Saitidele sisu lisamine e-posti teel

Teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidile saate sisu  — arutelud meili teel, dokumendid, pildid ja kalendriüksused — lisada ka e-postiga saatmise teel. Kui teie loend või teek on e-posti saamiseks seadistatud, siis võib see olla kõige mugavamaks töötamisviisiks.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Millised loendid ja teegid võivad meilisõnumi saada?

Lisateave loendi või teegi meilisätete kohta

E-posti saatmine loendisse või teeki

Oletame, et tahate oma meeskonnale saata ühe dokumendi ja lisada selle meeskonna dokumenditeeki. Selle asemel, et saata meilisõnum ja siis minna dokumendi saidile lisamiseks teenusesse, saate mõlemad tööülesanded täita korraga.Windows SharePoint Services 3.0.

Saitidele sisu lisamine e-posti teel

1. Dokumendid, arutlused ja muu sisu saadetakse e-posti teel.

2. Sisu lisatakse loenditele ja teekidele.

Üksuste teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidile lisamine e-posti teel sarnaneb tavalise meilisõnumi saatmisega kolleegile või rühmale. E-posti saamiseks seadistatud loendil on oma meiliaadress ning teil tuleb ainult oma sõnumi väljale Adressaat või Koopia sisestada meiliaadress.

Lehe algusesse

Millised loendid ja teegid võivad meilisõnumi saada?

Vaikimisi saab e-posti saamiseks seadistada teenuse Windows SharePoint Services 3.0 järgmised loendid ja teegid.

  • Arutelutahvlid    - võite koondada oma meeskonna meiliarutelud ühte kohta, et saaksite neid sirvida ning sõnumite ja seotud failide asukohta lihtsalt kindlaks määrata.

  • Teadaanded    - meeskonnale teadaannete saatmisel võite e-posti kasutada teadaannete automaatseks lisamiseks oma Windows SharePoint Services 3.0 saidil asuvasse teadaannete loendisse.

  • Kalendrid     - ka teie rühma poolt e-postiga saadetavad kalendriüksused (nt koosolekukutsed) saab teie teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidil asuvasse kalendrisse saata. Kui teenuse Windows SharePoint Services 3.0 kalender on seadistatud e-posti vastuvõtmiseks, saate kõiki kalendriüksusi  — nii teie enda lisatuid kui ka rühma liikmete poolt saadetuid - korraga vaadata.

    Märkus. : Kalendriüksuse saatmiseks teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidile peab teie meilirakendus ühilduma teenusega Windows SharePoint Services või toetama e-kalendri vormingut (s.o vorming, mida kasutatakse paljudes Interneti-meili toega meilirakendustes).

  • Dokumenditeegid    - e-posti vastuvõtmiseks seadistatud dokumenditeekidesse saate dokumente saata meilisõnumi manustena. Dokumendi otsimiseks ei ole vaja teenusesse Windows SharePoint Services 3.0 siirduda ning seejärel dokumenti teeki lisada. Saate valida ka, kuidas käsitsetakse e-posti teel edastatava dokumendi versioone.

  • Pilditeegid     - pilte saate meilisõnumi manustena edastada e-posti vastuvõtmiseks seadistatud pilditeeki. Nt kui saadate kontorist eemal olles kolleegile pilte toote turulepaiskamisest, ei pea te ka piltide üleslaadimiseks pilditeeki avama. Selle asemel võite kaasata pilditeegi aadressi oma meilisõnumisse.

  • Vormiteegid    - saate ka täidetud vormi (nt puudumise või kuluaruannet) esitada postiga vormiteeki saatmise teel.

  • Ajaveebid    - ajaveebiloendisse saate teha postituse e-posti teel, kuid kommentaare ei saa ajaveebi e-postiga lisada.

E-posti vastuvõtvate loendite väljaselgitamiseks või loendite meiliaadresside saamiseks võtke ühendust saidi omaniku või administraatoriga.

Märkmed : 

  • Mõnda loendit (nt teadaanded ja arutelud) saab seadistada koosolekukutsetega nõustumiseks. Nendes loendites säilitatakse ainult koosolekukutsete tekste. Koosolekukutse säilitamiseks kalendrivormingus saatke see kalendriloendisse.

  • Teisi loendeid ja teeke saab teie ettevõte seadistada e-posti vastuvõtmiseks. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole.

  • Meili saatmisega ei saa lisada koosoleku tööruumide loenditele uut sisu.

Lehe algusesse

Lisateave loendi või teegi meilisätete kohta

Enne kui saate meilisõnumit loendisse või teeki saata, peate teadma, kas see loend või teek on e-posti vastuvõtmiseks seadistatud, ning seejärel hankima loendile või teegile sätted määranud isikult aadressi. Tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Olenevalt olukorrast võib loendi või teegi meiliaadress olla kuvatud ka teie meilirakenduse aadressiraamatus. Kui aadressi seal ei kuvata, tuleb aadress küsida loendi või teegi sätted määranud isikult. Seejärel võite aadressi lisada oma meilirakenduse kontaktiloendisse, nii on seda hiljem kerge üles leida.

  • Teie saidi omanik võib olla loendi või teegi meiliaadressi lisanud selle kirjeldusele. Loendi või teegi kirjeldus kuvatakse kohe pealkirja all.

  • Kui loendi või teegi meiliaadressi ei kuvata selle kirjelduses, võite loendi või teegi sätete vaatamiseks kasutada järgmist toimingut (eeldusel, et teil on sätete vaatamise õigus).

    1. Kui loend või teek on juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitil.

      Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel loendi või teegi nime.

    2. Tehke ühte järgmistest:

      • Klõpsake menüüs Sätted Settings menu käsku Loendi sätted või avatava teegitüübi sätteid.

      • Postituste loendi kuvamiseks klõpsake ajaveebisaidi jaotises Administraatori lingid käsku Halda postitusi. Klõpsake menüü Sätted käsku Loendi sätted.

    3. Kui loendil või teegil on lubatud e-posti vastu võtta, kuvatakse selle aadress jaotises Loenditeave välja Meiliaadress kõrval.

  • Teie rühmal võib olla ka oma SharePointi rühm nimeline meililoend, mis lubab rühma liikmetel omavahel posti saata. SharePointi rühma aadress võib sisaldada loendite või teekide aadresse, nii et SharePointi rühma liikmetele e-posti saatmisel lisatakse üksused teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidile automaatselt. Nt võite manusena saata oma meeskonna SharePointi rühmale lepingu ning see leping lisatakse ka teie meeskonna dokumenditeeki.

    Kui SharePointi rühma aadressi teie aadressiraamatus ei ole, peate selle saidi omanikult hankima ja oma kontaktide loendisse lisama, et seda oleks hiljem kerge leida.

Märkus. : Sõltuvalt administraatori määratud sätetest võib teie loend või teek sinna üksusi saatvate isikute ringi piirata. Nt võib loend või teek võtta vastu ainult teie saidi liikmetelt saadavaid üksusi, või võib olla rakendatud lisapiiranguid. Lisateavet saate oma saidi omanikult või administraatorilt.

Näpunäide. : Kui saadate meilisõnumi üksikule isikule, kuid soovite selle üksuse lisada ka mõnda loendisse või teeki, võite sisestada selle loendi või teegi meiliaadressi sõnumi väljale Koopia.

Lehe algusesse

E-posti saatmine loendisse või teeki

Valmistage oma meilirakenduses saadetav üksus ette ühel järgmistest viisidest.

  • Aruteluüksuse saatmiseks või üksuse postitamiseks meekonna veebilogisse sisestage oma sisu sõnumi kehateksti ossa.

  • Kalendriüksuse saatmiseks saatke koosolekukutse või kohtumine oma meili- või kalendrirakendusest.

  • Pildi, vormi või dokumendi saatmiseks lisage üksus sõnumile manusena.

  • Tavalise meilisõnumi või vastuse saatmiseks lisage oma sisu sõnumi kehateksti ossa nagu iga teisegi meilisõnumi puhul.

  1. Sisestage väljale Adressaat või Koopia loendi või teegi aadress.

    Kui teie loend on juba SharePointi rühma osa, saate sisu loendisse või teeki lisada lihtsalt SharePointi rühmale meili saatmisega. Lisateavet saate oma saidi omanikult või administraatorilt.

  2. Saatke sõnum. Enamikus rakendustes klõpsake selleks nuppu Saada.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×