Saidipostkasti lisamine meilisõnumite konteksti säilitamiseks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Meilisõnumid on suurepärane võimalus meeskonnaliikmetega koostööd teha ja suhelda. Kui lisate saidile postkasti, saate ühe keskse koha, kus talletada meilisõnumeid ja dokumente, millele pääsevad juurde ja mida saavad redigeerida ainult vastavate saidiõigustega kasutajad.

NB! : Funktsiooni saidi postkasti SharePoint Online on on aegunud, märts, 2017 algus. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevaste väljalasete. Uue SharePoint Online enam organisatsioonidel juurdepääs saidi postkastile funktsioon. Olemasoleva SharePoint Online ettevõtted ei saa enam luua uue saidi postkastid. Mis tahes saidipostkasti, mis on loodud ja juurutatud enne märts, 2017 jätkuvalt funktsioon.
Pakume protsessi hõlbustamiseks sujuv olemasoleva saidi postkasti saitidele Office 365 rühma Mai, 2017. Kui kasutate praegu saidi postkasti funktsiooni SharePoint Online, kaaluge muutmine Office 365 rühmade hoopis toetama oma e-posti koostöö stsenaariumid. Lisateavet leiate teemast Kasutamine Office 365 rühmade asemel Saidipostkastide.

Märkus. : Saidi postkast funktsioon on veel saadaval SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 toodetes.

Saidipostkastide kasutamise alustamiseks peate esmalt lisama saidipostkasti rakenduse.

Veebiosa paan

Märkus. : Kui olete saidipostkasti loonud, siis selle meiliaadressi ei saa muuta. Kuna saidipostkasti meiliaadress on saidi kuvatav nimi, siis valige saidile nime panekul nimi, mis sobib ka meiliaadressiks.

Kui kavatsete postkasti kasutada sageli, saate pärast rakenduse lisamist kiirkäivitusalalmuuta rakenduse Postkast linki, et see oleks alati käepäraselt saadaval. Esimene kord, kui avate postkasti, siis palutakse teil häälestada keele- ja ajavööndisuvandid.

Näpunäide. : Kas soovite lisateavet selle kohta, kuidas kasutada oma ettevõttes Saidipostkastide? Heitke pilk Ülevaade: koostöö meeskonnaga saidipostkasti abil. Olemas on ka on hea ajaveebipostitusest Saidipostkastide.

Saidipostkasti lisamine saidile

Minirakenduse Saidipostkast saab saidile lisada kahel viisil. Kiireim viis on klõpsata veebiosa Saidiga alustamine paani Meilisõnumite säilitamine kontekstis.

Veebiosa paan

Pärast selle paani klõpsamist klõpsake kuvataval kuval nuppu Lisa see.

Kui teie saidil pole veebiosa Saidiga alustamine, siis teine võimalus minirakenduse Saidipostkast lisamiseks on teha järgmist.

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal üksust Saidi sisu.

    Kiirkäivitusala üksus Saidi sisu

  2. Klõpsake lehel Saidi sisu nuppu Rakenduse lisamine.

    Minirakenduse lisamine

  3. Klõpsake lehel Teie rakendused üksust Saidipostkast.

    Minirakendus Saidipostkast

Pärast minirakenduse Saidipostkast lisamist saidile võite soovi korral muuta selle asukohta kiirkäivitusalal. Esimene kord, kui avate selle, palutakse teil häälestada saidipostkast.

Kui olete minirakenduse Saidipostkast oma saidile lisanud, siis soovitame selle lingi lisada kiirkäivitusalale, et saidi kasutajad pääseksid selle hõlpsasti juurde. Pärast installimist on see vaikimisi kiirkäivitusala jaotises Hiljutised.

Postkast kiirkäivitusala jaotises Hiljutised

Kuid loogilisem oleks anda sellele kiirkäivitusalal „püsivam“ koht.

Märkus. : Kiirkäivitusala linke saab igal ajal eemaldada või ümber korraldada. Selle jaotise toimingute abil saab lihtsalt rakenduse Postkast teisaldada jaotisest Hiljutised.

Minirakenduse Saidipostkast lingi teisaldamine kiirkäivitusalal

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal nuppu Redigeeri linke.

  2. Lohistage rakenduse Postkast link kiirkäivitusalal soovitud asukohta.

  3. Jaotise Hiljutised eemaldamiseks kiirkäivitusalalt klõpsake selle lingi kõrval olevat märki X.

    Postkasti teisaldamine ja jaotise Hiljutised eemaldamine kiirkäivitusalalt

    Märkus. : Kui jaotises Hiljutised on ka muid linke, siis oleks selle eemaldamise asemel see parem kiirkäivitusalale jätta.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui olete minirakenduse Saidipostkast oma saidile lisanud, siis järgmiseks tuleb saidipostkast häälestada. Seda tuleb teha vaid üks kord.

  1. Klõpsake kiirkäivitusala üksust Postkast.

  2. Kui saidipostkast on loodud, siis klõpsake uuesti kiirkäivitusalal linki Postkast ja seejärel valige lehel Exchange'i administreerimiskeskus suvandite Keel ja Ajavöönd väärtused.

  3. Saidipostkasti häälestamise lõpuleviimiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Häälestamise lõpuleviimiseks võib kuluda kuni 30 minutit. Kui saidipostkast on täielikult konfigureeritud, siis saadetakse meilisõnum kõigile, kes on saidi loendites Vaikeomanikud ja Vaikeliikmed. Ootamise ajal saate saiti kasutada.

Märkus. : Kui teil on mitu domeeni, kasutab saidipostkast vaikedomeeniks määratud domeeni.

Kui saidipostkasti kasutaja kasutab ka rakendust Outlook, siis tuleb häälestamisel arvestada veel paari asjaga. Artiklist Saidipostkastide kasutamise ettevalmistamine teenusekomplektis Office 365 leiate teavet Outlooki toetatud versioonide kohta ja selle kohta, kuidas lisada kasutajaid SharePointi rühmadesse, et nad pääseksid Outlookis saidipostkastile juurde.

Näpunäited : 

  • Kas soovite saidipostkasti ühiskasutada? Klõpsake saidi paremas ülanurgas käsku Ühiskasutus ja seejärel sisestage kutsutavate isikute nimed või meiliaadressid.

  • Kuva paremas ülanurgas oleva nupu Ühiskasutus pilt.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Meeskonna meilisõnumite koordineerimine saidipostkasti kasutamine

Koostöö dokumentidega saidipostkasti kasutamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×