Saitide ja saidikogumite haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui saiti erinevatel põhjustel külastab väga palju inimesi, siis võib sait aeguda, muutuda raskesti hallatavaks ja kasutatavaks. Näiteks kui ühte ja sama saiti kasutatakse klientide andmete jälgimiseks, firma reeglite säilitamiseks ning väljatöötamisel olevate toodete kohta käivate dokumentide ühiskasutamiseks, siis on seda saiti väga raske korrastada ja see võib kiiresti ummistuda. Teisest küljest, kui teil on liiga palju saite, siis võib olla vajalikku teavet raske leida.

Selle artikli teemad

Saitide ja saidikogumite arvu määramine

Saidikogumite või alamsaitide kasutamine

Saidi hierarhia kujundamine

Saidi kasutamise jälgimine

Kasutamata veebisaitide haldamine

Saitide ja saidikogumite arvu määramine

Optimaalse saitide ja saidikogumite hulga leidmist mõjutavad mitmed tegurid, näiteks:

  • kui palju inimesi saiti kasutab;

  • kuidas on saiti kasutavad inimesed omavahel seotud ja kuidas nad omavahel suhtlevad;

  • kuidas inimesed saiti kasutavad;

  • millist tüüpi sisu soovite saitidel säilitada;

  • kui keerukas on teave, mida proovite korraldada.

Võiksite määratleda saidi eesmärgid ja kasutajad ning seejärel otsustada, kui mitut eraldi saiti vajate.

Lehe algusse

Saidikogumite või alamsaitide kasutamine

Peaksite otsustama, kas loote oma saidid kõrgema taseme saitidena eraldi saidikogumitesse või alamsaitidena samasse saidikogumisse. Otsustamisel võtke arvesse seda, kui palju saitidel on omavahel ühist, kas soovite võimalust neid eraldi hallata ja kas soovite, et nad jagaksid samu elemente (nt navigeerimine ja otsingu).

Saidikogumi siseselt kasutavad kõik saidid samu elemente:

  • navigeerimisread (ülemine lingirida ja lingirida);

  • sisutüübid;

  • töövood;

  • turberühmad;

  • otsinguväljad loenditest otsimiseks;

  • otsingu ulatus;

  • funktsioonikogum.

Valige kõrgema taseme veebisait eraldi saidikogumites, kui soovite

  • turvata saite eraldi;

    Märkus. : Kuigi alamsaidil võivad olla kordumatud õigused, on aeg-ajalt vaja kindlust, et kahel saidil poleks mitte mingil juhul ühiseid kasutajaid ega õigusi. Sellisel juhul peaksite kasutama eraldi saidikogumeid.

  • saidikogumi hiljem teise andmebaasi üle viia

  • ainult seda saiti varundada või taastada;

  • ainult selle saidi töövoo ulatust piirata;

  • kasutada iga saidi puhul eraldi kettaruumi kasutamise mahupiirangut;

  • detsentraliseerida administreerimist ja lubada saidikogumite administraatoritele teha toiminguid, nagu juurdepääsutaotluste rahuldamine ja saidi kasutamise kinnitamine.

Valige sama saidikogumi alamsait, kui soovite, et

  • saitidel oleks ühine navigeerimine;

  • alamsaidid päriks õigused emasaitidelt;

  • saitidel oleksid ühised loendid

  • saitidel oleks ühised kujunduselemendid (näiteks kujundused või laadid).

Lehe algusse

Saidi hierarhia kujundamine

Veebisaidid on tavaliselt hierarhiliselt üles ehitatud. Hierarhia tipus on kõrgema taseme veebisait. Selle all võib asuda mitu alamsaiti (kaasa arvatud dokumendi tööruumi saidid, tööruumi saidid ja koosolekute tööruumi saidid), millel võivad veel omakorda olla alamsaidid. Struktuuri, mis hõlmab endas kõrgema taseme veebisaiti ja kõiki selle alamsaite, nimetatakse saidikogumiks.

Võite saidihierarhia diagrammi (mis sisaldab kõiki teile vajalikke saidikogumeid, kõrgema taseme saite ja alamsaite) loomiseks kasutada saidi plaanimistööriista, mis ühildub teenusega Windows SharePoint Services, näiteks allalaaditava tarkvara Microsoft Office Visio joonistamise ja diagrammide loomise malle või mõnda muud meetodit.

Lehe algusse

Saidi kasutamise jälgimine

Kui soovite täpsemaid andmeid oma saidi kasutatavuse kohta, siis võite välja uurida, kui palju käib teie saidil kasutajaid, milline on külastuste arv ja tüüp ning muud sarnast teavet. Saidi kasutuse kokkuvõte ja üksikasjalikud kasutusaruanded annavad järgmist teavet:

  • külastuste arv iga lehe kohta

  • kasutajate arv

  • teave operatsioonisüsteemi ja brauseri kohta

  • viited domeenidele ja URL-idele.

Kasutusteave jälitus võib olla kasulik, millist sisu oma saidil kasutatakse tugevalt (ja seega tuleks alles jätta) ja millist sisu ei kasutata tugevalt (ja võiks jaoks arhiivimise). Lisaks saidi kasutusstatistika saate jälgida, kui palju mäluruumi teie sait võtab ja tegevust, mis toimub tase. Windows SharePoint Services 3.0 kogub seda teavet jälgimisega kvoodi osana.

Saidi omanikuna saate hallata serveri ressursse ja hoolikalt jälgida alad, nt salvestusruumi kontrollides saitide jaoks seatud.

Saidi- ja serveriressursside haldamise lihtsustamiseks võib kohaliku serveri administraator määrata piirangud saidil kasutatavale mäluruumile ja saidikogumi kasutajate arvule. Need piirangud ei lase ühel saidil kasutada nii palju ressursse, et see takistaks teiste saitide tööd.

Serveriadministraator saab kasutada lukke, et saidid ei ületaks teie seatud mäluruumipiiranguid, ning vajadusel blokeerida kõigi kasutajate juurdepääsu saidile.

Saidi saab ka automaatselt lukustada, kui selle suurus ületab seatud mäluruumipiirangud. Serveriadministraator saab saidi käsitsi lukustada, kui see näiteks rikub saidi kasutuspoliitikat. Lukustamisviisist sõltuvalt näevad siseneda proovivad kasutajad erinevaid teateid:

  • Kui sait on lukustatud mälumahu piirangu ületamise tõttu, kuvatakse uut sisu üles laadida proovivatele kasutajatele mälumahu veateade.

  • Kui sait on lukustatud käsitsi, kuvatakse saiti vaadata proovivatele kasutajatele juurdepääsu keelamise teade.

Kui sait on lukustatud mälumahu piirangu ületamise tõttu, siis ei saa saidiadministraatorid saite ise lukust vabastada. Ainult serveriadministraator saab avada käsitsi seatud luku. Oma saidile kehtivate piirangute ja andmete kohta teabe saamiseks võtke ühendust serveriadministraatoriga.

Saidi mälumahu vaatamine

  1. Saiditoimingud käsku Viiktekst 1 , klõpsake käsku Saidi sätted.

    Märkus. : Valige saidil, mille jaoks menüüd Saiditoimingud kohandate, käsk Saidi sätted ja klõpsake siis sätteid, mida soovite kuvada.

  1. Lehe Saidisätted jaotises Saidikogumi administreerimine klõpsake nuppu Kasutuse kokkuvõte.

  2. Mäluruumi kasutuse üksikasjade vaatamiseks jaotises Mäluruum klõpsake käsku Mäluruumi jaotus.

  3. Lehe Mäluruumi jaotus jaotises Vaate valimine tehke ühte järgmistest.

    • Dokumenditeekidele jaotatud mäluruumi vaatamiseks klõpsake käsku Dokumenditeegid.

    • Dokumentidele jaotatud mäluruumi vaatamiseks klõpsake käsku Dokumendid.

    • Loenditele jaotatud mäluruumi vaatamiseks klõpsake käsku Loendid.

    • Prügikasti visatud üksustele jaotatud mäluruumi vaatamiseks klõpsake käsku Prügikast.

Lehe algusse

Kasutamata veebisaitide haldamine

Kasutamata saitide arvu piiramiseks serveris, on võimalik saidikogumite omanikele saata kinnitussõnumeid palvega kinnitada saidikogumite kasutust. Saidikogumid, mille kasutust ei kinnitata, saab automaatselt kustutada. Seda funktsiooni saab lubada ja konfigureerida administreerimiskeskuses.

Kasutage kinnituse sarnaneb teatised. Kui loote saidikogumi, saidi lisatakse andmebaasi ja on selle nimega ettevõtte aktiivne saidile sisse loginud. Meilisõnum saadetakse määratud aja jooksul saidikogumi omanik küsib, kas kinnitavad või kustutada kasutamata saidikogumi omanik. E-posti teatis sisaldab linke kinnitada, et saidikogum on aktiivne või saidikogumi kustutamine. Pärast e-posti teatis saadetakse saidikogumi omanikule, on kolm võimalikku tulemust.

  • Kui saiti kasutatakse, siis saidikogumi omanik kinnitab, et saidikogum on aktiivne ja saidikogum säilitatakse. Kui kasutaja klõpsab kinnituslinki, uuendatakse saidi sertimiskuupäeva.

  • Kui saidikogumit ei kasutata, siis saab omanik selle kas kustutada, järgides meilisõnumis olnud juhiseid, või siis üldse mitte midagi teha. Omanik saab serveriadministraatori poolt määratud ajavahemiku tagant meilisõnumeid, kuni ta kas kinnitab, et saidikogum on kasutuses, või kustutab selle.

  • Kui saidikogum ei kasuta ja serveri administraator on seadnud automaatse kustutamise funktsiooni, saadetakse meiliteatisi saidikogumi omanik teatud arv kordi. Kui saidikogumi omanik ei kinnita saidikogumi kasutust, siis on kustutatud saidikogumi automaatselt.

Saidi automaatse kustutamise vältimiseks toimige nii:

  • Kui kasutajad loovad saidikogumeid, nõudke kahte kontaktisikut.

    Vaikimisi määratakse saidikogumi looja saidikogumi omanikuks. Sõltuvalt konfiguratsioonist peab kasutaja määrama saidikogumile ka teise kontaktisiku. Kinnitusteated saadetakse automaatselt saidikogumi omanikule ja kui teine kontaktisik on määratud, siis ka talle.

  • Informeerige oma ettevõtet puhkustest ja muudest eemalviibimistest.

    Näiteks kui saidikogumi omanik on ära neli nädalat ja serveriadministraator on määranud saidi kustutamisele, kuna ta ei ole saanud neli nädalat järjest kinnitusteadet, siis võidakse sait kustutada ilma omanikule kasutuse kinnitamiseks võimalust andmata.

  • Veenduge, et saidikogumeid varundatakse regulaarselt, siis saate kogumi tahtmatu kustutamise korral taastada saidikogumi värske versiooni.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×