnda teise serverisse, peate teekide sünkroonimise ajutiselt peatama, et luua ühendus uue serveriga. Vähem kui minutiga saate teada, kuidas SharePointi saidi teekide ja arvutis asuvate OneDrive for Businessi kaustade omavaheline sünkroonimine peatada või seisata.

Video: saidinavigatsiooni puuvaate kuvamine või peitmine

Kas teie SharePointi saidil on keeruline loendite, teekide ja alamsaitide hierarhia? Puuvaate abil saate saidi sisus mugavamalt liikuda.

Video: ajaveebi loomine

Vaadake, kuidas saate kiiresti ja hõlpsalt luua SharePoint 2013 ajaveebisaidi, mille kaudu saate meeskonnaliikmetega teavet ja kogemusi vahetada. Selles üheminutilises videos näidatakse, kuidas saate luua ajaveebisaidi.

Video: ajaveebi loendite või teekide õigused

SharePointi ajaveebidega töötamisel saate lisaks ajaveebi kordumatute õiguste määramisele määrata kordumatud õigused loendite või teekide jaoks, mis sisaldavad näiteks postitusi või kommentaare. Nii saate piirata nende inimeste arvu oma asutuses, kes saavad näiteks ajaveebis postitusi või kommentaare kinnitada.

Video: ajaveebipostituse paigutuse haldamine

Kas soovite muuta viisi, kuidas ajaveebipostitused teie SharePointi ajaveebis kuvatakse? Sellest lühivideost saate teada, kuidas seda teha.

Video: ajaveebipostituste kategooriate haldamine

Ajaveebipostituste kategooriate haldamine on lihtne. Selles lühivideos selgitatakse, kuidas postitusekategooriaid ümber nimetada, lisada või kustutada, nii et lugejad leiaksid neid huvitavad postitused hõlpsalt üles.

Video: loendi või teegi jaoks eravaate loomine

Saate teada, kuidas on võimalik teabe korraldamiseks ja kuvamiseks luua loendi eravaade. Selles loendis kasutatakse näitena kontaktiloendit, kuid see teave kehtib ka muud tüüpi loendite ning teekide kohta.

Video: loendi või teegi avalike vaadete loomine ja redigeerimine

Siit saate teada, kuidas luua ja redigeerida loendi või teegi avalikke vaateid, et neid saaksid kasutada ka teised teie meeskonna liikmed.

Video: SharePointi teekidele juurdepääsu reguleerimine

Kas soovite piirata juurdepääsu kindlale dokumenditeegile, mis sisaldab üksusi, mis ei peaks olema kättesaadavad kõigile teie ettevõtte töötajatele või meeskonna liikmetele? Kui töötate koos valitud töökaaslastega mõne projekti kallal ja soovite projektiga seotud dokumente jagada üksnes nende kolleegidega, saate kindlaks määrata inimesed või rühmad, kellel on õigus neile dokumentidele juurde pääseda. Sellest lühikesest videost saate ülevaate saidil asuva kindla teegi õiguste kohandamisest.

Video: lingi lisamine lehele

SharePointis on lehele viiva lingi lisamiseks mitu võimalust. Võite lisada kohatäitena lingi lehele, mida te pole veel loonud, või lisada mõne olemasoleva lehe, loendi või teegi lingi. Sellest videost saate ülevaate mõlemast.

Video: saidinavigatsiooni puuvaate kuvamine või peitmine

Kui teie SharePointi saidil on keeruline loendite, teekide ja alamsaitide hierarhia, saate puuvaate abil saate saidil mugavamalt liikuda.

Video: kordumatute õigustega saidi loomine

Saate luua kordumatute õigustega saidi, et piirata saidile juurdepääsu või anda uus sait ühiskasutusse rohkematele inimestele, kui muude saitide korral.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×