Saidisisutüübi töövoosätete muutmine

Programmi Microsoft Office SharePoint Server 2007 vaiketöövood koosnevad sätetest, mis on kõigile töövoogudele ühised ja sätetest, mis on omased ainult kindlale töövoole. Selles artiklis kirjeldatakse kõigile töövoogudele kehtivate sätete konfigureerimist.

Selle artikli teemad

Lehe Töövoo muutmine avamine

Tööülesannete loendi märkimine

Ajalooloendi märkimine

Töövoo käivitussuvandite seadmine

Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine

Lehe Töövoo muutmine avamine

Järgnevate juhiste abil saate avada töövoo sätetes muudatuste tegemise lehe. Iga järgnev toiming algab lehelt Töövoo muutmine.

  1. Klõpsake saidikogumi avalehe menüüs Saiditoimingud käsku Saidisätted ja seejärel klõpsake käsku Muuda kõiki saidisätteid.

  2. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

  3. Valige töövooga seostatud sisutüüp ja klõpsake käsku Töövoo sätted.

  4. Valige muudetav töövoog ja tehke soovitud muudatused vastavalt järgnevates jaotistes toodud teabele.

Lehe algusesse

Tööülesannete loendi märkimine

Igas töövoos on töövoo lõpuleviimiseks vajalikud tööülesanded määratud kas isikutele, rühmadele või mõlemale. Näiteks kinnitamise töövoos saate anda isikutele või rühmadele tööülesande kinnitada üksused kindlaks kuupäevaks. Vaikimisi on kõik tööülesanded salvestatud tööülesannete loendisse, kus kuvatakse tööülesande olek ja muud atribuudid. Töövooülesannete talletamine tööülesannete vaikeloendis võimaldab paljusid töövooge ühtselt ja hõlpsalt hallata. Samuti hõlbustab see tööülesannete sünkroonimist rakendusega Microsoft Office Outlook.

Järgnevatel juhtudel võib olla vaja luua töövoole kordumatu tööülesannete loend.

  • Turvalisuse ja privaatsuse tagamiseks võiksite luua ühe tööülesannete loendi, mis oleks põhilisest tööülesannete loendist eraldi. Tundlikke või privaatseid andmeid sisaldavale tööülesannete loendile saate anda kordumatu nime.

  • Kui kasutate mitut töövoogu või kui töövoog sisaldab mitut tööülesannet, võiksite optimaalse tööjõudluse tagamiseks luua igale töövoole eraldi tööülesannete loendi. Et saidi jõudlus poleks häiritud, ei tohiks tööülesannete loendis või ajalooloendis olla üle 2000 üksuse.

  • Avage leht Töövoo muutmine.

  • Jaotises Tööülesannete loend saate valida, kas kasutada tööülesannete vaikeloendit või uut iseseisvat tööülesannete loendit ja tippida sellele nime.

    Kui olete juba loonud mitu tööülesannete loendit, siis on need saadaval nimeboksis Sisestage tööülesandeloendi nimi.

    Märkus. : Kui töövoo eksemplarid töötavad, siis tööülesannete seoste muutmise valimisel kuvatakse hoiatus.

Lehe algusesse

Ajalooloendi märkimine

Sarnaselt tööülesannete loendiga saate luua ka kordumatu ajalooloendi, kui kommentaaride/kirjelduse väli sisaldab tundlikke andmeid. Kordumatu ajalooloend on kasulik ka juhul, kui töövood genereerivad tuhandeid üksusi. Sel juhul on mõistlik töövoogude ajalood eraldada.

  1. Avage leht Töövoo muutmine.

  2. Jaotises Ajalooloend saate valida, kas kasutada ajaloo vaikeloendit või selle töövoo uut iseseisvat ajalooloendit, tippides selle nime.

Lehe algusesse

Töövoo käivitussuvandite seadmine

Jaotise Käivitamissuvandid funktsioonid võimaldavad määrata, kuidas töövoog käivitatakse. Valiku vaikeväärtus on Luba selle töövoo käsitsi käivitamine autenditud kasutajate puhul. Sel juhul saavad kasutajad käivitada töövoo käsuga Töövood, mis asub sisutüübi üksuse klõpsamisel avanevas aknas. Käsu Töövood klõpsamisel avaneb leht Töövood, ja kasutaja saab valida soovitud töövoo jaotisest Uue töövoo käivitamine.

Automaatkäivitussuvandid on saadaval töövoogude puhul, mis peavad poliitika jõustumiseks olema käivitatud, või muudel põhjustel, mis muudavad töövoo kohustuslikuks.

  1. Avage leht Töövoo muutmine.

  2. Töövoo keelamiseks teatud õigusrühmadele valige õigustase.

    • Vaikimisi on määratud õigustase Üksuste redigeerimine. Programmis Office SharePoint Server 2007 sisalduvate töövoogude õigustaset ei saa muuta, sest nende redigeerimine nõuab õigustaset Üksuste redigeerimine või kõrgemat. Neile üksustele ei saa määrata madalamat õigustaset.

    • Lisapiirangute seadmiseks töövoo käivitajatele märkige ruutHalda loendeid.

  3. Soovi korral valige automaatkäivituse suvand.

    • Kui soovite, et töövoog käivituks loendis või teegis uue üksuse loomisel automaatselt, sõltumata sellest, kas kasutaja käivitab töövoo käsitsi või mitte, siis märkige ruut Käivita töövoog uue üksuse loomisel. Näiteks võite määrata, et töövoog käivituks, kui teegis või loendis luuakse kindla sisutüübi üksus.

    • Kui soovite, et töövoog käivituks automaatselt üksuse muutmisel, siis märkige ruut Käivita töövoog üksuse muutmisel. Näiteks säilituspoliitika töövoos võib üksuse muutmisel olla vaja muuta ka aegumiskuupäeva.

      Märkus. : Kaks automaatkäivitussuvandit saavad eksisteerida koos algsättega, mis võimaldab kasutajal töövoo käivitada käsitsi.

Lehe algusesse

Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine

Lehe Töövoo muutmine jaotises Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine saate määrata, kas kõik sellest sisutüübist pärinevad sisutüübid kasutavad sama töövoogu.

  1. Avage leht Töövoo muutmine.

  2. Jaotises Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine klõpsake Jah, kui soovite, et kõik selle sisutüübi põhjal loodud sisutüübid päriksid need töövoosätted.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×