Saidipostkastide kasutamise ettevalmistamine teenusekomplektis Office 365

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

NB! : SharePoint Online'i saidi postkasti funktsioon on on aegunud, märts, 2017 algus. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevaste väljalasete. Uue SharePoint Online'i enam organisatsioonidel juurdepääs saidi postkasti funktsioon. Olemasoleva SharePoint Online'i ettevõtted ei saa enam luua uue saidi postkastid. Mis tahes saidipostkasti, mis on loodud ja juurutatud enne märts, 2017 jätkuvalt funktsioon.

Pakume protsessi hõlbustamiseks sujuv olemasoleva saidi postkasti saitidele Office 365 rühma Mai, 2017. Kui kasutate praegu SharePoint Online'i saidi postkasti funktsioon, kaaluge muutmine Office 365 rühmade hoopis toetama oma e-posti koostöö stsenaariumid.

Saidipostkasti saab kasutada SharePointi meeskonnatöö saidil meeskonna meilisõnumite talletamiseks ja korraldamiseks. Seda saab kasutada ka rakenduses Outlook 2013 koos teenusekomplektiga Office 365 ProPlus või Office Professional Plus või Office Professional Plus meeskonna meilisõnumite jaoks ja manuste kiireks salvestamiseks ning meeskonnatöö saidilt dokumentide toomiseks.

Enne saidipostkastide kasutuselevõttu oma ettevõttes, eriti juhul, kui plaanite neid kasutada Outlookist, lugege seda artiklit, et mõista nõudeid ja häälestamise tingimusi. Võimalike kasutajate küsimuste mõistmiseks ja juurdepääsuprobleemide tõrkeotsingu tegemiseks lugege teemat Korduma kippuvad küsimused.

Selle artikli teemad

Millal ja kuidas kasutada saidipostkasti?

Õigused ja nõuded

Korduma kippuvad küsimused saidipostkastide haldamise kohta

Saidipostkastide kasutamine

Dokumentidega töötamine Outlooki kaudu

Saidipostkastide loomine ja eemaldamine

Saidipostkastidele juurdepääsu tõrkeotsing

Millal ja kuidas kasutada saidipostkasti?

Alustamiseks vaadake, kuidas saidipostkast aitab meeskonnal koostööd teha. Kui olete valmis saidipostkasti häälestama ja kasutama, lugege järgmisi artikleid:

Õigused ja nõuded

Saidipostkastidega töötamise õigust reguleerib inimeste lisamine kindlatesse rühmadesseSharePointi saidil. Järgmine tabel näitab, kes mida teha saab.

Toiming

Kes seda teha saavad?

Meilisõnumite saatmine saidipostkasti meiliaadressil

Kõik.

Saidi jaoks saidipostkasti loomine

Kõik saidi SharePointi omanikerühma liikmed.

SharePointis saidipostkasti meilisõnumite lugemine, korraldamine, kustutamine ja neile vastamine

  • Kõik saidi omanike või liikmete vaikerühma liikmed (kõik, kellel on osalusõigus) saavad SharePointis saidipostkasti kasutada. Inimesi saab loetleda omanike või liikmete rühmas üksikisikute või turberühma osana.

  • Välised meeskonnaliikmed pääsevad saidipostkastile juurde.

  • Igal isikul peab olema nii SharePointi kui ka Exchange'i litsents samas Office 365 tellimuses.

Saidipostkasti kasutamine rakenduse Outlook 2013 koos teenusekomplektiga Office 365 ProPlus või Office Professional Plus või Office Professional Plus kaudu.

NB! :  Võtke arvesse järgmist.

  • Nõutav on rakendus Outlook 2013 koos teenusekomplektiga Office 365 ProPlus või Office Professional Plus või Office Professional Plus.

  • Ükski muu Outlooki versioon ei võimalda saidipostkasti kasutamist siin kirjeldatud viisil.

  • Outlook 2013 koos teenusekomplektiga Office 365 ProPlus või Office Professional Plus on saadaval ainult mõne Office 365 tellimislepingute.

  • Üksikkasutaja kasutajanimi peab olema loetletud SharePointi omanike või liikmete vaikerühmas.

  • Kui lisate seda kasutajat sisaldava turberühma SharePointi rühma, ei näe kasutaja rakenduses Outlook saidipostkasti, kuigi ta saab seda SharePointi kaudu kasutada.

Et hübriidkonfiguratsiooni korral saidipostkast Outlookis kuvataks, peab kasutaja postkast olema majutatud rakenduses Exchange 2013 või teenusekomplektis Office 365.

Meilisõnumite saatmine saidipostkasti meiliaadressilt

Vaikimisi on saadetud saidipostkastist isik, kes saadab e-posti aadress kaudu . Kui soovite lubada kasutajatel kasutada saidipostkasti meiliaadressil aadressi kaudu , saate kasutaja nimega saatmise õigus anda jaoks saidipostkasti meiliaadressil.

Korduma kippuvad küsimused saidipostkastide haldamise kohta

Siit leiate vastused tavalisematele küsimustele, mis võivad ettevõttes saidipostkastide kasutuselevõtu järgselt tekkida.

Saidipostkastide kasutamine

Kuidas saab saidi liige teada, kes saab saidipostkasti vaadata?

Paremklõpsake Outlookis navigeerimispaanil oma konto nime ja seejärel klõpsake käsku Halda kõiki saidipostkaste. Avaneb uus aken, kus on loetletud kõik saidipostkastid, millele teil on juurdepääs. Topeltklõpsake saidipostkasti ja seejärel klõpsake suvandit Kasutajad.

Saate kasutada ka Outlook Web Appi. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega , valige Suvandid > Saidipostkastid, topeltklõpsake saidipostkasti ja seejärel klõpsake suvandit Kasutajad.

Kas saan meilisõnumi teisaldamise asemel selle Outlookis saidipostkasti kopeerida?

Kui lohistate meilisõnumi oma postkastist saidipostkasti, teisaldatakse see saidipostkasti. Kopeerimiseks paremklõpsake meilisõnumit, et lohistada see saidipostkasti, ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.

Mis juhtub, kui kaks inimest proovivad sama dokumenti Outlooki abil saidipostkasti üles laadida?

Igal dokumendil peab olema kordumatu failinimi. Teine kasutaja saab meili teatega, et faili ei saanud lisada, kuna sellise nimega fail on juba olemas. Meil sisaldab ka manust.

Mis juhtub, kui kaks inimest redigeerivad samal ajal saidipostkastis meili mustandit, kasutades SharePointi saidi rakendust saidipostkasti rakendus?

Teine inimene kirjutab esimese inimese tehtud muudatused üle.

Dokumentidega töötamine Outlooki kaudu

Kas kasutaja saab faili Outlookist välja registreerida?

Ei. Faili väljaregistreerimiseks peate minema SharePointi meeskonnatöö saidile.

Kui teie SharePointi töövoog nõuab dokumentide väljaregistreerimist, saab dokumente redigeerida Outlooki kaudu.

Mis juhtub kui kaks inimest redigeerivad Outlooki saidipostkastis olevat sama dokumenti?

SharePoint haldab läbivaatamist ja ühendab muudatused.

Kuidas seatakse SharePointi metaandmed, kui kasutaja lohistab dokumendi või manuse saidipostkasti?

Kui kasutaja lohistab manuse või dokumendi Outlookis saidipostkasti, salvestatakse manuse või dokumendi kohta andmed. Järgmisest tabelist leiate Outlooki atribuudid, mis salvestatakse SharePointi metaandmetena.

Outlooki atribuudi nimi

SharePointi metaandmed

Teema

Faili nimi

Saatja

Viimane muutja

ViimaneMuutja

Viimane muutja

VastuvõtuKellaaeg

Viimase muutmise aeg

Dokumendimaht

Dokumendimaht

Välja registreeritud kasutajale

Välja registreeritud kasutajale

Kui teie dokumenditeek vajab rohkem metaandmeid, kuvatakse juhul, kui kasutaja lohistab dokumendi Outlooki kaudu saidile, dokument SharePointis väljaregistreerituna seni, kuni sama isik avab SharePointi ja lisab nõutud metaandmed.

Kui sageli Outlooki saidipostkastiga sünkroonitakse?

Kui saidipostkast on Outlookis või SharePointis avatud, sünkroonitakse andmeid iga 15 minuti järel. Outlooki saidipostkasti teave sünkroonitakse iga kord, kui Outlook avatakse.

Kui on vaja käsitsi sünkroonimist, saab iga kasutaja selle Outlookist või Outlook Web Appist käivitada. Paremklõpsake Outlookis navigeerimispaanil oma konto nime ja seejärel klõpsake käsku Halda kõiki saidipostkaste. Avaneb uus aken, kus on loend kõigist saidipostkastidest, millele teil on juurdepääs. Topeltklõpsake saidipostkasti, klõpsake suvandit Sünkroonimise olek ja seejärel käsku Alusta sünkroonimist. Outlook Web Appis klõpsake paremas ülanurgas nuppu Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja valige Suvandid > Saidipostkastid. Topeltklõpsake saidipostkasti, seejärel klõpsake suvandit Sünkroonimise olek ja käsku Alusta sünkroonimist.

Mis juhtub, kui lohistan Outlookist manuse või dokumendi saidipostkasti ja SharePoint ei saa dokumenti salvestada?

Kui dokumenti saab SharePointi dokumenditeeki salvestada, siis see salvestatakse. Kui seda ei saa salvestada, saate meilisõnumi, milles dokument on salvestatud manusena.

Mida peaksin tegema, kui saidipostkastis kuvatakse kaust Sünkroonimisprobleemid?

Kaust Sünkroonimisprobleemid kuvatakse juhul, kui sünkroonimine nurjub või dokumenti ei saa üles laadida või kustutada. Kui te ei saa faili Outlookist üles laadida või kustutada, proovige kasutada SharePointi saiti, et fail SharePoint saidil üles laadida või kustutada. SharePointi saidi avamiseks paremklõpsake Outlooki saidipostkastis dokumendikausta ja seejärel klõpsake käsku Ava veebibrauseris.

Kui SharePointi saidil dokumendi sünkroonimine Outlooki saidipostkastis oleva dokumendiga nurjub, proovige probleemi lahendamiseks käsitsi sünkroonimist. Käisitsi sünkroonimine peab toimuma teie konto Outlook Web Appi, mitte SharePointi kaudu. Rakenduses Outlook Web App klõpsake suvandit Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja valige Suvandid > Saidipostkastid. Topeltklõpsake saidipostkasti, seejärel klõpsake suvandit Sünkroonimise olek ja käsku Alusta sünkroonimist. Kui sünkroonimine ei õnnestu, klõpsake nuppu Meilige mulle üksikasjad, lahendage probleem ja vajaduse korral võtke ühendust tugiteenusega.

Saidipostkastide loomine ja eemaldamine

Kas ma pean saidipostkasti meiliaadressile litsentsi määrama?

Ei. Saidi meiliaadressi jaoks pole Exchangei litsentsi vaja.

Millistel juhtudel ei tohiks saidipostkasti kasutada?

Mõnikord pole soovitatav saidipostkasti kasutada:

  • seoses konfidentsiaalsusega – kõik saidi liikmed saavad kõiki saidipostkasti meilisõnumeid lugeda ja edasi saata;

  • kuna saidipostkast on ühistööruum, saavad kõik saidipostkasti kasutajad meilisõnumeid ümber korraldada ja kustutada.

Kas saan saidipostkasti ümber nimetada?

Saidipostkasti kuvatav nimi on SharePointi meeskonnatöö saidi kuvatav nimi. Kui muudate SharePointis saidi kuvatavat nime, muudetakse seda ka Outlookis. Saidi meiliaadress jääb siiski samaks.

Kas saan uute saitide jaoks saidipostkasti meiliaadressidele eesliite lisada?

Luua kõigi uute Saidipostkastide puhul kasutatava eesliite loomiseks saate kasutada koos parameetriga aliasprefix cmdlet Set-EttevalmistuspoliitikaExchange OnlineWindows PowerShell .

Kas saan saidipostkasti kustutada?

Kui sait suletakse või kustutatakse käsitsi või saidi sulgemispoliitika tõttu, siis suletakse või kustutatakse ka saidipostkast.

Kui te ei soovi, et kasutajad saaksid saidipostkaste luua, võite rollimäärangu vaikepoliitikas tühjendada ruudu Minu meeskonna postkastid. Seejärel saate luua uue poliitika kasutajate jaoks, kellel on saidipostkastide loomise õigust siiski vaja.

Kas saan saidipostkastide loomise automatiseerida?

Jah.

  1. Kui soovite automatiseeritud ettevalmistussüsteemi abil olemasoleva SharePointi saidi jaoks saidipostkasti luua, installige rakendus saidipostkasti rakendus.

  2. Kasutades Windows PowerShelli koos Exchange Onlinei cmdlet-käskudega, käitage saidipostkasti loomiseks ja kuvatava nime seadmiseks järgmist käsku:

    New-SiteMailbox –DisplayName “<Site display name>” –SharePointUrl https://domain.sharepoint.com/sites/<site_name>

Järgmine on näide turunduse meeskonnatöö saidil uue saidipostkasti häälestamisest:

New-SiteMailbox –DisplayName “Marketing” –SharePointUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Saidipostkastide haldamiseks kasutatavate cmdlettide kohta leiate lisateavet teemast ühiskasutuse ja koostöö cmdletid.

Kuidas määrata postkasti maksimummahtu?

Cmdlet Set-EttevalmistuspoliitikaExchange OnlineWindows PowerShell abil saate juhtida, saate vastu võtta, kui postkasti mahtu puudutavate hoiatuste meilisõnumite maksimummaht ja postkasti maksimummaht.

Kas saidipostkasti kasutuse statistika on saadaval?

Jah. Kasutusteabe toomiseks saate kasutada järgmisi Windows PowerShelli cmdlette.

  • Get-SiteMailbox: saate tuua postkasti põhiteabe.

  • Get-MailboxFolderStatistics: saate vaadata üksuste arvu ja kausta mahtu.

  • Get-MailboxStatistics: saate vaadata viimast sisselogimisaega.

Nende cmdlettide kasutamise kohta leiate lisateavet teemast ühiskasutuse ja koostöö cmdletid.

Saidipostkastidele juurdepääsu tõrkeotsing

Miks kasutaja ei näe saidipostkasti Outlookis, kuigita näeb seda SharePointis?

Võib olla mitu põhjust, miks kasutaja näeb saidipostkasti SharePointis, kuid Outlookis mitte. Kontrollige järgmist.

  • Veenduge, et kasutaja kasutab Outlooki toetatud versiooni.

  • Veenduge, et kasutaja on lisatud saidiomanike või saidiliikmete rühma üksikkasutajana, mitte turberühma osana.

  • Korraga saab Outlookis kasutada ainult 10 saidipostkasti. Kui kasutajal on juba 10 saidipostkasti häälestatud ja ta soovib neid juurde, peab ta esmalt mõne saidipostkasti peitma. Teavet selle kohta, kuidas tühjendada ruutu Kuva Outlookis, leiate teemast Juurdepääs projekti meilisõnumitele ja dokumentidele ühest kohast.

Miks näeb kasutaja dokumenti SharePointis, kuid Outlooki saidipostkastis mitte?

Kui soovite, et dokument oleks Outlooki saidipostkastis nähtav, peab dokumenti sisaldav dokumenditeek olema kinnitatud saidi kiirkäivitusalale.

Miks näeb kasutaja dokumenti Outlooki saidipostkastis, kuid SharePointis mitte?

Outlookis on loetletud kõik dokumendid, kuid SharePointis on loetletud ainult need dokumendid, mille jaoks kasutajal on lugemisõigus. Kui kasutaja pole kindla dokumendi lugemisõigust, kuvatakse dokumendi nimi Outlooki saidipostkastis, kuid Outlooki kasutaja ei saa dokumenti avada.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×