Saitide kavandamine ja kasutajate haldamine

Valem eduka saidid ja tulemusega kasutajad on ka kavandatud jätkusuutlikuma lähenemisviisi saidi ja kasutajale haldus. Siin on mõned peamised ülesanded ja põhimõtet abil saate saitide kavandamine ja kasutajate ettevõtte haldamine.

Saidikogumite kohta

Pole tähtis kui olete uus SharePointi või kasutanud palju versioone, tänapäevane SharePointi kogemus annab, suurema paindlikkuse, lihtsam navigeerimine ja kõigil saitidel on mobiilne sõbralik. Soovitame luua oma ettevõtte saidikogumite jaoks iga töökoormus. Kaasaegne SharePointi kogemus on hõlpsam liikuda ja säilitada, kuna iga sait on nüüd saidikogumi. Lisateavet SharePointi kaasaegne kogemus ja jaoturi saitidekasutamise eelised. Soovitatav on luua saidikogumite jaoks iga töökoormus ning seejärel siduda need kõik jaoturi saidi. See annab suurema paindlikkuse ja vastu hõlpsalt muuta oma asutuse eripäradele muuta. Lisateavet leiate teemast mis on SharePointi jaoturi saidil?.

SharePointi administraator delegaatide erinevate teie asutuse töötajad saidikogumite haldamine. SharePointi õiguste mudel aitab, mis võimaldab teil õigusi määrata erinevad rollid, nt saidikogumi administraator, saidi omanik ja teiste rollide omast. Lugege teemat saidikogumi administraatorite haldamine saate teada, kuidas lisada ja eemaldada saidikogumi administraatorid.

Saidikogumi administraator on saidikogumi õigusetase Täielik kasutusõigus . See tähendab, et saate lisada või kustutada saidid või mis tahes saidile saidikogumisse sätete muutmine. Lisaks saate vaatamine, lisamine, kustutamine või muuta kõigi nende saitide sisu. Selle saidikogumi teine administraator saab määratud saidikogumi administraator. Nimega saidikogumi administraator, saate lisada mõne muu saidikogumi administraatori või muuta saidikogumi administraator, sätete lehe kaudu. Selle toimingu kohta lisateabe saamiseks lugege teemat saidikogumi administraatorite haldamine.

Traditsiooniline saidikogumi on SharePointi saitidele, mis on sama omanik ja ühiskasutusse andmine haldamise sätted, nt õiguste rühma. Funktsiooni alamsaitide navigeerimise, õiguste ja saidi kujundus pärivad saidikogumi. nii, et iga kord teie saidi liikmed ja projektide muutmiseks tuleb muuta ka oma saitide,

Saitide jaoks iga töökoormus valimine

On oluline, et kavatsete tüüpi SharePointi saidikogumi peate oma töökoormus. Seejärel soovite oleks lihtne liikuda ja leida kasutajate jaoks. Selles jaotises annab mõned tänapäevane SharePointi saitide, mis on saadaval üksikasjad ja ka räägib nende saitide navigeerimine. Suur artikkel kavandamise navigeerimine on Kaasaegne SharePointi kogemus navigeerimise kavandamine.

Jaoturi saidi SharePointi paneeli või fondi, mis aitab teil erinevad meeskonnatöö ja suhtlus saitide korraldamine mõelda. Saidikogumite jaoks iga töökoormus loomisel ettevõtte jaoturi saidi loob nende saidikogumite loogilise selliselt, et oleks lihtsam leida ja hallata. Saate teisaldada ja saidikogumite vahel jaoturi saitide igal ajal muuta oma töökoormus haldamine. Lisateabe saamiseks vt SharePointi saitidele, jaoturi kavandamine.

SharePointi meeskonnatöö saidija mõni leht, mille loote, on saadaval ainult kasutajatele, kes kutsutud, andes neile õiguse sellele saidile. Kas meeskonnatöö veebisaiti saab ühenduse ka Office 365 rühma. Meeskonnatöö saidile, kus teie asutuses, meeskonnatöö või rühma saate omavahel ühendada dokumentide ja muude failide kallal, postitada teadaannete, koosolekute ajastamine, tööülesandeid hallata, jälgida probleeme või toiminguüksuste ja talletada teavet loendites. Lisateavet leiate teemast mis on SharePointi meeskonnatöö saidi? <provide link/GUID>.

SharePointi saidi side saate teistega jagada teavet, nagu Uudised, aruanded ja olek. Saidi side on tavaliselt paar kaasautorid, kuid paljud liikmed.

Juhtimine

Juhtimise on kogumi poliitikate, rollide, ülesannete ja protsesside juhend, otse ja määrata, kuidas organisatsiooni business osakondades ja tehniliste meeskondade koostööd ettevõtte eesmärkide saavutamiseks. Teie SharePoint Online'i saidikogumi juhtimisplaan võib aidata teil plaanida rolle, kohustusi ja poliitikaid, mis on vajalikud saidikogumi toetamiseks. See võib hõlmata, kuid mitte ainult, järgmisi aspekte:

  • teabearhitektuur (sh veebilehed, dokumendid, loendid ja andmed);

  • hooldustegevused (sh kasutajakontode haldamine);

  • ettevõtte firmakujunduse järgimise ja kohandamisega seotud poliitikad;

  • Koolitus

Ettevõtte jaoks tuleks kindlasti välja töötada juhtimiskava. Juhtimiskava väljatöötamisel saate kindlaks määrata nii äritegevusega seotud kui ka tehniliste töörühmade juhid ja määratleda, kes süsteemi millise osa eest vastutab. Juhtimise leping arendamise kohta leiate lisateavet teemast Ülevaade: head tavad, kuidas kasutada oma meeskonnatöö saidi haldamise.

Märkus.: Võimalik, et peate oma SharePoint Online'i administraatori kasutajate haldamine töötamine. Näiteks SharePoint Online'i administraator haldab kasutajaprofiilid.

Office 365 kasutajakontod

Globaalne administraator lisab uusi kasutajaid Office 365 portaali kasutajate haldamine ja teenuste konfigureerimine on Microsoft 365 halduskeskuse kaudu. Lisateavet leiate teemast kasutajate ja rollide. Uue kasutaja lisamisel teeb üldadministraator järgmist.

  • Saate määrata, kas kasutaja pääseb juurde ka selle administreerimiskeskus

  • Määrab kasutaja geograafilise asukoha.

  • Valib kasutajalitsentsi tüübi.

  • Loob kasutaja kasutajanime ja parooli.

Meeskonnatöö saidi kasutajad

Saate oma meeskonnatöö saidi kasutajate lisamine ja kasutajate õiguste reguleerimine. Õigusetasemed ja SharePointi rühma kuulumine leiate jaotises sätted. Office 365 loob nüüd nimega, Kõik peale Väliskasutajate kõik kataloogis Office 365 (välja arvatud inimesed, kes on ettevõttevälistele ja kes on kutsutud läbi välise ühiskasutuse funktsiooni) sisaldava turberühma. Selle turberühma on automaatselt antud liikmena SharePoint Online'is. Mida tähendab, et kasutajate lisamist teenusekomplekti Office 365 kataloogi saate redigeerida saitide, loendite ja teekide vaikimisi.

Õigusetasemed ja rühma kuulumine

Õigusetasemed on saidikogumid SharePoint Online'i õiguste, mis võimaldab kasutajatel kogumi seotud ülesannete täitmiseks. Näiteks hõlmab õigusetase Lugemine muuhulgas üksuste vaatamise ja avamise ning lehtede ja versioonide vaatamise õigusi, mis on kõik vajalikud SharePointi saidi lehtede, dokumentide ja üksuste lugemiseks. Sama õigus võib olla kaasatud rohkem kui ühte õigusetasemesse. Lisateavet leiate teemast õiguste strateegia kavandamine.

Me ei soovita määrata õigusetasemed otse üksikkasutajate kuna see võib olla väga raske jälgida ja hallata, kellel on juurdepääs saitidele. See on mõnikord vaja, kuid minimaalselt keerukuse vältimiseks tuleb arvesse võtta. Selle asemel rühmadele õigusi määrata ja seejärel määrake üksikkasutajate vastav rühmadesse. Rühm on määratletud saidikogumi tasemel õiguste lihtne haldamise kasutajate kogum. Lisateabe saamiseks vaadake teemat vaiketurberühmad ja Kohanda saidi õigused. Igale rühmale määratakse vaikeõigusetase. Mõned core SharePointi vaikerühmad on näiteks järgmised õigusetasemete:

Rühm

Õigusetase

Omanikud

Täielik kasutusõigus

Külalised

Lugemisõigus

Liikmed

Osalusõigus

Kõik, kellel on täielik kasutusõigus saate luua kohandatud rühmi.

Õigusetasemete SharePointi rühmadele on saidikogumi tasemel, määrates Vaikimisi pärivad kõik saidid ja saidi sisu nende õiguste tasemed. Seda vaikekäitumist nimetatakse õiguste pärimine. Saate määrata, kas soovite määrata ainuõigused sub saidi loomisel või saidi, loendi või teegi või üksuse õiguste pärimise katkestamine. Lisateavet leiate teemast mis on õiguste pärimine?.

Kuna kasutaja õigusetaseme määratleb ta vaadata ja saidi kaudu juurdepääsu, peate arvesse võtma oma liikmestaatuse hoolikalt. Näiteks kasutaja, kes vastutab saitide loomise ja kohandamise eest, peab olema vähemalt kujundajate rühma liige. Teisalt, kasutaja, kes vajab ainult lugeda ja sisu alla laadida ja võib-olla ainult peavad olema Külastajate rühma liige. Lisateavet leiate teemast SharePointi õigusetasemete mõistmine.

Saidikogumi administraatori SharePoint Online, peate võib-olla saidikogumi ja saidi tasandil funktsioonide haldamine. Nende ülesannete seas võib olla näiteks funktsioonide aktiveerimine või desaktiveerimine vastavalt teie juhtimiskavale. Lisateavet vt teemast Saidikogumi funktsioonide lubamine või keelamine. Samuti võite lugeda artiklit SharePointi saidikogumi prügikasti haldamine.

Lisateave

SharePoint Online'i tutvustus

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×