Saitide kavandamine ja kasutajate haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui kõik teie asutuse Office 365 Small Businessi tellimuse meeskonnatöö saidid on teie hallata, leiate käesolevast artiklist teavet, mis on teile saidikogumi ja selle kasutajate haldamisega seotud põhitoimingute ja kontseptsioonide osas abiks.

Selle artikli teemad

Mis on saidikogum?

Saidikogumi haldamine

Saidikogumi saitide plaanimine

Kasutajate haldamine

Saidikogumi funktsioonide kasutamise plaanimine

Saitidel mitme keele lubamise plaanimine

Mis on saidikogum?

Väikeettevõtetele mõeldud tarkvarakomplekti Office 365 Small Business SharePoint Online'i vaikesaidid on osa ühest saidikogumist. Saidikogum on rühm SharePointi saite, millel on sama omanik ja ühised haldussätted (nt õigused). Saidikogumid on hierarhilised ning koosnevad alati ühest ülataseme saidist ja selle alla kuuluvatest alamsaitidest.

Saidikogumi hierarhiline skeem, kus on kuvatud ülataseme sait ja alamsaidid.

Teie SharePoint Online'i saidikogum sisaldab alustuseks kolme saidikogumit: meeskonnatöö sait, isiklikud saidid ja avalik veebisait. Meeskonnatöö saidi all saate luua täiendavaid alamsaite. Üksikkasutajad saavad alamsaite luua ka oma isikliku saidi all.

Märkus. : Väikeettevõtetele mõeldud Office 365 Small Businessi teenusekomplektis ei saa SharePoint Online'is uusi saidikogumeid juurde luua.

Meeskonnatöö veebisait.    Meeskonnatöö sait ja selle alla loodavad saidid on saadaval ainult neile kasutajatele, kelle olete saidile kutsunud, andes neile sellele saidile juurdepääsuks õiguse, või välistele kasutajatele, kellele olete saidi ühiskasutusse andnud välise ühiskasutuse funktsiooni kaudu. Vaikimisi lisatakse kõik Office 365 kataloogis olevad kasutajad liikmetena ettevõttesisesesse saidikogumisse ja külalistena teie avalikku saidikogumisse. Meeskonnatöö saidi kaudu saavad teie asutuse töötajad või meeskonna või töörühma liikmed omavahel suhelda ning dokumentide ja muude failide kallal koostööd teha, teadaandeid postitada, koosolekuid kavandada, tööülesandeid täita, probleeme või toiminguüksusi jälitada, loendites teavet talletada jne. Meeskonnatöö saidil on saadaval ka hulk saidimalle, mille põhjal saate mugavalt luua mitmesuguseid alamsaite.

Avalik veebisait.    Avalik veebisait on teie asutust tutvustav sait. Avalikul veebisaidil on olemas kõik, mida saidi kujundamise alustamiseks vajate – teegid saidi sisu (nt logode, graafika või dokumentide) talletamiseks ja mis kõige tähtsam – kujundushaldur saidi sisu ja laadi kohandamiseks.

Isiklikud saidid („Minu sait“). Isiklikud saidid annavad teie asutuses kasutajate käsutusse rikkaliku komplekti suhtlusvõrgustikufunktsioone. Nende seas on näiteks järgmised funktsioonid.

  • Uudistekanal:    leht, kus saidi kasutajad saavad omavahel suhelda.

  • OneDrive for Business:    koht, kus kasutajad saavad talletada, ühiskasutusse anda ja sünkroonida isiklikke töödokumente, fotosid või muid meediumifaile.

  • Saidid:    isikupärastatud lehed, kus kasutajad saavad salvestada kasulike veebisaitide otseteid.

  • Profiil:    leht, kus kasutajad saavad end teistele ja asutuse töötajatele tutvustada.

Lehe algusse

Saidikogumi haldamine

Saidikogumi administraatorina on teil saidikogumi täielik kasutusõigus. See tähendab, et pääsete juurde kõigi meeskonnatöö veebisaidi alamsaitide sisule ja saate kasutada kujundushaldurit avaliku veebisaidi kujundamiseks. Samuti saate hallata meeskonnatöö veebisaidi ja avaliku veebisaidi kasutajaõigusi ning teha saitidel vajalikke administraatoritoiminguid. Võimalik, et lisaks nendele toimingutele peate tegema ka mitmesuguseid muid toiminguid, mis saidikogumi administraatori tööülesannete hulka kuuluvad.

Saidikogumi administraatori tavakohustused

Kui olete oma SharePoint Online'i saidi saidikogumi administraator, võivad teie kohustuste hulka kuuluda järgmised toimingud:

  • tegutsemine kontaktisikuna oma kasutajate ja Office 365 üldadministraatori (kui te pole ise seesama inimene) vahel;

  • kasutajaõiguste andmine meeskonnatöö veebisaidile juurdepääsemiseks;

  • kasutajaõiguste andmine avaliku veebisaidi kujundamiseks;

  • otsustamine, kes pääseb juurde SharePoint Online'i saitidel talletatavale olulisele sisule (saidikogumitaseme õiguste konfigureerimise kaudu);

  • otsustamine, millised funktsioonid teha kättesaadavaks inimestele, kes hakkavad teie saidikogumi saite kasutama;

  • tehnilise toe pakkumine teie saidikogumit kasutavatele inimestele;

  • saidikogumi jaoks teisese saidikogumi administraatori valimine;

  • Teatud funktsioonide haldamisel abistamine. Sellised funktsioonid on näiteks järgmised:

    • saadaolevate saidikogumi funktsioonide sisse- või väljalülitamine;

    • saidi sisutüüpide loomine või kohandamine;

    • piirkonnasätete seadmine.

Lehe algusse

Saidikogumi saitide plaanimine

Ehkki meeskonna jaoks on lihtne saite juurde luua, võiksite soovitud saidid enne loomist hoolikalt läbi mõelda, kuna sel viisil on SharePoint Online'i saite ka aja möödudes hõlpsam hallata. Samuti peaksite läbi mõtlema, kas soovite anda oma ettevõtte kasutajatele õiguse projektide haldamiseks ise uusi meeskonnatöö saite luua. Kui soovite kesksemat kontrolli saitide loomise üle, saate selle suvandi välja lülitada (hiljem saate selle jälle sisse lülitada, kui peaksite meelt muutma). Lisateavet leiate artiklist Kasutajad saavad luua oma meeskonnatöö saidid.

Järgmine loend sisaldab väikeettevõtetele mõeldud Office 365 Small Businessi teenusekomplektis SharePoint Online'i jaoks saadaolevaid saidimalle ja nende kirjeldusi. Selle loendi abil saate otsustada, mis tüüpi saidid on teie ettevõtte jaoks sobivaimad.

  • Ajaveeb.    Sait, kus inimesed või meeskonnad postitavad oma mõtteid, tähelepanekuid ja kogemusi, mida lugejad saavad kommenteerida.

  • Kogukonnasait.    Sait, kus saate osaleda ühistes aruteludes.

  • Projektisait.    Sait, kus saate projekti hallata ja projekti osas koostööd teha.

  • Meeskonnatöö veebisait.    Sait, kus meeskonnad saavad kiiresti korraldada, luua teavet ja seda ühiselt kasutada. See sisaldab dokumenditeeki ja loendeid teadaannete, kalendriüksuste, tööülesannete ja arutelude haldamiseks.

Juhtimine

Juhtimine on poliitikate, rollide, kohustuste ja protsesside komplekt, mille abil saab juhtida, suunata ja reguleerida ettevõtte meeskondade koostööd ärialaste eesmärkide täitmiseks. Teie SharePoint Online'i saidikogumi juhtimisplaan võib aidata teil plaanida rolle, kohustusi ja poliitikaid, mis on vajalikud saidikogumi toetamiseks. See võib hõlmata, kuid mitte ainult, järgmisi aspekte:

  • teabearhitektuur (sh veebilehed, dokumendid, loendid ja andmed);

  • hooldustegevused (sh kasutajakontode haldamine);

  • ettevõtte firmakujunduse järgimise ja kohandamisega seotud poliitikad;

  • Koolitus

Ettevõtte jaoks tuleks kindlasti välja töötada juhtimiskava. Juhtimiskava väljatöötamisel saate kindlaks määrata nii äritegevusega seotud kui ka tehniliste töörühmade juhid ja määratleda, kes süsteemi millise osa eest vastutab. Juhtimiskava kohta leiate lisateavet artiklist Meeskonnatöö saitide loomise ja haldamise head tavad.

Lehe algusse

Kasutajate haldamine

Kasutajakontod loob Office 365 üldadministraator. Saidikogumi administraatorina saate määrata neile kasutajatele õigused, kasutades oma meeskonnatöö veebisaidi jaotist Saidi sätted. Väike sätete hammasratas, mis asendab saidisätteid.

Office 365 kasutajakontod

Üldadministraator lisab Office 365 Small Businessi uued kasutajad Office 365 administreerimiskeskuse (kasutajate haldamise ja teenuste konfigureerimise portaali) kaudu. Uue kasutaja lisamisel teeb üldadministraator järgmist.

  • Määrab, kas kasutaja pääseb juurde ka administreerimiskeskusele.

  • Määrab kasutaja geograafilise asukoha.

  • Valib kasutajalitsentsi tüübi.

  • Loob kasutaja kasutajanime ja parooli.

Meeskonnatöö veebisaidi kasutajad

Pärast seda, kui uus kasutaja on lisatud Office 365 Small Businessi kasutajate kataloogi, lisatakse see kasutaja automaatselt ka ettevõttesisesel saidil SharePointi rühma Liikmed (inimesed, kellel on õigus sisu ja lehti redigeerida) ning avalikel saitidel rühma Külastajad (inimesed, kellel on õigus vaadata ja lugeda). Kui soovite mõnele kasutajale anda liikmetest või külastajatest rohkem õigusi, saate nende kasutajate õigusi muuta, lisades nad muudesse asjakohastesse SharePointi rühmadesse, näiteks Omanikud (inimesed, kellel on saidil kõik õigused). Õigusetasemed ja SharePointi rühmakuuluvus on ära toodud lehe Kasutajad ja õigused jaotises Sätted. Õigusetasemete ja rühma kuulumise kohta leiate lisateavet selle artikli teemast Õigusetasemed ja rühma kuulumine.

Õigusetasemed ja rühma kuulumine

Õigusetasemed on õigusekomplektid (sh SharePointi õigused), mille määramisel saab kasutaja teha teatud kindlaid toiminguid. Näiteks hõlmab õigusetase Lugemine muuhulgas üksuste vaatamise ja avamise ning lehtede ja versioonide vaatamise õigusi, mis on kõik vajalikud SharePointi saidi lehtede, dokumentide ja üksuste lugemiseks. Sama õigus võib olla kaasatud rohkem kui ühte õigusetasemesse.

Õiguste määramine otse konkreetsetele üksikkasutajatele pole soovitatav, kuna nii võib olla väga raske jälgida, kellel on saitidele juurdepääsu õigused. Soovitatav on määrata kõigepealt õigused SharePointi rühmadele ja seejärel määrata üksikkasutajad vastavatesse SharePointi rühmadesse. Samuti saate ära kasutada teie jaoks vaikimisi loodud SharePointi rühmi.

SharePointi rühm kujutab endast teatud hulka kasutajaid, kes määratletakse saidikogumi tasemel – nii on õigusi lihtsam hallata. Igale rühmale määratakse vaikeõigusetase.

Märkus. :  Kui määrate SharePointi rühmadele õigusetasemed saidikogumi tasemel, pärivad kõik saidid ja saidisisu vaikimisi need õigusetasemed. Seda vaikekäitumist nimetatakse õiguste pärimiseks. Samuti saate määrata, kas soovite õiguste pärimise katkestada või ainuõigused määrata. Sellest on abi näiteks siis, kui teil on faile, mida tohivad näha ainult kindlad kasutajad. Pärast õiguste pärimise katkestamist saate kõik muud SharePointi rühmad eemaldada ja anda juurdepääsu üksnes teatud kindlatele SharePointi rühmadele või kasutajatele.

Kuna kasutaja õigused määratlevad selle, millele ta saidil juurde pääseb ja mida näeb, peate tema SharePointi rühmakuuluvust hoolikalt kaaluma. Näiteks kasutaja, kes vastutab saitide loomise ja kohandamise eest, peab olema vähemalt kujundajate rühma liige. Teisalt kasutaja, kellel on vaja üksnes sisu lugeda ja ehk ka ajaveebi kommentaare lisada, võib olla ainult liikmete rühma liige.

Vaikerollid

Siit leiate ülevaate SharePoint Online'i vaikerollidest koos kirjeldusega, milliseid toiminguid kindla rolliga kasutaja saab saidil teha.

  • Saidikogumi administraatorid.    Saidikogumi administraatoritel on täieliku kasutusõiguse õigusetase. Neil on juurdepääs kõigi meeskonnatöö saidi alamsaitide sisule ja nad saavad saidikujundaja abil veebisaite kujundada. Samuti saavad nad kasutajaid lisada nii meeskonnatöö saidile kui ka veebisaidile ning teha saitidel asjakohaseid haldus- ja audititoiminguid.

  • Saidi omanikud.    Rühma Omanikud liikmetel on meeskonnatöö saidil loodud saidi jaoks vaikimisi täielik kasutusõigus. Nad saavad saidile kasutajaid lisada ja muid saidiga seotud haldustoiminguid teha. Samuti saavad nad veebisaidi kujundamiseks kasutada saidikujundajat.

    Näpunäide. :  Soovitatav on lisada saidi avalehele saidiomaniku kontaktteave. See aitab kasutajatel omanikult vajadusel abi küsida.

    Märkus. : Kasutajast, kes loob meeskonnatöö saidil ülataseme all uue saidi, saab automaatselt selle saidi omanik.

  • Kujundaja.    Rühma Kujundus liikmetel on saidil vaikimisi kujundusõigus. Nad saavad luua loendeid ja dokumenditeeke, redigeerida lehti ning rakendada meeskonnatöö saidile kujundusi, ääriseid, ja laadilehti. Samuti saavad nad veebisaidi kujundamiseks kasutada saidikujundajat.

  • Redigeerimine.    Rühma Liikmed kuuluvatel inimestel on vaikimisi redigeerimisõigus. Meeskonnatöö saidil saavad redigeerimisõigusega inimesed loendeid ja teeke vaadata, lisada, värskendada, kustutada, kinnitada ja kohandada. Nad ei saa saidikujundaja abil veebisaite luua.

  • Kaasautor.    Vaikimisi pole ühelgi rühmal osalusõiguse taset. Meeskonnatöö saidil saavad kaasautorid (osalejad) ainult olemasolevates loendites ja dokumenditeekides üksusi lisada, redigeerida ja kustutada ning veebiosadega töötada. Kaasautorid ei saa veebisaidi kujundamiseks kasutada saidikujundajat.

  • Külaline.    Rühma Külalised liikmetel on saidil vaikimisi lugemisõigus. Meeskonnatöö saidil saavad külalised ainult lehti, loendiüksusi ja dokumente vaadata. Külalised ei saa veebisaidi kujundamiseks kasutada saidikujundajat.

Administraatorirollid

SharePoint Online'i saidi esmakordsel loomisel luuakse vaikimisi ka järgmised administraatorirollid.

  • Üldadministraator.    Office 365 ülataseme administraator. Kui registreerute Office 365 teenuste ostmiseks, saate ühtlasi üldadministraatoriks. Üldadministraatorid pääsevad juurde kõigile O365 administreerimiskeskuse funktsioonidele (nt kasutajate lisamine kataloogi, domeenide lisamine ja teenusesätete haldamine) ning ainult nemad saavad määrata teisi administraatorirolle. Teie ettevõttes võib olla mitu üldadministraatorit, kuid esimene administraator saab vaikimisi SharePoint Online'i saidikogumi vaikeadministraatoriks.

  • Saidikogumi administraator.    Saidikogumi administraatoritel on SharePoint Online'i saidikogumis täielikud kasutusõigused. Nad pääsevad juurde kõigi meeskonnatöö veebisaidi alamsaitide sisule ja saavad saidikujundaja abil veebisaite kujundada. Nad saavad lisada meeskonnatöö veebisaidile ja avalikule veebisaitidele kasutajaid ning teha saitidel vajalikke haldus- ja auditeerimistoiminguid. Saidikogumi administraator saab saidikogumi administraatoreid lisada või olemasolevaid administraatoreid vahetada saidisätete lehe kaudu.

Kasutajate ja õiguste haldamise kohta leiate lisateavet teemast õiguste strateegia kavandamine, SharePointi õigusetasemete mõistmine, ja loomine ja SharePointi rühmade haldus

Lehe algusse

Saidikogumi funktsioonide kasutamise plaanimine

SharePoint Online'i saidikogumi administraatorina saate hallata saidikogumi funktsioone. Nende ülesannete seas võib olla näiteks funktsioonide aktiveerimine või desaktiveerimine vastavalt teie juhtimiskavale. Lisateavet vt teemast Saidikogumi funktsioonide lubamine või keelamine. Samuti võite lugeda artiklit SharePointi saidikogumi prügikasti haldamine.

Lehe algusse

Saitidel mitme keele lubamise plaanimine

Saidikogumi administraatorina saate lubada mitmekeelse kasutajaliidese (MUI) funktsiooni, et kasutajad saaksid vaadata saite ka muudes keeltes peale teie saidikogumi jaoks seatud vaikekeele.

Kui MUI on lubatud, saavad kasutajad vaadata muus keeles järgmisi elemente:

  • saidi tiitlit ja kirjeldust;

  • SharePointi vaikemenüüd ja -toimingud;

  • vaikeveerud;

  • kohandatud veerud (loend või sait);

  • navigeerimisriba linke.

Mitmekeelse kasutajaliidese (MUI) kohta saate lisateavet artiklist Mitmekeelsusfunktsioonide tutvustus.

Lehe algusse

Naaske SharePoint Online'i Plaanimisjuhend Office 365 ettevõtteversiooni jaoks

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×